10 șabloane gratuite de gestionare a produselor pentru Excel, Word și multe altele

Managementul produsului este o modalitate de a organiza dezvoltarea, poziția și prețul produsului dvs. Vă ajută să gestionați fiecare pas al procesului prin care produsul dvs. trece de la concept la piață.

După cum vă puteți imagina, deținerea unui software de management de proiect vă ajută să planificați, să gestionați și să urmăriți această activitate, dar dacă nu utilizați astfel de instrumente, există șabloane de management de produs care vă pot ajuta să conduceți cursul.

ProjectManager este un software de management de proiect premiat, dar înțelegem că nu toată lumea este pregătită să facă upgrade imediat. Pentru cei dintre voi care gestionați proiecte de dezvoltare de produse, iată câteva dintre șabloanele de management de produs pe care le oferim spre descărcare gratuită pe site-ul nostru.

1. Șablon de document pentru cerințele produsului

Pentru ca produsul dumneavoastră să-și atingă obiectivele și să îndeplinească așteptările de calitate ale utilizatorilor dumneavoastră finali, există multe cerințe care trebuie îndeplinite. Un document cu cerințele produsului (PRD) enumeră caracteristicile pe care le veți include în lansarea produsului. Șablonul nostru gratuit de documente privind cerințele de produs pentru Word ar trebui să facă parte din orice dezvoltare de produs pentru a comunica echipei de produs ceea ce este necesar la construirea produsului.

Veți găsi tot ce aveți nevoie pentru ca produsul dvs. să ajungă la o concluzie de succes și va ghida echipa de dezvoltare pe tot parcursul procesului de lansare. Unele dintre câmpurile din șablonul nostru personalizabil includ obiectele și obiectivele, care vă ajută să definiți ceea ce construiți, ipotezele și constrângerile, problema sau nișa pe care o vizați și modul în care organizația dvs. este o potrivire strategică bună pentru proiect. Există, de asemenea, loc pentru poveștile utilizatorilor și, desigur, cerințe, funcții, criterii de lansare, valori de succes și multe altele.

2. Șablon de foaie de parcurs pentru produse

O foaie de parcurs pentru produse este un instrument esențial în managementul produsului. Împărtășește planul de produs cu echipa, arătând toate fazele pe o singură pagină. Aceasta include viziunea proiectului, direcția acestuia, prioritățile și chiar progresul în timp. Toate acestea pot fi reprezentate pe șablonul nostru gratuit de foaie de parcurs pentru produse pentru Excel. Ajută la luarea deciziilor strategice și la comunicarea dezvoltării produsului către întreaga echipă.

Utilizarea șablonului de management al produsului este ușoară. Este împărțit în două părți. În partea stângă este o foaie de calcul simplă în care puteți enumera toate sarcinile din dezvoltarea produsului. Puteți adăuga stările când respectivele sarcini vor începe și se vor termina, precum și durata lor. Partea dreaptă este cronologia vizuală a foii de parcurs a produsului. Odată ce ați adăugat în foaia de calcul, cronologia foii de parcurs se completează automat, astfel încât să puteți vedea întregul proiect într-un singur loc cu faze codificate cu culori pentru a fi mai ușor de citit.

3. Șablon de plan Agile Sprint

Foaia de parcurs este o prezentare generală, dar nu este un instrument care va fi folosit de echipa de dezvoltare. Au nevoie de instrumente diferite pentru a planifica și executa diferitele sprinturi care vor duce proiectul de la început până la sfârșit. Echipele agile și interfuncționale preferă fluxul de lucru vizual al panourilor kanban și pot folosi șablonul nostru gratuit de plan de sprint agil pentru a-și desfășura munca în colaborare.

Multe dintre șabloanele noastre de gestionare a produselor pot fi descărcate ca fișiere Excel sau Word sau deschise în software-ul nostru pentru o experiență mai dinamică. Șablonul gratuit de plan de sprint agil se deschide în ProjectManager și colectează restanța de la proprietarul produsului. Echipa de dezvoltare își planifică sprinturile împreună cu proprietarul produsului, care poate actualiza articolele din stocul de produse atunci când este necesar. Cel mai bine, puteți folosi panoul kanban pentru echipe agile, dar alții pot trece la una dintre multiplele noastre vizualizări ale proiectelor. Dezvoltatorii pot folosi liste de sarcini, iar departamentele mai tradiționale pot urmări progresul pe diagramele Gantt. Toate vizualizările se actualizează în același timp cu date în timp real. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

4. Șablon de lansare a produsului

Dezvoltarea și realizarea produsului vă duce doar la linia de start. Dacă nu puteți livra produsul publicului țintă, atunci este mort la sosire. Desigur, este mai ușor de spus decât de făcut. Trebuie să aveți o lansare de produs bine gândită, care implică multă organizare pentru a livra potențialul produsului dvs. Șablonul nostru gratuit de lansare a produsului este conceput pentru a vă conecta produsul la piața pe care o deservește.

Deschideți șablonul de lansare a produsului în ProjectManager și aveți tot ce aveți nevoie pentru a vă livra produsul pe piață. În primul rând, urmăriți fluxurile de lucru pe panourile noastre kanban menționate mai sus. Personalizați coloanele pentru a vă reprezenta fluxul de lucru și utilizați carduri de activități pentru a urmări orice aveți nevoie, de la povești de utilizator, prototipuri, feedback de la utilizatori și multe altele. Apoi treceți la diagrama Gantt pentru a vedea cronologia lansării produsului. Din nou, indiferent de vizualizarea de proiect pe care o utilizați, datele sunt aceleași și sunt întotdeauna la zi.

5. Șablon de plan de marketing

Dezvoltarea produsului este parte a unei inițiative mai ample de a-l aduce pe piață și în fața publicului țintă. Aceasta implică marketing și promovare. Acesta este un proiect de dragul său și unul care implică echipe interfuncționale pentru a reuși. De aceea, trebuie să utilizați șablonul nostru gratuit de plan de marketing pentru Word pentru a parcurge corect toate fazele, activitățile și programarea necesare campaniei dvs.

Dintre șabloanele de management al produselor, acesta este conceput pentru a vă ajuta să vă planificați obiectivele de marketing și publicitate pe care le aveți într-o anumită perioadă de timp. Pentru a face acest lucru, există un loc pentru a programa sarcini pe o cronologie cu date de început și de sfârșit. De asemenea, puteți defini indicatorii cheie de performanță (KPI) care vă vor permite să urmăriți campania și să vă asigurați că atingeți notele de la nivelul de bază al performanței. Există chiar și un loc pentru a profila piața țintă și publicul.

6. Șablon de buget de marketing

Nu este surprinzător faptul că toate aceste faze ale dezvoltării produsului costă bani. Proprietarii de produse trebuie să prognozeze aceste costuri pentru a construi un buget precis care să poată acoperi toate cheltuielile necesare pentru a construi, testa și aduce pe piață produsul dvs. și pentru a oferi o rentabilitate a investiției dvs. Pentru o estimare detaliată a cât va costa promovarea produsului dvs., utilizați șablonul nostru gratuit de buget de marketing pentru Excel.

Șablonul planului de marketing este împărțit în categorii și subseturi pentru sarcini mai mici. Există o coloană pentru a capta bugetul pentru întregul buget de marketing, dar și pentru fiecare subsarcină și categorie. Puteți detalia cheltuielile de la începutul anului pentru a urmări cât cheltuiți în fiecare trimestru. Există, de asemenea, o coloană care arată ce ai rămas în buget. Există loc pentru a vă mapa bugetul de marketing în cele patru trimestre ale anului pentru a vă asigura că vă respectați bugetul.

7. Șablon de declarație de lucru

Există șabloane de management al produselor de care aveți nevoie chiar înainte de a începe proiectul. Unul dintre acestea este o declarație de muncă (SOW). Acesta arată pașii procesului pe care îl veți utiliza, inclusiv activități și livrabile, pentru a captura datele esențiale ale proiectului. Nu vrei să neglijezi nimic critic și să ajungă să te bântuie în producție. De aceea, avem un șablon gratuit de declarație de lucru pentru Word pentru a vă ajuta să gestionați procesul.

Șablonul SOW nu detaliază doar proiectul, ci comunică aceste informații echipei de produs și dezvoltare sau oricăror alte părți relevante. Șablonul nostru gratuit include tot ce aveți nevoie, de la fundal la scopul proiectului, domeniul de activitate, program, livrabile, repere și multe altele. În plus, este personalizabil. Orice lucru de care nu aveți nevoie poate fi șters și orice nu este inclus, puteți adăuga cu ușurință pentru a vă asigura că este cât mai complet posibil.

8. Șablon de comandă de lucru

Nu toate produsele sunt construite intern. Există adesea nevoia de a externaliza o parte din produs către contractori. Pentru a vă asigura că munca se desfășoară conform specificațiilor dumneavoastră, aveți nevoie de un contract între toate părțile implicate. Șablonul nostru gratuit de comandă de lucru pentru Excel organizează sarcinile de care aveți nevoie pentru a vă menține în program și pentru a livra produsul așa cum doriți și când doriți.

Când descărcați șablonul nostru gratuit de comandă de lucru, veți vedea că are câmpuri pentru informațiile companiei dvs. și datele pentru a defini munca care este contractată. Există, de asemenea, un loc pentru a descrie acea lucrare, astfel încât să fie clar și să nu existe neînțelegeri cu privire la ceea ce se așteaptă de la antreprenor. În cele din urmă, după ce toată lumea examinează comanda de lucru, există un loc de datare și semnare pentru a crea un document obligatoriu din punct de vedere legal.

9. Șablon de comandă de achiziție

Dacă aveți nevoie de produse sau servicii de la furnizori externi, veți dori să utilizați șablonul nostru gratuit de comandă de achiziție pentru Excel. Acesta acționează ca un contract între un cumpărător și un vânzător și este un document esențial pentru a menține dezvoltarea produsului în mișcare fără incidente. Trebuie să aveți un acord, iar comanda de cumpărare este acel document legal care acoperă atât proprietarul produsului, cât și orice furnizor cu care lucrează.

Veți găsi tot ce aveți nevoie pentru a face tranzacția fără probleme între dvs. și vânzător. Există informații de gestionare a furnizorului, inclusiv informații de contact, detalii de expediere, inventar care include articolele care sunt achiziționate și un loc pentru semnarea și datarea documentului pentru a-l face obligatoriu din punct de vedere juridic. Nu doriți să lăsați capete libere care ar putea face ca articolul să nu fie disponibil atunci când aveți nevoie de el.

10. Șablon de analiză cost-beneficiu

Am salvat unul dintre cele mai importante șabloane de gestionare a produselor pentru final. Utilizați șablonul nostru gratuit de analiză cost-beneficiu pentru Excel pentru a vedea dacă produsul merită timpul și efortul pe care va trebui să-l depuneți. Acest șablon vă va ajuta să determinați dacă banii pe care îi investiți în proiect vor avea o rentabilitate a acelei investiții, fie în ceea ce privește câștigarea de bani, fie oferirea unor beneficii valoroase care îl fac ceva pe care veți dori să îl urmăriți.

Cum funcționează o analiză cost-beneficiu? Nu este atât de greu, deși colectarea tuturor informațiilor necesită timp. Practic, adunați costurile cantitative, fie directe, intangibile și de oportunitate, și beneficiile cantitative, cum ar fi directe, indirecte, intangibile și competitive. Apoi le compari pe cele două și vezi dacă costurile merită beneficiile.

Cum ajută ProjectManager la managementul produsului

Aceste șabloane gratuite de gestionare a produselor sunt utile, dar, așa cum am observat mai devreme, toate nu se înțeleg cu ceea ce poate face software-ul de management de proiect. ProjectManager nu este o foaie de calcul statică sau un document Word. Este un software online care se actualizează în timp real. Nu trebuie să adăugați în mod constant date manual. În plus, este colaborativ chiar și pentru echipele de produse și dezvoltare interfuncționale. Toată lumea lucrează mereu cu date în timp real, indiferent dacă se află în următorul birou sau în alt fus orar.

Creați foi de parcurs solide pe diagramele Gantt

Trebuie să vedeți întreaga dezvoltare a produsului într-un singur loc pentru a înțelege mai bine cum să vă alocați cel mai bine resursele. Foaia noastră de parcurs vă arată fiecare etapă a procesului de management al produsului pe o cronologie vizuală. Vedeți toate sarcinile de produs, etapele de referință și chiar conectați toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini pentru a evita întârzierile costisitoare. Puteți comuta la vizualizarea kanban, astfel încât echipele să își poată gestiona sprinturile sau la vizualizarea calendar pentru a vă planifica lansarea produsului.

Urmăriți-vă progresul cu tablouri de bord în timp real

Când setați o linie de bază pe diagrama Gantt, capturați planul de produs și apoi îl puteți compara cu progresul dvs. real pentru a vă asigura că respectați programul. Obțineți o imagine de nivel înalt a timpului, sarcinilor, volumului de muncă și multe altele cu tablourile noastre de bord live. Nu există nicio configurație care consumă timp, ca în cazul alternativelor ușoare. Tabloul nostru de bord este gata atunci când sunteți.

Când doriți să obțineți mai multe detalii decât oferă un tablou de bord, utilizați rapoartele noastre de proiect care pot genera rapoarte de stare, rapoarte privind variațiile, foi de pontaj și multe altele, toate cu o apăsare de tastă. Fiecare raport poate fi filtrat pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți și apoi partajat cu ușurință părților interesate pentru a le menține la zi.

Conținut legat de managementul produsului

Am zgâriat doar suprafața în ceea ce privește gestionarea produselor. Sunt multe altele care pot fi explorate pe site-ul nostru. Am publicat săptămânal bloguri, videoclipuri, ghiduri și șabloane gratuite despre tot ceea ce are legătură cu managementul de produse și proiecte. Iată câteva conținuturi gratuite despre managementul produselor dacă doriți să aprofundați.

• Cum să creați o foaie de parcurs de produs: Exemplu și șablon incluse
• Software de management al produsului
• Cum să planificați o lansare de succes a unui produs
• Backlog de produse și de Sprint Backlog
• Cum să faci o viziune asupra produsului
• Descrierea postului manager de produs

ProjectManager este un software premiat care permite echipelor să planifice, să gestioneze și să urmărească mai bine dezvoltarea produselor în timp real. Utilizați funcțiile noastre de gestionare a sarcinilor, de gestionare a riscurilor și de gestionare a resurselor pentru a vă menține pe drumul cel bun și pentru a vă respecta bugetul. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.