Noțiuni de bază privind programarea producției: crearea unui program de producție

Programarea producției face parte din conducta care începe cu aprovizionarea și planificarea. Este partea cea mai importantă? Fiecare parte este importantă! Dacă nu ai materialele, nu poți fabrica un produs. Dacă nu aveți un plan, nu veți duce niciodată bunurile pe piață la timp.

Dar deocamdată, să ne concentrăm pe programarea producției. Vom defini atât programarea producției, cât și un program de producție și vom defini ce nu este programarea producției. Apoi vă vom explica ce trebuie să luați în considerare în programarea producției și vă vom explica modul în care procesul poate beneficia proiectele dvs.

Ce este programarea producției?

Un program de producție este un plan care ajută la facilitarea procesului de livrare a produselor clienților și pieței. Face parte din lanțul de aprovizionare mai mare din producție și include totul, de la achiziționarea de materii prime și forță de muncă și logistică până la costurile implicate și un interval de timp de producție.

Producătorii trebuie să abordeze programarea producției înainte de a începe procesul de producție. Acest lucru poate părea evident, dar programarea producției informează costurile implicate în producerea unui produs, cum ar fi producția în sine și forța de muncă. Prin urmare, resursele financiare trebuie alocate pentru fiecare pas din ciclul dumneavoastră de producție.

Este esențial să luați în considerare când să vă introduceți produsul pe piață. Vrei să faci acest lucru rapid, fără a afecta negativ calitatea, atât de mulți lucrează înapoi de la un termen limită. Aceasta înseamnă înțelegerea cât timp va dura producția și termenul de transport al bunurilor finite către distribuitori. Acest lucru necesită echilibrarea resurselor pentru a avea ceea ce aveți nevoie atunci când aveți nevoie.

Sunt multe piese diferite de coordonat. ProjectManager este un software de management de proiect premiat, care are diagrame Gantt robuste pentru a vă mapa programul de producție. Diagramele noastre Gantt vă permit să vă gestionați resursele și costurile în timp real. Toate cele patru dependențe de sarcini pot fi legate în programul de producție pentru a evita blocajele costisitoare. Odată ce ați planificat programarea producției, setați o linie de bază pentru a captura acel plan. Acum puteți compara programul planificat cu programul real în timpul producției, pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce este un program de producție?

Un program de producție este o parte integrantă a programării producției. Programul de producție este o listă cu toate produsele care urmează să fie fabricate. Această listă notează, de asemenea, unde și când va fi fabricat fiecare produs.

Programul de producție este foarte detaliat și include totul, de la materii prime la logistică și ce procese vor fi folosite pentru a rula o linie de producție bună. Managerii vor explora, de asemenea, potențiale blocaje, astfel încât să poată evita problemele. Programul de producție este revizuit pe tot parcursul procesului de fabricație și revizuit după cum este necesar pentru a menține producția să funcționeze la timp.

Nu numai managerii, ci și echipele de vânzări beneficiază de un program de producție. Vânzările pot folosi programul de producție pentru a menține echipa de producție la curent cu cererea pentru produs. Și, desigur, managerii pot menține vânzările la curent cu privire la ce produs este disponibil.

Programul de producție vs. Planul de producție

Programarea producției și planificarea producției lucrează împreună, dar sunt procese separate. De fapt, uneori, un producător va folosi unul în loc de ambele, în funcție de tipul de producție pe care îl face.

Există diferențe între cele două și este important să înțelegeți care sunt aceste diferențe. O modalitate de a privi acest lucru este că planificarea producției este o privire de ansamblu asupra momentului în care este fabricat un produs, dar un program de producție este o privire mult mai detaliată a acestui proces.

Programul de producție vs. Programul principal de producție (MPS)

Un program de producție principal (MPS) detaliază ce, când și câte produse va produce un producător. Leagă cererea determinată de vânzări de capacitatea pe care o are o companie de a produce produsul. Ajută la crearea unui plan realist care evită suprasolicitarea depozitelor, dar menține livrarea la timp.

Un program de producție împărtășește multe calități cu MPS, dar merge mai departe. Include planificarea, rutarea, programarea, expedierea și execuția. Este un proces mai amplu care cuprinde tot ceea ce are legătură cu programarea la fabricarea produselor.

Ia-ți gratuit

Șablon de program principal de producție

Utilizați acest șablon gratuit pentru programul de producție principal pentru Excel pentru a vă gestiona mai bine proiectele.

Descărcați fișierul Excel

Factori cheie de luat în considerare în programarea producției

Deoarece programarea producției este o muncă atât de mare, poate părea copleșitoare. Cel mai bine este să-l priviți ca pe o colecție de multe locuri de muncă mai mici sau factori care contribuie la producție. Să ne uităm la câteva dintre lucrurile de care va trebui să țineți cont atunci când programați producția.

• Capacitate de producție: cea mai mare producție măsurată în unități de producție pe perioadă.
• Prognoza producției: proiecția numărului de produse finite sau subansambluri care vor fi produse într-o anumită perioadă pentru a îndeplini vânzările estimate.
• Inventar de producție: tot ceea ce este folosit în procesul de fabricație.
• Materii prime și componente necesare: Articole specifice din inventarul de producție.
• Lanț de aprovizionare: O serie de procese în producția și distribuția unui produs.
• Echipament disponibil: metrică pentru a măsura procentul de timp pe care un echipament poate funcționa.
• Managementul operațiunilor: este important ca programul de producție să fie actualizat cu privire la ceea ce se întâmplă cu organizația.
• Aspectul instalației: Acest lucru este important deoarece timpul necesar pentru transportul materialelor și procesarea acestora face parte din programul de producție mai mare.

Procesul de programare a producției

Pentru a echilibra nevoile clienților cu disponibilitatea resurselor într-o manieră rentabilă, producătorii aplică procesul de programare a producției la unitățile lor de producție. Oferă o modalitate mai bună de a aloca resurse, operațiuni și procese atunci când se creează bunuri și servicii.

Urmând pașii de mai jos, producătorii își pot ajusta programarea producției pentru a reflecta disponibilitatea resurselor și comenzile clienților. Dar programul dumneavoastră de producție trebuie să fie precis în ceea ce privește resursele disponibile pentru a beneficia de beneficiile programării producției.

1. Planificarea producției

Totul se bazează pe acest pas. Aici, veți afla cursul întregii producții. Managerii vor analiza bugetele de producție, un plan de cerere și numărul de materii prime care vor fi necesare. Există două tipuri de planuri, statice și dinamice, primul gândind că totul va urma cronologia planului, iar al doilea crede că totul se poate schimba. Planul dinamic este recomandat deoarece schimbarea face parte din orice execuție a unui plan.

2. Dirijarea producției

Acum, cu planul gata, veți dori să determinați calea pe care o va urma producția. Aceasta este rutarea. Adică modul în care materiile prime sunt procurate și apoi transformate într-un produs finit. Ideea din spatele direcționării producției este de a determina secvența mai economică a operațiunilor din procesul de producție.

3. Programarea producției

Acesta este momentul în care determinați data și ora la care trebuie finalizată operațiunea de producție. Există trei tipuri de programare a producției, programarea principală (care definește întregul proces de la început până la sfârșit), programarea producției sau a operațiunii (pentru rutarea materiilor prime) și programarea operațiunii de vânzare cu amănuntul (pentru a duce produsul finit de la unitatea de producție la magazine). Veți dori să includeți un plan de urgență pentru a răspunde problemelor care vă afectează negativ programul.

4. Expediere și execuție

După ce ați programat producția, este timpul să împărtășiți planul tuturor celor implicați. Atribuiți ordinea lucrărilor, instrucțiunilor și altor informații de producție care sunt importante pentru execuție. Execuția este atunci când personalul lucrează împreună pentru a se asigura că succesiunea programului de producție este urmată și livrabilele respectă termenele limită. Aceasta înseamnă monitorizarea și eliminarea blocajelor care ar putea întârzia comenzile.

Software de programare a producției

Software-ul de programare a producției îi ajută pe producători să își programeze mai bine liniile de producție, inclusiv echipamentele și resursele. Poate automatiza anumite activități pentru a eficientiza munca și pentru a defini disponibilitatea angajaților pentru a facilita atribuirea acestora la locuri de muncă.

Acesta monitorizează și urmărește programul pentru a ajuta managerii să detecteze problemele și să le răspundă rapid pentru a evita orice încetinire sau întârziere sau livrare. Poate răspunde cererii clienților și poate reduce timpul de livrare a produselor în magazinele de vânzare cu amănuntul sau comerțul electronic. Software-ul de programare a producției poate ajuta cu fluxurile de lucru, foile de pontaj și multe altele.

Cum ajută ProjectManager la programarea producției

ProjectManager este un software de programare premiat care îi ajută pe manageri să-și planifice, să gestioneze și să urmărească locurile de muncă în timp real. Tablourile de bord live și instrumentele de raportare personalizabile le permit managerilor să aibă transparență în linia de producție, fie că obțin o vedere la nivel înalt a costurilor, timpului și mai mult sau caută mai profund în rapoartele de stare, variațiile și alte rapoarte care pot fi, de asemenea, partajate cu părțile interesate pentru a le păstra. actualizat.

Creați fluxuri de lucru de producție cu panouri Kanban

Crearea fluxurilor de lucru personalizate permite producției să treacă de la o activitate la alta. Puteți chiar să automatizați fluxurile de lucru adăugând declanșatoare care vor schimba starea, cesionarul și multe altele. Pentru a vă asigura că numai calitatea avansează pe linia de producție, setați aprobările sarcinilor și desemnați pe cineva cu autoritate să revizuiască și să aprobe. Software-ul nostru are mai multe vizualizări ale proiectului, astfel încât programarea producției a diagramei Gantt este aceeași atunci când comutați peste panoul kanban, ceea ce facilitează vizualizarea fluxului de lucru.

Urmăriți utilizarea resurselor cu foi de pontaj și diagrame de volum de lucru

Urmărirea resurselor este esențială pentru a menține un program de producție. Software-ul nostru are instrumente de gestionare a resurselor care vă pot menține linia de producție să funcționeze mai eficient. Există instrumente, cum ar fi foile de pontaj securizate, care fac mai mult decât simplifică salarizarea. De asemenea, vă arată o imagine în timp real a cât de completă este munca fiecărui membru al echipei. Puteți seta disponibilitatea PTO, vacanțele și vacanțele globale ale membrilor echipei, ceea ce face mai ușor să le atribuiți munca. Apoi, graficul nostru de volum de lucru codat pe culori face ușor să vedeți cine este supraalocat. Le puteți echilibra volumul de lucru chiar din acel grafic pentru a menține producția pe drumul cel bun.

După cum am menționat mai sus, programarea producției trebuie să fie flexibilă și să se adapteze la schimbări. Caracteristicile noastre de gestionare a riscurilor facilitează identificarea riscurilor și urmărirea problemelor în timp real pentru a vă asigura că există cât mai puține întreruperi. Platforma noastră de colaborare permite tuturor să partajeze fișiere, să comenteze și multe altele, indiferent dacă se află pe linia de producție sau la birou. Producătorii pot beneficia de toate caracteristicile software-ului nostru.

ProjectManager este un software de programare online care creează programe și vă ajută să le executați mai eficient. Utilizați instrumente pentru a planifica, atribui, urmări și raporta toate aspectele producției dvs. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.