10 sfaturi pentru a transforma un obiectiv evaziv într-un proiect realizabil

Când lucrezi cu clienții, proiectele lor devin proiectele tale.

Și atunci când ești consumat de ai ajuta pe ceilalți să-și atingă marile obiective, nu ai prea mult timp și energie pentru a-ți îndeplini propriile obiective.

Desigur, este firesc ca munca ta plătită să aibă prioritate. La urma urmei, există chirie de plătit și guri de hrănit.

Dar de multe ori, atunci când amânăm lucrurile pe care vrem cu adevărat să le realizăm (și să le realizăm bine), lipsa de progres către obiectivele noastre ne face să ne simțim tristi și dezamăgiți. De parcă am pierde timpul făcând ceva ce vrem cu adevărat să facem.

Practic, e de rahat atunci când nu simți că progresezi cum ai planificat.

Dar, mai degrabă decât să lăsăm să treacă încă un an - acolo unde obiectivele și proiectele personale importante sunt respinse - să aruncăm o privire la 10 tehnici încercate și testate pentru a face progrese semnificative.

1. Oferă-ți permisiunea de a începe înainte să te simți pregătit

Prioritizarea propriilor proiecte poate fi o provocare.

Întotdeauna mai putem face ceva. Sau „încă un lucru” de care am putea avea nevoie înainte de a începe. Ca să nu mai vorbim de teama că vom face mișcări greșite și vom sfârși prin a eșua.

Dar, în mod previzibil, aceste tendințe perfecționiste nu pot fi cucerite decât cu un singur lucru: acțiunea.

Deci, practica deliberată și consecventă (și permisiunea de a fi imperfect) este ceea ce va produce progrese reale către obiectivele tale.

Permiteți-vă să începeți înainte să vă simțiți gata - asigurându-vă că rămâneți flexibil și dispus să vă ajustați planul de acțiune după cum este necesar.

2. Schimbați-vă perspectiva: „Trebuie să” vs. „Să ajung”

„Puteți construi o viață profesională în jurul termenelor limită. Puteți să amânați, să plătiți amenzile târzii și să treceți prin situații de urgență de ultim moment, deoarece aveți nevoie de toate acestea pentru a ajunge la modul „trebuie să”.

„Sau poți urma calea celor mai productivi și fericiți oameni pe care îi cunoști. Redefinind munca pe care ai ales să o faci ca pe ceva ce ai de făcut ”. - Seth Godin

Dacă v-ați străduit să începeți un nou proiect (sau să luați o decizie cu privire la ce să faceți în continuare), luați în considerare reformularea acestuia ca pe ceva ce „veți face” mai degrabă decât „trebuie să faceți”.

Această schimbare a mentalității poate transforma modul în care vă vedeți munca și vă poate propulsa dintr-o stare de amânare într-o acțiune concentrată.

3. Folosiți un sistem simplu pentru a trece de „faza de idee”

Copleșirea implicată cu începerea unui nou proiect poate fi paralizantă - și este adesea rezultatul fluxului nesfârșit al altor idei „uimitoare” care ne bombardează gândurile atunci când încercăm să decidem ce să facem în continuare.

Aici devine neprețuit un sistem de captare a ideilor tale.

Sistemele simple îmbunătățesc modul în care lucrați și sunt esențiale pentru a face progrese consistente în direcția obiectivelor dvs.

Dacă rămâneți blocat de supraîncărcare de idei, Sonia are câteva sfaturi practice fantastice pentru a vă captura ideile creative (și pentru a vă lăsa capul în acest proces).

4. Îmbrățișați pași mai mici (mai eficienți)

„Când faceți planuri, gândiți-vă la mare. Când faceți progrese, gândiți-vă puțin. ” - James Clear

V-ați oprit vreodată într-un proiect nou pentru că s-a simțit prea mare pentru realizare? Am (de multe ori).

De obicei, se datorează faptului că sunt atât de concentrat pe cât de mult va dura ceva sau cât mai sunt încă de făcut și renunț înainte de a începe chiar.

Proiectele mari trebuie împărțite în părți mici pentru a se simți realizabile.

Acum am obiceiul de a „profunda” în fiecare sarcină pe care mi-am propus-o. Scopul meu este să-l fac cât mai mic posibil, astfel încât să devină remarcabil de ușor de început și de terminat.

De asemenea, evit să îmi acord bucăți mari de timp pentru a mă „concentra” pe proiectul meu, pentru că am găsit că restricția - nu libertatea - cu cadrele mele de timp funcționează mai bine pentru mine.

Perioade mai scurte de timp + sarcini mai mici = progres mai rapid.

Incearca-l!

5. Nu începeți cu „de ce” ... începeți cu „de ce nu”

„Avem mai multă capacitate decât puterea de voință și este adesea o scuză pentru noi înșine că ne imaginăm că lucrurile sunt imposibile”. - Francois de La Rochefoucauld

Când vine vorba de autogestionare, puțină conștiință de sine merge mult.

Așadar, înainte de a începe un nou proiect, îmi place să listez toate lucrurile pe care le-aș putea folosi ca scuze pentru a nu începe (sau a putea termina). Prin identificarea și recunoașterea lor, își pierd puțin din puterea lor.

Scufundarea mai adâncă în scuzele tale poate dezvălui motivele reale pentru care nu faci din proiectul tău o prioritate sau realizezi progresul dorit.

În plus, odată ce scuzele tale sunt expuse, poți afla cum să le elimini.

Înarmându-vă împotriva acestor blocaje rutiere potențial paralizante, veți asigura un timp mai ușor de depășit, atunci când apar inevitabil pe tot parcursul proiectului.

6. Vizualizați proiectul finalizat

Un proiect bine conceput are un plan de acțiune eficient. Ceva care vă poate oferi o direcție clară și vă poate solicita următorii pași.

Una dintre cele mai simple modalități de a crea un plan de proiect este să lucrați înapoi de la obiectivul dvs. final.

Trebuie să știți ce doriți să realizați înainte de a vă da seama cum veți realiza acest lucru.

A avea acest obiectiv final vizibil nu înseamnă că strategia sau abordarea dvs. nu se pot schimba pe parcurs. Dar înseamnă că veți avea întotdeauna o destinație pe care să o vizați.

7. Concentrați-vă pe primul pas, mai întâi

Sunt un fraier pentru etapa de planificare a oricărui proiect. Îmi place să mă gândesc la toate lucrurile care trebuie realizate și să le pun în ordinea corectă a operațiunilor.

Pentru mine, aceasta este partea ușoară.

Dar uneori, odată ce am planul meu mare și elegant, ajung la partea „luând măsuri” și mă îngheț. Tot ce mă pot gândi este cât de multe sunt de făcut și cum nu sunt pregătit să abordez ultima sarcină de pe listă.

Acest tip de supraîncărcare mentală este motivul pentru care este atât de important să ne concentrăm doar pe următorul pas.

Este important să aveți planul de proiect, deoarece vă menține pe drumul cel bun și vă oferă cursul de acțiune. Dar dacă îți permiți să te pierzi în enormitatea listei tale de sarcini, amânarea este obligată să se instaleze.

Când doriți să faceți progrese, concentrați-vă mai întâi pe primul pas. Ignorați restul.

8. Răspundeți la aceste patru întrebări pentru a vă identifica prioritatea

„Fie spui nu în mod conștient lucrurilor care nu contează, fie inconștient spui nu lucrurilor care contează.” - Rory Vaden

Dacă nu puteți decide ce să faceți mai întâi, vă recomandăm să vă rulați sarcinile printr-o „pâlnie de focalizare”.

Am învățat această tehnică de la Rory Vaden, autorul cărții Procrastinate on Purpose.

O pâlnie de focalizare este un instrument care vă ajută să vă asigurați - pe cât posibil - vă petreceți întotdeauna timpul pe următorul dvs. lucru cel mai semnificativ.

Alegeți o sarcină din lista dvs. de proiecte (poate una pe care ați amânat-o) și treceți-vă drumul prin aceste patru întrebări:

• Această sarcină este ceva fără de care pot trăi? Această etapă a pâlniei este despre eliminare și acordarea permisiunii de a ignora anumite sarcini.
• Pot sistematiza această sarcină? Această etapă este despre automatizare și acordarea permisiunii de a investi într-un sistem care vă poate ajuta să realizați acest lucru mai eficient.
• Poate cineva să îndeplinească această sarcină? Aici puteți lua în considerare delegarea și acordarea permisiunii de a fi imperfect.
• Poate să aștepte asta mai târziu? Aceasta este etapa în care puteți alege (da, alegeți) să amânați și să vă acordați permisiunea de a amâna ceva - până când sunteți de fapt gata să o faceți.

Dacă ați ajuns la capătul pâlniei și ați răspuns „nu” la toate întrebările, atunci ați stabilit o prioritate. Este următorul lucru cel mai semnificativ din lista dvs.

Concentrați-vă complet asupra acestei sarcini până când o veți realiza. Tratați orice altceva ca pe o distragere a atenției.

9. Practicați învățarea „la timp”

Nu știu despre tine, dar proiectele la care vreau cu adevărat să lucrez sunt de obicei cele care necesită un nou set de abilități sau unele cunoștințe suplimentare.

Și în timp ce obișnuiam să încerc să învăț totul dintr-o dată (un mod minunat de a scufunda capul mai întâi în amânare), de atunci am început să potrivesc ceea ce învăț cu sarcina la îndemână.

Se numește învățare „la timp”. Pe scurt, vă aliniați cunoștințele și dezvoltarea abilităților cu următoarea sarcină cea mai semnificativă, astfel încât să puteți folosi imediat ceea ce învățați în munca dvs.

Scopul este să acordați prioritate lucrului pe care trebuie să îl învățați acum, nu ceva care ar putea fi de ajutor o lună sau chiar o săptămână mai târziu.

10. Trageți-vă la răspundere

Construirea unei anumite responsabilități este un mod foarte eficient de a începe și de a rămâne pe drumul cel bun cu un nou proiect.

Dar este important să rețineți că tipul de responsabilitate pe care îl alegeți poate face diferența.

• Vă dezvoltați responsabilitatea de la egal la egal? Vă este mai ușor să vă conectați și să rezolvați problemele cu cineva care este în tranșee cu dvs.?
• Răspundeți mai bine la responsabilitatea plătită? Este mai eficient pentru tine să ai o piele în joc și să angajezi un antrenor?
• Dorești îndrumări specifice de la cineva care a făcut deja ceea ce vrei să faci? Puteți găsi un mentor care să vă ajute să facă lumină și să vă evalueze ideile?
• Trebuie să vă folosiți membrii familiei pentru a vă ține la cuvânt? Legarea acestuia la viața personală o va face mai semnificativă?

Știu că am nevoie de o „linie mai mare” pentru ca responsabilitatea să funcționeze cu adevărat, așa că găsirea unui mentor sau antrenor a dat întotdeauna cele mai bune rezultate pentru mine. Dar ai putea fi diferit.

Gândiți-vă la ceea ce a funcționat în trecut (și, mai important, la ce nu a funcționat). Apoi, ia în considerare ce stil de răspundere te va beneficia cel mai mult pe măsură ce lucrezi în următorul proiect.

Este timpul pentru primul tău pas

Când începeți (și terminați) proiecte, probabil ați observat că ne luptăm cu multe bariere mentale, cum ar fi nehotărârea, amânarea și eșecul de a stabili priorități.

Dar, așa cum am discutat astăzi, unele sisteme de auto-management bine concepute și o simplă conștientizare de sine vă pot ajuta, de obicei, să depășiți aceste obstacole nu atât de evidente.

Dacă te-ai străduit să-ți dai seama de următoarea ta mișcare sau nu ai reușit să aduni motivația pentru a începe ceva nou, încearcă câteva dintre sfaturile din această listă.

Ai un proiect pe care l-ai amânat? Este ceva ce ai vrea să faci în acest an?

Mi-ar plăcea să aud despre asta în comentarii.