Cum se face o diagramă de flux de producție pentru procesele de fabricație (exemplu inclus)

Fabricarea necesită o înțelegere a producției, fazele acesteia și când trebuie să asamblați produsul pe care îl construiți. Maparea acestui lucru cu o diagramă de flux de producție asigură un proces mai fluid.

Ce este o diagramă de flux de producție? Vom ajunge la asta în scurt timp. De asemenea, vă vom arăta cum funcționează unul și vă vom oferi chiar un exemplu pentru a vedea o diagramă de flux de producție în acțiune.

Ce este o diagramă de flux de producție?

O diagramă de flux de producție este utilizată pentru a ilustra procesul de fabricație al unui produs. Acesta arată etapele, echipamentul utilizat și verificările de control al calității în care veți verifica produsul pentru a vă asigura că îndeplinește așteptările de calitate. În cazul în care calitatea lipsește sau a existat vreo deteriorare pe parcurs, aceste erori vor fi corectate înainte de a reveni la producție.

Prin acest proces de cartografiere, producătorii pot construi un proces de comandă mai eficient pentru linia lor de producție. Diagrama de flux a produsului este o reprezentare vizuală a procesului respectiv și poate fi partajată cu ușurință. Datorită naturii designului său simplu, este, de asemenea, ușor de citit și de înțeles dintr-o privire.

O diagramă de flux de producție stabilește secvența producției unui produs. Înregistrează toate evenimentele folosind simboluri pentru a reprezenta diferite etape sau echipamente și îi ajută pe managerii de producție să îmbunătățească viteza și calitatea producției. Diagramele de flux de producție sunt ușor de creat manual sau cu instrumente software.

ProjectManager este un software online care transformă diagramele de flux de producție în planuri de producție viabile. Configurați diagrama de flux pe panoul nostru kanban, care împarte ciclul dvs. de producție în coloane, cum ar fi de făcut, de făcut și de făcut. Aceste coloane sunt personalizabile pentru a se conforma fiecărei etape de producție. Cardurile sunt sarcini care se deplasează de la o coloană la alta pe măsură ce sunt procesate. Managerii obțin transparență în proces și pot realoca resurse după cum este necesar pentru a menține fluxul de producție fără probleme. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Cum funcționează o diagramă de flux de producție?

Diagrama fluxului de producție funcționează ca un instrument vizual. Este o imagine care ilustrează fiecare pas al unui proces în ordine secvențială și este folosită pentru definirea sau analizarea de noi procese, standardizarea sau reproiectarea proceselor existente și găsirea modalităților de îmbunătățire a proceselor prin eliminarea pașilor inutile, blocajelor etc.

O diagramă de flux este ilustrată cu simboluri și fiecare are următoarea semnificație:

• Un oval înseamnă începutul sau sfârșitul procesului
• O săgeată reprezintă direcția procesului de la un pas la altul
• Un pătrat arată instrucțiunile despre un proces sau operație
• Un diamant este o decizie asupra unei activități
• Un dreptunghi este depozitarea materialelor sau a pieselor
• O formă de D înseamnă întârziere sau așteptare
• Un dreptunghi care se curbe în sus în partea dreaptă jos reprezintă faptul că sunt necesare documente justificative
• Un dreptunghi cu margini rotunjite este uneori folosit ca început sau sfârșit al unui proces.

Există două tipuri comune de diagrame de flux de producție, de nivel înalt și detaliate. Primul funcționează ca o vedere macro a planificării producției, de obicei, prezentând doar șase până la 10 faze sau pași și concentrându-se pe blocurile majore dintr-un proces. Este folosit mai ales pentru a identifica îmbunătățiri.

Diagrama de flux detaliată, așa cum sugerează numele său, intră în mai multe detalii sau într-o vedere micro a activităților din programul principal de producție. Aceste diagrame de flux sunt lungi de cel puțin 15 faze sau pași și adesea mult mai mult decât atât. Sunt buni pentru a găsi pași care pot fi îndepărtați din proces și sunt utilizați mai ales atunci când se standardizează sau se modifică un proces existent.

Exemplu de diagramă de flux de producție

Pentru a înțelege mai bine o diagramă de flux de producție, să ne uităm la un exemplu și să ilustrăm cum arată acel proces într-o diagramă de flux de producție pentru un ciclu de producție tipic. Începe cu cererea clienților care duce la determinarea designului necesar. De acolo, produsul este conceput pentru a satisface aceste cerințe.

Acum trebuie să cumpărați materiale pentru a construi proiectul. Când aceste materiale sunt primite, mai întâi trebuie să le inspectați pentru a vă asigura că sunt utilizabile. Dacă sunt, veți dori să documentați rezultatele inspecției, astfel încât apoi să puteți fabrica produsul. Dacă nu, trebuie să le returnați vânzătorului de la care au fost achiziționate și să așteptați o expediție de înlocuire. Când ajunge, reveniți la activitatea de verificare și continuați până când trece.

Odată ce ați construit produsul, verificați că îndeplinește cerințele produsului și rezultatele inspecției. Dacă nu trece inspecția, trebuie să fie reparat și inspectat din nou până când trece. Dacă trece, atunci trebuie să ambalați și să expediați produsul. În cele din urmă, ultimul pas este să aveți asistență de service dacă este necesar. Aceasta este o diagramă simplă a fluxului de producție, care este ilustrată mai jos. După cum puteți vedea, diagrama de flux a produsului îl face rapid digerabil și ușor de urmărit, ceea ce este scopul de a avea o diagramă de flux de producție.

Cum se face o diagramă de flux de producție

Știți de ce este importantă o diagramă de flux de producție și ați văzut cum funcționează în exemplul nostru de diagramă de flux de producție. Acum, să aruncăm o privire la modul în care creați o diagramă de flux de producție.

1. Identificați sarcini

În primul rând, trebuie să cunoașteți toate sarcinile din ciclul de producție, totul de la început până la sfârșit. Trebuie să fii minuțios sau va trebui să începi din nou. Fă-ți timp cu acest prim pas și include-ți echipa de producție pentru a te ajuta să schițezi pașii.

2. Adăugați detalii la Sarcini

După ce aveți sarcinile enumerate, trebuie să atașați membrii echipei care sunt responsabili pentru acele sarcini. De asemenea, va trebui să identificați orice variabile și evenimente care ar putea abate procesul.

3. Verificați-vă munca

Este esențial să faci acești primi pași corect. După ce le-ați finalizat, este important ca părțile interesate cheie să vă revizuiască schița. Vă vor ajuta să vă asigurați că ceea ce ați colectat este corect. Dacă nu este, va trebui să revizuiți acești primi doi pași.

4. Creați-vă diagrama de flux

Odată ce ați primit acordul de la părțile interesate, puteți începe să vă desenați diagrama fluxului de producție. Utilizați simbolurile enumerate mai sus pentru a mapa diagrama fluxului de producție manual sau utilizați software online sau software de management de proiect.

Când să utilizați o diagramă de flux de producție

Există multe aplicații pentru utilizarea unei diagrame de flux de producție. Este conceput pentru a vă ajuta să înțelegeți procesul de fabricație, ceea ce duce la a vedea unde și cum puteți îmbunătăți aceste procese.

Nu numai că o diagramă de flux de producție vă va ajuta să înțelegeți mai bine procesul de producție și să-l îmbunătățiți, dar este un instrument excelent de comunicare. Aspectul vizual al diagramei fluxului de producție face ușor să arătați tuturor din echipă cum este executat procesul. Acest lucru îi ajută pe toți să știe ce trebuie să facă.

Diagramele de flux de producție sunt o modalitate excelentă de a documenta un proces, dar sunt și valoroase atunci când planificați un proiect. Ele vă pot ajuta să discerneți cele mai bune procese pentru a vă aduce produsul pe piață rapid, respectând în același timp așteptările dvs. de calitate.

Avantajele utilizării unei diagrame de flux de producție

O diagramă de flux de producție este excelentă pentru a comunica îmbunătățirile procesului și pentru a le partaja atât cu echipa, cât și cu managementul, într-o prezentare clară și ușor de înțeles. Ele pot transforma un proces complicat într-un activ vizual clar.

Diagrama fluxului de producție ajută, de asemenea, la analiza problemelor din procesul dumneavoastră de producție. Vă poate ajuta să identificați unde reduceți costurile și economisiți timp. Puteți să vă uitați la fiecare pas din procesul dumneavoastră și să identificați zonele care sunt risipitoare. Prin eliminarea acestora, vă puteți crește productivitatea.

De asemenea, diagramele de flux de producție sunt bune pentru documentarea proiectului. Acestea captează procesele într-un mod pe care toată lumea le poate înțelege și poate fi partajat între departamente. Acest lucru ajută la reunirea tuturor atunci când vine vorba de curățarea proceselor risipitoare. De asemenea, explică de ce procesul este așa cum este, ceea ce este util pentru a menține pe toată lumea pe aceeași pagină.

Dezavantajele utilizării unei diagrame de flux de producție

O diagramă de flux de producție este fără probleme. De exemplu, dacă trebuie să modificați diagrama fluxului de producție, va trebui să o redesenați. Orice modificare mică a unuia dintre pași necesită o rescrie completă a documentului, ceea ce consumă timp și este frustrant.

De asemenea, dacă aveți de-a face cu un proces complex, diagrama fluxului de producție ar putea ajunge aglomerată și dificil de înțeles. Dacă diagrama fluxului de producție nu poate fi citită cu ușurință, beneficiile sale de planificare a producției se pierd. Când faceți unul, gândiți-vă la pașii care pot fi combinați sau simplificați.

Probabil ați observat deja că simbolurile de pe diagrama fluxului de producție nu sunt pe tastatură; trebuie fie să le desenați manual, fie să utilizați un software care vă permite să creați acele simboluri. Asta înseamnă că poate fi dificil să faci o diagramă de flux de producție și să o distribui.

Manager de proiect și planificare a producției

Dacă utilizați software de management de proiect, atunci puteți lua lecțiile unei diagrame de flux de producție și le puteți adăuga la planificarea dvs. ProjectManager este un software care vă ajută să vă planificați, să gestionați și să urmăriți producția. Puteți partaja cu ușurință planuri și, atunci când sunt necesare modificări, acestea pot fi adăugate pur și simplu, iar planul tuturor este actualizat în același timp.

Planificați diagrame Gantt robuste

O diagramă de flux de producție va fi de mare ajutor atunci când vă planificați ciclul de producție de producție. Puteți transforma cu ușurință acea diagramă într-o diagramă Gantt, care vă organizează toți pașii, leagă dependențele pentru a evita blocajele și filtrele pentru calea critică. De asemenea, puteți adăuga repere, cum ar fi atunci când aveți nevoie de documentație. Odată ce ați stabilit linia de bază, puteți urmări progresul planificat față de progresul real în timp real, pentru a vă ajuta să respectați programul.

Urmăriți progresul cu tablouri de bord în timp real

Când setați linia de bază pe diagrama Gantt, puteți comuta la tabloul de bord live, care colectează date în timp real și le afișează pe grafice și diagrame ușor de citit. Tabloul de bord în timp real vă oferă o vedere la nivel înalt asupra producției, de la costuri la volumul de muncă și multe altele. Nu este nevoie de configurare, este gata când sunteți.

Când doriți să obțineți mai multe informații, utilizați funcțiile noastre de raportare personalizabile. Puteți filtra fiecare raport pentru a afișa numai ceea ce doriți să vedeți. Generați rapid rapoarte privind starea, foile de pontaj și multe altele. Rapoartele pot fi, de asemenea, folosite pentru a vă menține la curent părțile interesate și managementul.

Continut Asemanator

ProjectManager este un software care vă ajută să fabricați mai eficient. Este, de asemenea, un hub online pentru toate aspectele legate de managementul proiectelor. Publicăm noi bloguri săptămânal și avem ghiduri informative și videoclipuri tutoriale, precum și șabloane gratuite. Iată doar câteva link-uri către o parte din acel conținut.

• Șablon de program de producție
• Cum se creează un program principal de producție (MPS)
• Planificarea producției în producție: cele mai bune practici pentru planurile de producție

ProjectManager este un software premiat care vă ajută să planificați producția mai eficient. Instrumentul nostru vă permite să vă planificați ciclul de producție și să îl gestionați în timp ce urmăriți progresul și performanța acestuia în timp real. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.