Cum să înregistrezi o afacere: ce trebuie să faci în 2022

Din punct de vedere tehnic, este posibil să puteți face prima vânzare fără a vă înregistra oficial afacerea. Dar încorporarea și înregistrarea afacerii dvs. o face oficială în ochii guvernului și a clienților dvs. și poate oferi protecții pe care o întreprindere unică nu le oferă.

Deși ar putea suna obositor și descurajator, înregistrarea afacerii dvs. este mai simplă decât credeți.

Cum să înregistrezi o afacere

Înregistrarea afacerii dvs. este un proces destul de simplu, dar este important să o faceți corect pentru a evita complicațiile pe viitor.

Alege-ți numele companiei

Probabil este de la sine înțeles că denumirea magazinului dvs. online este foarte important. Și alegerea unuia care este atât pe marcă, cât și disponibil poate fi dificil. Când faceți brainstorming, cel mai bine este să aruncați o plasă largă pentru a vedea mai întâi ce se lipește și apoi să vă concentrați pe ideile dvs. de top (încercați generatorul nostru de nume de afaceri ).

După ce ați găsit câteva favorite, va trebui să verificați dacă sunt disponibile. Efectuați o căutare în baza de date de afaceri a jurisdicției dvs. locale pentru a vedea dacă alte companii s-au înregistrat sub un nume similar.

Alte considerații importante atunci când alegeți numele companiei dvs. includ:

• Social media. Sunt disponibile manere relevante pentru rețelele sociale sau altcineva folosește deja numele ales de dvs.?
• Numele domeniului. Efectuați o căutare rapidă a numelui de domeniu pentru a vedea dacă adresa URL de marcă este disponibilă.

Înregistrarea afacerii

Pasul de înregistrare efectivă a afacerii dumneavoastră implică două componente cheie:

1. Alegerea structurii afacerii dumneavoastră și încorporarea ca atare
2. Obținerea numărului dvs. de identificare a angajatorului (EIN)

Fiecare structură de afaceri necesită un proces diferit de înregistrare. Proprietarii individuali, de exemplu, nu trebuie să facă nimic. Corporațiile, pe de altă parte, trebuie să depună acte constitutive sau documente corporative similare.

Indiferent de structura afacerii, un EIN este critic. Îți protejează numărul de securitate socială (SSN) și, de asemenea, oferă afacerii tale propria identitate. Această identitate înseamnă că afacerea dvs. poate construi credit.

Consultați ghidurile noastre specifice statului pentru California LLC ,   Texas LLC și   Florida LLC .

Verificați cu fiecare entitate

Așa cum fiecare tip de afacere are propriul proces de înregistrare și cerințe, fiecare locație fizică are și propriii parametri. Este important să verificați cu jurisdicțiile federale, statale și locale pentru a afla de ce aveți nevoie pentru a vă înregistra legal afacerea.

Cerințele suplimentare pot include permise, licențe, acte constitutive, formulare și taxe, printre altele.

Înregistrați-vă pentru taxe

În cele mai multe locuri, întreprinderile trebuie să plătească impozitul pe vânzări și eventual alte taxe sau taxe aplicabile. Deoarece impozitul pe vânzări variază în funcție de stat, va trebui să vă înregistrați în fiecare stat în care intenționați să vindeți.

Unele state nu percep taxe pe vânzări, deci nu există nicio înregistrare:

• Alaska
• Delaware
• Montana
• New Hampshire
• Oregon

Pentru stările rămase, verificați direct cu ei pentru a afla ce presupune procesul.

Fișier pentru orice mărci comerciale

O marcă comercială este „orice lucru care este considerat un identificator de sursă”, iar marca dvs. se poate califica ca atare. Puteți face acest lucru neoficial - pur și simplu începeți să faceți afaceri sub numele dvs. de marcă și/sau cu logo-ul dvs., astfel încât să vă puteți stabili o reputație. Sau puteți adopta o abordare oficială, apelând la un avocat care vă poate ajuta să vă asigurați numele. Dacă mergeți pe calea oficială, veți dori să vă asigurați că vă brevetați numele companiei atât la nivel federal, cât și la nivel de stat.

Sfaturi pentru înregistrarea afacerii dvs

Deși înregistrarea afacerii dvs. este destul de simplă, există câteva lucruri de care trebuie să aveți în vedere pentru a face procesul mai ușor.

Organizeaza-te

Înainte de a începe orice aplicație, creați o listă cu ceea ce aveți nevoie. Acestea vor include lucruri precum informațiile dvs. personale și de afaceri de bază, EIN, formulare, licențe, permise, taxe etc. Aveți aceste informații la îndemână pentru a putea trece prin procesul de aplicare.

Angajați ajutor

Pentru înregistrarea afacerilor mai complexe, cum ar fi industriile puternic reglementate, poate fi o idee bună să solicitați ajutorul unui expert. Profesioniștii calificați în domeniul fiscal și avocații de afaceri vă pot ghida prin proces, răspunzând la întrebările pe parcurs și chiar îngrijindu-vă de unii dintre pași. Shopify Experts are un întreg director de profesioniști în domeniul taxelor pe vânzări, care pot oferi asistență în ceea ce privește impozitul pe vânzări și răspunderea de stat din SUA, de exemplu.

Sa fii la curent

Cel mai bine este întotdeauna să verificați direct cu sursele oficiale ale locației și ale industriei pentru cele mai recente informații referitoare la cerințele de înregistrare a afacerilor. Fă-ți un obicei din a vă verifica licențele, permisele și înregistrările în fiecare an - pentru responsabilitate și pentru a vă ajuta să vă amintiți, s-ar putea să o faceți în momentul taxelor. Configurați mementouri de calendar și pentru orice expirări sau reînnoiri.

Configurați-vă conturile bancare de afaceri

Deși nu este un pas obligatoriu pentru înregistrarea afacerii, este recomandabil să creați conturi bancare dedicate pentru afaceri. Separarea conturilor bancare de afaceri și personale vă va ușura viața și vă va proteja bunurile personale. Simplifică evidența contabilă, timpul fiscal și auditurile; construiește istoricul de credit pentru afacerea dvs.; și face lucrurile mai ușor de organizat în general.

Pentru a vă configura conturile bancare de afaceri, va trebui să alegeți mai întâi o bancă care se potrivește nevoilor dvs. Procesul de deschidere a conturilor bancare și a oricăror linii de credit este aproape identic cu cel pentru serviciile bancare personale - pur și simplu aveți nevoie de numărul dvs. de identificare a contribuabilului (EIN) și de alte informații de bază de afaceri atunci când completați aplicația(ele) necesară(e). Unele bănci vă cer să faceți acest lucru în persoană, în timp ce altele facilitează procesul online.

Configurați statul de plată

După ce ați angajat angajați, va trebui, de asemenea, să vă configurați procesul de salarizare. Când faceți salarizare, trebuie să rețineți în mod corespunzător impozitele și să păstrați înregistrări clare în acest proces. Din fericire, multe software-uri de contabilitate de afaceri au funcționalitate de salarizare încorporată, ceea ce face acest proces mult mai ușor. Dar încă necesită să-l configurați și trebuie să vă asigurați că taxa pe vânzări este configurată corect. Consultați-vă cu biroul fiscal local sau angajați un expert verificat pentru îndrumare.

Porniți-vă afacerea cu Shopify

Shopify are multe integrări cu software-ul de contabilitate pentru afaceri pentru a facilita gestionarea fiecărui aspect al afacerii dvs. dintr-o locație centralizată. Cu mii de aplicații și integrări terțe din care să alegeți, puteți construi un centru de comandă de afaceri virtual.

DECLINAREA RESPONSABILITĂȚII: Aceste ghiduri au doar scop informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală profesională. Vă rugăm să consultați consilierul juridic independent și propriul consilier fiscal pentru informații specifice țării și circumstanțelor dumneavoastră. Shopify nu este răspunzător față de dvs. în niciun fel pentru utilizarea sau încrederea dvs. în aceste ghiduri.