Cel mai bun software de management de proiect pentru computere Mac

Microsoft Project este unul dintre cele mai frecvent utilizate software-uri de management de proiect, dar popularitatea sa a scăzut de-a lungul anilor din cauza numeroaselor sale dezavantaje, cum ar fi faptul că nu funcționează cu produsele Apple.

Adevărul este că Microsoft Project este un software de management al proiectelor costisitor și greoi, ca multe altele de pe piață. Poate fi greu să găsești un instrument similar de gestionare a proiectelor pentru Mac cu funcții robuste de gestionare a sarcinilor, gestionare a resurselor și urmărire a timpului. Dar nu vă faceți griji, există o soluție.

Să ne uităm la software-ul de management de proiect pentru computerele Mac care are toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a oferi succesul proiectului. Vom explora, de asemenea, alternativele Microsoft Project pentru Mac și cum puteți ocoli acest instrument de management de proiect prea complicat și rigid dacă aveți oameni în organizația dvs. care sunt blocați cu el.

Software de management de proiect online pentru Mac

ProjectManager este un software online puternic de gestionare a proiectelor pentru computere Mac sau dispozitive Apple. ProjectManager oferă instrumente de management simplificate care conduc la succesul proiectului pe Mac.

Da, obțineți diagrame Gantt online puternice, liste de sarcini simple, tablouri de bord în timp real, instrumente de planificare a resurselor și funcții de colaborare, toate într-un singur instrument ușor de utilizat. ProjectManager funcționează excelent pentru proiecte agile și în cascadă. Dacă actualul software de management al proiectelor nu îl reduce, atunci încercați ProjectManager.

Caracteristici cheie de căutat într-un software de management de proiect pentru Mac

Dacă sunteți în căutarea unui software de management de proiect pentru Mac, veți dori să vă asigurați că are aceste caracteristici. Toate sunt esențiale pentru planificarea, executarea și monitorizarea progresului proiectului dumneavoastră. De asemenea, veți dori un software bazat pe cloud, care are date în timp real pentru luarea deciziilor mai perspicace și care favorizează o colaborare mai bună cu echipele dvs., indiferent unde se află, cum funcționează sau care este rolul lor.

Diagramele Gantt

Diagrama Gantt este un instrument de planificare care creează o cronologie vizuală a întregului proiect. Este alcătuit din două părți. În partea stângă este o foaie de calcul care listează sarcinile, durata, datele de început și de sfârșit, resursele și costurile asociate. În partea dreaptă este ilustrat programul proiectului, tradus în partea dreaptă într-un grafic cu bare. Diagramele Gantt sunt utilizate în toate metodologiile diferite de management al proiectelor, dar mai ales în metodele mai tradiționale, de planificare anticipată, cum ar fi cascada.

Panouri Kanban

Tabloul kanban este un alt instrument de management al proiectelor, acesta fiind conceput pentru a vizualiza fluxul de lucru al unei echipe pe măsură ce se deplasează printr-un ciclu de producție. Este alcătuit din coloane care reprezintă etapele unui ciclu de producție. În general, coloanele kanban vor fi intitulate pentru a face, a face și a termina, deși pot exista atâtea titluri de coloane cât este necesar pentru proiect. Sub aceste coloane sunt carduri kanban, care sunt sarcini individuale. Cardul kanban va avea o descriere a lucrării de făcut, prioritatea, data scadenței, cine este atribuit și multe altele. Pe măsură ce se lucrează, cardurile kanban se deplasează de la coloană la coloană până la finalizare, permițând transparență în proces.

Vizualizare calendar

Vizualizarea calendarului nu este adesea altceva decât un calendar. Acesta colectează date importante și poate fi folosit pentru a vedea ce se datorează dintr-o privire. Este o altă modalitate de a-ți vedea sarcinile și de a obține un context zilnic, săptămânal sau lunar al muncii pe care trebuie să o faci. Există unele calendare care sunt mai robuste și sunt integrate perfect în software-ul mai mare de management al proiectelor. Aceste calendare au funcții care pot face mai mult decât să schimbe datele, ci să adauge descrieri, să atribuie membri ai echipei și multe altele.

Tablouri de bord ale proiectelor

Tabloul de bord al proiectului este un instrument de monitorizare și urmărire a progresului și a performanței. Este alcătuit din diagrame și grafice care colectează date și arată cum se descurcă proiectul dvs. în funcție de valori precum timpul, costul, volumul de muncă și multe altele. Unele software vă solicită să vă configurați tabloul de bord și chiar să introduceți datele, pe care apoi le afișează. Alte software-uri vor avea tabloul de bord configurat și complet funcțional, culegând automat informații și calculând rezultatele.

Colaborarea în echipă

Colaborarea în echipă este încurajată de funcțiile software, cum ar fi funcțiile de chat și de partajare a fișierelor. Este folosit pentru a conecta manageri și membrii echipei, indiferent unde sau când lucrează. Pentru ca colaborarea în echipă să funcționeze, trebuie să fie accesibilă într-o secțiune transversală a instrumentelor de proiect și să deservească echipe hibride care ar putea să nu funcționeze la birou și orice tip de job, cum ar fi cele care nu sunt la fel de pricepuți la tehnologie ca echipa de management de proiect.

Automatizarea sarcinilor

Automatizarea sarcinilor este atunci când software-ul eficientizează procesele de afaceri, reducând munca ocupată și oferind membrilor echipei mai mult timp pentru a se concentra asupra sarcinilor lor. Pot fi aplicate declanșatoare care pun în acțiune sarcini simple sau o serie de sarcini mai complicate. Scopul acestui lucru este de a adăuga eficiență și de a crește productivitatea membrului echipei.

Toate aceste caracteristici sunt importante pentru gestionarea și executarea unui proiect. Dacă lucrați pe un Mac și software-ul precum MS Project nu funcționează pe platforma dvs., atunci nu se face nimic. Deși nu toată lumea lucrează pe un Mac, majoritatea organizațiilor au oameni care lucrează pe ambele. Toți trebuie să-și poată face treaba. Acesta este ceva ce Microsoft nu reușește să înțeleagă.

Când MS Project nu funcționează pe un Mac...

Majoritatea managerilor de proiect au suportat Microsoft Project. Ani de zile, a fost un instrument standard în industrie, chiar dacă a fost (și este) dificil de utilizat. Indiferent dacă utilizați MS Project pentru desktop, MS Project Server sau MS Project Online, problemele instrumentelor sunt legendare.

Calculele sunt confuze și excesiv de complexe. Partajarea fișierelor necesită instrumente suplimentare precum Sharepoint. Nu este colaborativ, ceea ce înseamnă că numai PM Pro îl pot folosi. Și este costisitor. Veți avea nevoie de un abonament lunar pentru fiecare utilizator. Există trei planuri de a alege între 10 USD, 30 USD sau 55 USD pe lună. Pentru utilizatorii de Mac, MS Project este un non-starter. Pur și simplu nu funcționează, lăsându-i pe mulți în căutarea unei soluții alternative. Din fericire, există ProjectManager.

Înrudit: Cum să rulați MS Project pe Mac pas cu pas!

ProjectManager pentru utilizatorii de Mac

Alegerea celui mai bun software de management de proiect pentru echipa ta este o decizie importantă. ProjectManager este o alternativă puternică la MSP. Software-ul nostru premiat este complet online (spre deosebire de MS Project) și este disponibil la un preț care este de fapt accesibil pentru echipe.

Utilizatorii Mac iubesc, de asemenea, interfața ușor de utilizat și instrumentele de colaborare care permit echipelor de oriunde în lume să lucreze împreună. În plus, aplicația noastră iOS pentru telefoane mobile și tablete acceptă vizite la fața locului cu clienții, actualizări de teren sau chiar lucrul la sarcinile tale în pijamale.

Software bazat pe cloud pentru Mac

ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care există în întregime online. Gestionați-vă proiectele pe orice computer cu orice browser web, inclusiv Safari. Atâta timp cât ai acces la o conexiune la internet, ai acces la proiectele tale.

Puteți stoca toate fișierele dvs. în cloud cu stocarea noastră de fișiere online, astfel încât să puteți descărca, încărca sau vizualiza fișiere de proiect oricând aveți nevoie. Nu va mai trebui să trageți niciodată computerul de lucru la cafenea!

Obțineți mai multe vizualizări ale proiectelor

Nu toată lumea dintr-o organizație lucrează la fel, dar trebuie să lucreze împreună. De aceea avem mai multe vizualizări ale proiectelor, astfel încât fiecare departament să poată colabora, indiferent dacă este pe un PC sau pe un Mac. Persoanele care planifică în avans și lucrează într-un mod mai liniar pot folosi diagrama Gantt sau vizualizarea foaie. Programele lor sunt actualizate în lista de activități, calendar și vizualizarea kanban.

Panourile Kanban sunt perfecte pentru echipele tale agile, care sunt mai auto-direcționate. Toată lumea lucrează dintr-o singură sursă de adevăr, fără a fi nevoie să folosească instrumente cu care se simt incomod.

Automatizați fluxurile de lucru și aprobările sarcinilor

Nici utilizatorii de PC, nici de Mac nu vor să se blocheze cu munca ocupată. Fluxurile noastre de lucru personalizate țin echipele libere să lucreze la ceea ce contează. Puteți adăuga oricâte declanșatori doriți, apoi puteți activa acțiuni pentru a eficientiza sarcinile simple și pentru a adăuga o eficiență mai mare. Urmăriți că funcțiile noastre de automatizare a sarcinilor sporesc productivitatea echipei dvs. Managerii pot controla în continuare starea muncii cu aprobările sarcinilor.

Integrare ușoară cu aplicațiile tale preferate

De asemenea, ProjectManager se integrează simplu cu alte aplicații Mac pe care le utilizați în fiecare zi. Integrarea noastră Zapier permite sincronizarea perfectă a datelor cu aplicații precum Evernote, Trello și chat iOS. De fapt, vă puteți integra cu peste 400 de aplicații de afaceri precum SalesForce, Excel, QuickBooks și multe altele! Nu este nevoie să abandonați instrumentele care sunt esențiale pentru fluxul dvs. de lucru.

De asemenea, ProjectManager se integrează complet cu Microsoft Project, astfel încât să puteți importa orice fișier Microsoft Project (.mpp sau .xml), să faceți modificări, apoi să îl exportați din nou fără a pierde date. Nu a fost niciodată mai ușor să integrezi datele proiectului între programe.

Simplu de utilizat

Platforma noastră completă de gestionare a proiectelor oferă utilizatorilor Mac tot ce au nevoie pentru a planifica, programa, urmări și colabora la proiecte de la început până la sfârșit. Creați liste de sarcini, construiți planuri de proiect, planificați echipe și raportați progresul proiectului dvs. - totul de pe computerul dvs. Mac.

Continut Asemanator

Alegerea celui mai bun software de management de proiect pentru echipa ta este foarte importantă. Iată câteva conținuturi pentru a ajuta utilizatorii de Mac să ia o decizie în cunoștință de cauză.

• Cum să deschideți fișierele Microsoft Project pe Mac
• Cele mai bune aplicații de planificare pentru Mac
• Cum să faci o diagramă Gantt pe Mac

Instrumentele noastre sunt folosite de echipe la nivel global pentru a gestiona tot felul de proiecte, de la proiecte complexe de inginerie la proiecte simple de planificare a evenimentelor. ProjectManager este un software premiat de management de lucru și proiect care conectează echipe hibride, indiferent unde lucrează sau cum lucrează. Instrumentul nostru funcționează cu computere Mac și PC-uri. Alăturați-vă echipelor NASA, Siemens și Nestles care au avut deja succes cu ProjectManager.

Pentru mai multe informații despre modul în care instrumentele noastre de management de proiect au ajutat la lansarea a peste 2 milioane de proiecte, vizitați pagina noastră de turneu software. Sau, vedeți singur și înscrieți-vă acum pentru perioada de încercare gratuită de 30 de zile!