Ce este un director de proiect? Rol, responsabilități și salariu

Managerul de proiect este pe teren, conducând echipa și menținând funcționarea normală a operațiunilor zilnice ale unui proiect. Dar cine are grijă de managerul de proiect? În managementul de proiect, acea poziție se numește director de proiect.

Managementul proiectelor tinde să fie o metodologie ierarhică care are numeroase niveluri de comandă. Dacă ești în căutarea unui loc de muncă sau trebuie să ocupi un post deschis, ai noroc. Fișele posturilor de mai jos sunt foarte precise. Să aruncăm o privire la un director de proiect și să aflăm ce fac.

Ce este un director de proiect?

Un director de proiect este o persoană responsabilă cu conducerea unei echipe de manageri de proiect, care poate include și contractori, subcontractanți, dezvoltatori de software, dezvoltatori web, designeri grafici, testeri, ingineri de rețea și alt personal care este esențial pentru proiect. Ei lucrează în industrii la fel de variate, cum ar fi construcții și IT.

Directorii de proiect sunt responsabili pentru încheierea cu succes a proiectului, oferind conducere, gestionând strategic riscul, monitorizând finanțele și asigurându-se că fiecare fază a proiectului începe și se termină în termen. Directorii de proiect lucrează în cadrul sferei de activitate a proiectului (SOW) sau a documentelor cu specificațiile funcției (FSD).

Directorul de proiect este responsabil pentru luarea deciziilor critice, cum ar fi ajustarea bugetului și adăugarea de resurse legate de procesele de guvernare a proiectului. Managerii de proiect raportează în mod regulat directorului de proiect, iar directorul de proiect raportează apoi echipei de management superior. Poți găsi directori de proiect la birou, la fabrică sau pe teren. Aceștia tind să călătorească des la diferite site-uri legate de proiecte pentru a verifica starea operațiunii.

Directorii de proiect supraveghează mai mult de un manager de proiect, deoarece sunt adesea responsabili pentru supravegherea mai multor proiecte. Supravegherea lor este la nivel strategic, gestionând resursele și finanțele comune pentru a se asigura că fiecare proiect progresează la timp și în limita bugetului. Poziția lor de conducere necesită ca aceștia să fie actualizați în mod regulat, astfel încât să poată face ajustările necesare personalului sau finanțelor pentru a se alinia cu obiectivele mai ample de rezultate.

Pentru a rămâne în fruntea unuia sau mai multor proiecte, directorii de proiect au nevoie de software de management de proiect. ProjectManager este un software online care furnizează date în timp real pentru a ajuta directorii de proiect să ia decizii mai perspicace. Funcția noastră de raportare cu un singur clic generează rapoarte despre starea proiectelor și portofoliului, costuri, sarcini și multe altele. Toate aceste rapoarte sunt personalizabile pentru a afișa numai informațiile pe care doriți să le vedeți și apoi pot fi partajate cu conducerea pentru a le menține actualizate. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce face un director de proiect?

După cum sa menționat, directorul de proiect vine cu planurile strategice și operaționale pentru fiecare dintre proiectele pe care le supraveghează. Unul dintre lucrurile pe care le face un director de proiect este să monitorizeze și să raporteze etapele de referință ale proiectului, cum ar fi cele financiare și programatice.

Ei sunt, de asemenea, responsabili pentru menținerea părților interesate interne și externe la curent cu progresul și orice abateri de la planuri, precum și riscurile proiectului. Directorii de proiect lucrează îndeaproape cu managerii de proiect pentru fiecare dintre proiectele pe care le supraveghează și discută despre ce ar putea avea nevoie proiectele pentru a rămâne pe drumul cel bun.

Directorii de proiect dezvoltă și testează diverse tactici care pot ajuta proiectele pe care le gestionează, de la formare până la mecanismele de livrare și implicarea sectorului public și privat. Face parte din munca lor să fie inovatori și să integreze acele soluții pentru a obține rezultate mai bune ale proiectului.

Principalele atribuții și responsabilități ale unui director de proiect

Am analizat la nivel înalt ceea ce face un director de proiect, cum ar fi managementul general al proiectului. Dar există mai mult decât sarcinile importante de implementare a proiectului, supraveghere financiară și administrativă, monitorizare, raportare și evaluare a proiectului. Iată o listă a principalelor îndatoriri și responsabilități ale unui director de proiect.

• Coordonați managerii de proiect pentru a vă asigura că munca se desfășoară corect
• Dezvoltați o cronologie care surprinde reperele pentru proiecte
• Creați buget și monitorizați finanțele pentru a vă asigura că vă respectați bugetul
• Recomandați modificări pentru a menține proiectele pe drumul cel bun
• Faceți planuri alternative dacă planificarea inițială a proiectului este inadecvată
• Prezentați investitorilor, partenerilor de afaceri și directorilor companiei
• Examinați, aprobați sau respingeți propunerile
• Contract cu agenții externe după caz
• Gestionați resursele
• Urmăriți efortul planificat față de efortul real și faceți modificări după cum este necesar

Director de proiect vs. Manager de proiect

Am menționat puțin despre relația dintre un director de proiect și un manager de proiect, dar merită să intri în mai multe detalii, deoarece ar putea părea similare, dar sunt poziții diferite. Așa cum directorul de proiect este un rol de conducere, la fel este și un manager de proiect. Diferența este ceea ce conduc ei.

Directorul de proiect lucrează la nivel strategic și tactic. Ei sunt responsabili pentru înțelegerea contextului mai larg al organizației și a schimbărilor care au loc în programul sau portofoliul de proiecte pe care le supraveghează. Ei se străduiesc să alinieze abordarea și impactul fiecărui proiect cu obiectivele și obiectivele mai mari ale organizației.

Directorii de proiect tind să aibă multă experiență de lucru și au nevoie de puțină direcție și supraveghere. Ei sunt lideri, oferind îndrumare și îndrumare managerilor de proiect sub ei și, uneori, echipelor de proiect.

Un manager de proiect, după cum sugerează și numele, este mai mult o poziție de conducere. Managerul de proiect implementează planurile și abordarea convenită pentru proiect. Diagramele Gantt reprezintă stocul și comerțul majorității managerilor de proiect și le folosesc pentru a organiza sarcinile și resursele proiectului de-a lungul unei cronologie a proiectului. Aceste planuri sunt deschise pentru revizuire de către directorul de proiect și echipa executivă.

Director de proiect Skills & Education

Directorii de proiect trebuie să aibă abilități puternice și o cantitate suficientă de educație și experiență pentru a fi luați în considerare pentru un loc de muncă cu atât de multă responsabilitate. De vârf sunt abilitățile de conducere. Pe lângă managementul superior, directorul de proiect este cea mai puternică poziție într-un proiect și este responsabil pentru succesul sau eșecul acestuia.

Pentru a motiva managerii de proiect și echipele de proiect, directorii de proiect trebuie să îmbine abilitățile lor puternice de leadership cu abilitățile de management pentru a executa diferitele inițiative legate de proiect.

În lumea digitală de astăzi, un director de proiect nu poate lucra la fel de eficient pe cât este necesar fără a avea o cunoaștere largă a sistemelor de operare pentru computer. Aceasta include software-ul de management al proiectelor care ajută la planificarea, monitorizarea și raportarea proiectelor.

Desigur, persistența și determinarea sunt necesare pentru a vedea mai multe proiecte prin fazele lor și pentru a le menține în termen și în buget. Poate fi o muncă foarte frustrantă, iar banii se opresc cu directorul de proiect. Ei trebuie să fie capabili să folosească inițiativa pentru a implementa idei.

Înrudit: șablon gratuit de implementare pentru Excel

Orice post de acest tip necesita o persoana temeinica, care sa nu faca o treaba superficiala. Deși analizează o serie de proiecte diferite la un nivel înalt, totuși trebuie să acorde atenție detaliilor pentru a gestiona proiectele în mod eficient. Aceasta include o cantitate bună de matematică și abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.

În ceea ce privește educația, majoritatea posturilor necesită cel puțin o diplomă de licență în afaceri, economie sau un domeniu conex. Să ai o diplomă avansată sau o certificare în managementul proiectelor nu este necesar, dar de cele mai multe ori este ceea ce te va diferenția de alți candidați într-un domeniu aglomerat și competitiv.

Director de proiect Exemplu de descriere a postului

Acum că am definit ce este un director de proiect, ce fac ei și cum diferă de managerii de proiect, aveți informațiile de care aveți nevoie pentru a deveni director de proiect sau pentru a începe să căutați unul în organizația dvs. Mai jos este un exemplu de descriere a postului de director de proiect. Pur și simplu copiați și lipiți-l pentru a-l utiliza în listele dvs. de locuri de muncă.

rezumat

Căutăm un director de proiect pentru compania noastră care să ofere abordări inovatoare ale managementului și să se coordoneze cu partenerii, directorii și părțile interesate. Va supraveghea diverse echipe din diverse proiecte, în timp ce va supraveghea implementarea proiectului, supravegherea financiară și administrativă, monitorizarea și raportarea, precum și evaluarea continuă a operațiunilor.

Sarcini si responsabilitati

• Oferă conducere strategică și conducere tehnică, operațională, financiară și managerială pentru implementarea cu succes a proiectelor
• Se asigură că proiectele sunt aliniate cu obiectivele și obiectivele strategice generale ale organizației și, dacă nu, revizuiește planul pentru a le face astfel
• Supraveghează implementarea tuturor proiectelor legate de managementul proiectului, inclusiv monitorizarea și raportarea, tranzacțiile financiare, execuția planurilor de proiect și performanța
• Selectează și gestionează formarea echipelor de proiect, atribuind roluri și responsabilități clare, oferind o supraveghere eficientă și gestionând performanța
• Se asigură că proiectele oferă rezultate specificate și îndeplinesc așteptările de calitate
• Creează și gestionează bugetele proiectelor
• Actualizează în mod regulat clienții, părțile interesate și directorii cu rapoarte privind progresul și performanța proiectelor
• Identificați și reduceți riscul proiectului pentru a evita întârzierile și depășirile de costuri
• Respectați toate reglementările legate de proiecte și asigurați-vă că sunt în conformitate
• Ghidează managerii de proiect individuali printr-un portofoliu de proiecte

Cerințe și calificări

• Gradul avansat de preferat într-un domeniu relevant de la o universitate acreditată
• Se preferă certificarea managementului de proiect
• Cel puțin 10 ani de experiență într-o poziție de conducere gestionând mai mult de un proiect
• Experiență în gestionarea, proiectarea, implementarea și evaluarea mai multor proiecte
• Cunoștințe tehnice cu software-ul industrial și software-ul de management de proiect
• Abilități demonstrate de interpersonale, management și comunicare
• Abilități puternice orale și scrise

Salariu director de proiect

Salariul pentru un director de proiect poate varia în funcție de locație și industrie. Salariul mediu anual pentru o direcție de proiect este între 75.000 USD și 200.000 USD. Acesta este intervalul de salariu în Statele Unite. Salariile pentru directorii de proiect pot varia drastic de la o țară la alta.

ProjectManager este un instrument excelent pentru directorii de proiect

Fie că lucrezi pentru a fi director de proiect sau dorești să angajezi unul, vei avea nevoie de instrumentele potrivite de management de proiect pentru a face treaba bine. ProjectManager este un software de management de proiect online care îi ajută pe directorii de proiect să planifice, să monitorizeze și să raporteze asupra unui proiect, program sau portofoliu de proiecte. Accesul la date în timp real vă permite să răspundeți la proiect așa cum este, nu cum a fost.

Urmăriți toate proiectele dvs. pe o foaie de parcurs

Gestionați toate proiectele dvs. în vizualizarea foii de parcurs a diagramei noastre Gantt. Puteți filtra datele pentru a vedea doar ceea ce doriți să vedeți, indiferent dacă acesta este începutul sau sfârșitul programat, efortul planificat, efortul real și multe altele. Această vizualizare la nivel înalt îi ajută pe directorii de proiect să aloce resurse pentru proiectele lor. Prin stabilirea unei linii de bază pentru fiecare proiect, puteți monitoriza și variația proiectului pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun.

Monitorizați proiectele cu tabloul de bord portofoliu în timp real

Un alt instrument pentru directorii de proiect este tabloul de bord al portofoliului în timp real, care vă oferă o vedere la nivel înalt a tuturor proiectelor dvs. Tabloul de bord nu necesită configurare, ca și în cazul produselor inferioare, și colectează și calculează automat șase valori ale proiectului: sănătate, timp, cost, volum de muncă, sarcini și progres. Este ca și cum ai obține un statut de portofoliu oricând ai nevoie de el cu date în timp real pentru a lua decizii mai bune.

Software-ul nostru vă oferă, de asemenea, o vizualizare a portofoliului de proiecte care arată o listă cu toate proiectele pe care le gestionați. Puteți ajunge la oricare dintre proiecte făcând clic pe ele pe această pagină. Există informații despre proiect și mai multe date pe care le puteți vedea dintr-o privire. Pentru resurse, există o pagină de volum de muncă care listează toți utilizatorii din contul dvs. și arată alocarea acestora, timpul de vacanță și multe altele, astfel încât să puteți echilibra volumul de muncă și să aveți proiecte mai productive.

ProjectManager este un software premiat care oferă directorilor de proiect instrumentele de care au nevoie pentru a gestiona proiectele strategic. Avem funcții care îi ajută să planifice, să monitorizeze și să raporteze mai multe proiecte, să gestioneze resursele și totul pe o platformă de colaborare care conectează echipele, indiferent dacă acestea se află în diferite departamente sau în diferite părți ale lumii. Alăturați-vă echipelor de la organizații precum NASA, Siemens și Nestle, care oferă succes cu instrumentul nostru. Începeți cu Managerul de proiect astăzi gratuit.