Top 10 metodologii de management de proiect: o prezentare generală

Ce este o metodologie de management de proiect?

O metodologie de management de proiect este un set de principii, instrumente și tehnici care sunt utilizate pentru a planifica, executa și gestiona proiecte. Metodologiile de management de proiect îi ajută pe managerii de proiect să conducă membrii echipei și să gestioneze munca, facilitând în același timp colaborarea în echipă.

Există multe metodologii diferite de management de proiect și toate au avantaje și dezavantaje. Unele dintre ele funcționează mai bine în anumite industrii sau proiecte, așa că va trebui să înveți despre metodologiile de management de proiect pentru a decide care dintre ele funcționează cel mai bine pentru tine.

Vom trece prin unele dintre cele mai populare metodologii de management de proiect, care sunt aplicate în multe sectoare, cum ar fi dezvoltarea de software, cercetare și dezvoltare și dezvoltarea de produse.

Top 10 metodologii de management de proiect

Dacă gestionați proiecte, trebuie să aflați despre metodologiile de management de proiect. Iată o prezentare rapidă a celor mai frecvent utilizate metode de management de proiect pe care le puteți utiliza.

1. Metodologia Cascadei

Aceasta poate fi cea mai simplă și liniară dintre toate metodele de management de proiect din această listă, precum și cea mai tradițională abordare. Denumirea este potrivită, deoarece metodologia cascadă este un proces în care fazele proiectului curg în jos. Modelul în cascadă necesită să treceți de la o fază de proiect la alta numai după ce acea fază a fost finalizată cu succes.

Când să o utilizați: abordarea Waterfall este excelentă pentru proiectele de producție și construcții, care sunt foarte structurate și când este prea scump să pivotați sau să schimbați ceva după fapt. Metoda cascadă folosește diagramele Gantt pentru planificare și programare; un exemplu este mai jos.

2. Metodologia Agile

Ce este: Pe scurt, managementul agil de proiect este o modalitate evolutivă și colaborativă de a se autoorganiza în echipe. La implementarea metodologiei agile, planificarea proiectelor și managementul muncii sunt adaptative, evolutive în dezvoltare, caută livrare timpurie și sunt întotdeauna deschise la schimbare dacă aceasta duce la îmbunătățirea procesului. Este rapid și flexibil, spre deosebire de managementul proiectelor în cascadă.

Metodologia agilă oferă echipelor de proiect o modalitate foarte dinamică de a lucra și de a colabora și de aceea este o metodologie de management de proiect foarte populară pentru dezvoltarea de produse și software. Asta pentru că ceea ce credem ca fiind agil a apărut într-adevăr în 2001, odată cu publicarea „Manifestului pentru Dezvoltarea Software Agilă”, scris de 17 dezvoltatori de software.

Când să-l folosești: practica își are originea în dezvoltarea de software și funcționează bine în acea cultură. De unde știi dacă agilul este pentru tine? A fost aplicat produselor non-software care caută să avanseze cu inovație și au un nivel de incertitudine, cum ar fi computere, autovehicule, dispozitive medicale, alimente, îmbrăcăminte, muzică și multe altele; și este folosit și în alte tipuri de proiecte care necesită un program de producție mai receptiv și mai rapid, cum ar fi marketingul.

Înrudit: Agile vs Cascada și creșterea proiectelor hibride

3. Metodologia Scrum

Ce este: Scrum este o scurtă abordare „sprint” pentru gestionarea proiectelor. Metodologia scrum este ideală pentru echipe de cel mult 10 persoane și adesea este legată de cicluri de două săptămâni cu întâlniri zilnice scurte, cunoscute sub denumirea de întâlniri zilnice de scrum. Este condus de ceea ce se numește un scrum master. Scrum funcționează într-un cadru agil de management de proiect, deși au existat încercări de a scala Scrum pentru a se potrivi organizațiilor mai mari.

Termenul scrum a fost introdus într-un articol „Harvard Business Review” din 1986 de către Hirotaka Takeuchi și Ikujiro Nonaka. A devenit parte a Agile atunci când Ken Schwaber și Mike Beedle au scris cartea „Agile Software Development with Scrum” în 2001. Schwaber a format Scrum Alliance în 2002, o serie de acreditare Scrum certificată. Schwaber a părăsit Alianța Scrum în 2009 pentru a înființa o organizație paralelă de acreditare numită Scrum.org.

Când să o utilizați: La fel ca agilă, metodologia Scrum a fost folosită în principal în dezvoltarea de software, dar susținătorii notează că este aplicabilă în orice industrie sau afacere, inclusiv în logistica de retail, planificarea evenimentelor sau orice proiect care necesită o anumită flexibilitate. Cu toate acestea, necesită roluri stricte de scrum.

4. Corpul de cunoștințe privind managementul proiectelor (PMBOK)

Ce este: acesta este bunicul metodologiilor, dacă este deloc o metodologie. Project Management Institute (PMI) este o asociație de membru non-profit, organizație de certificare a managementului de proiect și standardizare.

Această organizație produce o carte numită „corpul de cunoștințe de management al proiectelor” sau PMBOK. PMBOK oferă definiții și linii directoare pentru planificarea, planificarea, executarea și controlul proiectelor. De exemplu, grupurile de procese de management de proiect descriu ciclul de viață al proiectului, în timp ce cele 10 domenii de cunoștințe de management de proiect explică modul de gestionare a unui proiect.

În primul rând, PMBOK este un acronim pentru Project Management Body of Knowledge. Este o carte, publicată de PMI, care colectează procesele, cele mai bune practici, terminologiile și liniile directoare care sunt norma acceptată în industrie. A fost publicat pentru prima dată în 1996 și urmează să publice cea de-a șasea ediție în toamna lui 2017.

Când să îl utilizați: aproape orice proiect poate beneficia de PMBOK, deoarece toate proiectele mari și mici vor trece prin diferitele etape prezentate în carte. Este o modalitate excelentă de a menține pe toată lumea pe aceeași pagină, ca să spunem așa, și oferă o definiție clară a modului în care este gestionat un proiect.

Project Management Institute este, de asemenea, organizația care acordă certificarea PMP, care este standardul de aur în rândul managerilor de proiect și este recunoscut în întreaga lume. PMBOK este un cadru tradițional excelent pentru a rula un proiect.

5. Metoda căii critice (CPM)

Ce este: în metoda căii critice (CPM), construiți un model al proiectului, incluzând toate activitățile enumerate într-o structură de defalcare a activității, durata acelor sarcini, ce se întâmplă dacă există dependențe de sarcini și marcarea reperelor pentru a indicat faze mai mari ale proiectului sau puncte în care sunt datorate livrabilele proiectului.

Cu aceste informații, puteți identifica cea mai lungă secvență de sarcini pentru a finaliza proiectul, care se numește calea critică. Va trebui să fii cu ochii pe aceste sarcini, deoarece dacă una dintre ele este întârziată, întregul proiect va fi amânat.

Metoda căii critice a fost dezvoltată la sfârșitul anilor 1950 de Morgan R. Walker de la DuPont și James E. Kelley, Jr., de la Remington Rand. DuPont folosea deja un precursor al CPM încă din anii 1940 și a fost aplicat Proiectului Manhattan.

Când să îl utilizați: CPM funcționează mai bine cu proiecte mai mici sau mijlocii. Cu cât proiectul este mai mare, cu atât poate fi mai dificil să luați toate datele de care aveți nevoie pentru a diagrama și a le înțelege fără software de management de proiect.

6. Managementul de proiect al lanțului critic (CCPM)

Ce este: în CCPM, vă concentrați pe resursele pe care le veți folosi pentru a finaliza proiectul, cum ar fi echipe, echipamente, spațiu de birou etc. Este o metodă mai puțin tehnică de management al proiectelor care nu pune atât de mult accent pe ordinea sarcinilor sau programul, ci mai degrabă pe echilibrarea resurselor și menținerea lor flexibilă.

Introdus pentru prima dată în 1997, în cartea „Critical Path” de Eliyahu M. Goldratt, a fost creditat cu realizarea de proiecte cu 10-50% mai rapidă și/sau mai ieftină.

Când să îl utilizați: Poate fi aplicat atât companiilor mari, cât și micilor, precum și pentru proiecte care includ industrii precum construcții, dezvoltare de software și cercetare și dezvoltare tehnologică.

7. Metodologia Kanban

Ce este: metodologia Kanban este o abordare vizuală a managementului de proiect. Numele este literalmente panou publicitar în japoneză. Ajută la gestionarea fluxului de lucru prin plasarea sarcinilor pe un panou Kanban unde fluxul de lucru și progresul sunt clare pentru toți membrii echipei. Metodologia Kanban ajută la reducerea ineficiențelor și este un instrument excelent de management de proiect pentru multe scopuri, cum ar fi manufacturarea slabă sau proiectele agile.

Managementul proiectelor Kanban există de la sfârșitul anilor 1940, când a fost studiat de Toyota să folosească rata cererii pentru a controla rata de producție a vehiculelor sale. Compania de mașini l-a aplicat modelului lor de producție slabă, cunoscut sub numele de sistemul de producție Toyota.

Odată cu apariția panourilor de planificare vizuală în software-ul în epoca noastră, cum ar fi Trello, acum există noi utilizări pentru instrumentele Kanban și metodele Kanban. Echipele agile folosesc panouri Kanban pentru a crea povești ale utilizatorilor și pentru planificarea întârzierilor în dezvoltarea de software.

Când să-l folosești: Un alt proces dezvoltat inițial pentru producție și pentru echipele de software, metoda Kanban sa extins de atunci și a fost folosită în resurse umane, marketing, strategie organizațională, proces executiv și conturi de încasat și de plătit. Aproape oricine poate planifica cu panouri Kanban, adăugând carduri pentru a reprezenta fazele proiectului, termenele limită ale sarcinilor, oamenii, ideile și multe altele. Software-ul Kanban face această metodologie deosebit de accesibilă.

8. Programare extremă (XP)

Ce este: pare a fi un sport periculos în care copiii se bucură, dar, de fapt, XP este un tip de dezvoltare software agilă, cu cicluri scurte de dezvoltare și versiuni multiple pentru a îmbunătăți productivitatea. Cerințele clienților sunt căutate și pot adapta cursul proiectului.

Creat de Kent Beck în timp ce lucra la proiectul Chrysler Comprehensive Compensation System de salarizare, el a scris literalmente cartea („Explicarea programării extreme”) în 1999. Dar multe dintre practicile sale există de ceva vreme.

Când să îl utilizați: când cerințele se schimbă frecvent, atunci veți dori să utilizați o metodologie precum XP. Este bine pentru atunci când clientul tău nu are o idee clară despre ceea ce își dorește.

9. Metodologia Lean

Ce este: managementul lean de proiect este ceea ce ați crede că este de la numele său: o modalitate de a reduce risipa și, astfel, de a crește valoarea proiectelor și proceselor de producție. Deci, lean se concentrează pe eliminarea deșeurilor din procesele cheie pentru a avea un impact continuu pozitiv asupra fluxului de valoare. Face acest lucru prin optimizarea tehnologiilor, activelor și verticalelor separate.

Managementul Lean de proiect se întoarce la Henry Ford și producția sa în flux pentru automatizarea procesului de construire a mașinilor. Toyota a preluat ideea, de asemenea, extinzându-și ideea dincolo de producție la îmbunătățirea continuă a procesului de dezvoltare a produsului.

Astăzi, echipele de dezvoltare software desfășoară procese lean pentru a se concentra pe feedback-ul utilizatorilor finali și pe creșterea valorii, ceea ce înseamnă că metodologia Lean a căpătat un nou sens, în special odată cu publicarea Lean Startup, de Eric Ries, care pledează pentru prototiparea rapidă, feedback-ul utilizatorilor și livrarea rapidă și rapidă a produsului.

Când să îl utilizați: managementul de proiect Lean a fost dezvoltat pentru prima dată de Toyota și este, evident, o metodologie excelentă pentru producție. De fapt, este denumită și manufacturarea slabă, dar a fost adoptată de industriile construcțiilor și educației, printre altele în spațiul de producție și de nenumărate startup-uri și firme de dezvoltare de software care doresc să conducă produse concentrate pe utilizatorul final.

10. Six Sigma

Ce este: introdus de inginerii care lucrează la Motorola la mijlocul anilor 1980, Six Sigma lucrează pentru a îmbunătăți calitatea identificând ceea ce nu funcționează în proiect. Ea aplică managementul calității, inclusiv statistici empirice, și angajează personal care este experți în aceste discipline. Există, de asemenea, un Lean Six Sigma care adaugă o metodologie lean pentru a elimina risipa.

Ca doctrină, se spune că eforturile continue pentru a obține rezultate stabile și așteptate sunt cele mai importante pentru succes. Procesele pot fi rafinate și îmbunătățite. Este nevoie de întreaga organizație, de sus în jos, pentru a susține calitatea într-un proiect.

Când să o utilizați: această metodologie funcționează cel mai bine în organizațiile mai mari. Chiar și companiile cu câteva sute de angajați sunt probabil prea mici pentru a profita de beneficiile sale. Este nevoie de o certificare pentru a practica. Aflați despre certificarea six sigma aici.

11. PRINȚE2

Ce este: PRINCE2 înseamnă Projects IN Controlled Environments și este o metodologie structurată și certificată. A fost creat inițial de guvernul Regatului Unit pentru proiecte IT. PRINCE2 nu este ca alte metode tradiționale, cum ar fi cascada, prin faptul că nu este o soluție unică, ci urmează șapte principii, teme și proceduri.

Când guvernul Marii Britanii a adoptat standarde pentru sistemele IT în 1989, a sunat la PRINCE. PRINCE2 a apărut în 1996 ca o metodă mai generală de management de proiect. Acum este o metodologie populară de management de proiect în toate agențiile guvernamentale din Marea Britanie și Națiunile Unite.

Când să-l folosiți: adoptat de guvernele multor alte țări, PRINCE2, așa că, după cum vă puteți imagina, nu este întotdeauna potrivit pentru proiecte mai mici.

ProjectManager funcționează cu orice metodologie de management de proiect

Există aproape la fel de multe metode de administrare câte proiecte sunt. Dar toate au un singur lucru în comun: realizarea livrărilor la timp și în limita bugetului. Indiferent de metodologia de management de proiect pe care o alegeți, ProjectManager este singurul software de care veți avea nevoie pentru a o face.

Instrumente pentru managementul proiectelor în cascadă

Cascada este structurată. Urmează un lucru pe următorul și totul este planificat. Nici o problemă. ProjectManager are o diagramă Gantt online.

Importați lista de sarcini pentru a începe un nou proiect. Adăugați date limită și sarcinile populează o cronologie. Sarcini dependente de legături pentru a evita blocajele. Stabiliți etape pentru a separa proiectul în faze. Tu controlezi proiectul pas cu pas.

Instrumente pentru managementul agil de proiect

Diagramele Gantt nu vă vor ajuta dacă lucrați într-un cadru agil. Este adevărat, dar ProjectManager este suficient de flexibil pentru a servi echipelor scrum cu mai multe vizualizări ale proiectului.

Utilizați panoul kanban pentru a vă vizualiza sprintul. Restul de produse sunt colectate pe carduri, care pot fi prioritizate pentru ca echipele Scrum să știe la ce poveste de utilizator să lucreze mai întâi. Apoi sprintul poate fi arhivat, astfel încât, atunci când fac o retrospectivă de sprint, echipele pot învăța din greșelile lor și pot îmbunătăți procesul.

Vizualizări multiple pentru echipe diverse

Ce se întâmplă dacă organizația ta este mai mare, cu divizii diferite, unele care lucrează cu un cadru agil de management al proiectelor și altele cu o metodologie mai tradițională în cascadă? Ceea ce este grozav la ProjectManager este că poate comuta de la o vizualizare la alta, oferind echipelor IT o vizualizare kanban de bord pentru sprinturile lor scrum și managerilor o diagramă Gantt pentru o imagine de ansamblu mai mare de planificare a proiectului.

Tabloul de bord în timp real și funcțiile de raportare adună aceleași date și calculează aceleași numere, astfel încât orice metodă de management de proiect pe care o utilizați urmărește aceleași rezultate.

Da, ProjectManager este un software de management de proiect premiat pentru un motiv. Este suficient de flexibil pentru a lucra într-un mediu agil, metodologie tradițională în cascadă sau un hibrid dintre cele două. Tu decizi, nu software-ul, ceea ce înseamnă că ProjectManager este singurul instrument care poate aduce în proiectul tău, totuși, îl gestionezi cu succes.

Există mai multe metodologii de management de proiect, dar acestea sunt unele dintre cele mai populare. Indiferent de ce folosiți, aveți nevoie de un instrument de management al proiectelor pentru a vă gestiona cel mai bine toate procesele și proiectele. ProjectManager este un instrument PM bazat pe cloud, așa că orice metodologie este potrivită pentru dvs., software-ul nostru vă va ajuta să o aplicați cu succes. Încercați-l gratuit timp de 30 de zile și vedeți singur.