Ce este un director de proiect? Rol, responsabilități și salariu

Majoritatea proiectelor sunt ierarhice. Există cineva în fruntea echipei de management de proiect care răspunde părților interesate și conduce managerul de proiect și echipa de proiect. Poziția respectivă se numește director de proiect.

Desigur, este mai complicat decât atât, așa că este important să definiți mai întâi termenul de executiv de proiect și să explicați ce face acea persoană, inclusiv principalele sale responsabilități. De asemenea, vă vom ajuta să înțelegeți ce este un director de proiect comparându-l cu managerul de proiect.

Ce este un director de proiect?

Un director de proiect este liderul echipei de management de proiect a unei organizații. Au experiență, de obicei cu cel puțin 10-15 ani de management de proiect și roluri de conducere în spate. Directorul de proiect are responsabilitatea finală pentru proiectele aflate în responsabilitatea lor.

Directorul de proiect are suport din partea clientului din partea utilizatorului senior și din partea aprovizionării din partea furnizorului senior. Directorul de proiect este principalul factor de decizie și tinde să fie angajat pentru proiecte mai mari, mai complexe, spre deosebire de cele mai mici, care de obicei nu au această funcție.

Există și alte nume care sunt uneori folosite pentru un director de proiect. De exemplu, aceștia pot fi numiți proprietar de proiect, deși nu trebuie confundați cu proprietarul produsului. De asemenea, un proprietar de proiect este folosit pentru a defini diferite roluri de la sponsorul proiectului la campionul proiectului sau managerul de proiect al proprietarului. Pentru scopurile noastre, proiect executiv este cel mai bun titlu pentru a evita confuzia.

Ce face un director de proiect?

Directorul de proiect lucrează la un nivel înalt și ajută la dezvoltarea și implementarea planificării strategice a organizației. Directorul de proiect monitorizează progresul diferitelor proiecte ale organizației și este responsabil pentru evaluarea echipei de proiect și a personalului.

În ceea ce privește proiectele, directorul de proiect le va monitoriza progresul și se va asigura că sunt atunci când ar trebui să fie conform calendarului proiectului. Ei fac același lucru în ceea ce privește bugetul, asigurându-se că proiectul nu depășește cheltuielile și ținând evidența costurilor pentru a livra proiectul în limita bugetului său.

Directorul de proiect comunică cu managerul de proiect și cu echipa de proiect, informându-i cu privire la deciziile privind personalul și asigurându-se că sunt la curent cu prioritățile proiectului. De asemenea, vor verifica clienții proiectului pentru a se asigura că proiectul îndeplinește așteptările și specificațiile acestora.

Acest lucru vă oferă o idee generală despre ceea ce face un director de proiect. Vom intra în mai multe detalii mai târziu, dar este clar că directorii de proiect trebuie să aibă o imagine de ansamblu asupra progresului proiectului. ProjectManager are tablouri de bord pentru proiecte în timp real și tablouri de bord pentru portofoliu, astfel încât directorii de proiect să poată obține o imagine de ansamblu la nivel înalt a unuia sau mai multor proiecte oricând doresc. Tabloul de bord captează date live ale proiectului și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit care arată valori precum timpul, costul și multe altele. Spre deosebire de software-ul ușor de gestionare a proiectelor, nu este necesară o configurare care necesită timp. Tabloul nostru de bord este plug-and-play.

Principalele sarcini și responsabilități ale unui director de proiect

Un director de proiect este responsabil pentru multe aspecte ale proiectului. Una dintre sarcinile lor este să conducă echipa de proiect prin toate fazele proiectului, de la inițiere până la închidere. De asemenea, vor intervieva potențiali membri ai echipei de proiect atunci când este necesar să ocupe un post liber.

Responsabilitățile unui director de proiect nu rezidă doar în cadrul echipei de proiect, ci și cu clientul și furnizorii proiectului. Ei vor dezvolta relații cu ambii pentru a identifica și a valorifica oportunitățile pe măsură ce se arată.

Înapoi la proiect, totuși, unde se află multe sarcini ale directorului de proiect. Aceștia servesc clientul și vânzătorii în acest sens, precum și echipa de proiect, asigurându-se că proiectul funcționează la termen și susținând obiectivele de afaceri la nivel înalt ale organizației.

Director de proiect vs. Manager de proiect

Un director de proiect și un manager de proiect ar putea părea la suprafață să împărtășească multe dintre aceleași responsabilități, dar sunt două poziții distinct diferite în ierarhia proiectului. Directorul de proiect este mai mult o poziție de nivel înalt în comparație cu managerul de proiect.

Managerul de proiect, pe de altă parte, este responsabil pentru derularea zilnică a proiectului. Managerul de proiect va monitoriza proiectul, dar și directorul de proiect. Ambii se uită la modul în care progresul real se compară cu progresul planificat, dar executivul privește și proiectul prin prisma obiectivelor și obiectivelor strategice ale organizației.

O altă diferență este că datoria directorului de proiect este de a supraveghea succesul proiectului de la concepere până la finalizare. Prin urmare, acestea sunt incluse în crearea planului de proiect, planificarea, organizarea resurselor și, după cum sa menționat, monitorizarea progresului. Ei comunică cu părțile interesate ale proiectului, abordează problemele pe măsură ce apar și se asigură că proiectul este finalizat la timp și în limita bugetului.

Dacă sună similar cu un manager de proiect, este cel puțin pentru un proiect mai mic. După cum s-a menționat, în proiectele mai mari, mai complexe, aceste responsabilități vor cădea pe umerii directorului de proiect, unde crearea calendarului proiectului, atribuirea sarcinilor echipei și urmărirea progresului acestora vor intra în sarcina managerului de proiect.

Diferența este o chestiune de amploare. Responsabilitățile lor diferă prin faptul că un director de proiect va fi implicat în planificarea proiectului și procesul de luare a deciziilor. Managerul de proiect se ocupă de gestionarea de zi cu zi a proiectului.

Abilități executive de proiect și educație

Directorii de proiect au nevoie de multe abilități și educație pentru a le face aplicabile pentru o poziție deschisă. Unele dintre abilitățile de care au nevoie sunt experiența în procesele și agențiile de reglementare din industrie.

Abilitățile de conducere sunt, de asemenea, importante, dar greu de identificat într-un interviu de angajare. Dar un CV sau o scrisoare de intenție poate arăta cum posturile ilustrează abilitățile de conducere ale candidatului, cum ar fi conducerea unor echipe mari, conducerea proiectelor și motivarea și gestionarea echipelor și a părților interesate.

O altă abilitate importantă pentru directorii de proiect este comunicarea. Ei trebuie să fie clari în comunicarea lor și să asculte, de asemenea. Abilitățile organizatorice îi vor servi și în poziția lor.
În ceea ce privește educația, directorii de proiect tind să aibă diplome avansate în administrarea afacerilor, managementul proiectelor și alte domenii conexe.

Descrierea postului executiv de proiect

Dacă doriți să ocupați o poziție de director de proiect sau sunteți un director de proiect în căutarea unui loc de muncă, am luat informațiile de mai sus și le-am format într-o descriere a postului. Organizațiile care caută un candidat calificat pot tăia și lipi următoarele în postarea de locuri de muncă, modificându-le după cum este necesar.

Dacă doriți să mutați într-o poziție de executiv de proiect, atunci următoarea descriere a postului de executiv de proiect vă va ajuta să faceți un CV competitiv. Fișa postului executiv de proiect este împărțită în trei secțiuni, care se deschide cu un rezumat a ceea ce caută organizația, urmată de îndatoririle și responsabilitățile și se termină cu cerințe și calificări.

rezumat

Directorul de proiect este responsabil de managementul la nivel înalt al proiectelor de dimensiuni medii spre mari, unele pe termen scurt, iar altele pe termen lung. Directorul de proiect va dezvolta scopurile și obiectivele strategice pentru proiectele organizației, monitorizând progresul și performanța acestora și va interveni pentru a rezolva orice probleme care pot apărea pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Directorul de proiect va construi, de asemenea, relații cu clienții și va gestiona așteptările acestora.

Sarcini si responsabilitati

• Comunicați cu conducerea superioară și lucrați la dezvoltarea scopurilor și obiectivelor strategice
• Creați un plan strategic pentru a atinge scopurile și obiectivele strategice convenite
• Gestionați bugetul de funcționare fiscal și de capital și cheltuielile organizației
• Creați un plan de proiect, inclusiv structura de defalcare a lucrărilor (WBS)
• Supervizează planificarea, organizarea și supravegherea echipei de proiect
• Consultați documentația proiectului
• Urmăriți progresul proiectului
• Aprobați nivelurile și planurile de cheltuieli
• Coordoneaza cu clientii pentru a asigura satisfactia si asteptarile
• Urmați valorile de performanță
• Răspundeți la aprobări și notificări
• Supervizează echipa de proiect pe parcursul ciclului de viață al proiectului
• Comunicați cu părțile interesate
• Responsabil cu angajarea si ocuparea posturilor vacante
• Construiți relații cu clienții și furnizorii

Cerințe și calificări

• Se preferă certificarea PMP
• Trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență, dar este de preferat un master în afaceri/administrare, inginerie sau management de proiect
• Cel puțin 10 ani de experiență relevantă
• Abilități în operațiuni financiare, gestionarea contractelor și comunicare

Salariu executiv de proiect

Salariul pentru un director de proiect depinde de abilități și experiență, dar, în medie, rata de plată în Statele Unite este între 180.000 USD și 230.000 USD. Locația postului va afecta și salariul. Salariul de bază nu include bonusuri, care fac de obicei parte din pachetul de beneficii oferit la angajare.

ProjectManager este ideal pentru Project Executive

Odată ce angajați un director de proiect sau sunteți angajat ca director de proiect, veți avea nevoie de software-ul de management de proiect potrivit pentru a vă face treaba în mod eficient. ProjectManager este un software de management de proiect premiat care oferă directorilor de proiect instrumentele de management de proiect de care au nevoie pentru a se asigura că proiectele la care lucrează sunt livrate la timp și în limitele bugetului, în timp ce îndeplinesc așteptările părților interesate.

Gestionați programul și resursele cu diagrame Gantt puternice

Directorii de proiect sunt responsabili pentru planificarea și monitorizarea proiectului. În timp ce managerul de proiect va fi responsabil pentru gestionarea de zi cu zi a proiectului, directorul de proiect este la îndemână pentru a crea un plan de proiect. Diagramele noastre robuste Gantt organizează toate sarcinile proiectului, leagă toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini pentru a evita întârzierile costisitoare și filtrează după calea critică pentru a identifica munca esențială care trebuie finalizată pentru a livra proiectul cu succes. De asemenea, puteți seta o linie de bază pentru a monitoriza efortul real față de efortul planificat în timp real, pentru a vă asigura că proiectul este pe drumul cel bun.

Personalizați rapoartele pentru datele pe care doriți să le vedeți

Tablourile de bord sunt bune pentru o vizualizare la nivel înalt a proiectului, dar directorii de proiect vor trebui adesea să obțină mai multe detalii, atunci când apelează la funcțiile noastre de raportare live. Rapoartele sunt ușor de generat și pot fi filtrate pentru a afișa numai datele pe care sunteți interesat să le vedeți. Există rapoarte despre starea și portofoliul acelor directori de proiect însărcinați cu supravegherea unui portofoliu sau program de proiecte. Există, de asemenea, rapoarte despre volumul de muncă, foile de pontaj și multe altele. Toate rapoartele pot fi partajate într-un număr de formate diferite și chiar tipărite pentru prezentările părților interesate.

Acesta este doar vârful aisbergului. Software-ul nostru are funcții de gestionare a riscurilor pentru a vă ajuta să identificați și să urmăriți problemele până când acestea sunt rezolvate. Instrumentele de gestionare a resurselor vă permit să alocați resurse cu ușurință și să cunoașteți întotdeauna disponibilitatea echipei dvs. atunci când trebuie să le atribuiți. În plus, utilizați funcțiile noastre de gestionare a sarcinilor pentru a menține echipele să lucreze la capacitate maximă și productive.

ProjectManager este un software de management de proiect online care conectează echipele de la birou, pe teren sau oriunde între ele. Partajați fișiere, comentați sarcini și multe altele pentru a promova o comunicare mai bună. Alăturați-vă echipelor de la Avis, Nestle și Siemens care folosesc software-ul nostru pentru a livra proiecte de succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.