Cum să identifici diferite stiluri de lucru pentru o productivitate mai bună

Nu toată lumea lucrează la fel, motiv pentru care există stiluri de lucru diferite. Sunt cei care preferă dimineața pentru ridicarea grele, și alții care nu pot începe decât după-amiaza. Unii lucrează mai bine în grup, iar alții singuri. Unii trăiesc din planuri pe termen lung, în timp ce alții se execută în sprinturi săptămânale.

Pe măsură ce munca evoluează pentru a include echipe hibride care sunt situate în locuri diferite, cu o gamă largă de seturi de abilități, companiile de succes trebuie să conecteze pe toți pentru a le menține productive.

Ce este un stil de lucru?

Stilul de lucru este pur și simplu modul în care o persoană gândește, structurează, organizează și își finalizează munca. Poate fi liniar, analitic și planificat sau mai intuitiv și flexibil.

Majoritatea oamenilor nu se gândesc la stilul lor de lucru, dar atunci când indivizii încearcă să colaboreze ca grup, echipă sau afacere, stilurile de lucru divergente pot bloca progresul.

Dar poate că nu trebuie să schimbi modul în care lucrezi. Poate fi greu să schimbi acest tipar atunci când face parte atât de mult din ceea ce crezi că ești. Poate că cea mai bună soluție ar fi dezvoltarea unor procese de lucru hibride care să permită o varietate de stiluri de lucru. Desigur, trebuie să vă configurați echipa cu instrumentele potrivite care conectează și diferite stiluri de lucru.

Software pentru toate stilurile de lucru

ProjectManager este un software de lucru hibrid care este conceput pentru diverse echipe. Există mai multe moduri de a lucra cu instrumentul nostru. De exemplu, cineva ar putea dori să lucreze cu o listă de sarcini, în timp ce altcineva din echipă ar putea dori să folosească o cronologie. Nici o problemă. Echipa poate colabora la proiecte cum dorește în cinci vizualizări diferite: listă, panou, Gantt, calendar și foaie. Încercați ProjectManager astăzi gratuit.

6 tipuri de stiluri de lucru diferite

Stilul tău de lucru este mai mult decât modul în care preferi să lucrezi. Există anumite tipuri de personalitate care vă influențează stilul de lucru. Poate că nici măcar nu știi asta despre tine, dar cine suntem are foarte mult de-a face cu modul în care lucrăm.

Primul lucru de făcut pentru a învăța cum să fii productiv ca o echipă cu diferite stiluri de lucru este să definești tipurile cheie de stiluri de lucru.

1. Stilul de lucru al liderului

Liderul este un tip care preia adesea controlul asupra situației, indiferent dacă are sau nu autoritatea să facă acest lucru. Nu-i poți învinovăți, e în sângele lor. Sunt inspiraționale, iar alții sunt adesea obligați să le urmeze. Au un vis sau o viziune asupra modului corect de lucru.

Fiecare echipă are nevoie de un lider. Dar dacă toată lumea ar fi lider, atunci o echipă ar fi atrasă în prea multe direcții și nu ar face nimic. Un lider entuziasmează echipa, primește acceptarea și îi motivează pe toată lumea să depășească obstacolele care le ies în cale. Din păcate, pot fi și detașați și nu știu să-și realizeze viziunea.

2. Stilul de lucru Doer

Factorul este doar acela, o persoană care se ocupă de realizarea lucrurilor. Au nevoie de sarcini care să-i motiveze. Nu le place nimic mai mult decât să treacă de la această linie din lista lor de lucruri de făcut.

Înrudit: șablon gratuit de urmărire a sarcinilor pentru Excel

Când ai de lucru, nu vei avea pe nimeni mai concentrat și mai motivat pe echipa ta. Cu toate acestea, ei pot deseori doar să-și arate sarcinile mai mult pentru a le îndeplini decât pentru a le îndeplini corect. De asemenea, ele nu pot fi comunicative. Va trebui să-i gestionați pentru a vă asigura că nu își îndeplinesc doar mecanic sarcinile și nu reușesc să comunice cu toți ceilalți.

3. Stilul de lucru logic

Tipul logic este, de asemenea, un făcător, dar mai mult decât doar a face, se uită și la munca lor analitic. Înainte de a aborda o problemă, se vor gândi la ea, dar apoi, atenție! Au tendința de a iubi datele și de a face față unei provocări bune.

Sunt gânditori liniari, motiv pentru care sunt atât de concentrați și de realizat. Dar împărtășesc unele dintre greșelile colegilor lor, prin aceea că nu au tendința de a comunica eficient cu ceilalți. În mod ironic, deși își pot analiza munca, de multe ori nu sunt buni planificatori, ceea ce este ceva de care trebuie să fii atent atunci când le gestionează.

Stilul de lucru orientat spre detalii

Stilul de lucru orientat spre detaliu îl reprezintă cursanții grupului. Sunt gânditori serioși, secvențiali, care își abordează munca în mod strategic. Ele oferă un sentiment de ordine și stabilitate unei echipe, care este un agent de legătură important.

Acești lucrători pragmatici vor avea tendința de a evita riscurile și vor lucra încet și metodic. Ei fac cercetările și înțeleg o problemă din toate părțile, ceea ce îi face ingineri excepționali. În timp ce o persoană orientată spre detalii ar putea întârzia să înceapă, ei echilibrează cei care fac parte din echipă și creează un grup bine rotunjit care poate prelua orice.

5. Stilul de lucru de susținere

Până acum, am neglijat partea emoțională a muncii. A fi emoționant are adesea o reputație proastă, pe care o merită dacă acele emoții îi stau în cale. Dar stilul de lucru de susținere este emoțional într-un mod de susținere. Ei construiesc relații, încurajează colaborarea și creează armonie între membrii echipei disparate.

Munca în echipă este punctul de a avea o echipă și un stil de lucru care susține este motorul acestei colaborări. Nu se vor supăra sau crea ceartă, ci lucrează activ pentru înțelegerea și comunicarea cu toată lumea. Ele pot acționa ca lipici care ține împreună toate stilurile de lucru diferite.

6. Stilul de lucru orientat spre idee

Stilul de lucru orientat spre idei este format din gânditori de imagine de ansamblu. Ei pot crea o viziune și pot inspira pe alții precum liderul. Dar, spre deosebire de mulți lideri, lucrătorul orientat spre idei este entuziasmat de risc și de posibilitățile de a urmări necunoscutul. Ei sunt bateria echipei prin faptul că ei radiază energie și, la rândul lor, îi energizează pe toți ceilalți cu entuziasmul lor.

După cum v-ați putea aștepta, pentru că văd întotdeauna imaginea de ansamblu, pot rata detaliile. Deși sunt grozavi în a transforma lămâile în limonadă, au nevoie de cineva care să aibă grijă de rețetă.

Cum să-ți alegi stilul de lucru

Ce stil de lucru esti? Cel mai probabil o combinație a câtorva, dar probabil că există un tip dominant. Este important să-ți identifici stilul de lucru pentru a-ți cunoaște punctele forte și punctele slabe. Primul lucru la care trebuie să te gândești este modul în care comunici. Un tip de susținere este un ascultător activ, în timp ce oamenii orientați spre detalii sunt probabil să comunice cel mai bine prin scris.

Apoi este planificarea. Planificați? Modul în care structurezi o zi poate dezvălui multe despre stilul tău de lucru. Dacă sunteți genul care plănuiește în avans, probabil că sunteți orientat către detalii și tind să cunoașteți termenele limită și să le respectați. Alții vor avea o abordare mai flexibilă a zilei și este posibil ca unii dintre noi să nu se apuce de lucru până când se apropie termenul limită. esti spontan? Preferi un mediu cu ritm rapid? Toate acestea sunt indicii despre unde vă încadrați în spectrul stilului de lucru.

Cum să gestionezi diferite stiluri de lucru

Indiferent de stilul tău de lucru, poți face parte dintr-o echipă productivă. De fapt, cu cât mai multă diversitate, cu atât mai bine în ceea ce privește echilibrarea bunurilor și defectelor stilului de lucru al fiecăruia. Amestecul potrivit este important, dar chiar dacă aveți un grup perfect echilibrat, ei vor avea nevoie de supraveghere și direcție.

Primul lucru de făcut este să știi că lucrezi cu un grup format din indivizi. Ar putea suna ca un oximoron, dar magia managementului face ca acești indivizi să lucreze împreună productiv ca grup. Acest lucru necesită cunoașterea fiecărui stil de lucru pentru a-i determina să lucreze mai bine împreună. Aceasta include cunoașterea punctelor forte și a punctelor slabe ale fiecăruia.

Evident, diversitatea este cheia pentru construirea și gestionarea unei echipe productive. Dar poate că nu atât de evident este că o atingere ușoară este adesea mai bună. Managerii pot sta în cale, microgestionează atunci când ar trebui să dă putere echipei să se gestioneze singuri. Da, managerii trebuie să monitorizeze și să intervină după cum este necesar, dar o echipă auto-dirijată este productivă și are un moral ridicat, ceea ce înseamnă o reținere mai bună.

O modalitate de a veghea asupra echipei tale și de a le gestiona fără microgestionare este cu ajutorul software-ului. Există instrumente concepute pentru echipele hibride care conectează toate stilurile de lucru, indiferent unde se află, chiar dacă sunt în departamente diferite. Nu numai că software-ul de management al muncii poate încuraja colaborarea, dar poate oferi o varietate de puncte de vedere care partajează aceleași date pentru a permite fiecăruia să lucreze cum își dorește.

Managerii pot monitoriza și urmări progresul și performanța, iar echipele sunt libere să lucreze în stilul care le convine.

Cum ajută ProjectManager la gestionarea diferitelor stiluri de lucru

ProjectManager este un software de gestionare a proiectelor și a muncii bazat pe cloud, care conectează echipe hibride oriunde s-ar afla și îi menține pe toți la curent cu cele mai recente date. Instrumentul nostru are mai multe vizualizări ale proiectelor, astfel încât managerii și echipele să poată folosi funcția care se potrivește cu stilul lor de lucru.

Creați planuri robuste cu diagrame Gantt

Ceea ce înseamnă mai multe vizualizări este că există caracteristici care variază de la liste de sarcini la panouri kanban, calendare la diagrame Gantt și o vizualizare de foaie, care este ca Gantt fără cronologie. Dacă ești genul care plănuiește înainte, atunci Gantt-ul este perfect. Acesta creează o foaie de parcurs structurată a muncii dvs., conectând dependențe, stabilind repere și chiar filtrează pentru calea critică.

Vizualizați fluxul de lucru pe panouri Kanban

Panourile Kanban preiau același proiect și îl arată ca o serie de sarcini care sunt carduri sub coloane care pot fi personalizate pentru a imita ciclul dvs. de producție. Acest instrument vizual de flux de lucru le oferă executanților din echipa dvs. sarcini prioritizate să tragă de la o coloană la alta pe măsură ce le finalizează. Își pot gestiona întârzierile și își pot planifica sprinturi cu alte echipe.

Rămâneți la curent cu tablourile de bord în timp real

Toată lumea poate fi la curent prin e-mail și notificări în aplicație, în timp ce managerii primesc și mai multe date cu tablouri de bord și rapoarte cu un singur clic. Prin stabilirea unei linii de bază în Gantt, puteți urmări efortul planificat față de efortul real. Tabloul de bord în timp real este ca un raport instantaneu de stare care analizează automat cifrele și arată timpul, volumul de muncă și mai multe valori. Cel mai bine, nu există o configurare în timp util ca în cazul aplicațiilor inferioare.

ProjectManager este un software de management al muncii premiat pentru echipe hibride. Instrumentul nostru se potrivește stilului dvs. de lucru, oricare ar fi acesta. Oferiți tuturor celor din echipa dvs. instrumentele de care au nevoie pentru a colabora și a lucra mai productiv, având în același timp transparența de care au nevoie managerii pentru a gestiona în continuare resursele, a echilibra volumul de muncă și multe altele. Vedeți singuri încercând astăzi ProjectManager gratuit!