ReviewStudio Review: Software de verificare online pentru agenții de marketing

Verificarea online este un proces folosit pentru a partaja conținut pentru feedback, revizuire și aprobare. Este folosit în principal de agenții de marketing, echipe de brand, studiouri de design, agenții de publicitate și case de producție video pentru a eficientiza procesul de feedback implicat în munca creativă.

Verificarea tradițională implică aprobarea conținutului dvs. prin e-mail. După cum vă puteți imagina, aceasta nu este o abordare practică în care aveți mai mulți membri ai echipei care lucrează la același proiect.

Chiar și odată cu apariția instrumentelor moderne de colaborare, cum ar fi Google Drive, Slack, Asana, Trello și multe altele, verificarea online poate fi un proces dureros și consumator de timp. Deși aceste instrumente au utilizările lor, ele nu eficientizează mecanismul de verificare online într-un mod eficient.

Intră în ReviewStudio – un software de verificare online care elimină fricțiunile din fluxul tău de lucru creativ și asigură că echipa ta este pe aceeași pagină în ceea ce privește proiectele tale de colaborare.

Înainte de a începe cu revizuirea, este important să înțelegem conceptul de verificare online. Așadar, să începem cu un scurt explicativ despre verificarea online înainte de a ne aprofunda în funcțiile ReviewStudio și cum vă poate ajuta să vă eficientizați fluxul de lucru creativ.

Ce este verificarea online?

Verificarea online este un proces utilizat de agențiile și echipele de marketing pentru a-și revizui și aproba munca online. Mai simplu spus, verificarea online economisește timp și efort prin eficientizarea procesului de feedback și aprobare.

Dacă ați lucrat vreodată într-o echipă mare sau într-o echipă de altfel, veți cunoaște nenumăratele blocaje care sunt implicate în procesul de flux de lucru creativ. Procesul convențional de feedback creativ implică feedback transmis în siloz – mai multe e-mailuri, instrumente de management de proiect, întâlniri, markupuri tipărite și conversații telefonice.

Aceste silozuri fac dificil pentru toată lumea să rămână la curent cu revizuirile, termenele și responsabilitățile. Inutil să spun că acest flux de lucru are limitări serioase și inhibă foarte mult producția creativă care este în cele din urmă partajată cu clienții.

Cu verificarea online, obțineți cele mai bune probe fizice, cu confortul și eficiența de a putea lucra online. Atunci când este implementat corespunzător, verificarea online asigură livrări mai bune, timpi de realizare mai rapidi, gestionarea eficientă a timpului și costuri mai mici de gestionare a proiectelor.

Acum că aveți o înțelegere de bază despre verificarea online și de ce este importantă pentru agenții, haideți să explorăm cum puteți utiliza ReviewStudio pentru a vă simplifica procesul de flux de lucru creativ.

Ce este ReviewStudio?

ReviewStudio este un software puternic de revizuire și aprobare care ajută echipele să marcheze și să aprobe cu ușurință conținutul.

Cu software-ul de verificare online de la ReviewStudio, puteți aduna feedback în mod eficient asupra conținutului dvs. - indiferent dacă este vorba de un videoclip, de un document alb, de o ședință foto sau de orice alt conținut media cu care lucrați. Puteți, de asemenea, să comparați versiunile și revizuirile, să atribuiți sarcini și să gestionați fluxurile de lucru de aprobare.

Creat pentru profesioniștii creativi, ReviewStudio vă permite să prezentați munca profesional, să colectați feedback în mod eficient și să urmăriți fără probleme munca creativă de la concepție până la finalizare.

Acum să examinăm pe scurt cum funcționează ReviewStudio.

Notă secundară: pentru a testa toate funcțiile prezentate în această postare, vă recomand cu căldură să vă înscrieți pentru o perioadă de încercare gratuită de 15 zile a ReviewStudio. Această încercare vă va oferi acces la setări avansate și instrumente de adnotare pentru a obține o înțelegere mai profundă a modului în care funcționează verificarea online pe ReviewStudio.

Începeți perioada de încercare de 15 zile a ReviewStudio

ReviewStudio: Cum funcționează

Pentru a începe, trebuie să introduceți domeniul contului, de preferință numele companiei.

Utilizatorii din echipa ta pot introduce apoi acest subdomeniu în browser și se pot conecta la tabloul de bord individual cu datele de conectare.

După ce v-ați conectat la tabloul de bord, primul pas este să adăugați echipa ca utilizatori la ReviewStudio. Doriți să adăugați toți membrii cheie în procesul de revizuire la ReviewStudio. Dacă sunteți proprietarul unei agenții care lucrează îndeaproape cu un client la un anumit proiect, puteți adăuga toți membrii cheie din echipa lor ca invitați (care sunt nelimitați cu orice cont).

Pentru a face acest lucru, selectați „Setări” din bara de meniu de sus de pe tabloul de bord și navigați la „Utilizatori”.

Selectați „+Creați utilizator” și adăugați toți membrii echipei relevanți. Le puteți acorda roluri de administrator, colaborator sau evaluator aici.

După ce ați adăugat toți utilizatorii implicați în procesul de feedback, puteți reveni la tabloul de bord și puteți încărca fișierul sau grupul de fișiere pe care ați dori să le examinați și să le aprobe. Acestea pot fi fișiere individuale sau puteți combina fișiere video, PDF, imagine și HTML într-o singură recenzie.

Pentru a începe procesul de revizuire, apăsați butonul „Nouă revizuire” de pe tabloul de bord.

Apoi, încărcați fișierul pe care doriți să îl examinați. Puteți încărca mai multe fișiere folosind funcția de glisare și plasare.

În scopul acestei recenzii, am încărcat o imagine prezentată dintr-o postare recentă pe blog, care necesită câteva modificări minore.

Odată ce fișierul este încărcat, puteți introduce un nume pentru revizuire în antetul de sus din meniul Opțiuni. Puteți atribui fișierul de revizuire unui anumit proiect sau client.

Apoi, puteți seta opțiunile de revizuire, termenul limită de revizuire și cerința de aprobare finală în meniul Opțiuni.

Odată ce fișierul este gata pentru examinare, apăsați butonul „Revizuire” din partea de sus.

Acum, evaluatorii din echipa dvs. pot începe să examineze fișierul pe care tocmai l-ați încărcat. Acest lucru se face în „Pânza de revizuire”, unde recenzenții își pot face adnotări individual sau prin sesiuni de revizuire live în timp real.

Pentru a adnota o recenzie, puteți selecta oricare dintre instrumentele de adnotare din bara de instrumente din partea stângă a pânzei.

Odată ce ați marcat fișierul, se adaugă un număr lângă acesta și se deschide o fereastră de comentarii unde puteți adăuga un comentariu pentru a fi asociat cu marcajul.

Odată ce postați un comentariu, acesta va apărea în bara de comentarii din dreapta, împreună cu numele dvs., numărul comentariului și un marcaj de timp.

Pentru a vedea toate deciziile de aprobare pentru un articol, faceți clic pe butonul „afișați”. Veți vedea apoi o opțiune pentru „Aprobați: da sau nu” articolul pe care îl examinați.

Aceasta este o scurtă prezentare generală a modului în care vă puteți revizui fișierele pe ReviewStudio.

În secțiunea următoare, vom explora caracteristicile de top ale ReviewStudio.

ReviewStudio: Caracteristici cheie

Evaluarea

ReviewStudio vă permite să încărcați un fișier sau un grup de fișiere pe care ați dori să le fi examinat sau aprobat. Acestea pot fi fișiere individuale sau puteți combina fișiere video, PDF, imagine și HTML într-o singură recenzie.

Apoi puteți seta anumite opțiuni de revizuire, cum ar fi termene limită, opțiuni de descărcare, etichete și multe altele.

Instrumente de marcare și adnotare

ReviewStudio oferă un set de instrumente convenabile, cum ar fi note lipicioase, creion, opțiuni de formă și mână liberă pentru a colecta feedback cu privire la o gamă largă de fișiere media.

Pentru fișierele dvs. video, puteți utiliza markupuri în cadru pentru a colecta feedback. În mod similar, pentru fișierele PDF, ReviewStudio oferă opțiuni de marcare a textului, cum ar fi evidențierea, ștergerea, înlocuirea și inserarea textului.

Fire de discuții pentru comentarii

Cu firele de comentarii, puteți păstra o filă pe conversații și feedback pentru fișierele dvs. de recenzie.

Puteți folosi @mentions pentru a direcționa comentarii sau răspunsuri către anumiți colaboratori. În plus, puteți sorta, filtra și parcurge comentariile pentru o revizuire ușoară.

Managementul sarcinilor

ReviewStudio vă permite să atribuiți orice comentariu oricărui membru al echipei ca sarcină. Apoi, puteți urmări sarcinile deschise din mai multe proiecte și recenzii din tabloul de bord.

Aprobari

Puteți desemna orice număr de aprobatori pentru fiecare revizuire și puteți stabili termene limită de aprobare cu mementouri.

În ceea ce privește aprobatorii, aceștia pot identifica rapid unde au aprobări în așteptare din tabloul de bord.

Modul Comparare

Cu modul de comparare al ReviewStudio, puteți revizui oricare două fișiere sau versiuni cu redare și navigare sincronizate și puteți identifica rapid dacă feedback-ul a fost implementat corect.

Modul prezent

Modul Prezent vă permite să găzduiți sesiuni de recenzii și feedback sincronizate live pentru videoclipuri, PDF sau orice alt conținut media cu echipele sau clienții dvs. Aici puteți utiliza instrumentul indicator laser pentru o comunicare precisă.

Opțiuni flexibile de partajare

Puteți modifica setările de partajare după cum este necesar pentru a aborda anumite fluxuri de lucru ale proiectului. Puteți notifica manual utilizatorii individuali cu privire la orice actualizări ale recenziilor cu notificări personalizabile și modelate.

Când accesul pentru oaspeți este activat, puteți colecta feedback de la oricine, pur și simplu partajând un link de recenzie cu o parolă opțională pentru invitat.

ReviewStudio: Ușurință în utilizare

Cel mai mare punct forte al ReviewStudio este că este incredibil de ușor de utilizat. Are o interfață intuitivă și simplă care face ca procesul de configurare să fie ușor, iar funcția de glisare și plasare facilitează încărcarea fișierelor pentru revizuire și feedback.

Verificarea online poate fi un proces laborios și consumator de timp. Principalul avantaj al utilizării unui instrument precum ReviewStudio este eliminarea frecării din întregul proces.

Cu acces ușor la instrumentele de feedback, ReviewStudio elimină o mulțime de frecări din procesul de verificare online și menține echipa ta aliniată pe aceeași pagină.

ReviewStudio: Asistență pentru clienți

Asistența excelentă pentru clienți este esențială pentru instrumentele de afaceri SaaS și importanța sa nu poate fi subestimată. După ce am folosit extensiv instrumentul, am fost bucuros să aflu că ReviewStudio nu lipsește în acest departament. Echipa de asistență pentru clienți a ReviewStudio este receptivă, utilă și bine informată.

Deși ReviewStudio este ușor de configurat și utilizat, s-ar putea să întâmpinați inevitabil provocări legate de fluxurile dvs. de lucru specifice, mai ales dacă lucrați cu o echipă mare. ReviewStudio oferă asistență clienților prin e-mail și telefon.

De asemenea, au o bază extinsă de cunoștințe și tutoriale video. Dacă sunteți un utilizator nou, atunci este important să petreceți ceva timp în această secțiune pentru a înțelege diferitele caracteristici și nuanțe pentru a stăpâni cu adevărat toate elementele cheie ale instrumentului.

ReviewStudio: planuri de prețuri

ReviewStudio oferă cinci planuri de prețuri, cele mai mari diferențe fiind numărul de utilizatori și spațiul de stocare:

• Pro – 24 USD/lună (ideal pentru persoanele care lucrează la câteva proiecte în același timp)
• Pro Plus – 34 USD/lună (ideal pentru persoanele care lucrează la mai multe proiecte în același timp)
• Echipa – 78 USD/lună (ideal pentru echipe singure care lucrează la mai multe proiecte în același timp)
• Studio – 168 USD/lună (ideal pentru mai multe echipe care lucrează la mai multe proiecte în același timp)
• Agenție – 336 USD+/lună (ideal pentru organizații cu mai multe echipe și clienți sau opțiuni avansate de configurare)

Planul Pro este potrivit pentru antreprenori soli sau liber profesioniști care lucrează cu un set mic de clienți. Veți avea acces de 1 utilizator și puteți adăuga oaspeți nelimitați în contul dvs. ReviewStudio (toate planurile au invitați nelimitați – sau utilizatori neautentificați). Alte caracteristici includ stocare de 100 GB și 10 recenzii active, alături de securitate SSL, asistență prin e-mail și branding personalizat.

Planul Pro plus vă oferă 200 GB spațiu de stocare și recenzii nelimitate.

Dacă conduceți o echipă, cu mai mulți colaboratori care trebuie să creeze și să lucreze la conținut, atunci planul de echipă oferă 7 utilizatori și oaspeți nelimitați. De asemenea, ai 500 GB de stocare.

Planul Studio este ideal pentru echipe mai mari cu 20 de utilizatori și oaspeți nelimitați. Primești 1000 GB de spațiu de stocare, acces API și asistență telefonică.

Planul agenției este potrivit pentru marile departamente de marketing și echipele întreprinderii. Ai 50 de utilizatori și 2TB+ spațiu de stocare. În plus, puteți debloca funcții premium, cum ar fi domeniul personalizat, configurația SSO și multe altele.

Dacă optați pentru prețul anual, veți primi 2 luni de acces gratuit la oricare dintre planurile de mai sus.

Pentru a afla mai multe despre ceea ce este inclus în fiecare plan, puteți vizita pagina de prețuri a ReviewStudio, unde vă puteți înscrie și pentru o încercare gratuită de 15 zile pentru oricare dintre planurile menționate mai sus.

Începeți încercarea de 15 zile a ReviewStudio acum

ReviewStudio: Verdictul final

Verificarea online este o parte critică a fluxurilor de lucru creative la agențiile de marketing, studiourile de design, agențiile de publicitate și multe altele. Poate face sau distruge întregul sistem de comunicare la agenția sau departamentul dumneavoastră. Ca atare, aveți nevoie de un instrument eficient pentru a menține o buclă eficientă de feedback care să țină membrii echipei dvs. pe aceeași pagină.

ReviewStudio este cel mai avansat software de verificare online pe care l-am folosit. Bifează toate casetele potrivite în ceea ce privește caracteristicile, ușurința de utilizare și accesibilitatea. Echipat cu un instrument precum ReviewStudio, puteți accelera finalizarea proiectului, puteți reduce costurile de management al proiectelor și puteți asigura un timp de realizare mai rapid.

Concluzie: ReviewStudio vă poate înarma agenția cu un avantaj competitiv și poate crea o experiență generală mai bună pentru echipa și clienții dvs.

Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită de 15 zile a ReviewStudio pentru a testa toate caracteristicile cheie sau programați o demonstrație gratuită cu echipa ReviewStudio pentru a evalua dacă instrumentul este potrivit pentru echipa dvs.

Dacă ați găsit acest articol util, vă rugăm să îl distribuiți pe Twitter folosind linkul de mai jos:

Articole similare

• 46 de cele mai bune instrumente de marketing de conținut pentru a crește nivelul jocului de conținut
• Cele mai bune 34 de buletine informative de afaceri pentru antreprenori
• 12 cele mai bune instrumente de programare a rețelelor sociale