Selecția proiectelor: utilizați aceste 8 metode de selecție pentru rezultate strategice mai bune

Proiectele au nevoie de management. O mare parte din concentrarea managementului de proiect este evident pe metodologiile care vă mențin proiectul la timp și în limita bugetului. Dar nu vrei să inițiezi un lider de pierdere.

Aici intervine selecția proiectelor. Selectarea proiectelor se referă la alegerea proiectului potrivit la momentul potrivit pentru organizația dvs. Se pare că ar fi simplu, dar există o mulțime de factori de luat în considerare.

Ce este Selecția Proiectului?

Selecția proiectelor este procesul de evaluare a proiectelor pentru a vă asigura că acestea se aliniază cu obiectivele dumneavoastră strategice și oferă performanță maximă. Acest lucru vă ajută să alegeți proiecte pe baza unei ierarhii prioritizate. Selecția proiectelor are loc în fazele de început ale unui proiect, atunci când aveți de-a face cu idei sau sugestii.

Toate metodele de selecție se bazează pe două criterii: beneficii și fezabilitate. Beneficiile proiectului iau forma unei liste de rezultate pozitive. Motivele pentru a prelua un proiect includ orice, de la câștig economic la semnificație socială și culturală, sau chiar îndeplinirea angajamentelor din acordurile anterioare.

Fezabilitatea, în acest context, înseamnă probabilitatea ca un proiect să fie un succes. Toate proiectele sunt riscante, iar unele sunt foarte complexe. Determinarea fezabilității oricărui proiect poate necesita timp și multă cercetare. Acest proces se realizează în ceea ce se numește un studiu de fezabilitate, care face parte din etapa de inițiere a proiectului.

Procesul de selecție a proiectelor, indiferent dacă lucrați în managementul proiectelor sau în managementul portofoliului, vă asigură că aveți suficiente resurse pentru a beneficia de investiție. Odată ce dvs. (sau comitetul de selecție) selectați un proiect, veți avea nevoie de software de management de proiect pentru a vă asigura că îndepliniți cu adevărat scopurile și obiectivele.

ProjectManager este un software hibrid de gestionare a muncii bazat pe cloud, care este colaborativ la bază. Conectează echipe indiferent unde sau ce fac acestea. Diagrama Gantt interactivă a ProjectManager organizează sarcini, conectează dependențe, stabilește priorități, filtrează calea critică și stabilește o linie de bază pentru a măsura efortul planificat față de efortul real în timp real. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.

Procesul de selecție a proiectelor

Procesul de selecție a proiectelor este procesul de evaluare a ideilor dvs. de proiect în termeni de beneficii și fezabilitate. Acest lucru creează o rentabilitate mai bună a investiției (ROI), care este concluzia atunci când vorbim despre beneficiile financiare pentru orice proiect.

Procesul de selecție a proiectelor vă va ajuta să conduceți un proiect mai eficient. Făcând due diligence în prealabil, puteți evita multe dintre ineficiențele care ar putea încetini un proiect sau mai rău în timpul execuției.

Desigur, procesul de selecție a proiectelor este esențial pentru a vă asigura că proiectul pe care îl evaluați se va alinia cu obiectivele și obiectivele strategice generale ale organizației. Acest lucru este valabil indiferent dacă lucrați la un proiect sau la un portofoliu.

Metode de selecție a proiectelor

Aceste opt metode de selecție a proiectelor vă vor ajuta să luați decizia corectă atunci când alegeți un proiect. Deși există multe metode de măsurare, cum ar fi Six Sigma și optimizarea constrânsă, aceste metode de selecție a proiectelor sunt cele mai utilizate pe scară largă:

1. Analiza cost-beneficiu

Analiza cost-beneficiu este utilizată pentru a estima costurile și beneficiile asociate unui anumit proiect. Cu alte cuvinte, este o metodă de descoperire a modului cel mai rentabil de a executa un proiect. Acest lucru se realizează prin definirea tuturor costurilor, atât directe, indirecte, intangibile și mai mult în raport cu beneficiile, fie ele directe, indirecte și așa mai departe. ProjectManager are un articol care oferă un ghid pas cu pas pentru analiza cost-beneficiu care intră în această aprofundare.

2. Modele de punctaj

Modelele de notare sunt utilizate atunci când managerul de proiect sau comitetul de selecție al proiectului întocmește o listă de criterii de proiect și punctează fiecare în funcție de relevanța, importanța și prioritatea lor. Acest lucru oferă o imagine mai obiectivă a proiectului. Când ați terminat, puteți pune proiectele într-o listă de la cel mai bun la cel mai rău, iar proiectul de top va fi probabil cel mai benefic și mai fezabil de preluat.

3. Perioada de rambursare

Un criteriu pentru un proiect de succes este recuperarea banilor pe care i-ai investit. Perioada de rambursare a proiectului este o metodă de a vedea raportul dintre numerarul total și perioada medie de numerar (perioada de rambursare = costul proiectului / intrarile medii anuale de numerar). Cu alte cuvinte, puteți determina cât timp vă va dura recuperarea investiției. Cu toate acestea, nu ia în considerare valoarea în timp a banilor și nici beneficiile acumulate după perioada de rambursare sau riscul inerent proiectului.

4. Valoarea actuală netă

Valoarea actuală netă este diferența dintre valoarea curentă a intrărilor de numerar și valoarea curentă a ieșirii de numerar din proiect. Este întotdeauna un lucru pozitiv, iar cel cu cea mai mare valoare actuală netă este cel mai bun proiect de selectat. Spre deosebire de perioada de rambursare, valoarea actuală netă ia în considerare valoarea viitoare a banilor. Cu toate acestea, nu oferă o imagine a profitului sau pierderii și nu este o metodă de a calcula valoarea discountului utilizată pentru calculul valorii prezente.

5. Metode de optimizare constrânsă

Acest model matematic de selecție a proiectelor este cel mai bun atunci când se evaluează proiecte mai mari care sunt mai complicate. Există trei tehnici principale în metoda de optimizare a constrângerilor; programare cu numere întregi, programare liniară și programare dinamică. În timp ce unii vor folosi și programarea neliniară și programarea cu mai multe obiective, ne vom concentra pe primele trei:

Programare cu numere întregi

Această metodă implică analizarea unei decizii care implică valori întregi, nu fracționale. Acesta este un proiect, cum ar fi fabricarea de mașini, lame de ras sau alte articole care nu pot fi împărțite în bucăți mai mici, ci livrate ca un întreg.

Programare liniară

Această metodă se referă la reducerea costului proiectului prin scurtarea timpului necesar pentru finalizarea proiectului. Prin urmare, implică examinarea cât timp durează desfășurarea unei anumite activități din proiect. Dacă trebuie să adăugați efort unei activități, înseamnă că va costa mai mult și probabil că va fi mai puțin atractivă.

Programare dinamică

Această metodă este folosită pentru a împărți problemele complexe într-o serie de altele mai simple. Cu toate acestea, trebuie să decideți dacă problema este potrivită pentru programarea dinamică. Dacă este, atunci programarea dinamică vă va ajuta să luați o secvență de decizii corelate. Vă permite să vedeți cea mai bună combinație de decizii.

6. Rata internă de rentabilitate

Această metodă tratează rata dobânzii atunci când valoarea actuală netă este la zero (adică atunci când valoarea actuală a fluxului de ieșire este egală cu valoarea actuală a fluxului.) O altă modalitate de a face referire la aceasta este ca rentabilitate compusă efectivă anualizată. rata sau rata de actualizare care lasă valoarea actuală netă a tuturor fluxurilor de numerar dintr-o investiție la zero. Această metodă ajută la determinarea proiectului care va oferi organizației dumneavoastră cea mai mare profitabilitate.

7. Fluxul de numerar redus

Această metodă ia în considerare inflația sau faptul probabil că banii de astăzi nu vor avea aceeași valoare ca aceeași sumă de bani în viitor. Prin urmare, trebuie să țineți cont de fluxul de numerar actualizat atunci când calculați costul investiției și rentabilitatea investiției oricărui proiect potențial sau propunere de proiect pe parcursul ciclului de viață al proiectului pe care intenționați să îl întreprindeți.

8. Costul de oportunitate

Această metodă este utilizată la evaluarea a două proiecte. Alegerea o faci selectând proiectul care are costul de oportunitate mai mic. Costul de oportunitate este posibila pierdere a unui profit viitor de la a doua cea mai bună opțiune de pe lista dvs. de proiecte potențiale. Cu alte cuvinte, este rentabilitatea potențială pe care nu o veți realiza dacă luați celălalt proiect și trebuie să faceți parte din managementul dvs. de proiect sau din managementul portofoliului de proiecte.

Cum ajută ProjectManager după selectarea proiectului

Odată ce ați trecut prin due diligence și ați selectat un proiect, începe munca reală de planificare, monitorizare și raportare. ProjectManager este un software bazat pe cloud care face toate acestea în timp real pentru a menține echipele hibride colaborative și productive, indiferent unde se află sau cum preferă să lucreze. În plus, prin menținerea tuturor pe aceeași pagină, există o sursă de adevăr care permite o mai mare eficiență.

Colaborați cu echipa dvs

Odată ce v-ați planificat proiectul cu diagrama interactivă Gantt de mai sus, puteți începe să vă integrați și să vă repartizați echipa. Ei își pot executa munca într-una dintre multiplele vizualizări ale proiectului, cum ar fi o listă de activități, un calendar sau un panou kanban. Acestea din urmă vizualizează fluxul de lucru și oferă managerilor transparență în procesul echipei lor, ceea ce le permite să realoceze rapid resursele atunci când este necesar pentru a continua munca în mișcare. Între timp, echipele își pot gestiona întârzierile și își pot planifica sprinturile împreună în timp real.

Urmăriți progresul în selecția proiectelor pe tablouri de bord

Asigurându-vă că vă îndepliniți etapele de referință este o modalitate de a vă menține pe drumul cel bun. Tabloul nostru de bord live vă oferă date în timp real despre șase valori ale proiectului. Spre deosebire de software-ul inferior care vă face să configurați tabloul de bord, al nostru este funcțional în momentul în care îl deschideți. Tabloul de bord în timp real colectează date live ale proiectului, le calculează automat și apoi afișează timpul, costul, volumul de muncă și multe altele în grafice și diagrame ușor de citit. Este ca un raport instantaneu de stare.

Generați rapoarte instantaneu

Dar uneori aveți nevoie de mai multe date, de unde intervin rapoartele noastre cu un singur clic. Numeroasele rapoarte disponibile includ rapoarte de stare și portofoliu, foi de pontaj, sarcini și multe altele. Fiecare raport poate fi filtrat pentru a afișa numai datele pe care doriți să le vedeți și apoi partajat cu ușurință ca atașamente sau tipărit pentru prezentările părților interesate, pentru a menține pe toți la curent.

Selectarea unui proiect este crucială, dar la fel este și gestionarea unuia pentru a avea succes. Software-ul nostru este sigur, vă anunță dacă există actualizări privind comentariile la sarcinile dvs. și îi menține pe toți la curent și lucrează împreună, indiferent unde se află. Este ușor de utilizat pentru profesioniștii experimentați sau pentru cei care nu au experiență în proiect. Selectați proiectul potrivit și cel mai bun software de gestionare a muncii.

ProjectManager este un software hibrid de management al muncii premiat, care vă menține organizat și colaborați în timp real. Alăturați-vă celor peste 35.000 de profesioniști care folosesc deja software-ul nostru la organizații de la NASA la Siemens și Nestles. Începeți cu ProjectManager gratuit astăzi.