Atelier de descoperire: Ghidul complet pentru începerea corectă a proiectelor

Ce vei face dacă vrei să-ți renovezi casa?

Simplu, începi căutarea unui designer de interior calificat. Cineva care nu doar îți va amplifica spațiul, ci îl va face și mai confortabil și îi va adăuga o valoare estetică.

Ori de câte ori ne imaginăm casa de vis sau ne gândim să redecorăm spațiul existent, există câteva lucruri pe care le-am trasat fără să știm. De la paleta de culori cu care camerele vor fi o combinație, până la acea canapea specială care va merge atât de bine cu pereții sufrageriei. Fie că este vorba de mobilier, țesături, ferestre, tapiserii sau corpuri de iluminat, toate necesită multă gândire.

La urma urmei, proiectul tău special nu este mai puțin decât orice proiect de afaceri.

Veți găsi inspirație pe Pinterest, veți căuta printr-o multitudine de portofolii, veți citi câteva studii de caz și veți finaliza acel designer a cărui muncă v-a atras cel mai mult, în special pe cineva care este destul de aliniat cu bugetul și calendarul dvs.

Desigur, designerul pe care l-ați angajat este foarte calificat. Dar ce faci mai departe, lasă totul în seama lui?

Ei bine, aceasta este o modalitate de a rezolva lucrurile.

Dar dacă rezultatul final nu este nimic în comparație cu ceea ce ai visat?

Nu ar fi o pierdere totală de timp și bani?

Prin urmare, este esențial să comunicați designerului preferințele și interesele dvs., articolele care vă atrag și modul în care ați vizualizat fiecare colț și colț al casei dvs. Îți va ajuta designerul să eficientizeze întregul proces și să ofere exact ceea ce îți dorești.

Aici intervine un atelier de descoperire.

Fie că este un proiect special, un proiect de afaceri sau un produs digital, este esențial să desfășurați un atelier de descoperire. Un atelier de descoperire nu înseamnă doar găsirea soluției potrivite, ci în primul rând facilitează o înțelegere comună între echipă și client. Este abordarea ideală pentru a pune fondul de ten potrivit și a începe cu piciorul potrivit.

De cele mai multe ori, un produs și caracteristicile sale tehnice sună foarte simplu la început, dar atunci când este în curs de dezvoltare, complexitățile tind să reapară. Un atelier Discovery subliniază provocările potențiale de la început și salvează proiectul.

Ce este un atelier de descoperire?

Un atelier de descoperire a produselor este cea mai eficientă modalitate de a gestiona orice proiect. Este interacțiunea inițială dintre client și echipa de proiect, în care ambele părți dezvoltă o înțelegere comună și elaborează reciproc strategii pentru a rezolva o anumită problemă. Un atelier de descoperire a produselor este o parte a fazei de planificare din ciclul de viață al dezvoltării aplicației.

Nu numai că aliniază echipa de proiect, părțile interesate și clienții, dar oferă și oportunitatea de a explora reciproc scopul unei idei și de a conduce proiectul în direcția corectă.

Până la sfârșitul unui atelier de descoperire, conturăm scopurile și obiectivele de afaceri și eficientizăm întregul proces de dezvoltare.

Participarea la activitățile atelierului de descoperire ajută la anticiparea provocărilor critice de afaceri care pot apărea în faza de dezvoltare. Compania de dezvoltare a produsului trasează o foaie de parcurs care subliniază modul în care vor fi îndeplinite obiectivele finale.

Care sunt obiectivele cheie ale unui atelier de descoperire a produselor?

Se desfășoară un atelier de descoperire cu scopul principal de a evalua domeniul de aplicare al proiectului. Iată câteva obiective ale unui proces de descoperire a unui produs care sunt semnificativ importante:

1. Stabiliți obiective SMART care trebuie îndeplinite.
2. Definiți scopul proiectului.
3. Descrieți funcționalitățile de bază ale produsului.
4. Stabiliți publicul țintă, definiți personajele utilizatorilor și mapați călătoria utilizatorului.
5. Caracterizați propunerea de valoare.
6. Estimați calendarul proiectului pentru managementul produsului procesului de descoperire.
7. Estimați bugetul necesar pentru dezvoltarea cu succes a produsului.
8. Definiți valorile pentru succes.
9. Livrabil, în special un document cu specificații de produs care eficientizează întregul set de activități și procese de descoperire a produselor.

Cine este pentru?

Fie că sunteți un Startup care dorește să lanseze rapid un MVP pe piață sau o companie consacrată care dorește să treacă dincolo de funcționalitatea cheie, să acceseze noi funcții sau să lanseze un produs nou, un atelier Discovery este alegerea potrivită pentru dvs.

Indiferent dacă proiectul este mare sau mic, un atelier de descoperire funcționează pentru toată lumea. Când construiești un produs mic, s-ar putea să te gândești să sări peste atelier, dar îți recomandăm să nu o faci. Chiar și cu funcționalitate standard sau minimă, cu un șablon de atelier de descoperire , puteți descoperi noi frontiere și puteți construi eficient un produs.

Cu proiecte mari și produse complexe, un atelier de descoperire este mai degrabă o necesitate. Ajută la definirea fiecărui element, a tuturor informațiilor pertinente cu privire la proiect, la evaluarea sferei de lucru pentru fiecare fază și la eficientizarea întregului proiect deodată. Printr-un atelier de descoperire, ne aprofundăm, transformăm provocările în declarații de oportunitate și explorăm noi căi pentru a aborda o problemă. Proiectul mare implică mai multe probleme și poți depăși potențialele provocări de la bun început printr-un atelier de descoperire.

Din experiența noastră, uneori, când un client consideră că un proiect este complex și conturează un domeniu mare de lucru, un șablon atelier de descoperire ne ajută să identificăm că nu este nevoie de prea multe funcționalități. Acest lucru reduce amploarea proiectului și reduce costurile pentru client. În timp ce în alte cazuri, dezvăluim prea multe complexități, spre deosebire de ceea ce a fost prezis, ceea ce mărește treptat sfera proiectului.

De ce este atât de important un atelier Discovery?

O platformă Discovery de produse joacă un rol esențial în transformarea unei idei în realitate. Toată planificarea, stabilirea domeniului și raționalizarea se fac chiar de la început pentru a asista la rezultate tangibile.

Iată o listă care subliniază de ce sări peste acest atelier intensiv este o idee proastă.

1. O platformă de descoperire a produselor joacă un rol determinant în succesul oricărei aplicații. Oricât de grozavă ar fi ideea, lansarea unui produs își poate pierde din valoare dacă nu i se acordă suficientă atenție în faza inițială de dezvoltare.
2. Toate întrebările necesare care pot apărea de la ambele părți în timpul ciclului de viață al dezvoltării aplicației primesc răspuns în avans. Oferă claritatea cuvenită și economisește mult timp.
3. Proiectele complexe pot fi simplificate cu ușurință printr-un atelier și rezultă într-o foaie de parcurs structurată .
4. Printr-un atelier Discovery, puteți să mapați dacă cerințele sunt îndeplinite și dacă produsul dvs. final este aliniat cu obiectivele dvs.
5. Ajută echipa de proiect să ajungă la un teren comun, chiar dacă pot avea opinii diferite.
6. Un atelier Discovery se asigură că proiectul este finalizat în termenul stabilit sau, în unele cazuri, chiar mai devreme, deoarece funcționalitățile de bază sunt întotdeauna prioritizate.
7. Pentru orice dezvoltare de aplicație , pe orice platformă, un atelier de descoperire s -a dovedit a fi cea mai bună practică. Nu numai că vă asigură că ceea ce v-ați imaginat se transformă în realitate, ci și asta la un buget. Facilitează cu adevărat utilizarea maximă a resurselor.
8. Printr-un atelier de descoperire, puteți eficientiza întregul proces de dezvoltare, asigurându-vă pe deplin că clientul și părțile interesate sunt la curent cu fiecare pas.
9. Un atelier de descoperire ajută la dezlegarea discrepanțelor, la identificarea provocărilor potențiale care pot apărea mai târziu și la evidențierea domeniilor de proiect care nu sunt clare.
10. În anumite cazuri, prin desfășurarea unui atelier de descoperire, conceptele și ideile inițiale trec într- un produs final care este mult mai bun decât ceea ce a fost vizualizat în primul rând.

Cine sunt toți implicați?

Dacă sunteți curios despre cine vor face parte din acest atelier, de obicei depinde de proiect și de domeniul de aplicare. Îți este alocată o echipă interfuncțională, care include un Design Strategist, Product Manager , Dezvoltator, Business Analyst, practic, o echipă cross-funcțională reprezintă pe toată lumea. Ei pun întrebări investigative pentru a obține informațiile necesare și vă oferă informații neprețuite pentru a conduce proiectul în direcția corectă. Într-un atelier de descoperire, acoperim fiecare element, fiecare subiect și privim dincolo de ceea ce pare a fi banal pentru a identifica perspective noi. Există întotdeauna un factor de decizie prezent în sală, iar opinia experților cu privire la chestiuni de cea mai mare importanță este o practică obișnuită.

Fiecare persoană din atelier aduce valoare la masă și, cu expertiza combinată, sunteți obligat să asistați la rezultate pozitive pe termen lung.

Includeți utilizatori reali

În faza de descoperire, trebuie să se aloce o bună perioadă de timp întâlnirii și interacțiunii cu utilizatori reali. Definirea personajelor utilizatorilor, cartografierea călătoriilor utilizatorilor este foarte perspicace și modelează modul în care va rezulta planul de lansare a produsului .

Cât durează atelierul?

Fiecare lansare de produs digital vine cu un set unic de specificații și aspecte tehnice. Un atelier de descoperire este personalizat pentru fiecare afacere pentru a oferi valoare maximă și pentru a genera soluții bazate pe cerințe.

Unele proiecte sunt atât de bine definite, încât nu există loc pentru a completa golurile cu informații pertinente. În timp ce alții vin cu o idee simplă, care necesită mult pentru a rafina ideea și a defini domeniul de aplicare al proiectului.

Aceste sesiuni intensive durează de obicei de la 2 până la 4 zile, în funcție de sfera proiectului, iar până la sfârșit, avem o foaie de parcurs structurată pentru a îndeplini reperele și obiectivele stabilite.

Întrebări frecvente într-un atelier de descoperire

Într-un atelier de descoperire, obținem informațiile necesare de la clienții noștri și surprindem cerințele proiectului și specificațiile funcționale. Adresăm setul potrivit de întrebări care nu lasă loc pentru presupuneri și dezacorduri.

Deci, dacă v- ați hotărât și doriți să vă lansați ideea printr-un atelier, iată câteva întrebări frecvente pe care ar trebui să le treceți cu siguranță pentru a vă avansa în abordarea.

1. Strategic

• Care este scopul final al acestei colaborări?
• Care este viziunea și obiectivul tău?
• Cine sunt concurenții tăi și cum se evidențiază planul tău de lansare a produsului?
• Care este perspectiva ta de afaceri și ce intenționezi să realizezi?
• Ce măsuri trebuie să luăm pentru a evalua în mod activ succesul produsului?

2. Centrat pe utilizator

• Cine este publicul țintă?
• Care este demografia grupului dvs. de utilizatori?
• Care sunt nevoile și interesele utilizatorilor dvs.?
• Cum le rezolvi problema?
• Cum vei mapa călătoria utilizatorului?
• Pe ce dispozitive va rula aplicația?
• Care este platforma ideală pentru aplicația dvs.?
• Care sunt preocupările și provocările tale?
• Cum putem asigura satisfacția maximă a utilizatorilor?
• Cum vă păstrăm utilizatorii?
• Care sunt funcționalitățile cheie?
• Există posibilitatea de a elimina anumite caracteristici?

3. Atractie vizuală

• Există referințe de design pe care le aveți deja în minte?
• Aveți cerințe speciale cu privire la aspectul aplicației?

4. Diverse

• Există vreun cadru de dezvoltare specific pe care doriți să-l urmăm?
• Ce părere aveți despre agile?
• Care este metoda preferată de comunicare? Ce instrumente vom folosi pentru a colabora?

Este posibil să întâmpinați întrebări privind funcționalitatea, tehnica și lansarea produsului, dar chiar dacă nu aveți răspunsuri pentru majoritatea dintre ele, un atelier de descoperire vă oferă platforma pentru a vă familiariza cu astfel de concepte și a explora astfel de căi în colaborare.

Care este rezultatul atelierului?

După desfășurarea cu succes a unui atelier, trecem prin bucăți mari de informații, le structurem temeinic și ajungem la o foaie de parcurs pentru călătoria dvs. digitală. Oferim un document cu specificațiile produsului care include toate informațiile importante, surprinde concluziile cheie și simplifică întregul atelier de descoperire a procesului de la început până la sfârșit. Acesta oferă clientului claritatea cuvenită și asigură că, în orice moment, suntem pe aceeași pagină.

Un document cu specificațiile produsului acoperă în principal:

• Viziunea și scopul produsului
• Obiectivele SMART și scopul principal al produsului
• Stabiliți publicul țintă.
• Personajele utilizatorilor, fluxurile de utilizatori și scenariile utilizatorilor
• Maparea călătoriei utilizatorului
• Dispoziție de design și vibrație vizuală a produsului.
• Schițe pe hârtie și rame
• Framework și stiva tehnologică
• Foaia de parcurs al proiectului
• Funcționalitate prioritizată
• Buget și cronologie

Concluzie

Deși un atelier de descoperire sau descoperirea unui produs poate părea o cheltuială suplimentară pentru bugetul proiectului, merită complet. Demararea unui proiect cu un atelier de descoperire asigură că călătoria este lină. Promite nu doar un set de livrabile, ci crește șansele de conversie. În cazul în care aveți întrebări legate de procesul de descoperire a produsului sau de descoperirea unui produs software, contactați-ne pentru a obține cele mai bune soluții de dezvoltare a produselor.