Top 14 software și instrumente de management de proiect pentru a crește nivelul de colaborare

Publicat: 2022-12-30

Când auziți expresia „munciți mai inteligent, nu mai greu”, ce vă vine în minte?

Sunt modalități prin care puteți automatiza procesele? Defalcarea silozurilor la compania ta? Promovarea unei colaborări interfuncționale fără întreruperi?

Dacă ați răspuns da, strategiile dvs. actuale de management de proiect și instrumentele de comunicare corporativă ar putea avea nevoie de un upgrade. Este timpul să investiți în software de management de proiect pentru a vă ajuta să planificați, să coordonați și să executați munca echipei la un nivel superior.

În acest articol, vă împărtășim de ce ar trebui să utilizați software de management de proiect, ce să căutați atunci când vă luați în considerare opțiunile și cele mai bune 14 instrumente de management de proiect pentru diferite echipe.

Beneficiile software-ului de management de proiect

O vizualizare a datelor care definește software-ul de management al proiectelor. Definiția spune: „Software care vă ajută să planificați, să coordonați și să executați fiecare aspect al muncii echipei dumneavoastră”.

Software-ul de management de proiect ajută la menținerea echipelor organizate și pe drumul cel bun. Ea eficientizează procesele și se asigură că acestea sunt urmate, dând putere angajaților să lucreze fără probleme și eficient.

De la sarcini zilnice, în curs de desfășurare, până la proiecte mai mari, un instrument de management de proiect elimină presupunerile și frustrarea din colaborare, astfel încât echipele să se poată concentra pe a-și face cel mai bun lucru. Cu instrumentele de management de proiect, mai multe echipe și departamente au posibilitatea să își unească forțele, să aloce munca, să lumineze termenele și să simplifice aprobările.

Ce să cauți într-un instrument de management de proiect

În cele din urmă, software-ul tău ideal de management de proiect ar trebui să se potrivească nevoilor specifice ale companiei tale. Luați în considerare bugetul, dimensiunea echipei, cerințele de stocare a fișierelor, cerințele de securitate și integrările existente în stiva dvs. de tehnologie atunci când evaluați opțiunile. De exemplu, un instrument care funcționează pentru o echipă în creștere de cinci persoane ar putea să nu fie potrivit pentru o echipă de 1.000.

Cele mai comune caracteristici ale unui instrument de management de proiect includ:

  • Urmărirea timpului
  • Raportare
  • Programare și planificare
  • Urmărirea bugetului
  • Stocarea și partajarea documentelor

Iată lista noastră cu software-ul de management de proiect de top, defalcat pe caz de utilizare:

  • Cel mai bun software de management de proiect pentru colaborare interfuncțională
  • Software de management de proiect pentru agentii
  • Cele mai bune instrumente de management de proiect pentru companii

Cel mai bun software de management de proiect pentru colaborare interfuncțională

luni.com

monday.com este un instrument standard care oferă fluxuri de lucru, procese și sarcini scalabile. Software-ul poate găzdui o echipă în creștere, iar șabloanele acestora fac ca configurarea proiectelor dumneavoastră să fie eficientă în timp.

monday.com are funcționalitatea de a răspunde proiectelor și fluxurilor de lucru în marketing, IT, dezvoltare software, vânzări și CRM, HR și operațiuni. Funcționalitățile sale specializate vă permit să reuniți diferite departamente într-un singur spațiu de lucru și să simplificați procesul de management al proiectelor.

Caracteristici cheie:

  • Peste 40 de integrări, inclusiv HubSpot, Google Drive, Slack și Zoom
  • Capacități de planificare și management bugetar
  • Cost: 10 USD/lună per loc (pachet standard)
  • Instrumente gratuite de management de proiect disponibile pentru persoane fizice
O captură de ecran a unei imagini de ansamblu a proiectului în monday.com care demonstrează termenele limită pentru această lună/luna următoare, proprietarii proiectului, starea și calendarul.

Trello

Trello este un software de gestionare a proiectelor ușor de utilizat, cu manuale personalizabile pentru marketing, dezvoltare de produse, management, startup-uri și echipe la distanță. Dacă aveți nevoie ca toți membrii departamentului sau companiei dumneavoastră să lucreze într-un singur instrument, software-ul Trello face posibil acest lucru.

Șabloanele și calendarele lor personalizabile de flux de lucru sunt potrivite atât pentru activitățile de zi cu zi, cât și pentru proiectele pe termen lung.

Caracteristici cheie:

  • Peste 192 de integrări, inclusiv Jira Cloud, Salesforce, Slack și Microsoft Teams
  • Capacități de bugetare și de urmărire a timpului
  • Cost: 10 USD/lună per loc (pachet standard)
  • Instrumente gratuite de management de proiect disponibile
O captură de ecran a Catalogului de conținut de marketing de la Trello, care demonstrează o vizualizare a diferitelor tipuri de conținut, inclusiv postări de blog, active închise, seminarii web și studii de caz.

Smartsheet

Cu Smartsheet puteți crea foi, formulare, tablouri de bord și rapoarte sofisticate. Soluțiile personalizabile fac ca software-ul de management de proiect să fie potrivit pentru colaborarea încrucișată între departamente precum marketing, IT și operațiuni.

Smartsheet poate fi scalat pentru companiile cu nevoi avansate datorită capabilităților sale ridicate și caracteristicilor de securitate.

Caracteristici cheie:

  • Peste 80 de integrări, inclusiv Google Drive, Microsoft Suite, Adobe și Salesforce
  • WorkApps ușor de creat în funcție de nevoile dvs. de afaceri
  • Opțiuni scalabile pentru companii
  • Gestionarea securizată a cererilor
  • Cost: 25 USD/lună pe loc (pachet business)
O captură de ecran a unei foi Smartsheet care demonstrează riscul, biletul, cererea, solicitantul, data scadentă, starea și prioritatea.

Zoho

Zoho oferă toate caracteristicile esențiale ale software-ului de management al proiectelor: managementul sarcinilor, colaborarea în echipă, calendare, șabloane de proiect și urmărirea timpului. Instrumentul lor include, de asemenea, chat live și instrumente sofisticate de automatizare.

Cu un preț accesibil și capabilități de bază, Zoho ar funcționa bine pentru echipele în creștere care experimentează pentru prima dată cu instrumente de management de proiect.

Caracteristici cheie:

  • Peste 20 de integrări, inclusiv Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk și Github
  • Capacități de bugetare și de urmărire a timpului
  • Chat în direct privat și de grup
  • Automatizări sofisticate cu integrări terțe
  • Cost: 3 USD/lună per loc (pachet standard)
O captură de ecran a vizualizării diagramei Gantt de la Zoho a unui proiect care demonstrează modul în care diferitele sarcini dintr-un proiect se suprapun pe un calendar.

Click Up

ClickUp este o alegere puternică pentru echipele care necesită o colaborare strânsă într-un mediu de lucru distribuit. Cu chat live, table albe și funcții de editare, ClickUp este un instrument de gestionare a proiectelor care reproduce experiența de lucru în persoană - o atracție pentru echipele hibride și la distanță.

Instrumentele ClickUp de gestionare a timpului sunt utile pentru liderii care trebuie să aloce și să distribuie munca în mod corespunzător. Instrumentele luminează productivitatea indivizilor și a echipelor întregi.

Caracteristici cheie:

  • Peste 1.000 de integrări, inclusiv Google Drive, Microsoft Suite, DropBox și Github
  • Chat live, table albe și editare de documente
  • Instrumente de gestionare a timpului (urmărire, estimări și raportare)
  • Cost: 12 USD/lună pe loc (pachet business)
  • Instrumente gratuite de management de proiect disponibile
O captură de ecran a șablonului Agile Project Management de la ClickUp, care demonstrează proiectele grupate după stare: testare QA, în curs și în așteptare.

Sprout Social

La Sprout Social, expertiza noastră este în managementul rețelelor sociale, o parte esențială a setului dvs. de instrumente de marketing digital. Sprout este un instrument de management al rețelelor sociale all-in-one care permite companiilor de orice dimensiune să gestioneze toate aspectele strategiei lor de rețele sociale și să lucreze împreună eficient.

Platforma noastră oferă instrumente de management de proiect care simplifică fluxurile de lucru de aprobare și îngrijirea clienților, simplificând colaborarea încrucișată între echipele de marketing și de asistență pentru clienți.

Caracteristici cheie:

  • Integrari cu toate platformele importante de social media, helpdesk, CRM și instrumente de comerț social
  • Analiză socială, implicare, publicare, monitorizare și ascultare
  • Fluxuri de lucru inteligente de aprobare și răspuns
  • Activitate live și colaborare
  • Cost: 399 USD/lună, 299 USD pentru fiecare utilizator suplimentar (plan profesional)
O captură de ecran a fluxurilor de lucru de aprobare ale lui Sprout în funcția noastră de redactare. Prin utilizarea fluxurilor de lucru de aprobare, postările pe rețelele sociale sunt atribuite în mod automat evaluatorilor.

Începeți încercarea gratuită a Sprout

Cel mai bun software de management de proiect pentru agenții

lucru in echipa

Teamwork este un software de management de proiect creat pentru agenții, echipe creative și furnizori de servicii profesioniști pentru a-și maximiza resursele.

Cu utilizatorii clienți gratuiti și software/integrari de facturare, Teamwork face posibilă gestionarea mai multor relații complexe cu clienții.

Caracteristici cheie:

  • Peste 80 de integrări, inclusiv HubSpot, Slack, Outlook și Stripe
  • Software de urmărire a timpului și de facturare
  • Utilizatori clienți gratuiti nelimitați
  • Cost: 17,99 USD/lună per loc (pachet Grow)
  • Instrumente gratuite de gestionare a proiectelor disponibile pentru până la cinci utilizatori
O captură de ecran a sarcinilor din Teamwork care sunt grupate după propunere, așteaptă aprobare, aprobate și în curs.

ProofHub

ProofHub are fluxuri de lucru potrivite pentru diferite departamente ale agenției, inclusiv marketing, HR și operațiuni. Software-ul de management de proiect se adresează multor nevoi de afaceri, de la managementul sarcinilor până la comunicarea eficientă cu clientul. Șabloanele de proiect și formularele de solicitare ProofHub facilitează gestionarea proiectelor noi.

Caracteristici cheie:

  • 8 integrări, inclusiv Slack, Box, Google Drive și Quick Books
  • Capacități de urmărire a timpului
  • Chat în direct privat și de grup
  • Formulare de solicitare
  • Cost: 45 USD/lună pe loc (pachet esențial)
O captură de ecran a software-ului de gestionare a proiectelor ProofHub care demonstrează lista de sarcini de azi și de mâine. Vizualizarea ilustrează numele sarcinilor, data de începere, etapa, destinatarul și progresul.

Tabăra de bază

Configurarea și implementarea simplă a Basecamp îl fac ideal pentru echipele în creștere și agențiile de tip boutique. Instrumentul de management de proiect este gratuit pentru clienți, contractori și oaspeți externi, stimulând comunicarea și colaborarea.

Caracteristici cheie:

  • Peste 400 de integrări, inclusiv Adobe, Dropbox, Google Drive și GitHub
  • Urmărirea timpului și raportarea
  • Chat live cu membrii echipei și clienții
  • Capacitate de stocare de 500 GB
  • Cost: 11 USD/lună per loc
O captură de ecran a paginii de pornire a lui Bascamp, care include proiecte vizitate recent, un program personalizat și sarcini.

Wrike

Software-ul de management al proiectelor Wrike oferă companiilor vizibilitate asupra proiectelor, gestionarea resurselor și instrumente de colaborare cu clienții. Wrike oferă funcții interfuncționale, cum ar fi etichetarea încrucișată, aprobări interne/invitați, plus instrumente de editare și verificare în timp real.

Procesul simplificat de admisie și capabilitățile de urmărire/bugetare a timpului fac ca Wrike să fie deosebit de propice pentru munca în agenție.

Caracteristici cheie:

  • Peste 400 de integrări, inclusiv Salesforce, HubSpot, WordPress și Google Drive
  • Instrumente de urmărire a timpului și de bugetare
  • Funcții de securitate precum spații blocate, criptări, autentificare cu doi factori și conectare unică
  • Instrumente interfuncționale, active
  • Cost: 24,80 USD/lună per loc (pachet Premium)
  • Instrumente gratuite de management de proiect disponibile
O captură de ecran a unui proiect de reproiectare a site-ului web în Wrike care demonstrează sarcinile active, sarcinile restante, sarcinile finalizate, zilele până la expirarea proiectului și sarcinile în funcție de cesionar/statut.

Cel mai bun software de management de proiect pentru companii

Asana

Asana oferă instrumente de management de proiect la nivel de companie pentru o varietate de cazuri de utilizare, inclusiv aprobări/feedback, proiecte în curs și planificarea obiectivelor la scară largă. Cu Asana, utilizatorii pot încărca și crea un număr nelimitat de proiecte, sarcini și documente.

Asana Enterprise oferă utilizatorilor acces la suita lor completă de caracteristici și funcționalități avansate de securitate.

Caracteristici cheie:

  • Peste 200 de integrări, inclusiv Adobe, Asana pentru Salesforce, Jira Cloud și DataGrail
  • Proiecte, sarcini și stocare nelimitate
  • Scalabil pentru companii
  • Cost: 10,99 USD/lună per loc (pachet Premium)
  • Instrumente gratuite de management de proiect disponibile pentru planul de bază
O captură de ecran a unui proiect Asana pentru Urmărirea contului care demonstrează numele sarcinii, numele secțiunii, cesionarul, data scadenței, MRR și etapa.

Jira

Jira este un instrument de management de proiect conceput special pentru echipele de software, marketing, HR, juridic, operațiuni, IT, finanțe și răspuns la incidente. Instrumentul ajută echipele să construiască produse noi, să creeze campanii de la început până la sfârșit și să răspundă rapid la probleme.

Capacitățile avansate ale Jira funcționează bine pentru companiile cu proiecte complexe, calendare și nevoi de securitate.

Caracteristici cheie:

  • Peste 3.000 de integrări, inclusiv Figma, Adobe, Zendesk, GitHub și Trello
  • Urmărirea timpului și raportarea
  • Securitate și conformitate de clasă mondială
  • Potrivit pentru proiecte mari, complexe
  • Cost: 7,75 USD/lună per loc (pachet standard)
  • Instrumente gratuite de gestionare a proiectelor disponibile pentru până la 10 utilizatori
O captură de ecran a unui proiect Jira cu sarcini clasificate după de făcut, în curs, în revizuire și finalizate.

Confluenţă

Confluence este un spațiu de lucru în echipă de colaborare pentru crearea și organizarea muncii/proceselor tale. Este ideal pentru proiecte critice, cu mize mari, care necesită comunicare și operațiuni formale. Confluence trebuie să fie găzduită pe cloud, într-un centru de date sau pe un server.

La fel ca Jira, Confluence este un produs Atlassian. Produsele funcționează bine împreună.

Caracteristici cheie:

  • Integrari, inclusiv Google Drive, Draw.io, Lucidchart și Miro
  • Spații, spații și pagini nelimitate
  • Funcționalitate complexă de management de proiect
  • Caracteristici de securitate precum rezidența datelor, intervalele IP și permisiunile spațiilor
  • Testați cutia de nisip a produsului și eliberați piste
  • Găzduiește 35.000 de utilizatori
  • Cost: 11 USD/lună pe loc (pachet Premium)
  • Instrumente gratuite de gestionare a proiectelor disponibile pentru până la 10 utilizatori
O captură de ecran a unui spațiu de lucru Confluence care demonstrează starea, impactul, șoferul, aprobarea, colaboratorii, informați, data scadenței și veniturile.

Scoro

Software-ul de management al proiectelor Scoro este potrivit pentru colaborarea la nivel de companie între industrii. Instrumentul oferă date de business intelligence, inclusiv rapoarte financiare detaliate și actualizări în timp real ale KPI. Scoro are control de acces bazat pe roluri și securitate la nivel de întreprindere.

Instrumentele de gestionare a timpului și jurnalele de activitate din cadrul platformei îi ajută pe lideri să planifice capacitatea și să ilustreze impactul muncii echipei lor în cadrul companiei.

Caracteristici cheie:

  • Peste 1.000 de integrări, inclusiv Slack, Asana, Jira, Basecamp și Trello
  • Instrumente de gestionare a timpului și jurnalele de activitate pentru planificarea capacității
  • Rapoarte financiare detaliate, în timp real și alte date KPI
  • Comenzile de achiziție și procesarea cheltuielilor
  • Acces bazat pe roluri și securitate la nivel de întreprindere
  • Cost: 37 USD/lună per loc (pachet standard)
O captură de ecran a unui planificator Scoro care demonstrează cum munca unui individ este întreruptă în fiecare zi.

Creați o cultură a colaborării

Faceți silozurile, sarcinile redundante, firele de e-mail dezordonate și colaborarea frustrantă să devină un lucru din trecut. Cu această listă în mână, aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a găsi software-ul de management de proiect potrivit pentru echipa dvs.

Instrumentele de management de proiect sunt cheia pentru a debloca o colaborare eficientă, procese simplificate și vizibilitate.

Vrei să încurajezi colaborarea între echipele tale de vânzări și cele sociale astăzi? Aflați cum puteți colabora pentru a produce conținut centrat pe client, care are un impact asupra profitului.