Cum să-ți conduci agenția digitală de oriunde în lume

Imaginați-vă dacă ați putea îmbina munca și plăcerea, petrecându-vă după-amiezele relaxându-vă la soare sau explorând un oraș nou. Te simți fericit că afacerile sunt îngrijite și că te poți relaxa și să te bucuri de împrejurimi fără stres.

Ei bine, nu vă mai imaginați.

În acest articol, voi împărtăși sfaturi de la peste 10 ani de experiență în acest sens. Misiunea mea este să ilustrez că un astfel de stil de viață nu este doar un vis exagerat, ci o realitate atinsă, una care poate fi adaptată pentru a vă potrivi.

Indiferent dacă asta înseamnă să te furișezi într-o vacanță suplimentară în fiecare an, să petreci câteva luni călătorind în Asia sau chiar să te muți într-o altă țară, totul este posibil.

În ultimii 16 ani, am deținut și conduc o mică agenție de marketing digital. În acea perioadă, am călătorit foarte mult, rareori am luat complet concediu de la serviciu (nu judeca – îmi place așa!), am făcut o mutare permanentă în Spania și am gestionat o afacere destul de de succes în întreaga lume.

Aflați cum să vă conduceți afacerea de oriunde în lume. Secretul este modul în care vă gestionați spațiul de lucru, timpul, limitele, echipa și tehnologia.

1. Planificați-vă spațiul de lucru

Pentru a vă face aranjamentele de călătorie și de muncă mai ușoare, începeți prin a cerceta disponibilitatea serviciilor de internet și fiabilitatea alimentării în țara pe care o vizitați. Cunoașterea din timp a circumstanțelor vă va ajuta să vă planificați mai bine.

Dacă intenționați să lucrați din cazarea dvs., desemnați un anumit spațiu ca birou dedicat. Evitați amenajările improvizate pe mobilier sau folosirea blatului din bucătărie, deoarece acestea pot deveni problematice. Împachetarea și despachetarea biroului de fiecare dată când trebuie să utilizați masa este, de asemenea, incomod.

Luați în considerare un spațiu de lucru în comun, dar verificați-le orele de funcționare pentru a vă asigura că se aliniază cu programul dvs. de lucru. Efectuați cercetări amănunțite înainte de călătorie pentru a lua decizii informate.

2. Gestionează-ți timpul

Optimizați-vă productivitatea utilizând diferite fusuri orare. Dacă poți lucra în timp ce clienții tăi dorm, vei realiza mai mult. Luați în considerare adoptarea mentalității „clubul 5 am”.

Creați un program care combină orele de lucru suprapuse cu timp dedicat neîntrerupt pentru muncă profundă sau sarcini în loturi. Acest lucru permite o muncă concentrată, fără distrageri, în timp ce aveți timp pentru întâlniri, apeluri și comunicarea în echipă.

Păstrați disciplina pentru a vă îndepărta de muncă și a vă bucura de împrejurimile dvs. Scopul este de a lucra mai puține ore în general, așa că maximizarea eficienței este crucială.

Utilizați tehnici precum gruparea sarcinilor și blocarea timpului pentru a rămâne concentrat și pentru a evita schimbarea sarcinilor.

Pre-finalizați și programați sarcini precum postarea pe rețelele sociale, blogging-ul și buletinele informative prin e-mail, dacă călătoriile sunt pe termen scurt.

3. Stabiliți-vă limitele

Când călătoriți cu familia sau într-un mediu care vă distrag atenția, căștile cu anulare a zgomotului sunt esențiale. Redarea muzicii în timp ce lucrați vă poate ajuta să blocați distracția și să vă semnalați că nu ar trebui să fiți întrerupt.

Comunicați clar cu însoțitorii dvs. de călătorie că, în timpul orelor de lucru, sunteți concentrat, iar întreruperile ar trebui limitate la urgențe. La fel, atunci când nu lucrați, dedicați-le din plin timpul lor. Respectarea strictă a acestor limite este vitală.

Stabiliți limite și cu clienții dvs. Atâta timp cât poți comunica și livra munca, majoritatea clienților nu vor deranja locația ta fizică.

Luați în considerare adăugarea unei note la semnătura dvs. de e-mail înainte de a călători, informând destinatarii că programul dvs. de lucru poate varia și este posibil să nu răspundeți imediat.

Ca alternativă, specificați ore specifice pentru răspunsurile la e-mail. Respectați programul în mod constant. Acest lucru permite clienților și colegilor să se adapteze în avans tiparelor dvs. de comunicare, permițându-vă să rezolvați orice problemă înainte de călătorie.

4. Împuternicește-ți echipa să preia frâiele

Vei fi plăcut surprins de cât de mult poate face echipa ta fără contribuția ta constantă. Poate fi o provocare pentru proprietarii de afaceri să renunțe complet, dar tu și echipa ta te vei adapta la absența ta pe o perioadă lungă de timp.

Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor esențiale care necesită atenția dvs., în timp ce împuterniciți-vă echipa să își asume mai multă responsabilitate fără a căuta constantă aprobare.

Menținerea canalelor de comunicare deschise este crucială pentru munca de la distanță. Programați întâlniri regulate de echipă – cel puțin de două ori pe săptămână – pentru a discuta concis chestiunile legate de muncă și pentru a crea o legătură cu echipa dumneavoastră.

În ciuda faptului că nu aveți discuții informale, arătarea unui interes real față de membrii echipei dvs. favorizează relații oneste și deschise.

Încurajează echipa să poarte discuții fără implicarea ta pentru probleme minore de zi cu zi. Dacă nu aveți o echipă, luați în considerare angajarea unui freelancer care să se ocupe de sarcinile administrative de bază și să gestioneze comunicările cu clienții în timpul călătoriei.

Definiți-le în mod clar responsabilitățile, creați proceduri standard de operare (SOP) în avans și aduceți-le cu cel puțin două săptămâni înainte de plecare.

Chiar dacă lucrează doar câteva ore pe zi, a avea pe cineva acolo îți poate ușura foarte mult încărcătura mentală. S-ar putea chiar să-ți fie greu să le dai drumul odată ce te întorci.

5. Alegeți tehnologia potrivită

Pentru cele mai multe situații de călătorie, împachetați lucruri esențiale, cum ar fi laptopul, căștile cu anulare a zgomotului (foarte recomandat!), adaptoare, telefoane mobile și încărcătoare.

Dacă anticipați acces WiFi limitat, luați în considerare aducerea unui dongle WiFi universal. În cazul în care nu vă puteți conecta online, nu intrați în panică. Lucrurile se vor descurca probabil fără tine și vei recăpăta conectivitatea în curând.

Asigurați-vă că fișierele sunt stocate în cloud și nu numai pe laptop, pentru a evita potențialul stres cauzat de pierderi, deteriorări sau furt.

Păstrați o copie pe hârtie a numerelor de telefon importante, a pașaportului, a vizelor, a cărților de identitate și a asigurării de călătorie. Folosiți un folder rezistent la apă și separați-le de laptop și telefon ori de câte ori este posibil.

În plus, stocați copii ale documentelor importante pe telefon, protejate cu parolă pentru securitate.

Nu uitați să împachetați încărcătoare și adaptoare de rezervă pentru echipamentul dvs., deoarece se pot rupe neașteptat în timpul călătoriei.

Profitați la maximum de experiența dvs

Scopul principal este să vă bucurați de țara pe care o vizitați, deoarece acesta este motivul călătoriei dumneavoastră. Cufundați-vă în cultură, încercați bucătăria locală și explorați și interacționați cu localnicii. Să lucrezi în străinătate timp de trei luni, dar să vezi puțin dincolo de o cameră de hotel ar fi nefericit.

Luați în considerare să începeți munca devreme și să terminați la prânz pentru a avea restul zilei liber. Acest lucru oferă un timp neîntrerupt când clienții și membrii echipei sunt de obicei indisponibili. Să te simți încrezător că totul poate aștepta până a doua zi contribuie la o mentalitate mai relaxată.

Desemnați un membru al echipei care să vă contacteze numai pentru chestiuni importante, cum ar fi o scădere semnificativă a traficului de pe site-ul unui client. Știind că vor contacta doar pentru probleme urgente, vă permite să părăsiți biroul temporar.

Pentru a rămâne prezent în acest moment, luați în considerare utilizarea unui telefon mai ieftin în timp ce explorați și lăsați telefonul de la serviciu la cazare. Poate fi nevoie de unele ajustări, dar ajută la prevenirea reîmprospătării constante a e-mailurilor și vă permite să vă implicați pe deplin în activitățile dvs. Alege abordarea care se potrivește cel mai bine personalității tale.

Dacă o călătorie prelungită te face nervos, începe cu vacanțe școlare mai scurte și prelungește-le treptat până când te simți confortabil să fii plecat pentru perioade mai lungi.

În cele din urmă, încercați să nu vă faceți griji cu privire la percepțiile clienților dvs. Fiind o persoană care locuiește în străinătate, majoritatea interacțiunilor cu clienții mei au loc de la distanță. Clienții s-au obișnuit și uneori chiar invidiază stilul de viață.