Controlul producției: proces, tipuri și bune practici

Planificarea și programarea producției este doar punctul de plecare în producție. Odată ce linia de producție este în acțiune, managerii trebuie să urmărească îndeaproape ceea ce se întâmplă pentru a se asigura că respectă programul de producție și că livrează bunurile la timp către comercianții cu amănuntul.

Controlul producției este modul în care managerii țin evidența lucrărilor efectuate în unitatea de producție. Să ne uităm la ce este controlul producției, ce face un controlor de producție și să explorăm procesul de control al producției. De asemenea, vom examina diferite tipuri de sisteme de control al producției și software de control al producției.

Ce este controlul producției?

Controlul producției se referă la monitorizarea și controlul tuturor aspectelor producției și funcționării unui producător. Face parte din managementul lanțului de aprovizionare mai mare și funcționează împreună cu alte funcții de management al operațiunilor, cum ar fi controlul stocurilor și controlul calității.

Scopul controlului producției este de a echilibra producția unei unități pentru a garanta că sunt îndeplinite specificațiile produselor fabricate. Face acest lucru aplicând acțiuni specifice și luând decizii perspicace pentru a prezice, planifica și programa munca.

Unele dintre activitățile care sunt reglementate în controlul producției includ forța de muncă, disponibilitatea materialelor și orice restricții privind capacitatea și costul. Rezultatul final al controlului producției este atingerea calității așteptate și a cantității cerute în timp ce se monitorizează programul de producție pentru a se asigura că planul de producție este îndeplinit.

Pentru a menține calitatea și a respecta termenele limită la locul de muncă, sarcina unui controlor de producție este să monitorizeze instalația și să răspundă rapid la probleme înainte ca acestea să provoace întârzieri sau să erodeze calitatea produsului. ProjectManager este un software online de gestionare a proiectelor care furnizează date în timp real pentru a-i ajuta să ia decizii mai perspicace. Tabloul nostru de bord live oferă o vizualizare la nivel înalt a producției, de la timp la cost, volumul de lucru și multe altele, în grafice și diagrame ușor de citit. Spre deosebire de alte instrumente, nu este necesară o configurație care necesită timp. Este deja configurat și colectează și calculează automat date în timp real. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Planificarea și controlul producției (PPC)

Planificarea și controlul producției este strategia mai largă pentru a detalia planurile care sprijină producătorii prin operațiuni care se asigură că totul este la locul potrivit, la momentul potrivit. Scopul este de a utiliza resursele mai eficient, dar se deplasează dincolo de uzina fabricii pentru a include și alte departamente din companie, cum ar fi vânzări, marketing și achiziții.

Unele dintre lucrările în planificarea și controlul producției includ prognozarea materialelor care vor fi necesare pentru lucrare, programarea principală a producției, planificarea pe termen lung, managementul cererii și multe altele. Începe cu prognoza cererii pentru orice produs care urmează să fie asamblat. Informațiile adunate în acest proces, inclusiv ce resurse sunt disponibile, vor informa planul de producție.

Producătorii folosesc planificarea și controlul producției pentru a-și optimiza capacitatea de producție atât în ​​ceea ce privește forța de muncă, cât și mașinile, ținând în același timp costurile la un nivel scăzut și descoperind zone de îmbunătățire și creștere. De asemenea, ajută la reducerea costului stocului prin depozitarea doar a ceea ce este necesar pentru producție cu o strategie de programare just-in-time. Nu trebuie să transportați mai mult inventar decât aveți nevoie reduce costurile.

PPC poate îmbunătăți livrările la timp, ceea ce îmbunătățește satisfacția și păstrarea clienților. Există, de asemenea, beneficii în materie de achiziții, cum ar fi să știi când să achiziționezi materiale pentru producție și să faci acest lucru în avans pentru a obține cea mai bună ofertă. Acest lucru reduce risipa de resurse și lipsa de resurse în timp ce eficientizează procesele de producție și reduc întreruperile în fluxul de lucru, ceea ce face angajații mai fericiți și mai productivi.

Ce este un controler de producție?

Cine este responsabil pentru toate acestea? Un controlor de producție vine cu și gestionează utilizarea mașinilor în procesul de producție, precum și procesele implicate în fabricarea produselor. Aceștia au sarcina de a crește eficiența prin supravegherea personalului de întreținere, astfel încât mașinile să fie îngrijite corespunzător.

Un controlor de producție urmărește, de asemenea, programul de producție, livrările și expedițiile către și dinspre unitate, pentru a menține o linie de producție care funcționează fără probleme. Monitorizarea fluxurilor de lucru face, de asemenea, parte din responsabilitățile lor. Este datoria lor să conducă instalații eficiente și sigure.

Ei trebuie să aibă cunoștințe în managementul muncii manuale, organizare, planificare și sarcini bugetare și să lucreze bine cu alte departamente care coordonează o varietate de sarcini. Aceștia lucrează în producție, dar și în planuri industriale, precum auto și aviație.

Ia-ți gratuit

Șablon de program principal de producție

Utilizați acest șablon gratuit pentru programul de producție principal pentru Excel pentru a vă gestiona mai bine proiectele.

Descărcați fișierul Excel

Procesul de control al producției

Procesul de control al producției variază de la industrie la industrie și chiar de la o afacere la alta. Acestea fiind spuse, există câțiva pași fundamentali care sunt obișnuiți în orice proces de control al producției. Ele sunt după cum urmează.

Dirijare

Primul pas al oricărui proces de control al producției este definirea operațiunii dumneavoastră, de la început până la sfârșit. Aceasta include materii prime de care veți avea nevoie pentru producție, alte resurse, cum ar fi forța de muncă și echipamentele, cantitatea necesară, așteptările de calitate și locul unde va avea loc producția. Acest proces este de a determina cel mai eficient și mai rentabil proces de fabricație pas cu pas prin programare.

Programare

Rutarea, după cum s-a menționat, duce la programare. Aceasta este partea legată de timp a lucrării, care se ocupă de când se va întâmpla și pentru cât timp. Programul de fabricație este ordonat în ordinea priorităților și are o dată de început și de sfârșit pentru fiecare sarcină. Acesta este calendarul procesului de producție.

Expediere

În acest moment, începe producția. Se execută implementarea activităților programate și rutarea. Există două tipuri de expediere. Unul se numește centralizat în care comenzile sunt făcute de o anumită autoritate. Celălalt este descentralizat, ceea ce înseamnă că comanda este făcută de acele unități de afaceri care sunt implicate în producție. Materialele sunt emise, înregistrările sunt păstrate și munca se deplasează fără probleme de la un proces la altul.

Accelerarea sau urmărirea

Acesta este momentul în care monitorizarea producției se concentrează pe găsirea unor probleme, cum ar fi defecte sau defecte ale produsului, blocaje în producție și așa mai departe. O modalitate prin care se face acest lucru este măsurarea variației, care este diferența dintre plan și progresul real. Acest lucru ajută la identificarea problemelor prin evaluarea eficacității producției și menține producția la program. Prin acest pas pot fi dezvoltate idei în ceea ce privește îmbunătățirea producției.

Inspecţie

Deși nu este întotdeauna inclus în procesul de control al producției, este totuși recomandat să existe audituri periodice pentru a ne asigura că sunt respectate cele mai bune practici. Acest lucru asigură că producția respectă standardele impuse din industrie.

Tipuri de sisteme de control al producției

Sistemele de control al producției nu privesc doar traseul materiilor prime până la vânzarea cu amănuntul, ci prezintă și rolul comenzii clientului în fabricarea produselor. Acest lucru va duce la determinarea care este cea mai bună metodă de planificare și control a diferitelor aspecte ale producției. Aceasta include achizițiile și coordonarea furnizorilor, planificarea resurselor, planificarea și execuția. Procesul și controlul calității sunt, de asemenea, implicați. Acestea sunt cele mai comune tipuri.

Face la stoc (MTS)

Aici se fabrică produsele în așteptarea cererii din partea clienților. Produsul finit este stocat în inventar și comenzile clienților sunt onorate de la raft. Avantajul este că livrarea este imediată, iar costurile sunt mici, ceea ce crește afacerea. Produsele tind să fie standard, iar liniile de producție sunt dedicate producției de volume mari.

Realizare la comandă (MTO)

Produsele pentru aceste sisteme sunt realizate conform specificațiilor furnizate de clienți. Producția nu începe până la primirea comenzii clientului. Varietatea este limitată de tipul și capacitatea proceselor, iar producția tinde să fie mică.

Inginer la comandă (ETO)

Aici, produsul este proiectat și proiectat conform specificațiilor clientului înainte de a fi fabricat. Acestea sunt produse foarte personalizate și complexe. Varietatea produsului finit este limitată și multe procese de fabricație sunt folosite în produse mici, mijlocii și mari, care merg în industrii precum rafinării, centrale chimice și electrice, auto, clădiri și altele.

Asamblare la comandă (ATO)

Producătorii stochează piese de subansamblu în acest sistem doar asamblarea pieselor în produsul final atunci când un client plasează o comandă. Companiile trebuie să fie capabile să asambleze și să livreze produse rapid.

Software de control al producției

Capacitatea de a planifica, programa și urmări toate aceste procese și resurse diferite este motivul pentru care există un software de control al producției, care ajută la livrarea la timp a produselor de calitate. Este un tip de software de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) utilizat de producători pentru a gestiona producția bunurilor lor. Ajută la urmărirea, gestionarea și organizarea monitorizării și controlului producției.

ProjectManager ajută la controlul producției

ProjectManager este un software premiat care îi ajută pe controlorii de producție să gestioneze programele și resursele pentru a rula mai eficient. Instrumentul nostru furnizează date în timp real pentru a surprinde ceea ce se întâmplă pe linia de producție pe măsură ce are loc, nu ore sau zile mai târziu. Avem, de asemenea, fluxuri de lucru personalizate și automatizate pentru a eficientiza procesele cu setări de aprobare a sarcinilor care acordă autoritate managerilor să revizuiască înainte de a muta sarcinile înainte pentru a asigura calitatea. Dar acestea sunt doar câteva dintre funcțiile pe care le oferim.

Gestionați programul de producție pe diagramele Gantt

Capacitatea de a monitoriza programul este cheia pentru a menține producția pe drumul cel bun. Diagramele noastre robuste Gantt organizează sarcinile și leagă toate cele patru dependențe, astfel încât să puteți evita blocajele. Atunci când setați o linie de referință, puteți urmări în timp real programul planificat față de programul dvs. real pentru a vă monitoriza progresul și a menține producția la program. Diagramele Gantt vă gestionează, de asemenea, toate resursele și costurile într-un singur loc.

Păstrați resursele echilibrate pe diagramele volumului de muncă

Forța de muncă este cea mai importantă resursă a ta și posibilitatea de a o urmări depinde de mulți factori. În primul rând, vă permitem să vă îmbarcați angajații și să definiți disponibilitatea acestora, inclusiv PTO, vacanțe și vacanțe globale. Acest lucru face mai ușor să le atribuiți munca. Apoi, doriți să vă asigurați că toată lumea lucrează la capacitate maximă. Diagrama noastră de volum de lucru codată în culori vă permite să vedeți dintr-o privire cine este supraalocat. Apoi, puteți echilibra volumul de muncă chiar din diagramă și îi puteți menține pe toți să lucreze mai productiv.

ProjectManger are, de asemenea, foi de pontaj securizate care fac mai mult decât eficientizarea salarizării. Sunt o altă modalitate de a urmări timpul petrecut de angajați pe sarcini pentru a controla în continuare programul de producție. Există, de asemenea, funcții de raportare personalizabile, care sunt ușor de generat și de filtrat pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți. Produceți rapoarte despre costuri, timp, foi de pontaj, volumul de lucru variat, rapoarte de stare și portofoliu. Rapoartele pot fi partajate în diferite formate pentru a menține părțile interesate la curent

ProjectManager este un software premiat care îi ajută pe controlorii de producție să programeze, să gestioneze și să urmărească producția în timp real. Managementul sarcinilor, managementul riscurilor și managementul resurselor le oferă instrumentele de care au nevoie pentru a reuși la locul de muncă și pentru a livra produse mai rapide și mai bune pentru a satisface cererea clienților și disponibilitatea resurselor. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.