Cum joacă analistul de afaceri un rol important într-un proiect?

Cine este un analist de afaceri?

Un analist de afaceri este cineva care analizează domeniul (real sau ipotetic) al unei organizații și își documentează afacerea sau procesele sau sistemele, evaluând modelul de afaceri sau integrarea acestuia cu tehnologia.

Rolul analistului de afaceri a evoluat în ultimii ani și s-a dovedit a fi imperativ în finalizarea cu succes a unui proiect. Existența acestui rol în diferite profiluri datează din vremea când tehnologia a devenit o parte esențială a operațiunilor dintr-o organizație. Rolul s-a specializat odată cu scăderea afacerilor și este mai proeminent în realizarea unui proiect. Întreaga gamă de la înțelegerea transformării operațiunilor companiei până la evaluarea impactului acestor transformări asupra procesului, produsului și clientului, înregistrarea și măsurarea nevoilor și asistarea la îndeplinirea acestor cerințe cu colaboratorii se află în competența acestor analiști. Importanța tot mai mare a acestor angajați calificați ne-a lăsat să ne gândim la motivele din spatele acesteia.

Importanța analiștilor de afaceri în proiecte

1. Rata de eșec a proiectelor IT:

Există numeroase proiecte în curs de elaborare, finalizare și blocare în fiecare zi, deoarece nu reușesc să atingă rezultatele așteptate. Rata eșecurilor a crescut în ultimii ani. Acest eșec este o pată pentru departamentul IT, deoarece descrie incapacitatea de a livra proiecte. Au existat mulți factori care au condus la o rată crescută de eșec al proiectului, inclusiv

• dezorientare în delegarea locurilor de muncă
• obiective de neînțeles
• probleme de comunicare în cadrul echipei
• abilități reduse de gestionare a riscurilor și
• resurse inadecvate

Aceste motive pot fi controlate și atenuate prin dexteritatea acestor experți. Rolul acestor profesioniști în definirea cerințelor și analiza întreprinderii este cheia pentru reducerea probabilității de colaps a unui proiect.

2. Analiștii de afaceri reduc decalajul dintre departamentele IT și unitățile de afaceri:

Departamentul IT din cadrul unei entități operează cu un set diferit de obiective și principii. Sunt entități separate chiar dacă fac parte din aceeași organizație.

• IT este mai preocupat de implementarea și managementul tehnologiei în cadrul unei organizații - operațiunile acestora și modul de utilizare optimă a tehnologiei. Ei se aliniază la viziunea și misiunea organizației.
• Activitățile sunt concentrate pe cerințele clienților, declarația de profit și pierdere și ce se mai poate face pentru a genera mai mult venit.

Comunicarea eficientă este o barieră între aceste două părți ale companiei. Aici apare nevoia acestor analiști experți.

• El este legătura dintre cele două departamente care traduce cerințele comerciale pentru a crea inputuri pentru proiectele IT pentru un rezultat final dorit și fructuos.
• De asemenea, decodifică potențialul echipei IT și transmite informațiile celorlalte verticale pentru a produce soluții eficiente.
• Scopul analistului este de a alinia sistemele și software-ul cu cerințele organizației pentru a construi o infrastructură robustă care să acționeze ca avantaj competitiv pentru entitate.

Amestecarea acestor două componente în proporția potrivită este o artă și cu cunoștințele prolifique ale domeniului, analistul este necesar să mențină echilibrul prin ele. El are expertiza și înțelegerea tehnică potrivită pentru a țese cerințele și a extrage soluții perfecte.

3. Externalizarea este o componentă esențială:

Acesta este un alt factor crucial pentru care acești experți sunt o parte fundamentală a fiecărui proiect, în special IT. Alinierea operațiunilor IT și a altor verticale este mai critică atunci când cele două sunt separate prin granițe sau au un spațiu de birou diferit. Este mai greu pentru grupul IT să înțeleagă nevoile și obiectivele entității dacă aceasta este localizată în exterior. Prin urmare, este esențial ca analistul să comunice eficient cerințele și domeniul de aplicare al proiectului prin intermediul analizei întreprinderii. Acest lucru, împreună cu modelarea proceselor, analiza datelor și testarea, intră, de asemenea, în competența analistului pentru a gestiona o astfel de situație.

4. Complexități sporite într-un proiect:

Acești analiști cu cunoștințe extinse în domeniu pot evalua, analiza și extrage complicațiile și problemele asociate proiectului. Cu abilitățile sale, el va putea facilita ideea de soluții care sunt necesare pentru buna funcționare a proiectului.

5. Migrarea tehnologiei:

La fel de meticulos în manipularea tehnologiei și know-how-ul său tehnic îl vor ajuta să preia controlul asupra situației și să atenueze riscul asociat cu transferul sau schimbarea tehnologiei. El va fi capabil să-l comunice bine pe toate verticalele.

6. Alocare bugetară eficientă:

Cele două abilități principale ale sale de analiză funcțională a situației și definirea cerințelor necesare pentru succesul proiectului ajută la alocarea eficientă a bugetului mai ales atunci când lucrați într-o condiție financiară strânsă.

Prin urmare, nu există o cale unică pentru a străluci acest rol. Un profesionist abil este fie echipat cu abilitățile de operare, fie are stăpânirea tehnică pentru a profita de o oportunitate excelentă ca analist de afaceri. Acești analiști vor juca un rol cheie în orice proiect până când cei șase factori menționați mai sus vor continua să domine procedurile.

Cum să devii un analist de afaceri?

Există numeroase cursuri care vă vor ajuta să urmați o carieră ca analist de afaceri. Rolul major al unui analist de afaceri este de a lucra cu date. Ei trebuie să lucreze cu o cantitate imensă de date, să transforme datele în informații utile, să analizeze datele pentru a obține informații importante despre afaceri și să creeze rapoarte care vor ajuta managementul cu luarea deciziilor și măsuri de îmbunătățire.

EduPristine oferă un curs de specialitate în Analytics care antrenează candidatul în abilitățile de analiză a datelor. Învățați elementele fundamentale ale analizei datelor și analizei afacerii, învățați să citiți și să organizați datele conform cerințelor utilizând instrumente speciale, să învățați să analizați datele pentru a obține informații utile și să utilizați diferite informații în scopuri diferite, să faceți rapoarte importante legate de valorile de afaceri, riscuri și revenirea într-o afacere legată de diverse activități etc.

Cursul de analiză EduPristine este conceput pentru a cuprinde toate abilitățile necesare pentru analiza datelor. Se învârte în jurul aplicabilității practice a conceptelor și practică aprofundată a instrumentelor și dezvoltării tehnologiei cu ajutorul studiilor de caz și proiectelor din viața reală.

Pentru a afla mai multe despre cursul Business Analytics, puteți să contactați consilierii noștri sau să mergeți la oricare dintre centrele noastre.

Top 10 companii de analiză de afaceri

Instrumente și tehnici de analiză de afaceri