Ce este un ofițer de proiect? Descrierea postului și salariul sunt incluse

A Managerii de proiect nu o pot face singuri. Când proiectul este mai mare și mai complex, organizația angajează adesea pe cineva numit ofițer de proiect. Această persoană este însărcinată să ajute să se asigure că proiectul este livrat cu succes.

Pentru a înțelege mai bine ce este un ofițer de proiect, să definim profesia și să explicăm ce face ei în raport cu proiectul general. De asemenea, vom compara și compara rolurile unui ofițer de proiect cu cel al unui manager de proiect și vă vom ajuta să creați o fișă a postului dacă sunteți în căutarea uneia.

Ce este un ofițer de proiect?

Un ofițer de proiect îl asistă pe managerul de proiect. Poziția este uneori denumită asistent manager de proiect, coordonator de proiect sau asistent de proiect. Oricare ar fi numele, responsabilitățile includ ajutarea managerului de proiect să planifice și să execute proiecte strategice.

În ceea ce privește industriile în care un ofițer de proiect ar putea găsi de lucru, acestea variază. Orice manager de proiect care are nevoie de asistență pentru a-și îndeplini locul de muncă va angaja un ofițer de proiect, fie că este vorba de asistență medicală, tehnologie, producție sau logistică. Veți găsi chiar și ofițeri de proiect care lucrează în organizații non-profit și agenții guvernamentale.

Ofițerii de proiect nu lucrează exclusiv pentru un manager de proiect într-un singur proiect. În funcție de dimensiunea organizației, aceștia pot fi responsabili pentru multe proiecte, un program sau un portofoliu. Oricare ar fi cazul, acestea sunt cel mai bine servite atunci când se utilizează software de management de proiect.

ProjectManager este un software de management de proiect premiat care oferă ofițerilor de proiect instrumentele de care au nevoie pentru a-i ajuta pe managerii de proiect să își planifice, să gestioneze și să urmărească proiectele în timp real. Tabloul nostru de bord în timp real oferă ofițerilor de proiect o imagine de ansamblu asupra progresului și performanței ori de câte ori trebuie să verifice cum merge echipa. Aceștia pot comuta la tabloul de bord, care captează automat date live și le afișează în grafice și diagrame ușor de citit care arată timpul, costul, volumul de muncă și multe altele. Spre deosebire de instrumentele ușoare, nu există o configurare care necesită timp. Este plug-and-play. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce face un ofițer de proiect?

În general, ofițerii de proiect se ocupă de munca aglomerată și iau asta de pe platoul managerului de proiect. Acest lucru îi permite managerului de proiect să se concentreze pe sarcini mai importante, dar asta nu înseamnă că responsabilitățile unui ofițer de proiect sunt triviale. De fapt, ele sunt cruciale pentru succesul proiectului.

Ajută la cercetare

Munca critică, cum ar fi cercetarea, cade în poala managerului de proiect. Această cercetare ar putea viza cea mai bună tehnologie pentru a executa și urmări proiectul sau ar putea fi concentrată pe cerințele de resurse pentru proiect. Acest lucru, din nou, îl eliberează pe managerul de proiect să revizuiască ceea ce a găsit ofițerul de proiect și să ia o decizie executivă.

Managerii de proiect au multe îndatoriri, iar ofițerul de proiect este acolo pentru a ajuta la nevoie. Acest lucru poate însemna că îl ajută pe managerul de proiect să creeze o propunere de proiect pentru a se asigura că este completă și pentru a convinge sponsorii că ar trebui să aprobe proiectul.

Elaborează Planul Proiectului

Odată ce un proiect a fost aprobat, ofițerul de proiect îl va ajuta pe managerul de proiect cu planul proiectului. Planul de proiect este un document important, unul care acoperă totul, de la organizarea sarcinilor la un program viabil până la determinarea resurselor care vor fi necesare și crearea unui buget.

După finalizarea planificării, responsabilul de proiect coordonează programul proiectului cu membrii echipei. Acest lucru ar putea însemna să le evidențiem disponibilitatea, vacanța, PTO și vacanțele pentru a-i face mai ușor pentru un manager de proiect să facă sarcini.

Îndeplinește sarcini administrative

Există sarcini administrative de bază, cum ar fi luarea de note în timpul întâlnirilor pentru a furniza documentația proiectului. De asemenea, vor încărca documentația de proiect în software-ul de management de proiect și vor crea liste de resurse și linii directoare pentru echipa de proiect, conform planului de proiect.

Ofițerii de proiect îl ajută și pe managerul de proiect urmărind progresul echipei pe măsură ce își execută sarcinile. Acest lucru îl ajută pe managerul de proiect să știe dacă proiectul avansează conform planului sau dacă trebuie făcute unele ajustări ale timpului, costului sau domeniului de aplicare pentru a reveni pe drumul cel bun.

Supraveghează raportarea

Raportarea este o altă responsabilitate a ofițerilor de proiect. Ei vor aduna date și vor genera rapoarte despre progresul și performanța proiectului pentru managerul de proiect. Aceste rapoarte îl ajută pe managerul de proiect să ghideze proiectul spre finalizarea cu succes și să actualizeze părțile interesate.

Alte sarcini pot include testarea rezultatelor proiectului, participarea la o autopsie pentru a discuta ce a mers bine și ce a mers prost în timpul proiectului pentru a învăța din greșelile lor. Apoi, există și alte sarcini pentru care un manager de proiect ar putea cere ajutor.

Descrierea postului ofițer de proiect

Acum că înțelegem ce este un ofițer de proiect și ce fac ei într-un proiect, întrebarea rămâne: aveți nevoie de un ofițer de proiect? Dacă răspunsul este da, atunci vei dori să postezi o fișă a postului care atinge toate bazele pentru a atrage cea mai bună persoană pentru job.

Descrierea postului pentru un ofițer de proiect ar trebui să înceapă cu o prezentare rezumată a postului. Apoi, veți dori să enumerați toate îndatoririle și responsabilitățile asociate cu acea poziție. Există probabil cerințe și calificări pe care un angajator le-ar prefera și acestea ar trebui, de asemenea, incluse. Încheiați apoi cu cerințele de educație.

Pentru a vă ajuta să publicați o descriere a postului pentru un ofițer de proiect, am inclus mai jos un exemplu de descriere a postului de ofițer de proiect. Simțiți-vă liber să îl editați pentru a se potrivi cu organizația dvs. acolo unde este necesar și să îl decupați și să îl inserați în panoul de locuri de muncă la alegere.

rezumat

Ofițerul de proiect va raporta direct managerului de proiect și va asista cu toate aspectele proiectului, de la inițiere până la închidere. Vor fi orientați spre rezultate și motivați, obișnuiți să lucreze într-un mediu cu ritm rapid. Candidatul ideal va avea o istorie de a ajuta managerii de proiect cu livrarea proiectelor la timp și în limita bugetului. Abilitățile de gestionare a timpului sunt o necesitate, precum și acordarea unei atenții deosebite detaliilor și a fi precise și de încredere.

Îndatoriri și Responsabilități

• Elaborați strategii de proiect
• Analizați riscurile și oportunitățile
• Organizați și motivați echipa de proiect
• Asumați sarcinile proiectului după cum este necesar
• Gestionați implementarea livrabilelor
• Asigurați-vă că termenele limită ale proiectului sunt respectate
• Execută administrarea proiectului
• Oferiți suport administrativ după cum este necesar
• Evaluați performanța proiectului
• Determinați modificările proiectului
• Gestionați documentația și raportarea proiectului
• Urmăriți bugetul, activitățile, progresul etc.
• Organizați întâlniri
• Luați notițe de întâlnire
• Ajută la furnizarea de resurse

Ia-ți gratuit

Șablon de proces-verbal de ședință

Utilizați acest șablon gratuit de procese verbale de întâlnire pentru Word pentru a vă gestiona mai bine proiectele.

Descărcați fișierul Word

Cerințe și calificări

• Abilitati dovedite de leadership
• Capabil să negocieze
• Cinci ani de experiență în domeniu
• Cunostinte de management de proiect
• Abilități puternice de luare a deciziilor
• Acordați atenție detaliilor, preciziei
• Abilități de gestionare a timpului
• Aptitudini organizatorice
• Comunicare clară
• Gândire critică
• Abilități de gestionare a bazelor de date
• Abilități interpersonale

Educaţie

• Cel puțin o licență în management de proiect sau un domeniu conex
• De preferat grad avansat
• Se preferă certificarea

Care este salariul mediu pentru un ofițer de proiect?

Ofițerii de proiect își câștigă o viață bună. Salariile lor variază în funcție de experiență și locație. În medie, în Statele Unite, un ofițer de proiect se poate aștepta să câștige 73.666 USD. Salariul lor de bază poate fi puțin mai mic, la 60.000 USD, dar este adesea sporit de plăți suplimentare, cum ar fi bonusuri, pentru a atinge salariul mic de 70.000 USD pe an.

Gama de salariu pentru un ofițer de proiect poate fi oriunde de la 43.000 USD până la 122.000 USD anual. Din nou, acest lucru se bazează pe o serie de variabile. Unele dintre cele mai bine plătite companii pentru ofițerii de proiect includ forțele armate ale Statelor Unite și Departamentul de Sănătate și Servicii Umane din SUA.

Ofițer de proiect vs. Manager de proiect

Ofițerul de proiect și managerul de proiect lucrează împreună, dar locurile lor de muncă sunt diferite. Am discutat deja despre ce este un ofițer de proiect și confuzia este de înțeles. Multe, dacă nu toate, sarcinile enumerate ca responsabilitate a unui ofițer de proiect sunt adesea aceleași cu ale unui manager de proiect.

Diferența constă în proiect. Dacă proiectul este mic, atunci managerul de proiect este probabil să facă tot ce face un ofițer de proiect. Nu este nevoie să angajezi un ofițer de proiect. Proiectul nu își poate permite unul sau managerul de proiect are mijloacele necesare pentru a îndeplini sarcinile ambelor posturi, deoarece ofițerul de proiect este într-adevăr un asistent.

Un manager de proiect este responsabil pentru proiect, dar ofițerul de proiect, dacă este angajat, este mai concentrat pe operațiunile de zi cu zi ale proiectului. Managerul de proiect este un lider și va delega sarcini echipei de proiect, inclusiv ofițerului de proiect. Ofițerul de proiect are o anumită autoritate, dar de obicei trebuie să treacă prin managerul de proiect, cu siguranță pentru orice chestiuni importante.

ProjectManager este ideal pentru ofițerii de proiect

Când ești angajat ca ofițer de proiect sau când obții un post ca ofițer de proiect, vei avea nevoie de instrumente de management de proiect. ProjectManager este un software de management de proiect premiat, care are caracteristici care îi ajută pe ofițerii de proiect să își planifice, să gestioneze și să urmărească munca lor. Platforma noastră de colaborare facilitează partajarea fișierelor și comentariilor la nivel de activitate. În plus, stocarea noastră nelimitată de fișiere face din instrumentul nostru un centru de proiect pentru toată documentația, astfel încât acestea să fie întotdeauna la îndemână.

Utilizați mai multe vizualizări ale proiectului

În timp ce managerul de proiect va face planificarea, ofițerii de proiect sunt responsabili pentru supravegherea proiectului pentru a atenua problemele. Managerul de proiect va programa pe diagrama noastră Gantt și apoi va stabili o linie de bază, care permite software-ului nostru să compare efortul planificat cu efortul real. Dar Gantt este doar una dintre multiplele vizualizări ale proiectului care partajează toate date actualizate în timp real. Ofițerul de proiect poate urmări riscurile pe listele de sarcini sau poate obține vizibilitate asupra volumului de lucru al echipei cu panouri kanban. Există, de asemenea, o vizualizare a calendarului pentru a vă asigura că sunt îndeplinite reperele.

Personalizați rapoartele pentru actualizările părților interesate

Una dintre multele îndatoriri ale unui ofițer de proiect este să urmărească progresul proiectului. Tabloul nostru de bord în timp real le oferă o vizualizare la nivel înalt, dar dacă doresc să obțină detalii mai detaliate, există funcțiile noastre de raportare ușor de generat. Obțineți rapoarte despre starea proiectului sau portofoliului, volumul de muncă și multe altele. Toate rapoartele pot fi filtrate pentru a arăta doar datele pe care doriți să le vedeți, indiferent dacă acestea sunt în buruieni pentru managerul de proiect sau o prezentare generală mai generală pentru prezentările părților interesate.

Acestea sunt doar câteva dintre caracteristicile software-ului nostru. Există software de gestionare a sarcinilor, de gestionare a riscurilor și de gestionare a resurselor, cum ar fi diagramele de volum de lucru care sunt codificate pe culori pentru a le face ușor de citit și pentru a echilibra alocarea sarcinilor echipei tale. Acest lucru menține echipa să lucreze la capacitate maximă și o menține productivă. Birourile de proiect primesc instrumentele de care au nevoie pentru a-și face treaba și pentru a-și dovedi valoarea cu software-ul nostru.

ProjectManager este un software de management de proiect online care conectează echipe, indiferent dacă lucrează în același birou sau pe teren. Datele în timp real îi mențin pe toți pe aceeași pagină. Aveți acces la proiectul dvs. indiferent dacă sunteți acasă, în drum spre șantier sau oriunde altundeva. Alăturați-vă echipelor de la Avis, Nestle și Siemens care folosesc software-ul nostru pentru a livra proiecte de succes. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.