Top 20 de abilități de management de proiect pentru 2022

Managementul proiectelor nu este o treabă ușoară . De fapt, sunt mai multe lucrări deloc ușoare pe parcursul inițierii, planificării, executării, controlului și închiderii unui proiect.

Managerii de proiect sunt responsabili pentru planificarea proiectelor, adunarea unei echipe de proiect și apoi gestionarea sarcinilor proiectului, timpul și costurile. Pentru a face acest lucru, cei mai buni manageri de proiect folosesc instrumente robuste de management de proiect pentru a menține organizate toate aspectele proiectelor lor.

Totuși, chiar și cu un software robust de management de proiect, este mult de cerut oricărui individ, dar managerii de proiect au o varietate de abilități de management de proiect pentru a-și duce treaba la bun sfârșit. Dar înainte de a continua, ce sunt abilitățile de management de proiect?

Ce sunt abilitățile de management de proiect?

După cum sa menționat mai sus, managerii de proiect trebuie să planifice și să controleze multe zone ale unui proiect. Pentru a face acest lucru, au nevoie de un set de abilități de management de proiect, care constă în trăsături de personalitate, abilități soft și abilități tehnice sau hard.

• Abilități dure: aptitudinile dure, cunoscute și ca abilități tehnice sunt acele abilități de management de proiect care pot fi învățate prin educație sau formare.
• Abilități soft: aptitudinile soft sunt toate cele care nu sunt învățate prin educație sau formare formală. Unele dintre acestea fac parte din personalitatea cuiva sau sunt dezvoltate de-a lungul anilor.
• Trăsături de personalitate: acestea nu sunt abilități, ci trăsături de personalitate care sunt benefice pentru rolul de manager de proiect.

Mai jos am adunat primele 20 de trăsături de personalitate, abilități soft și hard pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le aibă. Cu siguranță sunt peste 20, dar dacă le ai pe acestea, ai fundația pe care să-ți construiești o carieră de succes în managementul proiectelor.

Aceste abilități de management de proiect pot fi utile în mai multe scopuri. Le puteți include în CV-ul managerului de proiect și scrisoarea de intenție și le puteți folosi pentru a vă pregăti pentru interviul cu managerul de proiect. Sau, ai putea pur și simplu să le studiezi pentru a învăța despre abilitățile tehnice pentru a te îmbunătăți ca lider și manager de proiect.

Abilități de management de proiect

În managementul de proiect, abilitățile dure sunt cele mai importante, deoarece sunt tehnicile de management de proiect care permit managerilor de proiect să-și facă treaba. Ele sunt, de asemenea, cunoscute sub denumirea de abilități tehnice sau know-how în managementul proiectelor necesare pentru planificarea, programarea și gestionarea proiectelor.

1. Cunoașterea metodologiilor de management de proiect

Un manager de proiect trebuie să știe despre diferitele metodologii de management de proiect care există. Asta nu înseamnă că trebuie să fii un expert în toate acestea, deoarece de obicei sunt specifice industriei și necesită certificare. Iată câteva dintre cele mai comune metodologii de management de proiect.

• Cascadă
• Agil
• Scrum
• A se sprijini
• Prințul 2

Dacă doriți să aflați mai multe despre acestea și despre alte abordări, consultați blogul nostru de metodologii de management de proiect.

Sfat profesionist: în calitate de manager de proiect, ar trebui să fiți familiarizat cu domeniile de cunoștințe privind managementul de proiect și cu grupurile de procese de management de proiect definite de institutul de management de proiect (PMI).

2. Cunoștințe cu software de management de proiect

A avea cunoștințe practice despre software-ul de management de proiect este o abilitate tehnică obligatorie pentru managerii de proiect din lumea de astăzi. Există multe alternative de software de management de proiect disponibile pe piață, așa că va trebui să determinați care instrumente și caracteristici de management de proiect sunt cele mai bune pentru dvs. și pentru fluxul de lucru al echipei dvs.

3. Managementul echipei

Managementul de proiect este despre lucrul în echipă. Managerii de proiect trebuie să aibă abilități de oameni pentru a-și menține echipele să lucreze productiv. Asta înseamnă să înțelegeți gestionarea conflictelor pentru a menține pe toți să lucreze împreună și cu moralul ridicat. Este întotdeauna util să începi proiecte cu activități de team-building pentru a ajuta la crearea unor relații care vor rămâne în limitele unui proiect.

4. Managementul timpului

Timpul este una dintre triplele constrângeri și una dintre cele mai importante abilități tehnice. Neavând abilități de gestionare a timpului poate duce la întârzieri și mai rău. Managementul proiectelor se referă la respectarea termenelor limită și la livrarea la timp a rezultatelor. Managerii de proiect trebuie să fie experți în gestionarea timpului lor, a timpului echipei lor și a timpului total al proiectului.

5. Planificarea Proiectului

Planificarea proiectelor este o abilitate obligatorie de management de proiect, deoarece un plan de proiect este baza ciclului de management de proiect. Include programul proiectului, resursele și costurile. Managementul tradițional de proiect se referă la planificarea din timp. Prin urmare, etapa de planificare a oricărui proiect pune bazele pentru tot ceea ce urmează, inclusiv pentru succesul sau eșecul proiectului.

6. Programarea proiectului

Procesul de programare a proiectului este o parte vitală atunci când scrieți planul de proiect. Un program de proiect organizează sarcini, echipe și timpul pentru a finaliza un proiect. Când oamenii se gândesc la o abilitate de management de proiect, probabil că se gândesc la programarea proiectului, termenele limită și livrabile. Dar programarea proiectului este mai mult decât atât, deoarece implică și managementul resurselor și managementul riscului.

Există multe instrumente care pot ajuta la acest proces, în primul rând o diagramă Gantt online, care oferă o imagine vizuală a programului cu sarcini, durate ale acestor sarcini, dependențe și repere.

Nu toate programele pentru diagrame Gantt sunt la fel de robuste ca ProjectManager. Instrumentul nostru va face toate cele de mai sus, dar spre deosebire de concurenți, putem calcula automat calea critică și apoi puteți seta o linie de bază. Acum sunteți gata să monitorizați efortul planificat față de cel real și să detectați discrepanțe cu programul și bugetul dvs. Nu vrei o diagramă Gantt care poate face mai mult? Începeți gratuit astăzi.

7. Bugetarea proiectului

Bugetul proiectului este combustibilul care conduce proiectul. Managementul de proiect este un concept și nicio acțiune fără un buget de proiect. Dar a avea un buget de proiect este o parte a monedei bugetare a proiectului. Există, de asemenea, managementul bugetului, ceea ce înseamnă urmărirea costurilor pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului și asigurarea faptului că costurile reale nu depășesc bugetul planificat.

8. Managementul riscurilor

Planificarea unui proiect, mare sau mic, este inerentă riscului. Înainte de a executa proiectul, trebuie să creați un plan de management al riscului pentru a identifica, evalua și controla riscul. Cu cât poți gestiona mai mult riscul, cu atât este mai probabil ca proiectul tău să reușească.

9. Managementul costurilor

Proiectele costă bani. Crearea unui buget face parte din etapa de planificare a managementului de proiect. Odată ce aveți un buget de proiect, trebuie să utilizați managementul bugetar pentru a vă asigura că vă controlați costurile prin etapa de execuție.

10. Managementul sarcinilor

Sarcinile sunt mici locuri de muncă care compun faza de execuție a managementului de proiect. Acestea trebuie create, organizate, atribuite membrilor echipei și urmărite pentru a vă asigura că îndeplinesc constrângerile proiectului. Acest lucru se face cu managementul sarcinilor. Software-ul de management de proiect vă ajută să gestionați sarcinile și să favorizeze colaborarea între echipa de proiect.

ProjectManager supradimensionează caracteristicile limitate ale majorității instrumentelor software de făcut și vă oferă mai multe instrumente de gestionare a sarcinilor. Puteți utiliza diagrame Gantt, panouri kanban, liste de activități și calendare de proiecte pentru a vă gestiona proiectele.

Abilitati soft de management de proiect

Abilitățile soft nu sunt predate nicăieri și sunt dezvoltate în mod natural de către indivizi. Cu toate acestea, unele dintre acestea pot fi de fapt îmbunătățite prin practică.

1. Abilități de conducere

Unii spun că leadershipul este o trăsătură de personalitate sau o abilitate soft care nu poate fi predată. În timp ce unii manageri de proiect au abilități de oameni mai bune decât alții, credem că toată lumea are potențialul de a învăța cum să aplice abilități și tehnici dovedite de leadership.

În calitate de manager de proiect, ești responsabil nu numai pentru succesul proiectului, dar trebuie și să fii un lider care aplică abilitățile de conducere pentru a ghida și motiva membrii echipei pentru a-și atinge obiectivele.

2. Abilități de comunicare

Abilitățile de comunicare chiar merg mână în mănușă cu conducerea. Nu poți fi un manager de proiect eficient dacă nu ești capabil să articulezi ceea ce trebuie să facă echipa ta de proiect. Dar nu numai că vei comunica cu echipa ta, ci va trebui să ai un plan de comunicare clar pentru clienții, părțile interesate și contractori.

3. Abilități de negociere

A fi bun la negociere este una dintre multele abilități de comunicare, dar merită propriul spațiu aici. În managementul proiectelor, negocierea este o abilitate importantă pentru rezolvarea conflictelor și managementul părților interesate. De exemplu, veți primi probabil cerințe de la părțile interesate care pot avea un impact asupra sferei proiectului. Va trebui să le respingeți, dar din punct de vedere diplomatic, astfel încât toți părțile interesate din proiect să simtă că primesc ceea ce își doresc.

4. Abilități de organizare

Termenul abilități de organizare se referă la capacitatea pe care o are un individ de a gestiona timpul și sarcinile într-un mod eficient. Deci, după cum sugerează și numele, abilitățile de organizare permit cuiva să lucreze într-o manieră organizată și eficientă.

5. Abilități interpersonale

Echipele sunt formate din oameni și oamenii au personalități. Există multe tipuri diferite de membri ai echipei și toți trebuie să se înțeleagă. Având abilități interpersonale, aduce tot ce este mai bun din echipa de proiect și ajută la rezolvarea conflictelor.

6. Abilități de rezolvare a problemelor

Proiectele sunt probleme. A avea abilitățile de a rezolva aceste probleme înseamnă că proiectul tău are mai multe șanse să aibă succes. Gândiți-vă la probleme ca la puzzle-uri pe care trebuie să le rezolvați. Există multe instrumente de rezolvare a problemelor care vă vor ajuta pe parcurs.

Trăsăturile de personalitate ale unui manager de proiect

După cum sa menționat mai sus, acestea nu sunt tocmai abilități, ci trăsături de personalitate care sunt benefice pentru managerii de proiect și echipele lor.

1. Adaptabilitate

Schimbarea este o constantă în managementul proiectelor. A fi flexibil este ceea ce face ca un proiect să fie viabil. Dacă nu ești dispus să te adaptezi, atunci proiectul va avea de suferit. Desigur, trebuie să ai înțelepciunea de a ști când adaptabilitatea este de folos proiectului și când trebuie să muști glonțul și să treci.

2. Gândirea critică

Prea mulți oameni înțeleg elementele de bază ale managementului de proiect, dar nu pot gândi în afara cutiei. Gândirea critică se referă la a nu accepta tot ce auzi, ci a-ți lua timp pentru a înțelege problema și a face cercetarea care duce la o decizie informată. Un gânditor critic are mai multe șanse să depășească obstacolele prin care trebuie să treacă fiecare proiect.

3. Simțul umorului

A avea simțul umorului este o abilitate esențială de management de proiect, chiar dacă este o abilitate soft în managementul de proiect. Umorul ameliorează stresul pentru tine și echipa ta și numai atunci când tensiunile sunt ridicate, acțiunile și ideile mai inteligente se pot arăta. Activitățile de formare a echipei de proiect sunt un exemplu excelent al modului în care umorul poate fi folosit de managerii de proiect.

4. Răbdare

Nimic nu se rezolvă prin grăbirea unui proiect sau frustrarea când lucrurile nu merg bine. Proiectele trebuie planificate temeinic pentru a derula fără probleme. Asta nu înseamnă că nu vor fi probleme. Sunt mereu probleme. Fie că este vorba de o cerere de schimbare sau de părți interesate care au așteptări nerealiste, dacă nu ai răbdare totul va fi exponențial mai rău.

ProjectManager folosește abilitățile de management de proiect

Acum că știți ce abilități aveți nevoie pentru a fi un manager de proiect de succes, este timpul să vă echipați cu instrumentele potrivite de management de proiect. ProjectManager are o suită de instrumente puternice care pot îmbunătăți fluxul de lucru al oricărui manager de proiect. Pe lângă faptul că oferim diagramele și tablourile de bord Gantt premiate menționate mai sus, oferim și funcții de raportare puternice pentru a urmări progresul proiectului dvs.

Puteți avea toate abilitățile soft și tehnice din lume, dar fără software de management de proiect veți lucra în continuare într-un dezavantaj. Din fericire, există instrumente care vă îmbunătățesc setul de abilități și vă fac și mai eficient și mai productiv. ProjectManager are funcții pentru a vă ajuta să programați, să gestionați sarcini și să vă bugetați proiectul, precum și să fie online, așa că este excelent pentru colaborarea în echipă. Va trebui să aduci simțul umorului, dar avem restul. Încercați-l singur luând această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.