Bunăstarea de la distanță a angajaților într-o lume WFH: Sfaturi de top

Cum arată bunăstarea la distanță a angajaților? Bunăstarea angajaților a fost o prioritate de afaceri încă de înainte ca COVID-19 să ne perturbe viața. Nu este numai bun pentru angajați, este bun pentru afaceri.

Acum, după un an+ de comenzi de acasă, companiile încep să-și deschidă din nou birourile. Dar, mulți recunosc și munca de la distanță ca o opțiune viabilă pentru echipele lor.

Pe măsură ce căutăm să stabilim noi standarde și să adoptăm un mediu de lucru prietenos la distanță, există câteva bune practici – atât pentru angajați, cât și pentru angajatori – atunci când vine vorba de îngrijirea sănătății angajaților.

Telecomanda la alegere vs. la distanță prin necesitate

Înainte de a ne aprofunda în cum ar putea arăta o lume prietenoasă la distanță, este important să ne amintim că a alege să lucrezi de acasă nu este același lucru cu a fi forțat în ea din cauza unei crize globale.

Sunt multe de învățat din această experiență, dar provocările cu care se confruntă angajații și tipurile de sprijin de care au nevoie vor fi diferite în circumstanțe mai normale.

Bunăstarea de la distanță a angajaților: sfaturi pentru angajați

Munca de acasă vine cu multă flexibilitate și autonomie. De asemenea, vine cu mult mai multă responsabilitate personală.

Cauți modalități de a avea mai multă grijă de tine în timp ce lucrezi? Iată câteva idei pentru a începe.

Rutinizează-ți ziua de muncă.

Ne-am familiarizat prea mult cu distorsiunea timpului de lucru de acasă. Atunci când locuiești și lucrezi în același spațiu, zilele se amestecă împreună și poate avea un impact grav asupra sănătății tale mintale.

Rutinele ne pot menține organizați și ne pot ajuta să lucrăm și să ne relaxăm mai eficient. Prin stabilirea tiparelor, ele semnalează creierului nostru când este timpul să ne schimbăm energia și atenția.

• Stabiliți „navetă” dimineața și seara.
  Stabilirea rutinelor zilnice de dimineață și de seară poate fi extrem de eficientă pentru trecerea la și în afara zilei de lucru. Câteva idei de luat în considerare:
  • Faceți o plimbare sau faceți exerciții înainte sau după muncă
  • Așează-te și bucură-te de cafeaua de dimineață în timp ce citești un capitol dintr-o carte, faci un puzzle de cuvinte încrucișate sau asculți podcast-ul tău preferat
  • Începe-ți ziua cu un duș și îmbracă-te pentru serviciu
  • Închideți computerul și dezactivați notificările legate de muncă de pe telefon la sfârșitul zilei
• Stabiliți orele de lucru și respectați-le.
  Ei nu trebuie să aibă 9-5, dar a se stabili orele de lucru și a le respecta este esențială îngrijire personală de la domiciliu. Aflați ce program funcționează cel mai bine pentru dvs. și stabiliți așteptări pentru când sunteți online și când sunteți efectiv „OOO”.
• Aveți un spațiu de lucru dedicat.
  Acesta este biroul tău. Când ești acolo, creierul tău știe că este timpul să lucreze; iar actul de a te îndepărta la sfârșitul zilei te poate ajuta să-ți pornești rutina de seară.

Luați-vă PTO și zilele de boală.

Când intri într-un birou cu sniffles, un coleg probabil îți va spune să mergi acasă și să te faci bine. Dar când biroul tău este acasă, tu ești cel care se ocupă de timpul tău și îți monitorizezi limitările. Închideți-vă când ești bolnav și lasă-ți corpul să-ți revină complet. Și folosiți-vă zilele de vacanță pentru a vă reîncărca.

Ai nevoie de mai multă motivație? Amintiți-vă că, luând timpul de care aveți nevoie, semnalați altora că pot face la fel. Pe de altă parte, munca prin boală sau înregistrarea în vacanță trimite mesajul opus. Modelați comportamentul pe care doriți să-l vedeți la compania dvs.

Creați un meniu de activități de wellness și faceți cel puțin una pe zi.

Wellness cuprinde totul, de la fitness până la gestionarea stresului; de la gestionarea afecțiunilor cronice până la dezvoltarea relațiilor interpersonale semnificative. Este diferit pentru fiecare.

Așadar, întreabă-te: Ce activități și comportamente te fac să te simți cel mai bine? Lucrurile care te fac să te simți ca tine . Scrieți o listă. Câteva exemple de la mine:

• Exercițiu
• Jurnal și scriere creativă
• Merg cu câinele meu
• Timp de calitate cu prietenii și familia
• Timp de liniște singur

Odată ce aveți lista, tratați-o ca pe un meniu de îngrijire personală. În fiecare zi, alegeți cel puțin un articol din meniu și angajați-vă să îl faceți.

Bunăstarea de la distanță a angajaților: sfaturi pentru angajatori

Pentru liderii de afaceri și de resurse umane care doresc să susțină un mediu mai prietenos cu distanța, acum este un moment excelent pentru a vă evalua inițiativele de bunăstare a angajaților de la distanță. Desigur, ceea ce oferiți va depinde de compania dvs. și de cultura acesteia, de resursele pe care le aveți la dispoziție și de ce procent din personalul dvs. va fi îndepărtat.

Iată câteva idei și principii de gândire de luat în considerare:

Înțelegeți de ce angajații dvs. aleg munca de la distanță

După cum am menționat mai devreme, există o diferență uriașă între a fi aruncat în munca de la distanță în timpul unei pandemii globale și a alege să lucrezi de acasă.

Pentru a vă susține cel mai bine echipele de la distanță, este important să înțelegeți ce preferă despre munca de la distanță.

Oare pentru că sunt capabili să lucreze dintr-un oraș complet diferit? Încearcă ei să minimizeze costurile de îngrijire a copiilor? Sau este orele flexibile la care nu vor să renunțe?

Folosiți sondajele angajaților pentru a le înțelege preferințele și prioritățile și pentru a înțelege provocările cu care se confruntă zilnic de acasă.

Aceste informații vă pot ajuta să creați un program de bunăstare a angajaților mai atent și mai de impact.

Oferiți resurse de wellness prietenoase la distanță

Facilități angajaților de la distanță să aibă grijă de ei înșiși. Unele companii oferă echipamente ergonomice de birou, gustări sănătoase sau acces la o sală de sport ca beneficii angajaților lor, dar aceste beneficii nu se aplică dacă nu sunteți la birou.

Alternativele de la distanță pot include:

• Oferind un catalog de echipamente ergonomice pentru birou
• Parteneriat cu aplicații de wellness la cerere precum WellBeats, Calm și Headspace pentru a le oferi angajaților ca un beneficiu
• Asigurați-vă că portalul pentru angajați este actualizat și ușor de navigat, astfel încât angajații să poată găsi și accesa cu ușurință toate resursele și beneficiile dumneavoastră de sănătate

Găsiți un echilibru între conectivitate și productivitate

Când am fost împins în WFH din cauza ordinelor de a rămâne acasă, izolarea socială a devenit un subiect fierbinte pentru bunăstarea angajaților. Companiile au intrat all-in în chat-urile video și happy hour virtuale și nu a durat mult până când oboseala Zoom să se instaleze.

Bineînțeles că doriți ca angajații dvs. să se simtă conectați și implicați cu echipa lor și să le fie cât mai ușor posibil pentru echipe să colaboreze de la distanță. Trucul este să găsești echilibrul potrivit:

• Adoptați aplicații de colaborare precum Teams și Slack, dar aveți în vedere câte platforme le cereți angajaților să verifice în fiecare zi pentru a evita epuizarea aplicațiilor
• Găzduiește team-building virtual sau evenimente sociale pentru a stimula conexiunea. Dar stabiliți așteptarea ca acestea să fie orele în afara biroului, la fel cum ar fi pentru un eveniment în persoană, iar membrii echipei nu trebuie să lucreze o zi întreagă pe deasupra evenimentelor.
• Implementați „ore liniștite” sau „zile liniștite” în care nimeni nu programează apeluri și oamenii se pot ocupa de sarcinile care se adună. (Totuși, pentru ca acest lucru să funcționeze, aveți nevoie de acceptare și aplicare de sus în jos din partea conducerii.)

Investește în formare eficientă în management

Managerii au cel mai mare impact asupra experienței angajaților, fie în persoană, fie la distanță. Când vine vorba de bunăstarea angajaților, ei sunt adesea primii care recunosc că un membru al echipei nu funcționează ca de obicei.

Managerii eficienți seamănă mult cu antrenorii. Ei trebuie să fie strategici, inteligenți din punct de vedere emoțional și capabili să scoată tot ce e mai bun din echipa lor. Ei trebuie să creeze un mediu sigur din punct de vedere psihologic în care angajații să poată cere sprijin fără teama de repercusiuni. Și acum trebuie să o facă pe distanțe lungi.

Dar 58% dintre manageri spun că nu au primit niciodată nicio formare formală de management – ​​cu atât mai puțin instruire în special despre gestionarea angajaților de la distanță.

Formarea managerilor de oameni pentru a avea dialoguri sănătoase și productive cu echipele lor poate avea un impact uriaș asupra bunăstării angajaților și poate ajuta la crearea unei culturi pozitive a companiei în ansamblu.

Noile reguli de angajare a angajaților

Munca de acasă este aici pentru a rămâne, într-o formă sau alta. Pe măsură ce companiile și angajații deopotrivă își dau seama cum funcționează noile reguli de implicare în viața lor, amintiți-vă:

• Nu vă așteptați ca munca de acasă să arate la fel ca munca într-un birou. Proiectați-vă experiența(e) angajaților ținând cont de setarea dvs. de lucru, fie că este la distanță, în persoană sau hibridă.
• Nu vă așteptați ca munca de acasă acum să arate la fel ca munca de acasă în timpul carantinei. În schimb, învățați din acea experiență și lăsați-o să vă informeze experiența viitoare.

Profitați de această ocazie pentru a modela cultura muncii în mod intenționat.