Utilizarea unei matrice de evaluare a riscurilor pentru o analiză calitativă a riscului

Toate proiectele au riscuri, dar nu toate riscurile sunt la fel. Există multe riscuri potențiale care pot afecta un proiect și trebuie să aveți un proces de management al riscurilor în vigoare pentru a le gestiona.

Acest proces de management al riscului constă în identificarea, evaluarea, diminuarea și monitorizarea riscurilor. Pentru a evalua nivelul de risc, utilizați o matrice de risc. Crearea unei matrice de evaluare a riscurilor vă oferă un instrument pentru a efectua o analiză calitativă a riscurilor și vă crește calitatea luării deciziilor.

Ce este o matrice de evaluare a riscurilor?

O matrice de evaluare a riscurilor (numită și matrice de risc de probabilitate și severitate) este un instrument vizual pe care managerii de proiect îl folosesc pentru a evalua impactul potențial al unui risc asupra proiectului lor. O matrice de risc este o grilă de management de proiect, cu probabilitatea unui risc reprezentată în stânga, iar severitatea riscului reprezentată în partea de sus.

Toate acestea vă informează planul de gestionare a riscurilor, deoarece ați prioritizat riscurile și ați creat un cadru pentru a răspunde rapid. De asemenea, vă permite să creați strategii de atenuare a riscurilor pentru a gestiona orice impact din riscuri cu mare probabilitate și impact ridicat.

Indiferent de tipul de risc cu care vă puteți confrunta, software-ul de management de proiect vă ajută să îl identificați pentru a profita sau a rezolva problema. ProjectManager este un software bazat pe cloud cu tablouri de bord în timp real care identifică riscurile mai rapid și urmărește progresul dvs. în rezolvarea problemelor care pot apărea. Încercați ProjectManager astăzi gratuit!

De ce este important?

Evaluarea riscurilor este unul dintre cei mai importanți pași ai procesului de management al riscului, deoarece acesta este momentul în care prioritizați riscurile de proiect pe care le-ați identificat anterior. O matrice de evaluare a riscurilor este un instrument excelent pentru a menține concentrarea asupra riscurilor care au mai multe șanse să influențeze timpul, costul și domeniul de aplicare al proiectului dumneavoastră. De asemenea, matricea de risc vă oferă timp în faza de planificare pentru a crea planuri de diminuare a riscurilor pentru a răspunde la riscurile care sunt mai probabil să se întâmple.

Utilizarea unei matrice de risc pentru a evalua și prioritiza riscurile este cheia pentru crearea unei strategii de diminuare a riscurilor. Dacă utilizați o matrice de evaluare a riscurilor, puteți identifica mai rapid riscurile proiectului și gravitatea acestora. Urmărirea în timp real vă permite să vizualizați mediul de risc în evoluție, permițându-vă să identificați riscurile din timp și să monitorizați progresul echipei dvs. în atenuarea acestora.

Înrudit: șablon de matrice de risc

Cum se creează o matrice de evaluare a riscurilor

Urmați acești patru pași și amintiți-vă să revizuiți și să revizuiți în mod constant matricea de evaluare a riscurilor pe parcursul ciclului de viață al proiectului:

1. Identificați riscurile: Începeți prin a analiza întregul peisaj de risc. Adică, vizualizați întregul proiect și discutați cu echipa dvs. lucruri care ar putea avea un impact potențial asupra proiectului. Nu vă fie teamă să căutați și date istorice din proiectele anterioare. Împărțiți riscurile identificate în patru categorii: strategice, operaționale, financiare și externe.
2. Stabiliți criterii de risc: odată ce identificați riscurile, următorul pas este să determinați probabilitatea și impactul acestora, atribuind valori acelor variabile. Criteriile de risc vă permit să plasați riscul pe matricea de evaluare a riscului. Petreceți timp pentru fiecare decizie și primiți feedback de la echipa dvs. pentru a vă asigura că plasarea dvs. este corectă.
3. Evaluați riscul: Apoi, analizați riscul în funcție de criteriile dvs. de risc. Aceasta este o evaluare pe trei niveluri; ridicat, mediu sau scăzut. Cu cât sunt mai multe detalii, cu atât mai bună este analiza riscurilor pentru proiectul dumneavoastră.
4. Prioritizarea riscurilor: Acum că aveți aceste date, prioritizați riscurile care sunt cele mai periculoase pentru succesul proiectului. Acesta este, de asemenea, primul pas în dezvoltarea unui plan de evaluare a riscurilor și în stabilirea ce trebuie făcut dacă apar aceste riscuri.

Utilizarea unei matrice de risc pentru analiza calitativă a riscului

O matrice de evaluare a riscurilor funcționează bine cu analiza calitativă a riscului, care este o tehnică de management al riscului pentru a prioritiza riscul. De fapt, analiza calitativă a riscului este ceea ce vizualizează o matrice de risc!

Analiza calitativă a riscului oferă o structură în care să vă folosiți matricea de risc. De exemplu, vă ajută să formați o echipă pentru a identifica riscurile. Apoi, cereți echipei să documenteze fiecare risc pe care îl identifică. Nu contează cât de mic sau nesemnificativ ar putea părea riscul. Cel mai bine este să aruncați o plasă largă în acest moment al procesului de management al riscului. Puteți reevalua mai târziu pe măsură ce analizați și determinați cât de impact ar putea fi fiecare risc.

Apoi, evaluați și prioritizați fiecare risc în funcție de probabilitatea ca acesta să se întâmple. Prioritizează riscul așa cum doriți, dar amintiți-vă: cu cât intervalul este mai mare, cu atât evaluarea riscului este mai precisă. Acum puteți dezvolta strategii pentru a aborda riscurile dacă acestea apar.

O matrice de risc este doar o reprezentare vizuală a unei analize calitative a riscului. Utilizați analiza calitativă a riscurilor pentru a vă completa matricea de evaluare a riscurilor și pentru a vă face constatările mai utile.

Cum ajută ProjectManager la managementul riscurilor

ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, ceea ce înseamnă că furnizează date în timp real pentru a vă ajuta să identificați rapid riscul atunci când acesta apare în proiectul dvs. Cu cât identificați mai repede riscul, cu atât mai repede îl puteți rezolva înainte ca acesta să devină o problemă.

Urmăriți riscul în mai multe vizualizări ale proiectului

Matricea de evaluare a riscurilor vă pregătește pentru risc, iar ProjectManager vă oferă instrumentele pentru a-l aborda. Puteți aduna, prioritiza și atribui riscuri pe o diagramă Gantt și le puteți vizualiza pe listă, calendar sau panou kanban. Datele proiectului sunt actualizate prin intermediul software-ului, astfel încât indiferent de vizualizarea proiectului la care lucrați, informațiile sunt actuale.

Colaborați în timp real cu echipa dvs

Echipele sunt adesea distribuite, motiv pentru care ProjectManager oferă funcții de colaborare. Odată ce o problemă este rezolvată, membrii echipei pot comenta la nivel de sarcină pe măsură ce o rezolvă. Telecomanda poate lucra împreună cu echipele de la birou. Notificările automate vă alertează ori de câte ori starea unei sarcini se actualizează pentru ca lucrurile să continue rapid.

Urmăriți riscurile pe tablouri de bord intuitive

Pentru a urmări progresul, utilizați tabloul de bord live. Datele sunt colectate și calculate automat pentru a fi afișate în diagrame și grafice ușor de citit, care surprind riscurile atunci când apar pentru prima dată. Spre deosebire de alte programe software, ProjectManager este deja configurat și gata să vă ofere rapoarte instantanee de stare atunci când aveți nevoie de ele.

ProjectManager este un software premiat care vă ajută să planificați, să monitorizați și să raportați riscurile. Instrumentele noastre de gestionare a resurselor simplifică alocarea resurselor și răspunsul la probleme, astfel încât acestea să fie rezolvate înainte de a deveni probleme. Obțineți date în timp real pentru a captura rapid riscurile și pentru a lua decizii mai perspicace atunci când lucrați pentru a le rezolva. Încercați gratuit ProjectManager astăzi.