Planificarea producției în producție: cele mai bune practici pentru planurile de producție

Pe măsură ce crearea de produse și servicii a devenit mai extinsă și mai variată, industria de producție a devenit mai competitivă. Există multe lucruri pe care trebuie să le urmăriți, cum ar fi planificarea cerințelor de materiale, managementul lanțului de aprovizionare și controlul stocurilor. Operațiunile continuă să devină mai complexe, iar acest lucru înseamnă că companiile producătoare necesită o planificare mai amănunțită a producției.

Un plan de producție este cel mai bun mod de a vă garanta că livrați produse/servicii de înaltă calitate cât mai eficient posibil.

Ce este planificarea producției?

Planificarea producției este procesul prin care se decide cum va fi fabricat un produs sau serviciu înainte de începerea procesului de fabricație. Cu alte cuvinte, este modul în care intenționați să vă gestionați lanțul de aprovizionare, materiile prime, angajații și spațiul fizic în care are loc procesul de fabricație.

Planificarea producției este foarte importantă pentru producători, deoarece afectează alte aspecte importante ale afacerii lor, cum ar fi:

• Managementul lanțului de aprovizionare
• Programarea producției
• Planificarea Nevoilor Materiale
• Timp de productie
• Planificarea capacitatii

ProjectManager este un software de management de proiect care ajută producătorii să acopere fiecare aspect al planificării producției. Planificați cu diagrame Gantt, executați cu panouri kanban și gestionați-vă resursele pe parcurs. Niciun alt software nu oferă funcții sofisticate de gestionare a proiectelor și a resurselor într-un pachet intuitiv. Începeți astăzi gratuit.

De ce este importantă planificarea producției?

Dacă o operațiune de producție dorește să se extindă, acea evoluție necesită o planificare atentă a producției și o programare a producției. Cineva trebuie să-și asume responsabilitatea de a gestiona resursele și de a decide cum vor fi alocate. Acest proces este o mare parte din planificarea capacității – cât de mult se poate face într-o anumită perioadă de timp, cu resursele disponibile?

Fără planificarea producției, este ușor să folosiți prea multă resursă pentru un produs și să nu lăsați suficientă pentru altul sau să nu vă planificați resursele în mod corespunzător, ceea ce duce la întârzieri care vă afectează programarea producției. Este la fel de ușor să lași resursele să se irosească. Aceste probleme indică o lipsă de eficiență în procesul de planificare a producției.

Indiferent de produs sau serviciu sau de dimensiunea operațiunii, planificarea producției este cea mai bună modalitate de a vă asigura că resursele sunt utilizate în mod corespunzător, produsele și serviciile sunt de înaltă calitate și nimic nu depășește bugetul.

Tipuri de planificare a producției

Fiecare operațiune este unică și același plan de producție nu este potrivit pentru toată lumea. Pentru a profita la maximum de planificarea proiectului, trebuie să decideți care metodă este cea mai bună pentru procesul dumneavoastră de producție. Acestea fiind spuse, iată o introducere rapidă în diferitele tipuri de planificare a producției.

Metoda locului de muncă

Metoda jobului este adesea folosită la fabricarea unui singur produs, pentru care este creat un plan unic de producție. Această metodă de planificare a producției este utilizată în general în producțiile la scară mai mică, dar poate fi aplicată și la unități de producție mai mari. Metoda jobului este deosebit de avantajoasă atunci când un produs sau serviciu necesită personalizări specifice.

Metoda de producție în loturi

Producția în lot constă în fabricarea mărfurilor în grup, în loc să fie produsă individual sau prin producție continuă. Această metodă este utilă atunci când se fabrică produse pe scară largă.

Metoda fluxului

Metoda fluxului este un model de producție bazat pe cerere care minimizează timpul de producție prin accelerarea liniei de producție. Procesul de fabricație începe pe baza comenzilor de lucru și, odată început, nu se oprește până când toate produsele finite sunt produse. Acest lucru se numește producție continuă și se realizează prin utilizarea de mașini și intervenții reduse pentru a minimiza timpul de așteptare.

Metoda de proces

Metoda procesului este mai mult sau mai puțin ceea ce majoritatea oamenilor își imaginează atunci când se gândesc la producție – o linie de asamblare. Cu metoda procesului, vor exista, în general, diferite tipuri de mașini care îndeplinesc sarcini separate pentru a pune împreună produsele finite.

Metoda de producție în masă

Metoda de producție în masă se concentrează în primul rând pe crearea unui flux continuu de produse identice. Este similar cu metoda fluxului, dar la o scară mult mai mare, ceea ce reduce costurile de producție. Când uniformitatea este la fel de critică ca și eficiența, trebuie să utilizați „procese standardizate” pentru a garanta că toate produsele arată exact la fel.

Ce este un plan de producție?

Un plan de producție este un document care descrie modul în care procesele de producție vor fi executate și este rezultatul final al procesului de planificare a producției. Acesta descrie resursele umane, materiile prime și echipamentele care vor fi necesare și programul de producție care va fi urmat.

Persoana responsabilă cu planificarea producției trebuie să fie, de asemenea, foarte familiarizată cu funcționarea interioară a operațiunii, resursele și produsele/serviciile pe care le produc. Aceasta presupune de obicei colaborarea cu oameni de pe teren, de pe teren sau din diferite departamente pentru a crea produse și a furniza servicii.

Cum să faci un plan de producție

Când vă propuneți să creați un plan de producție, asigurați-vă că urmați acești 5 pași pentru a-l face cât mai robust posibil.

1. Estimarea/Prognoza cererea de produse

Înțelegerea planificării cererii de produse este cea mai bună modalitate de a decide care metodă de planificare a produsului este cea mai bună alegere pentru operațiunea dumneavoastră. De aici, veți putea estima ce resurse sunt necesare și cum vor fi utilizate în procesul de fabricație.

2. Accesați Inventarul

Accesarea inventarului înseamnă mai mult decât simpla realizare a bilanțului: ar trebui să faci un plan de gestionare a stocurilor, astfel încât să nu întâmpinați lipsuri sau să nu lași lucrurile să se irosească. Pentru acest pas, concentrați-vă pe tehnicile de control al stocurilor și de gestionare a stocurilor pe care le puteți utiliza pentru a gestiona inventarul în cel mai eficient mod posibil.

3. Planificarea resurselor

Un plan de producție de succes necesită să fiți familiarizat cu detaliile de planificare a resurselor din procesul de fabricație. Notați numărul minim de oameni și cerințele de materie primă necesare pentru a crea un produs sau a executa un serviciu. De asemenea, trebuie să luați în considerare ce mașini și sisteme sunt esențiale pentru executarea planului dvs. de producție.

Înrudit: șablon gratuit de plan de resurse pentru Excel

4. Monitorizarea producției

Pe măsură ce producția are loc, monitorizați modul în care rezultatele se compară cu programul de producție și cu proiecțiile de gestionare a resurselor. Acesta este ceva care ar trebui să aibă loc continuu și să fie documentat în timpul procesului de producție. Monitorizarea producției este deosebit de importantă pentru a cincea etapă din procesul de planificare a producției.

5. Ajustați planul pentru a face producția mai eficientă în viitor

Pasul final al planificării producției este să reflectați asupra informațiilor pe care le-ați obținut în pasul patru și să stabiliți o strategie a ceea ce se poate face pentru ca planul de producție să funcționeze mai bine în viitor. Planificarea producției se referă la fabricarea unui produs sau serviciu, da, dar ar trebui să fie și o experiență de învățare pentru a crea planuri de producție și mai bune pentru data viitoare.

Greșeli comune de planificare a producției

Pe măsură ce parcurgeți procesul de planificare a producției, trebuie să fiți vigilenți la pașii greșiți obișnuiți. Iată trei greșeli adesea făcute în timpul planificării producției. Din fericire, acestea pot fi prevenite.

Nu mă aștept la neașteptat

Aceasta înseamnă să existe strategii de gestionare a riscurilor în cazul în care lucrurile merg prost. Scopul este să nu trebuiască niciodată să le angajezi, desigur, dar este mai bine să le ai și să nu ai nevoie de ele. Planificarea producției nu este completă dacă nu anticipează riscurile, problemele și schimbările. Când planificați pentru ele, sunteți gata să rezolvați problema dacă și când se întâmplă.

A rămâne blocat în spatele biroului

Ar trebui să lucrați cu instrumente inteligente de planificare a producției, dar asta nu înseamnă că ar trebui să vă bazați doar pe un software de planificare a resurselor întreprinderii pentru planificarea producției și nu să supravegheați resursele și operațiunile în persoană. Când planificarea producției se face doar din spatele unui ecran, rezultatul final nu va fi atât de informat pe cât ar putea fi. Cea mai bună planificare a producției este activă și colaborativă.

Neglijarea echipamentului

Indiferent de produs sau serviciu, fabricarea înseamnă folosirea tehnologiei. Pentru a profita la maximum de echipamentul dumneavoastră, trebuie să aveți grijă de el. Aceasta înseamnă urmărirea utilizării și ținerea pasului cu întreținerea regulată. Acest lucru arată diferit în funcție de industrie și de produs sau serviciu, dar principiul este același: aveți grijă continuu de echipamentul dvs. înainte ca acesta să devină o problemă care va încetini producția.

Cele mai bune practici de planificare a producției

Indiferent ce produs sau serviciu este fabricat, există multe bune practici încercate și adevărate care vă pregătesc operațiunile pentru succes. Când creați un plan de producție, țineți cont de acestea două.

Faceți prognoze precise

Când nu estimați în mod corespunzător cererea pentru produsul sau serviciul dvs., este imposibil să creați un plan detaliat de producție. Planificarea cererii nu este niciodată statică. Trebuie să luați în considerare tendințele de cumpărare din anii anteriori, schimbările demografice, modificările disponibilității resurselor și mulți alți factori. Aceste previziuni de planificare a cererii sunt fundamentul unei planificări pricepute a producției.

Cunoaște-ți capacitatea

Planificarea capacității înseamnă cunoașterea capacității maxime pe care operațiunea dvs. o poate gestiona - cea mai mare parte a unui produs sau serviciu pe care îl poate oferi într-o perioadă de timp. Acesta este singurul mod de a anticipa cât de mult din fiecare resursă veți avea nevoie pentru a crea X cantitate de produse. Când nu cunoști capacitatea de producție, planificarea producției este ca și cum ai face o fotografie în întuneric.

Utilizați ProjectManager pentru planificarea și programarea producției

Pe măsură ce natura producției de bunuri și servicii se schimbă, aveți nevoie de instrumente moderne pentru a planifica producția și a face programe. ProjectManager este un software de management de proiect premiat care oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru planificarea și programarea excelentă a producției. Cu acesta, puteți să planificați proiecte, să creați programe, să gestionați resurse și să urmăriți modificările cu un singur instrument.

Planificați cu diagrame Gantt

Gestionați-vă producția de produse pe o cronologie cu vizualizarea diagramă Gantt. Cu acesta, vă puteți vizualiza resursele (cum ar fi materiile prime) urmărite în funcție de cost, pentru a vă asigura că nu cheltuiți niciodată în exces. Puteți apoi conecta orice sarcini dependente pentru a evita blocajele în producția dvs.

Obțineți o vedere de păsări

Pentru a vă menține planul de producție pe drumul cel bun, trebuie să aveți o vedere la nivel înalt, astfel încât să puteți identifica neregulile înainte sau pe măsură ce apar. Tabloul nostru de bord în timp real vă colectează datele și le convertește în grafice și diagrame colorate care vă oferă analize dintr-o privire.

Măsurați și raportați cu ușurință progresul dvs

Orice operațiune va avea părți interesate și vor să fie ținute la curent. Rapoartele privind starea proiectului de la ProjectManager facilitează partajarea punctelor cheie de date. Acestea pot fi generate cu un singur clic, ceea ce face simplă generarea lor înainte de întâlniri importante.

Gestionați fiecare detaliu al operațiunii dvs. cu instrumentele puternice de management de proiect bazate pe cloud ale ProjectManager. Suita noastră de instrumente are încredere de zeci de mii de echipe, de la NASA la Volvo, pentru a le ajuta în planificarea, programarea, urmărirea și raportarea progresului și performanței planurilor lor de producție. Software-ul nostru vă permite să ieșiți din spatele biroului și să faceți ajustări din mers. Încercați-l pentru dvs. gratuit timp de 30 de zile!