Ghidul final despre cum să rulați Design Sprint cu echipe la distanță

Distanțele geografice nu ar trebui să fie un obstacol pentru colaborare și creativitate. Cine înțelege asta mai bine decât o echipă de dezvoltare de produse digitale? Urmând acest sentiment, pentru un proces care stabilește bazele creativității și colaborării în etapa de ideare a produsului – Design Sprint – pașii ar trebui să fie cel mai puțin complexi.

Deși este bine de auzit, pe hârtie, realitatea este că pentru o mulțime de mărci, procesul de sprint de design este dificil atunci când se desfășoară într-o cameră, darămite când este efectuat de la distanță.

Dar cu 85% dintre clienții noștri aparținând altor națiuni globale, am stăpânit mai mult sau mai puțin arta de a rula sprinturi de proiectare la distanță . Așa că acum, când la distanță este noul loc de muncă normal, ne aflăm într-un spațiu ceva mai bun.

Iată procesul nostru de sprint de design de care poate beneficia și echipa ta.

Cuprins

1. Care este metodologia de design sprint?
2. Provocări ale rulării sprinturilor de design de la distanță
3. Model Sprint pre-proiectare
4. Proces de sprint de proiectare a produsului la distanță de 4 zile
5. Sfaturi și trucuri pentru design de la distanță Sprint

Care este metodologia de design sprint?

Procesul de design sprint – alias una dintre cele mai bune practici UX – este o metodologie pas cu pas de patru zile care răspunde întrebărilor esențiale de afaceri și produse prin proiectare, prototipare și testare a ideilor. Construit de Google și GV, este o combinație de inovație, strategie de afaceri, gândire în design, știință a comportamentului etc. reunite pentru a crea un mod de lucru pe care orice echipă îl poate folosi.

Procesul de formulare a designului experienței utilizatorului funcționează pentru managerii de produs, dezvoltatori și designeri, care lucrează în spațiul inovației și al rezolvării problemelor. Răspunde la unele dintre cele mai critice întrebări cu care se luptă o marcă:

• Cum putem transforma mai repede o idee într-un prototip validat?
• Cum ne putem asigura că proiectăm produsul potrivit înainte de a pune o mulțime de bani în el?
• Cum putem testa dacă setul de caracteristici pe care îl imaginăm sunt cei de care au nevoie utilizatorii?

Indiferent de cât de simplu arată procesul de sprint de proiectare a produsului, desfășurarea evenimentului în mod virtual este dificilă.

Provocări ale rulării sprinturilor de design de la distanță

• Diferența de fus orar și disponibilitatea echipei – UX sprint necesită sesiuni intense și captivante. Programarea și alinierea echipelor distribuite pe perioade lungi poate reprezenta o provocare.
• Interacțiune redusă – Într-un mod de la distanță, concentrarea echipei este la un clic distanță de a accesa YouTube sau Telegram. Menținerea lor concentrată este o problemă cheie cu care se confruntă echipele de sprint.
• Provocări specifice tehnologiei – Bateria scăzută, starea proastă a internetului și microfonul defect sunt un trio care poate face ca pașii dvs. de sprint de design să ia o întorsătură proastă. În calitate de companie de design de aplicații mobile, ne asigurăm că partea tehnologică a sprintului este la punct înainte de începerea sprintului de design.

Primele noastre două-trei sesiuni de sprint ne-au adus față în față cu aceste provocări. Deși numărul de eșecuri a fost scăzut, frustrările au fost din plin. Deși faza noastră de luptă datează din 2014, când ne ocupam de prima noastră interacțiune cu clientul, din ceea ce citim pe internet, problemele rămân mai mult sau mai puțin aceleași. Iată câteva dintre setările de pre-sprint pe care le-am stabilit pentru a face procesul de sprint de proiectare de la distanță să se desfășoare fără probleme.

Model Sprint pre-proiectare

Pregătiți în prealabil materialul și șablonul de design sprint

Pentru a vă asigura că profitați la maximum de sprintul de design de la distanță, pregătiți toate materialele în prealabil. Informațiile existente despre clienți, documentația partajată de clienți etc. ar trebui adunate și distribuite în cadrul echipei înainte de începerea procesului.

Formați echipa

Am creat o echipă formată din șapte oameni, lăsând echipa financiară în afara procesului, deoarece nu am avea nevoie de nicio activitate de bugetare aici. Rolul de decident și facilitator, deși important chiar și în sesiunea obișnuită de sprint, devine cu atât mai important într-un proces de proiectare de sprint la distanță. Decidentul este cel care are apelul final, în timp ce facilitatorul este cineva care își asumă responsabilitatea de a aduce pe toți pe aceeași pagină, ajutat de ajutorul tehnologic necesar.

Programați evenimentul de sprint

Metoda ux design sprint necesită ca colegii să fie disponibili, fără distragere a atenției timp de cinci zile. Deși este fezabil atunci când eram în același spațiu, repararea a 5 zile este dificilă atunci când operăm de la distanță. Dar, din moment ce ne mândrim cu faptul că suntem o firmă de design de aplicații care adoptă o abordare care primește designul, știam importanța procesului și am convins clienții să se facă și ei disponibili.

Sfat profesionist: dacă vi se pare dificil să aveți oameni disponibili timp de cinci zile consecutive, puneți un weekend între zilele de decizie și cele de prototipare. În acest fel, echipa va aborda crearea prototipului cu o minte proaspătă luni.

Partea logistică a pregătirii pre-sprint

Deși o configurație de birou și tehnologie înclinată la distanță ar trebui să vină în mod natural pentru mărcile care lucrează cu o echipă distribuită sau cu un client de peste mări, în cazul în care nu sunteți unul dintre ei, vă recomandăm să aveți:

• aparat foto
• Microfon
• Cabină
• Conexiune bună la internet, care vă poate ajuta să fiți mereu pe video timp de cinci zile
• Tablă albă pe care să faci schițele.

Iată câteva dintre instrumentele de colaborare pe care ne-am bazat -

Având în vedere procesul de sprint de pre-proiectare discutat, permiteți-ne acum să vă aruncăm o privire asupra procesului nostru de patru zile.

Proces de sprint de proiectare a produsului la distanță de 4 zile

Ziua 1: Schițe și cartografiere

Faza cuprinde reunirea echipei de sprint și brainstorming despre produs și soluția pe care aceasta ar oferi. Întreaga zi este petrecută pe cercetarea dacă produsul este necesar sau nu de către mase și dacă aceasta, în ansamblu, este o soluție pe care o caută. Aici, discutăm și despre alternativele a ceea ce ar alege oamenii dacă produsul nu ar exista.

Cu cât faci brainstorming și citești mai mult în acest proces, cu atât vei realiza că acest pas este același cu ceea ce urmează o companie de proiectare și dezvoltare a aplicațiilor mobile atunci când validează un MVP .

Ziua 2: Storyboarding

Cu mai multe idei prezente acum, echipa din Ziua 2 stabilește un plan de acțiune. Ei desenează un storyboard care conține modul în care utilizatorii ar veni la aplicație, de ce ar deschide-o, caracteristicile cu care ar interacționa și care va fi rezultatul timpului lor în cadrul aplicației.

Asigurați-vă că ați adăugat toate materialele și resursele necesare care susțin ipotezele storyboard-ului.

Ziua 3: Prototiparea

Odată ce ai pregătit scenariul și ideea a fost decisă, treci la etapa de dezvoltare a prototipului. Ideea nu este de a construi un produs care va fi implementat în magazine, ci o aplicație pe care oamenii o pot rula și experimenta. Există o serie de instrumente diferite de prototip de aplicație la care puteți lucra pentru a crea o versiune pe care se poate face clic a viziunii aplicației dvs.

Procesul de dezvoltare a prototipului ar trebui să fie realizat cu intenția de a permite oamenilor să-l testeze în ziua 4.

Ziua 4: Testare

Acesta este ultimul pas al procesului de sprint de design în care îi convingeți pe oameni să vă testeze prototipul și să-și împărtășească experiențele cu echipa. Cel mai bun lucru de făcut aici este să înregistrați acele sesiuni, astfel încât să puteți reveni oricând la ele când aplicația dvs. ajunge în stadiul de dezvoltare.

Până în acest moment, ați citit tot ce trebuie să știți despre efectuarea de sprinturi de proiectare la distanță. Dar adevăratele povești de succes aparțin mărcilor care cunosc numeroasele sfaturi laterale. Cele pe care orice agenție inovatoare de design de aplicații mobile le cunoaște.

Sfaturi și trucuri pentru design de la distanță Sprint

1. În cazul în care vă este dificil să obțineți disponibilitatea echipei în același timp, împărțiți sprintul de proiectare la distanță pe două săptămâni.
2. Pregătiți în prealabil brief-ul de sprint și șablonul
3. Adăugați pauze ample
4. Restricționați multi-taskingul – concentrarea echipei pe parcursul sesiunii de sprint de design ar trebui să fie pe sesiune.
5. Cereți tuturor să împartă ecranul în video și tablă digitală, astfel încât să poată vedea tabla și participanții în același timp.

Am ajuns în stadiul în care singurul lucru care vă mai rămâne de făcut înainte de a trece la etapa de concepție a ideii este să intrați în contact cu o companie de proiectare a aplicațiilor mobile care este expertă în sprint de proiectare la distanță. Noi putem ajuta.