Utilizați șabloane de e-mail pentru a crea și a trimite e-mailuri profesionale

Ați primit vreodată un e-mail care arăta atât de prost și neprofesional încât pur și simplu nu v-ați deranjat să îl citiți?

De ce crezi că se întâmplă asta? Uneori, chiar dacă mesajul de e-mail este relevant pentru un cititor, acesta poate fi ignorat în întregime, deoarece nu a făcut prima impresie perfectă.

E-mailurile pot fi ignorate și nu pot face impresie din mai multe motive. Fonturile ilizibile, schemele de culori strălucitoare, prezentarea haotică a conținutului, imaginile de calitate scăzută și multe alte elemente pot face ca un e-mail să pară neprofesional.

În calitate de companie mică sau nonprofit, probabil că înțelegeți că nu aveți prea multe șanse să faceți o impresie pozitivă în căsuța de e-mail a cuiva. Cu e-mailurile care vin și aglomerează căsuțele de e-mail, oamenii iau decizii rapide cu privire la care e-mailuri le atrag atenția și care sunt ignorate, junked sau mai rău - trimise la spam.

E-mailurile care arată profesional și au un mesaj clar îi fac pe clienții tăi să dorească să ia măsuri.

Deci, care este cel mai bun mod de a fi observat într-o căsuță de e-mail aglomerată și de a face cea mai bună primă impresie?

Folosiți șabloane de e-mail care evidențiază informații importante și prezentați fiecare conținut profesional și puternic.

Ce este un șablon de e-mail?

Un șablon este un cadru de e-mail pre-proiectat care poate fi personalizat cu ușurință pentru a vă evidenția mesajul și personalitatea mărcii. Dictează aspectul și senzația, prezintă informații cititorului și atrage atenția asupra tuturor elementelor valoroase de conținut pe care le conține. Șabloanele de e-mail sunt concepute de profesioniști care înțeleg cea mai bună utilizare a culorilor, fonturilor, imaginilor și blocurilor de conținut pentru un impact maxim.

Utilizarea unui șablon de e-mail vă permite să:

• Creați e-mailuri cu aspect profesional
• Organizează-ți conținutul
• Atrageți atenția asupra întrebărilor importante

Care sunt diferitele tipuri de șabloane de e-mail?

Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail vă oferă o gamă largă de șabloane pre-proiectate personalizabile pentru a vă ajuta să începeți. De exemplu, dacă sunteți client Constant Contact, aveți opțiunea de a alege un șablon construit profesional pentru aproape orice tip de e-mail pe care doriți să îl trimiteți. De obicei, puteți introduce termeni de căutare pentru a găsi tipul de șablon pe care doriți să îl utilizați.

O modalitate de a căuta este după temă — Zile de naștere, sărbători, aniversari, întoarcerea la școală etc.

Să presupunem că intenționați să trimiteți o campanie automată de e-mail fiecăruia dintre abonații dvs. de e-mail de ziua lor. În selectorul de șabloane, tastați „zi de naștere” în bara de căutare și aceasta este ceea ce veți vedea: mai multe șabloane diferite cu tematică de naștere pe care le puteți personaliza pentru campania dvs.

Alternativ, puteți căuta după funcție, adică ceea ce doriți să facă e-mailul. Exemple dintre acestea includ buletine informative, anunțuri, invitații la evenimente, solicitarea de feedback, concursuri, cereri de donații etc.

De exemplu, dacă doriți să utilizați o campanie de e-mail pentru a vă informa abonații despre toate reperele pe care le-a atins organizația dvs. nonprofit, puteți căuta „anunțuri” în selectorul de șabloane.

Puteți vedea că există o varietate de opțiuni din care să alegeți. Unele includ imagini și tematică, iar altele sunt mai degrabă ca o pânză goală de la care să începeți. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți șablonul care vă atrage cel mai mult și care vă satisface nevoile și să începeți să-l populați. Cadrul de bază este gata, trebuie doar să completați brandingul și conținutul.

Cum să construiți un e-mail profesional cu un șablon

O.K. Să vedem cum funcționează în practică utilizarea șabloanelor.

Continuând cu exemplul unui e-mail de anunț pentru organizația dvs. nonprofit, imaginați-vă că alegeți șablonul „Anunț de bază” din selectorul de șabloane. Arata cam asa:

Acum aveți o structură de bază pe care să o construiți și sunteți gata să începeți să completați informațiile din șablon. Primele lucruri pe care trebuie să le adăugați sunt logo-ul, culorile mărcii, informațiile de contact și canalele sociale.

Apoi puteți trece la inserarea conținutului - imaginile și textul dvs. Dacă este necesar, puteți adăuga sau șterge blocuri de text și imagini din șablon, în funcție de cât de mult conținut aveți.

Vedeți mai jos cum arată șablonul de anunț când este complet completat. Are un aspect curat și profesional. Are o schemă clară de culori și o identitate de marcă, precum și un conținut ușor de digerat.

Cum pot face ca toate e-mailurile mele să pară mai profesionale?

O altă modalitate de a face procesul mai ușor, mai rapid și pe marcă este crearea unui șablon principal.

Un șablon principal este un șablon reutilizabil care se aliniază cu personalitatea mărcii tale. Personalizați un șablon de bază o dată, astfel încât să nu trebuiască să începeți de la zero de fiecare dată când doriți să trimiteți o campanie.

Cu un șablon principal, atunci când sunteți gata să trimiteți următorul buletin informativ, tot ce trebuie să faceți este să completați conținut nou și imagini relevante. Acest lucru vă ajută să vă dezvoltați familiaritatea mărcii și vă face e-mailul ușor de recunoscut pentru abonații dvs.

Iată un exemplu de șablon principal pentru un magazin de ciclism:

Un șablon principal funcționează cel mai bine pentru comunicările obișnuite, cum ar fi e-mailurile tranzacționale, buletinele informative, anunțurile și seria de e-mailuri automate.

Câteva sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când vă creați șablonul principal:

• Alegeți un șablon care acceptă tema și scopul e-mailului dvs.
• Pune-ți logo-ul chiar deasupra, astfel încât cititorii tăi să știe cine a trimis e-mailul.
• Alegeți cele două sau trei culori care corespund culorilor site-ului dvs., canalelor sociale și logo-ului mărcii.
• Nu utilizați mai mult de două fonturi diferite și păstrați dimensiunea fontului consecvent pentru a vă asigura că este ușor de citit.
• Creează spațiu pentru 1-2 imagini de impact care vor corespunde mesajului e-mailului tău
• Previzualizează și trimite întotdeauna e-mailuri de testare către tine sau cuiva din echipa ta, pentru a te asigura că arată exact așa cum vrei tu.

Doriți să vă creați șablonul principal și mai rapid? Încercați generatorul de șabloane de marcă de la Constant Contact. Este o modalitate ușoară de a introduce linkul site-ului dvs., iar instrumentul vă analizează site-ul și creează un șablon de marcă pentru dvs., inclusiv culorile, siglele și imaginile.

Este un proces simplu într-un singur pas pentru a crea șabloane profesionale de e-mail care construiesc personalitatea mărcii și maximizează comunicarea profesională prin e-mail.

Deveniți profesioniști cu e-mailurile de marcă

Șabloanele de e-mail sunt cea mai simplă și rapidă modalitate de a crea e-mailuri profesionale care au un impact și conduc la acțiune.

Folosind șabloane, vă este ușor să construiți identitatea mărcii, să atrageți atenția asupra tuturor informațiilor valoroase dintr-un e-mail și să interacționați cu abonații. Fie că este un e-mail de mulțumire din suflet, un e-mail care confirmă tranzacțiile clienților, un e-mail de felicitare de sărbători sau un e-mail care anunță un eveniment viitor, șabloanele de e-mail vă oferă un cadru profesional pe care îl puteți construi și obține mai mult din fiecare e-mail pe care îl trimiteți.

Dacă este prima dată când creați șabloane de e-mail profesionale care rezonează cu marca dvs., utilizați instrumentul de generare a șabloanelor de marcă Constant Contact și începeți.