Managementul producției: un ghid rapid

Managementul producției trebuie să controleze o varietate de funcții pentru a livra proiectele la timp, fără a cheltui prea mult. Există forța de muncă responsabilă de producția în sine, dar și echipamentul folosit, orice materie primă necesară, fluxurile de lucru și multe altele.

Gestionarea tuturor aspectelor producției necesită un management bun. Managementul producției este procesul de optimizare a producției de mărfuri. Se concentrează pe calitate, capacitate, resurse și timp. Vom intra în mai multe detalii, explicând beneficiile managementului producției și modul în care software-ul poate crea eficiențe mai mari.

Ce este managementul producției?

Managementul producției este procesul care supraveghează transformarea intrărilor de producție, cum ar fi materiile prime, resursele și costurile, în ieșiri de producție, care sunt orice produse sau bunuri pe care le produce o companie. Aceasta presupune faze care includ planificarea, programarea, controlul și întreținerea în serviciu a producției de calitate și cantitate la timp și în limita bugetului.

Prin urmare, managementul producției este preocupat de fiecare aspect al producției. Aceasta înseamnă că funcționează cu gestionarea tuturor materialelor necesare producției, inclusiv inventarul sau depozitarea acelor materiale, până la proiectarea produsului sau a mărfurilor, utilizarea echipamentului produsului, monitorizarea performanței și multe altele. Scopul general este atingerea obiectivelor strategiei de producție a companiei.

Când totul se reunește, managementul producției va ajuta linia dumneavoastră de producție să funcționeze fără întreruperi sau întârzieri. Acest lucru se realizează punând timp și efort în planificarea producției, programarea producției, controlul producției și întreținerea echipamentelor. O parte din aceste patru discipline, desigur, este gestionarea forței de muncă, metode, materiale și costuri. Să aruncăm o privire mai atentă la aceste patru părți ale managementului producției.

Planificarea productiei

Planificarea producției înseamnă a afla designul unui produs și apoi modul în care veți executa acel design. Totul este despre organizarea sarcinilor, resurselor, costurilor și programelor pentru a vă livra produsul sau bunurile cât mai eficient posibil. Printr-un proces de producție eficient, produsele sunt livrate clienților la timp, timpul de livrare este redus și capacitatea este echilibrată cu cererea.

Pentru a controla toate aceste elemente și a le face să lucreze împreună pentru a vă livra produsul la timp, trebuie să gestionați resursele umane, lanțul de aprovizionare și multe altele. Software-ul de management de proiect vă poate ajuta să organizați toate părțile producției, astfel încât să funcționeze împreună ca o mașină bine unsă.

ProjectManager este un software de management al produselor premiat, care are diagrame Gantt robuste care pot fi folosite pentru a construi o foaie de parcurs pentru produse care vă planifică munca, costurile cu resursele și multe altele. Puteți vedea întregul program de producție pe o cronologie, unde toate cele patru tipuri de dependențe pot fi legate pentru a evita întârzierile costisitoare. Odată ce aveți un plan, setați o linie de bază pe diagrama Gantt și salvați planul, astfel încât să îl puteți compara cu progresul dvs. real și să îl mențineți conform programului. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Programarea producției

Programarea producției este planificarea și eficientizarea proceselor pentru crearea și livrarea proiectelor pe piață. Ia în considerare managementul lanțului de aprovizionare, forța de muncă, logistica, costurile și intervalul de timp pentru producție. Programul de producție principal ajută producătorii să determine costurile, îi ajută să aloce resursele financiare necesare pentru fiecare etapă de producție, asigură livrarea la timp a unui produs de calitate către clienți, precum și ține cont de logistica și timpul necesar pentru expedierea produselor finale către distribuitori și magazine cu amănuntul.

Controlul productiei

O parte integrantă a managementului de producție și a lanțului de aprovizionare este controlul producției, care monitorizează producția pentru a menține producția să funcționeze fără probleme. Este folosit împreună cu controlul stocurilor și controlul calității, ca parte a managementului operațiunilor mai mari. Controlul producției impune managerilor să prezică, să planifice și să programeze munca ținând cont de resursele umane, materiale și costuri, pentru a îndeplini așteptările de calitate și cantitate.

Intretinere de echipamente

Întreținerea echipamentelor este procesul de menținere a echipamentului de producție în funcțiune și înlocuit odată învechit, fără a întrerupe ciclul de producție. În timp ce face acest lucru, urmărește să controleze costurile și timpul legat de echipamente, să gestioneze resursele și să se asigure că compania respectă standardele de reglementare. Acest lucru necesită monitorizarea regulată a echipamentelor și planificarea și programarea periodică a lucrărilor, ținând cont de întreținerea preventivă și corectivă.

Managementul producției vs. Managementul operațiunilor

Am menționat în treacăt managementul operațiunilor, dar merită o secțiune proprie pentru a face distincția între acesta și managementul producției. Managementul producției, așa cum este definit mai sus, se ocupă de activitățile care conduc la crearea unui produs finit. Ia materie primă ca intrare și produs ca ieșire. Managementul operațiunilor este un discipol mai mare format din administrarea bunurilor produse de o companie dar și a serviciilor pentru clienții acesteia.

Managerii de producție iau decizii privind designul, calitatea, cantitatea și costurile în legătură cu producția produsului. Managementul operațiunilor este mai preocupat de proiectarea produsului, calitate, calitate, proiectarea procesului, locație, forță de muncă, depozitare, întreținere, logistică, gestionarea stocurilor, gestionarea deșeurilor și multe altele. Este clar că managementul operațiunilor are un set mai mare de responsabilități decât managementul producției.

O altă diferență este locul în care sunt angajați managerii de producție și managerii de operațiuni. Veți găsi managementul producției doar în companiile care produc bunuri și produse. Dar managementul operațiunilor este comun tuturor organizațiilor, fie că sunt producători, furnizori de servicii, bănci, spitale și așa mai departe. Acest lucru se datorează faptului că managementul producției este preocupat de furnizarea calității, cantității și prețului potrivit pentru produse, în timp ce managementul operațiunilor se referă la utilizarea eficientă a resurselor unei organizații pentru a satisface nevoile clienților săi.

Ia-ți gratuit

Șablon de program principal de producție

Utilizați acest șablon gratuit pentru programul de producție principal pentru Excel pentru a vă gestiona mai bine proiectele.

Descărcați fișierul Excel

Beneficiile managementului eficient al producției

În mod ideal, managementul producției va face mai mult decât mandatul său pentru a livra cantitatea potrivită de produse de calitate la un preț acceptabil pentru clienți. Dar desfășurarea unei producții fără probleme va oferi unei companii beneficii suplimentare care o ajută să se distingă de concurență și să-și sporească profitabilitatea. Iată câteva modalități prin care managementul producției face asta.

Reduce timpul de livrare

Reducerea timpului de livrare este procesul de minimizare a timpului necesar pentru a fabrica ceva și a-l livra unui comerciant sau client. Managementul producției reduce timpul de livrare prin eliminarea sarcinilor inutile, a risipei și a timpului de așteptare nu numai în ciclul de producție, ci și în lanțul de aprovizionare.

Minimizează costurile

Managementul producției ajută la reducerea costurilor asociate cu realizarea produselor. Se uită la diferite zone care pot fi tăiate sau unde se poate face o afacere mai bună. Aceste domenii includ costurile materiale, fie că este vorba de utilizarea diferitelor materiale (și menținerea calității) sau schimbarea furnizorilor. De asemenea, caută eficiență prin utilizarea deșeurilor în ciclul de producție, cum ar fi materialele rămase. Automatizarea este, de asemenea, un instrument puternic pentru reducerea costurilor. Consumul de energie mai eficient este un alt domeniu în care costurile pot fi reduse.

Gestionarea eficientă a stocurilor

Monitorizarea inventarului face parte din managementul producției. Acest lucru se face pentru a vă asigura că aveți suficiente provizii la îndemână pentru a onora comenzile viitoare, ceea ce are un impact pozitiv asupra profitului. De asemenea, gestionează inventarul pentru a se asigura că nu există prea mult stoc. Trebuie să depozitați materiale este costisitoare și acel spațiu valoros ar putea fi folosit pentru alte întreprinderi mai profitabile.

Roluri de management al producției

În funcție de producție, pot exista unul sau mai multe roluri de management al producției. Cu cât operațiunea este mai mare, cu atât este mai probabil ca un director de producție să aibă alții care lucrează sub el pentru a împărți responsabilitățile. Companiile mai mici ar putea avea doar un manager de producție care se ocupă de toate sarcinile legate de domeniu. Să ne uităm la trei roluri principale care pot fi găsite în managementul producției.

• Manager de producție: Supraveghează procesul de producție și coordonează toate activitățile conexe pentru a se asigura că resursele sunt disponibile și că programele și bugetele sunt îndeplinite.
• Planificator de producție: se concentrează pe planificarea și utilizarea resurselor de producție pentru a se asigura că proviziile, resursele, costurile și termenele funcționează împreună.
• Supervizor de producție: responsabil pentru echipamentele de producție, personalul și procesele din etajul de producție, inclusiv programarea, activitățile și depanarea.

ProjectManager ajută la managementul producției

ProjectManager este un software de management de proiect premiat care ajută la controlul programelor, activităților și costurilor legate de producția de bunuri a unei companii. Software-ul nostru are instrumente care vă ajută să planificați programe și activități cu diagrame Gantt robuste, care gestionează, de asemenea, resursele și costurile pentru a vă menține producția la timp și în limita bugetului său. Dar există multe altele care vă pot ajuta să eliminați risipa și să vă maximizați producția, menținând în același timp controlul calității.

Eficientizarea muncii repetitive

O modalitate de a reduce risipa este să vă mențineți echipele concentrate pe sarcini importante și să automatizați munca aglomerată fără a compromite calitatea. Puteți automatiza fluxurile de lucru prin setarea unui declanșator care schimbă automat starea, cesionarul, etichetele și multe altele. Prin desemnarea pe cineva care are autoritatea de a aproba lucrarea, vă puteți asigura că nimic nu merge înainte până când nu corespunde așteptărilor dvs. de calitate. Acest lucru simplifică procesul fără a risca calitatea produselor pe care le produceți.

Menține echipele de producție productive

Eficientizarea proceselor și aprobările sarcinilor ajută, dar un manager de producție trebuie să se asigure că echipele lucrează la capacitate maximă, fără a le suprasolicita cu sarcini. Caracteristicile noastre de gestionare a resurselor facilitează, în primul rând, setarea disponibilității echipei, astfel încât să știți cine poate lucra când și, în al doilea rând, să echilibreze volumul de lucru, astfel încât să lucreze mai productiv. Folosiți pagina noastră de încărcare de lucru cu coduri de culori pentru a vedea dintr-o privire cine are prea multe și apoi realocați sarcinile direct din pagină.

Managementul producției se bazează pe procesele de monitorizare și pe metrici de urmărire, care se pot face cu tabloul nostru de bord în timp real și rapoarte personalizabile. Pentru o vizualizare la nivel înalt a timpului, costurilor și mai mult, tablourile noastre de bord live captează și afișează automat grafice și diagrame ușor de citit. Filtrați rapoartele privind starea, variația și multe altele pentru a aprofunda datele. Instrumentul nostru are, de asemenea, mai multe vizualizări de proiect, astfel încât managerii să poată planifica pe Gantts, iar echipele pot executa fluxul de lucru vizual al unui kanban, liste robuste de sarcini, calendare și multe altele.

ProjectManager este un software de management de proiect online care vă ajută să planificați, să gestionați și să urmăriți producția în timp real. Faceți planuri și programe de producție, monitorizați resursele și costurile și eficientizați-vă ciclul de producție pentru a ajunge mai repede pe piață. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.