10 Șabloane de management de proiect obligatorii pentru Foi de calcul Google

Există multe modalități de a gestiona un proiect. În timp ce software-ul de management de proiect este standardul de aur, există multe șabloane gratuite de management de proiect pentru Google pe care le puteți descărca pentru a vă planifica, gestiona și urmări proiectele. Obțineți aceste șabloane gratuite de management de proiect pentru Google și preluați controlul asupra proiectului dvs. pentru a-l livra cu succes.

Cele mai bune șabloane de management de proiect pentru Foi de calcul Google

Există multe șabloane de management de proiect pentru Google online. Acestea acoperă toate fazele proiectului de-a lungul ciclului său de viață. Poate fi puțin intimidant să cauți într-o bază de date atât de mare pentru a găsi șabloanele gratuite de management de proiect pentru Google care sunt potrivite pentru tine.

Este ușor să începeți să utilizați aceste șabloane gratuite de management de proiect pentru Google. Pur și simplu faceți clic pe linkul pentru șablonul dorit, care îl va deschide apoi ca fișier numai pentru vizualizare. Du-te la dosar și puiul face o copie. Acum, veți avea un șablon de management de proiect funcțional pentru Google pe care îl puteți personaliza pentru a se potrivi cu proiectul dvs.

1. Șablon de buget de proiect pentru Foi de calcul Google

Un proiect necesită finanțare pentru a executa planul. Fără buget, acel plan nu este mai mult decât o idee bună. Dar a avea un buget nu este o sarcină simplă. Aceasta presupune estimarea cu acuratețe a tuturor costurilor asociate proiectului. Dacă nu ai depășit, acei bani pot ieși din buzunar.

Folosirea acestui șablon Google gratuit pentru buget de proiect vă poate ajuta să estimați mai bine costurile proiectului, ceea ce vă va ajuta atunci când licitați pentru lucrarea respectivă. Are spațiu pentru a capta toate costurile cu forța de muncă și materialele dvs., dar și deplasările, echipamentele și costurile fixe. Puteți adăuga mai multe dacă doriți, deoarece șablonul Google este complet personalizabil.

Nu numai că acest șablon gratuit de gestionare a proiectelor pentru Google vă ajută pe măsură ce planificați bugetul proiectului, dar vă permite și să urmăriți costurile pentru a vă ajuta să rămâneți la buget. Puteți vedea costurile planificate și bugetare pentru a evalua dacă sunteți pe drumul cel bun.

Oricât de bune sunt șabloanele gratuite de management de proiect pentru Google, acestea nu sunt o soluție perfectă pentru gestionarea proiectului. În primul rând, sunt documente statice care necesită actualizări manuale. Mai mult decât atât, sunt documente independente, separate de celelalte instrumente de management de proiect.

ProjectManager este un software de management de proiect premiat, care are diagrame Gantt robuste, nu numai pentru a organiza sarcini, a lega toate cele patru tipuri de dependențe de sarcini și a filtra pentru calea critică, ci și pentru a vă gestiona resursele și costurile în timp real. Odată ce ați făcut un buget, setați linia de referință pentru a-l captura, astfel încât să puteți urmări costurile planificate față de costurile reale în timp real, fără a fi necesar să vă actualizați constant foaia Google. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

2. Șablon de plan de acțiune pentru Foi de calcul Google

Un plan de acțiune este doar atât, un plan de acțiune. Este o modalitate de a realiza un scop. Despre asta este un proiect. Ai scopuri și obiective și plănuiești să le atingi. Utilizați acest șablon gratuit de plan de acțiune pentru Foi de calcul Google pentru a crea un cadru pragmatic pentru a face acest lucru.

Un plan de acțiune bun este complet și acest șablon gratuit de plan de acțiune pentru Google acoperă toate bazele pentru a vă asigura că vă atingeți obiectivul în timp util. Ca orice proiect, este împărțit în faze și fiecare fază este împărțită în continuare în sarcini individuale necesare pentru a finaliza acea fază cu succes.

Există, de asemenea, un loc pentru a atribui membrilor echipei sarcini specifice și pentru a adăuga o dată de începere și o dată de încheiere la aceste sarcini. Puteți adăuga orele planificate pentru fiecare sarcină, care departament este responsabil de lucru, materialele necesare și costurile asociate cu lucrarea. Există chiar și o coloană de stare pentru a urmări progresul.

3. Șablon de urmărire a sarcinilor pentru Foi de calcul Google

Crearea unui plan este primul pas, dar fără a monitoriza progresul acelor sarcini, planul tău se poate destrama rapid. Pentru a evita întârzierile costisitoare, doriți să vă urmăriți sarcinile și să vă asigurați că acestea respectă programul proiectului. Șablonul gratuit de urmărire a sarcinilor pentru Google este un instrument excelent pentru a vă monitoriza progresul.

Pentru a urmări sarcinile, trebuie mai întâi să le enumerați, ceea ce vă permite să faceți șablonul gratuit pentru Foi de calcul Google. Apoi puteți adăuga cui este atribuită sarcina și care este prioritatea acesteia. Există, de asemenea, un loc pentru a adăuga data de început și data de încheiere programată.

Toate aceste informații sunt importante, dar puterea reală a acestui șablon gratuit de urmărire a sarcinilor pentru Google este coloana de stare. Aici, puteți arăta dacă sarcina este deschisă sau închisă. Deoarece șablonul Google Sheet este personalizabil, puteți adăuga alte stări pentru a urmări mai bine progresul sarcinii.

4. Șablon de structură de defalcare a lucrărilor pentru Foi de calcul Google

Proiectele au un livrabil final, care este de obicei un produs sau serviciu. Dar pe parcursul ciclului de viață al proiectului, există multe rezultate. Pentru a identifica toate livrabilele care alcătuiesc un proiect, puteți utiliza acest șablon gratuit de structură de defalcare a activității pentru Foi de calcul Google.

Din identificarea fiecărui produs livrabil, vă puteți da seama de sarcinile care vă vor duce acolo, care apoi vă vor informa programul. Șablonul WBS gratuit pentru Foi de calcul Google este un instrument de planificare esențial pentru a vă asigura că nu neglijați niciunul dintre pașii necesari pentru a vă finaliza proiectul.

Șablonul WBS gratuit pentru Google este împărțit în două foi. Prima este o foaie de calcul în care pot fi enumerate toate sarcinile dvs., inclusiv orice dependențe, resurse și multe altele. Apoi, cea de-a doua foaie este o diagramă arborescentă în care livrabilul final este deasupra și care decurg de acolo sunt toate livrabilele care compun cele cinci faze ale proiectului.

5. Șablon de listă de activități pentru Foi de calcul Google

Oamenii au înțeles puterea unei liste de activități de când pixul a lovit hârtia. Este unul dintre cele mai vechi instrumente de management al sarcinilor, iar longevitatea sa dovedește valoarea sa. Gândește-te doar, există o satisfacție mai mare decât să tai o sarcină de pe lista ta de lucruri de făcut? Șablonul gratuit de listă de activități pentru Foi de calcul Google aduce instrumentul în epoca modernă.

Aceasta nu este o listă de lucruri de făcut pe care ați nota-o pe o notă și a-ți lipi-o pe computer. Șablonul gratuit de management de proiect pentru Google este mai dinamic. Ca și în cazul oricărei liste de activități, începe cu o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le finalizați, inclusiv datele de început și datele de sfârșit.

Până la o listă generală de lucruri de făcut, există o coloană în care puteți nota procentul de finalizare pentru fiecare sarcină și chiar starea acesteia. Acest lucru vă permite să vă urmăriți progresul și să vă asigurați că vă finalizați munca în timp util.

6. Șablon matrice RACI pentru Foi de calcul Google

Organizarea proiectelor le face să ruleze mai bine. Toți cei implicați în proiect trebuie să își cunoască rolurile și responsabilitățile, altfel va fi prea mult timp pentru a explica ce să facă și nu suficient timp pentru a-l face. Utilizarea unui șablon matrice RACI gratuit pentru Foi de calcul Google este instrumentul perfect pentru a-i aduce pe toți pe aceeași pagină și pentru a evita problemele.

RACI este un acronim care înseamnă responsabil, responsabil, consultat și informat. Matricea RACI este o diagramă care oferă tuturor din echipa de proiect și părților interesate unul dintre aceste titluri. Graficul este împărțit în faze pe verticala dreaptă și de-a lungul orizontalei de sus sunt numele tuturor celor din proiect.

Acest lucru creează o grilă sau o matrice și în fiecare casetă de sub numele unei persoane va fi una dintre literele, R, A, C sau I. De exemplu, managerul de proiect va fi responsabil pentru planul de proiect, iar părțile interesate cheie ale proiectului vor dori să fie informat.

7. Șablon de plan de resurse pentru Foi de calcul Google

Resursele sunt tot ce ai nevoie pentru a executa proiectul, de la echipa ta la materiale, echipamente și multe altele. A avea acele resurse în cantități suficiente atunci când ai nevoie de ele este un efort complicat și unul care trebuie planificat în detaliu. Folosirea șablonului gratuit de plan de resurse pentru Foi de calcul Google vă va ajuta proiectul să funcționeze mai ușor.

Utilizați acest șablon gratuit pentru Google pentru a identifica toate resursele proiectului de care veți avea nevoie. Fiecare este apoi listat și într-o altă coloană, puteți identifica echipa și membrii acesteia, precum și cantitatea de resurse necesare pentru acel element rând.

Există, de asemenea, o coloană pentru a captura rata și apoi costul total. Acum vă puteți integra programul și bugetul proiectului pentru a vă ajuta să urmăriți mai bine costurile. Utilizați grila calendarului pentru a defini când este necesară fiecare resursă. Șablonul Google poate fi apoi salvat și utilizat ca date istorice pe măsură ce planificați resurse pentru proiecte viitoare.

8. Șablon de raport de stare pentru Foi de calcul Google

Când executați proiectul, monitorizarea progresului și a performanței acestuia este extrem de importantă. Un instrument din cutia de instrumente pentru a face acest lucru este rapoartele. Există o varietate de rapoarte diferite atunci când gestionați un proiect, dar puține sunt la fel de cuprinzătoare precum raportul de stare, care captează date pe parcursul unei anumite perioade din proiect.

Având șablonul gratuit de raport de stare pentru Google, sunt prezentate toate componentele diferite ale unui raport de stare, astfel încât să puteți oferi un instantaneu al proiectului pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine cum progresează și cum funcționează. Acest lucru va oferi managerilor de proiect informații vitale despre cum să gestioneze proiectul și, de asemenea, va oferi părților interesate actualizări pentru a-și gestiona așteptările.

Obțineți o imagine de ansamblu asupra proiectului, de la progres până la livrabile și reperele atinse. Există, de asemenea, o secțiune despre starea de sănătate a proiectului, inclusiv buget, program, sfera de aplicare și calitate. În cele din urmă, există o privire de ansamblu asupra managementului riscului proiectului și un loc în care pot fi făcute recomandări.

9. Șablon de înregistrare a riscurilor pentru Foi de calcul Google

Vorbind despre riscuri, acestea fac parte din fiecare proiect și trebuie gestionate. Riscurile pot fi pozitive și negative, unul pentru a profita, iar celălalt pentru a le atenua. Utilizarea șablonului gratuit de înregistrare a riscurilor pentru Google vă asigură că sunteți pregătit să răspundeți la risc atunci când acesta apare ca o problemă în proiectul dvs.

Pe acest șablon Google gratuit, aveți o coloană pentru a colecta toate riscurile pe care vă puteți imagina că se întâmplă în proiect. Apoi, veți dori să definiți impactul acestuia asupra proiectului și care va fi răspunsul dacă, de fapt, se va întâmpla.

Acest lucru vă face doar să identificați riscul și să îl rezolvați atunci când apar probleme. Dar șablonul de management de proiect pentru Google merge mai departe, definind nivelul de risc pentru a vă ajuta să determinați prioritatea răspunsului dvs. Există, de asemenea, un loc pentru a atribui unui membru al echipei să dețină acel risc și să își asume responsabilitatea pentru acțiune dacă apare în proiect.

10. Șablon de foaie de pontaj pentru Foi de calcul Google

Foile de pontaj sunt documente esențiale de proiect care asigură că echipa dvs. este compensată în mod echitabil pentru munca depusă. Este important pentru echipă, dar și pentru managerul de proiect, deoarece oferă un mijloc de a urmări timpul necesar pentru a-și îndeplini sarcinile. Utilizați șablonul gratuit de foaie de pontaj pentru Foi de calcul Google pentru a simplifica salarizarea și pentru a vă ajuta să urmăriți progresul proiectelor dvs.

Acest șablon de management de proiect pentru Google defalcă munca săptămânală de zi și adaugă data și informații relevante despre angajat, cum ar fi numele, departamentul, supervizorul și tariful orar.

Șablonul Google continuă să arate ora de începere, prânz și ora de încheiere a angajatului de fiecare dată. După aceea, se înregistrează orele lucrate. Există o coloană pentru orice oră suplimentară și se adaugă totalul orelor lucrate. Acea coloană este apoi adăugată pentru săptămâna pentru salariul săptămânal al angajatului.

Treceți dincolo de șabloanele de management de proiect pentru Foi de calcul Google cu ProjectManager

Oricât de bune sunt șabloanele de management de proiect pentru Google, acestea te pot duce doar până aici. Veți găsi frustrant să adăugați manual toate datele la aceste foi de calcul statice, care sunt izolate de celelalte instrumente de proiect. Dacă sunteți în căutarea unei modalități de lucru fără întreruperi și mai eficiente, atunci veți dori să explorați soluții software de management de proiect. ProjectManager este un software de management de proiect premiat care vă ajută să vă planificați, să gestionați și să urmăriți proiectele în timp real. Tot ceea ce face un șablon de management de proiect pentru Google, software-ul nostru funcționează mai bine.

Menține volumul de lucru al echipei tale echilibrat

V-ați combinat deja planul de acțiune, planul de resurse, lista de activități, bugetul și WBS în diagramele noastre puternice Gantt. Acum, trebuie să vă asigurați că echipele tale lucrează la capacitate maximă, fără a le epuiza și a amenința moralul, ceea ce este un ucigaș al proiectelor. Caracteristicile noastre de gestionare a resurselor vă permit să setați disponibilitatea fiecărui membru al echipei, inclusiv PTO și vacanțele globale pentru echipele distribuite, apoi comutați la diagrama de volum de lucru cu coduri de culori și puteți vedea cine este supraalocat și cine nu. Fără a părăsi diagrama, puteți realoca resurse pentru a echilibra volumul de muncă al echipei și a le menține productive și fericite.

Urmăriți progresul și performanța în timp real

Planificarea este doar începutul unui proiect. În continuare, urmează execuția și controlul. Asta implică să ai instrumentele pentru a monitoriza ceea ce face echipa ta. Tabloul nostru de bord în timp real vă oferă o vizualizare la nivel înalt a proiectului prin diferite valori, cum ar fi timpul, costul, volumul de muncă și multe altele, cu grafice și diagrame ușor de citit. Spre deosebire de software-ul ușor de gestionare a proiectelor, tabloul de bord nu vă face să pierdeți timpul instalându-l. Doar comutați la tabloul de bord și este gata de funcționare. Dacă aveți nevoie de o analiză mai detaliată, utilizați instrumentele noastre de raportare personalizabile. Sunt ușor de generat și pot fi filtrate pentru a afișa doar ceea ce doriți să vedeți. Există rapoarte de stare și portofoliu, rapoarte de pontaj și de volum de lucru, plus multe altele. Toate pot fi partajate într-o varietate de formate cu părțile interesate pentru a le ține la curent.

Acestea sunt doar câteva dintre caracteristicile noastre. Avem, de asemenea, mai multe vizualizări ale proiectelor dincolo de diagrama Gantt, inclusiv panouri kanban, liste de sarcini și multe altele, toate actualizate împreună, astfel încât să puteți lucra așa cum doriți și să puteți colabora în continuare cu echipe interfuncționale. Există, de asemenea, instrumente de gestionare a sarcinilor pentru a ajuta cu funcțiile de gestionare a productivității și a riscurilor care gestionează problemele. Șabloanele de management de proiect pentru Google nu pot face nimic din toate acestea, cu atât mai puțin să automatizeze fluxurile de lucru și să atribuie aprobări de sarcini pentru a asigura rezultate de calitate.

ProjectManager este un software de management de proiect online care conectează echipe oriunde și în orice moment. Vă dăm putere să vă planificați, să gestionați și să urmăriți proiectele dvs. în timp real, cu funcții dinamice care vă permit un control mai mare asupra proiectelor dvs. pentru a avea succes. Alăturați-vă echipelor de la companii precum Avis, Nestle și Siemens, care folosesc software-ul nostru pentru a reuși. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.