Descrierea postului de manager de proiect (cu exemple gratuite de copiere și inserare!)

Înțelegerea descrierii postului unui manager de proiect este esențială dacă doriți să deveniți manager de proiect sau să angajați unul pentru proiectul dvs. Managerii de proiect sunt persoana punctuală responsabilă de un anumit proiect sau proiect în cadrul unei organizații. Prezintăm în mod regulat resurse de management de proiect pentru a ajuta la pregătirea PM pentru a obține locuri de muncă în industrie sau pentru a dezvolta abilități mai bune în rolul lor actual.

Ne-am gândit că ar fi util să analizăm principalele roluri, responsabilități, abilități și calificări cerute de la managerii de proiect și să explicăm în continuare cu mostre de descriere a postului managerului de proiect.

Ce este un manager de proiect?

Un manager de proiect este un profesionist care conduce o echipă pe parcursul ciclului de viață al proiectului prin planificarea, bugetarea, programarea și urmărirea unui plan de proiect. Planul proiectului explică în detaliu cum va fi executat proiectul și include, printre altele, un buget, un calendar, un program, roluri și responsabilități.

Pentru a conduce proiectele la finalizarea cu succes, managerii de proiect au nevoie de instrumentele potrivite. ProjectManager permite managerilor de proiect să-și planifice, să planifice și să urmărească proiectele în timp real, cu instrumente precum diagrame Gantt, panouri kanban, tablouri de bord pentru proiecte și liste de sarcini. Începeți gratuit.

Ce face un manager de proiect?

Managerii de proiect planifică, bugetează, monitorizează și raportează despre proiect cu instrumente de management de proiect, uneori propunând ideea proiectului sau fiind desemnați acestuia odată ce acesta a fost aprobat. Aceștia se asigură că planul proiectului este solid, raportează în mod regulat despre progresul său și îl monitorizează pentru a se asigura că execuția acestuia se menține în bugetul și programul aprobat.

Cu toate acestea, managerul de proiect nu este singur în acest proces. Managerul de proiect este puntea dintre conducerea superioară, părțile interesate și echipele interfuncționale însărcinate cu execuția proiectului. Pe lângă colaborarea cu aceste echipe, managerii de proiect folosesc software de management de proiect pentru a urmări costurile, sarcinile, timpul și progresul proiectului.

Exemplu de descriere a postului de manager de proiect

Acum să analizăm cum ar arăta o fișă medie a postului de manager de proiect. Sperăm să vă inspire fie ca solicitant, fie ca angajator.

Descrierea postului

Un manager de proiect este responsabil pentru direcția, coordonarea, implementarea, conducerea, controlul și finalizarea proiectului, rămânând în același timp aliniat cu strategia, angajamentele și obiectivele organizației.

Responsabilitati

• Planifica si implementeaza proiecte
• Ajută la definirea domeniului, obiectivelor și rezultatelor proiectului
• Definiți sarcinile și resursele necesare
• Colectați și gestionați echipa de proiect
• Gestionați bugetul
• Alocați resursele proiectului
• Creați un program și o cronologie a proiectului
• Urmăriți livrabile
• Suport si direct echipa
• Asigurarea calității plumbului
• Monitorizează și raportează progresul proiectului
• Prezentați părților interesate rapoarte privind progresul, precum și problemele și soluțiile
• Implementați și gestionați schimbarea atunci când este necesar pentru a îndeplini rezultatele proiectului
• Evaluați și evaluați rezultatul proiectului

Calificări

• Abilitati excelente de comunicare
• Abilitati de rezolvare a problemelor si de conducere
• Planificarea proiectelor, managementul riscurilor, managementul timpului și alte abilități de management de proiect
• Calificare de management de proiect (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM) sau experiență echivalentă ca manager de proiect
• Experiență în planificarea strategică, managementul riscurilor și/sau managementul schimbării
• Cunoașterea instrumentelor software de management de proiect
• Negocierea contractului
• Experiență de rezolvare a conflictelor

Salariu manager de proiect
Potrivit paycale, salariul mediu pentru un manager general de proiect în SUA este de 75.000 USD.

Întrebări de interviu pentru managerul de proiect

O descriere a postului de manager de proiect este creată pentru a găsi cel mai bun manager de proiect pentru o organizație. Următorul pas va fi o serie de interviuri pentru a evalua dacă candidații îndeplinesc calificările cerute de la ei. Din acest motiv, am compilat întrebările de top pentru interviul managerului de proiect, astfel încât să fiți mai bine pregătiți fie ca angajator, fie ca manager de proiect.

Manager de proiect Descrierea postului: Analiză aprofundată

Acum să trecem în revistă fiecare dintre elementele care alcătuiesc o descriere a postului de manager de proiect mai în profunzime. Este important să le înțelegeți, deoarece se pot aplica pentru CV-ul managerului de proiect sau fișa postului.

Calificări de manager de proiect

Există multe puncte de intrare în munca ca manager de proiect. Nu există o singură cale, dar există trasee mai liniare pe care le puteți parcurge, la fel ca și cum ar fi învățat o meserie. A fi manager de proiect este o meserie, la urma urmei, și există multe școli de meserii și universități care oferă un curs de studii care duce la o diplomă.

Dincolo de mediul academic, există cursuri și certificări de management de proiect. Există două organisme majore de certificare, PRINCE2 și Project Management Institute (PMI). Acesta din urmă oferă o certificare numită Project Management Professional (PMP), care a devenit certificarea primară pentru profesioniștii din domeniul managementului de proiect. Pentru a-l obține, managerii de proiect trebuie să îndeplinească calificări precum 35-60 de luni de experiență în managementul proiectelor, 35 de ore de educație în managementul proiectelor și să finalizeze un examen de certificare cu 180 de întrebări.

Manager de proiect Educație și certificări

Certificarea Project Management Professional (PMP) este cea mai comună certificare pentru managerii de proiect, dar nu este singura care există. Iată principalele certificări de management de proiect oferite de PMI:

• Project Management Professional (PMP): Acest lucru certifică că sunteți un manager de proiect capabil, care este competent în managementul de proiect în cascadă și agil.
• Certificari Agile: Acestea sunt ideale pentru acei manageri de proiect care doresc să lucreze în medii agile ca Scrum Master, practician certificat Agile sau consultant în fluxul de valoare agil.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): Acest program de formare pentru managementul proiectelor este primul pas către obținerea certificării dvs. PMP. Este recunoscut de mulți angajatori pentru pozițiile de manager de proiect la nivel de intrare.
• Program Management Professional (PgMP): După cum sugerează și numele, această certificare este destinată celor care doresc să devină manager de program. Managerii de program sunt specializați în gestionarea unui grup de proiecte strâns legate care fac parte dintr-un program.
• Profesionist în managementul portofoliului (PfMP): Această formare de management de proiect vă va permite să aplicați pentru roluri de management de proiect care necesită gestionarea mai multor proiecte simultan.

Dacă doriți să începeți cariera dvs. de management de proiect, dar nu sunteți pregătit pentru aceste certificări, puteți verifica programul de certificare pentru managementul de proiect Google, care nu este la fel de recunoscut ca PMI sau PRINCE2, dar este un loc bun pentru a începe înainte. obținerea unor certificări mai avansate de management de proiect.

Cu toate acestea, mulți oameni ajung ca manageri de proiect fără nicio educație sau certificare în domeniu. Deși nu este nimic greșit în a obține educație și certificare, experiența este, de asemenea, un profesor grozav. Apoi sunt cei care devin „manager de proiect accidental” sau oameni care sunt însărcinați să conducă un proiect și trebuie să dea drumul la sol.

Înrudit: Secretele unui CV grozav de manager de proiect

Responsabilități și îndatoriri ale managerului de proiect

Planificarea proiectului

Un proiect poate începe și cu siguranță este conceput să eșueze dacă mai întâi nu a fost conceput un plan pentru a-l duce la bun sfârșit, la timp și în limita bugetului. Primul rol al managerului de proiect este de a realiza un plan fezabil care să atingă scopurile și obiectivele proiectului și să se alinieze cu strategia generală de afaceri a organizației. Aceasta implică crearea unui program de proiect, asigurarea resurselor și definirea obiectivelor proiectului, printre altele.

Formarea și conducerea unei echipe de proiect

Managerii de proiect au nevoie de resurse pentru a îndeplini sarcinile proiectului, care includ membri ai echipei calificați și experimentați. Un manager de proiect fie preia un rol de conducere cu o echipă de proiect existentă, fie creează una. Odată ce o echipă este creată, managerul de proiect creează un program de proiect pentru a atribui sarcini și termene limită, oferind echipei instrumentele pentru a colabora fără microgestionarea fiecărei activități. Este important să vă întâlniți în mod regulat și să obțineți actualizări de stare pentru a urmări progresul în timp ce realocați resursele după cum este necesar pentru a evita blocarea membrilor echipei sau suprasolicitarea acestora.

De gestionare a timpului

Timpul se scurge mereu spre termenul limită al proiectului. În timp ce comunicarea este esențială pentru abordarea schimbărilor și pentru a se asigura că toată lumea face ceea ce trebuie să facă, managerul de proiect trebuie, de asemenea, să definească, să programeze și să estimeze cu exactitate durata sarcinii pentru a dezvolta și menține un program realist al proiectului.

Managementul resurselor

Nimic nu se va face fără bani. A afla care este finanțarea adecvată pentru proiect, acceptarea acesteia și apoi menținerea proiectului în limitele bugetului sau sub buget este adesea ceea ce face sau distruge un proiect. Puteți obține livrabilele părților interesate la timp, dar dacă acestea costă mai mult decât bugetul creat, atunci proiectul este un eșec.

Managementul părților interesate

Vrei să oferi părților interesate ceea ce se așteptau sau mai bine și să te asiguri că sunt mulțumiți de rezultate. Dar asta nu înseamnă să le ignori pentru a te concentra doar pe proiect. Mai degrabă, trebuie să fii în comunicare constantă cu ei, să raportezi progresul și să fii deschis la feedback-ul lor pentru a-i menține fericiți și a reveni la tine cu proiecte viitoare.

Managementul riscurilor

Problemele vor apărea inevitabil într-un proiect. Asta se numește o problemă. Trebuie să fiți pregătit pentru ele și să lucrați pentru a le rezolva rapid, astfel încât să nu vă deraieze proiectul. Apoi există riscuri, care sunt probleme potențiale, care încă nu au apărut sau ar putea să nu apară vreodată. Indiferent, trebuie să vă dați seama în prealabil care sunt riscurile și să stabiliți un plan de acțiune dacă acestea apar într-adevăr.

Monitorizarea progresului

Pentru a vă asigura că un proiect progresează conform planului, trebuie să îl măsurați în mod constant și să comparați acele valori cu planul pe care l-ați creat. Este esențial să aveți o modalitate de a colecta date despre proiect, cum ar fi rapoartele de stare de la echipa dvs., pentru a vedea dacă progresul real al proiectului îndeplinește ceea ce ați planificat inițial.

Raportare și documentare

Raportarea este una dintre modalitățile prin care comunicați cu echipa și părțile interesate. În timp ce echipele au nevoie de informații mai detaliate, iar părțile interesate caută date mai ample pentru a verifica progresul proiectului, ambele sunt sarcini esențiale pentru managerul de proiect. Această documentație, împreună cu toate documentele, trebuie să fie colectate, semnate și arhivate până la sfârșitul unui proiect, care oferă un istoric pe care îl puteți revedea atunci când planificați un proiect similar în viitor.

Înrudit: Cele mai bune 23 de întrebări la interviu pentru manager de proiect

Abilități de manager de proiect

Managerilor de proiect li se poate cere să aibă un anumit set de abilități, în funcție de job, proiect, industrie și nivelul de experiență. Cu toate acestea, există abilități generale de management de proiect care sunt comune oricărei fișe de post de manager de proiect. Acestea sunt cele mai esențiale.

Soft Skills

• Abilități de conducere
• Abilități de comunicare
• Abilități interpersonale
• Mentalitate de echipa
• Aptitudini organizatorice

Abilități grele

• De gestionare a timpului
• Managementul echipei
• Managementul riscului
• Managementul părților interesate
• Abilități tehnice legate de industrie
• Cunoștințe software de management de proiect
• Certificari de management de proiect

Salariu manager de proiect

Salariul unui manager de proiect depinde de multe lucruri, cum ar fi experiența, industria și certificările, dar, în general, managerii de proiect sunt bine compensați pentru munca lor. Salariile managerului de proiect variază în jurul celor mai mici șase cifre. Managementul proiectelor este o carieră interesantă, plină de oportunități pentru persoane bine organizate.

Exemple de descriere a postului de manager de proiect

Iată încă două exemple de descriere a postului de manager de proiect pentru a vă oferi o idee despre ceea ce este necesar de la managerii de proiect pentru diferite roluri.

Manager de proiect IT

Descrierea postului

Un manager de proiect IT este responsabil pentru dezvoltarea și gestionarea proiectelor de tehnologie a informației și a costurilor, timpului și domeniului acestora. Responsabilitățile includ crearea unui plan de proiect, a unui plan de comunicare, alocarea sarcinilor și stabilirea jalonelor.

Responsabilitati

• Creați și gestionați planuri de proiect
• Definiți calendarele proiectului, alocați resursele și monitorizați progresul
• Aliniați obiectivele proiectului cu obiectivele companiei și asigurați-vă că echipa de proiect are clar obiectivele
• Furnizarea și instalarea soluțiilor tehnologice
• Ajută echipa de proiect cu sarcinile de proiectare și dezvoltare
• Conduce procesul de identificare și rezolvare a problemelor
• Gestionați procesul de urmărire a riscurilor
• Monitorizarea și gestionarea domeniului proiectului
• Gestionați toată documentația proiectului
• Lucrați simultan la mai multe proiecte din portofoliul de proiecte al companiei
• Promovarea parteneriatelor cu clienții, părțile interesate și sponsorii

Calificări

• Trei sau mai mulți ani de experiență în managementul proiectelor în tehnologia informației IT
• Sunt de preferat certificările ITIL sau ITSM. Sunt necesare certificări PMP.
• Orientat spre detalii
• Se dezvoltă într-un mediu colaborativ
• Bune abilități de comunicare, cu clienții, echipa și părțile interesate
• Experiență în strategie de afaceri și IT
• Mentalitate centrată pe client
• Cunoașterea instrumentelor de dezvoltare software și management de proiect aferente

Salariu manager de proiect IT
Potrivit paycale, salariul mediu pentru un manager de proiect IT din SUA este de 88.900 USD.

Manager de proiect la nivel superior

Descrierea postului

Managerul senior de proiect este responsabil de orare, bugete, resurse și livrabile ale proiectului. Oferă rezultate de afaceri, asigurându-se că sunt respectate cele mai bune practici de management de proiect. Monitorizează echipele pentru a se asigura că scopurile și obiectivele proiectului sunt respectate. Cunoașterea peisajelor mai mari, fără a neglija detaliile granulare în timp ce urmăriți starea de sănătate a proiectului, rămâneți atenți la riscuri și rezolvați problemele pe măsură ce apar. Menține standardele și monitorizează domeniul de aplicare al proiectului și cerințele de calitate.

Responsabilitati

• Lucrează cu părțile interesate cheie pentru a înțelege nevoile afacerii și creează un plan de management de proiect care se aliniază cu obiectivele strategice ale companiei
• Supraveghează planul strategic, monitorizează și adaptează după cum este necesar
• Creează planuri de proiect, carte de proiect și calendare de proiect
• Mentine obiectivele proiectului
• Monitorizează producția și calitatea conform standardelor clienților/părților interesate/sponsorului
• Identifică și rezolvă problemele și riscurile
• Rapoartele privind progresul proiectului oferă soluții viabile și oportunități pe măsură ce apar
• Implementează practici de schimbare
• Gestionează resursele pentru a se asigura că programul este în curs
• Managementul portofoliului de proiecte
• Conduceți întâlniri și stabiliți așteptările pentru echipa de proiect
• Mentine bugetul
• Raportare pe proiecte și portofolii

Calificări

• Se cere diplomă de licență; De preferat MBA. Administrarea afacerilor, management, leadership și domenii conexe.
• 10+ ani de experiență în managementul proiectelor, în special proiecte mai mari cu firme consacrate
• Este necesară certificarea PMP; De preferat experienta PMO
• Cunoașterea abordărilor agile și lean, cum ar fi Scrum, Kanban, SAFe, printre altele.
• Experiență în echipe de management de proiect Agile
• Abilitati dovedite de leadership
• Expertiza in rezolvarea conflictelor
• Abilitati analitice si puternice de organizare, cu abilitati excelente verbale si scrise
• Cunoașterea software-ului de management de proiect și a instrumentelor aferente, inclusiv, dar fără a se limita la, ProjectManager, JIRA, MS Excel etc.

Salariu Senior Project Manager
Potrivit salariului, salariul mediu pentru un manager general de proiect în SUA este de 91.350 USD.

Continut Asemanator

Sunt multe de învățat despre a fi un manager de proiect. Pe lângă supravegherea proiectelor, rolul implică colaborarea cu lideri similari, echipe interfuncționale și terțe părți. Din acest motiv, am creat bloguri, ghiduri și șabloane pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine toate aspectele diferite ale acestui rol.

• Titluri de manager de proiect
• Manager de program vs. Manager de proiect
• Manager de produs vs. Manager de proiect

ProjectManager este ideal pentru managerii de proiect

Ați realizat o descriere completă a postului și ați obținut un manager de proiect înalt calificat și motivat. Dar ei nu o pot face singuri. Au nevoie de ProjectManager, un software online de management al proiectelor care oferă managerilor de proiect instrumentele de care au nevoie pentru a planifica, monitoriza și raporta mai bine proiectele lor.

Planificare și programare

Gândește-te la toate responsabilitățile care cântăresc pe umerii unui manager de proiect. Pentru început, trebuie să creeze un plan de proiect. Nici o problemă. ProjectManager facilitează planificarea și există chiar și șabloane specifice industriei pentru a începe rapid. Odată ce sarcinile sunt introduse, ei pot folosi diagrama Gantt pentru a crea cronologie și pentru a lansa un program. De aici, managerul de proiect poate atribui munca și chiar direcționa echipa, comentând la nivel de sarcină și adăugând documente relevante. ProjectManager oferă, de asemenea, panouri kanban pentru a facilita gestionarea sarcinilor.

Urmărire și raportare

Monitorizarea producției în timp ce planul este executat este modul în care un manager de proiect ține evidența timpului, a muncii și a costurilor. ProjectManager are mai multe instrumente de management de proiect pentru a urmări progresul în proiect. Un tablou de bord în timp real primește șase valori ale proiectului și le transformă în diagrame și grafice ușor de citit pentru o vizualizare la nivel înalt a proiectului, care ține părțile interesate la curent.

Managementul resurselor și echipelor

Managerii de proiect au nevoie de date mai detaliate pentru a gestiona resursele și volumul de lucru al echipei lor. ProjectManager are raportare cu un singur clic care poate fi filtrată pentru a vă oferi doar informațiile de care aveți nevoie. Aceste rapoarte pot fi partajate cu părțile interesate dacă doresc să aprofundeze proiectul.

Este întotdeauna important să vă asigurați că echipele au un volum de lucru echilibrat. ProjectManager are o pagină de volum de lucru care este codificată cu culori, ceea ce face ușor să vedeți cine este depășit și cine are nevoie de mai multă muncă. Resursele pot fi realocate pe pagina de volum de lucru, astfel încât producția să poată continua să avanseze. Pentru a obține toate aceste funcții și multe altele pentru managerul dvs. de proiect, încercați ProjectManager astăzi!

Indiferent de tipul de proiect la care lucrați, managerii de proiect au nevoie de instrumente care să îi ajute să gestioneze toate părțile în mișcare ale proiectului lor. ProjectManager a fost dezvoltat de managerii de proiect pentru managerii de proiect. Este un instrument bazat pe cloud care vă oferă date în timp real pentru a vă monitoriza mai bine proiectele, dar are și funcții care vă ajută să planificați, să gestionați echipe și să raportați cu ușurință. Încercați software-ul nostru premiat astăzi cu această încercare gratuită de 30 de zile.