Cum să scalați cu succes marketingul de conținut și să creșteți traficul

Probabil ați auzit cât de reușit poate fi marketingul de conținut atunci când o faceți în mod constant.

Conținutul constant câștigă cu 55% mai mulți vizitatori care vin pe site-ul dvs. și cu 67% mai mulți clienți potențiali. (În general, crearea de conținut este cel mai bun pariu pentru creșterea traficului – clasarea în căutarea organică aduce cu 1.000% mai mult trafic decât rețelele sociale organice.)

Dar nu poți să produci o postare pe blog pe lună sau un blog la întâmplare la un capriciu și să te aștepți să muți acel acul.

Obținerea coerenței – producerea de conținut grozav într-un program regulat – este greu de realizat dacă nu vă scalați operațiunile de marketing de conținut.

Extinderea înseamnă creșterea producției în timp ce vă creșteți resursele și vă sporiți eforturile pentru a o duce la bun sfârșit.

Scalarea corectă înseamnă că veți avea capacitatea de a vă îmbunătăți conținutul fără a sacrifica nicio parte din ceea ce vă face conținutul unic, captivant și valoros.

Deci, ce aveți nevoie pentru a scala?

Aveți nevoie de o strategie, sisteme, fluxuri de lucru și o echipă la locul lor dacă vă așteptați să vă scalați cu succes marketingul de conținut și să câștigați mai mult trafic.

Cum să vă scalați marketingul de conținut în 3 pași

Pasul 1: Construiește o strategie de conținut

Nu, primul pas pe această listă nu este să angajezi mai mulți oameni pentru echipa ta de conținut.

De ce?

Pentru că dacă angajezi mai mulți oameni, asta e tot ce vei avea – mai mulți oameni.

Nu veți avea o modalitate strategică de a ghida acești oameni să producă conținut grozav la scară .

Este atât de simplu: nu poți scala fără o strategie. Asta pentru că, la nivelul său cel mai de bază, o strategie de conținut este un plan de acțiune care prezintă modul în care veți executa marketingul de conținut.

Fără acest plan de acțiune, veți pierde elementele cheie care fac posibilă scalarea în primul rând.

• Pentru cine creăm conținut?
• De ce creăm conținut pentru ei?
• Ce sperăm să obținem din marketingul de conținut?
• Cine este responsabil de conținutul nostru? Cine planifică, cine scrie, cine publică etc.?
• În ce instrumente investim pentru a ne ușura munca? Ce resurse?
• Ce domeniu tematic amplu ne concentrăm? Ce subiecte de conținut vom acoperi sub această umbrelă?
• Cât de des vom posta?
• Despre ce vom posta săptămâna viitoare? În 2 săptămâni? Luna viitoare?
• Cum ne vom măsura și urmări progresul?

Încercați să scalați fără a pune o bază și veți risca să vă distrugeți complet marketingul de conținut. Acest lucru se datorează faptului că producția crescută adaugă presiune pentru fiecare parte a operațiunii dumneavoastră – în special membrilor echipei și proceselor.

De exemplu, dacă decideți să dublați numărul de bloguri pe care le publicați în fiecare săptămână, dar nu plănuiți cum să faceți acest lucru în prealabil, producția dvs. va deveni grăbită și dezordonată. Creatorii tăi de conținut se vor epuiza rapid. Lucrurile mici vor începe să cadă prin crăpături. Iată câteva exemple:

• Vă grăbiți să publicați bloguri în fiecare săptămână, așa că omiteți trecerea finală de editare care ar fi surprins greșeli mici, dar dăunătoare, cum ar fi o legătură lipsă, o imagine ruptă sau cuvinte greșite.
• Scriitorii epuizați care se simt prinși de termene limită imposibile și de lipsă de îndrumare au mai multe șanse să copieze și să rotească conținut - o problemă uriașă care ți-ar putea distruge reputația.
• Sau, ar putea sări peste cercetarea amănunțită și citarea surselor, astfel încât conținutul dvs. își pierde credibilitatea.
• Din moment ce standardele tale alunecă, vocea mărcii tale se clătește și sună neregulat – un rupător de încredere.
• Echipa ta este prea ocupată și grăbită pentru multă creativitate (care are nevoie de timp și spațiu pentru a se fierbe), așa că conținutul tău începe să sune la fel și repetitiv.

Adăugarea orbește a mai multor membri ai echipei nu va rezolva problema rădăcină - o lipsă de strategie care să vă direcționeze și să vă ghideze marketingul de conținut, procesele, echipa și rolurile.

TL;DR: Conținutul tău va avea de suferit dacă scalați fără pregătire și strategie. Și conținutul sub-par nu aduce rezultate.

Pasul 2: Creați o echipă de marketing de conținut

Odată ce strategia este stabilită, puteți trece la consolidarea echipei sau formarea uneia.

O echipă puternică este esențială pentru scalarea marketingului de conținut, deoarece, fără o echipă eficientă, efortul se va destrama inevitabil. O echipa eficienta:

• Lucrează spre un obiectiv mai mare decât doar îndeplinirea sarcinilor individuale.
• Cunoaște rolurile lor, cum arată succesul în ei și cum contribuie fiecare alt rol de echipă la întreg.
• Poate crea conținut la scară fără a sacrifica calitatea.

O echipă bună și eficientă nu este formată doar din indivizi talentați. În loc de talent simplu, căutați oameni cu potențial + mentalitatea potrivită. Acest lucru înseamnă:

• Ei au unele abilități, dar mai mult decât atât, au potențialul de a-și dezvolta acele abilități pentru a le folosi în mod specific pentru afacerea dvs.
• Sunt dispuși să învețe și sunt fericiți să crească împreună cu marca/afacerea.

Dacă aveți deja oameni ca acesta de partea dvs., asigurați-vă că rolurile lor sunt clar definite în cadrul echipei dvs. Și rețineți că o persoană poate purta mai multe pălării.

Acest lucru este valabil mai des în echipele mici decât în ​​cele mari. În plus, echipele mici, fără buget pentru a angaja anumite roluri, ar putea avea nevoie de freelanceri pentru a completa golurile până când au fondurile pentru a-și dezvolta echipa permanent.

Iată rolurile esențiale:

• Manager de conținut : Fiecare echipă de conținut are nevoie de un lider care să ghideze direcția navei. Această persoană supraveghează scriitorii/creatorii, calendarul de conținut, vocea mărcii și liniile directoare de stil și se asigură că întregul conținut este aliniat cu obiectivele mărcii și duce la îndeplinire strategia.
• Specialist/strategist SEO : Această persoană se asigură că site-ul web și blogul sunt pregătite pentru SEO. Ei stabilesc strategii pentru a se asigura că obiectivele SEO sunt îndeplinite pe și în afara paginii, cu cercetarea cuvintelor cheie și optimizarea adecvată.
• Scriitor/creator de conținut : acest rol poate avea mai multe fațete (sau poate implica mai multe persoane) dacă marca creează mai mult decât conținut scris. Scriitorii scriu, designerii creează conținut vizual și infografice, videografii creează videoclipuri etc.
• Social media/manager de promovare : Cine distribuie conținut pe diverse canale promoționale după publicare? Cine se ocupă de postările sociale, e-mailurile sau chiar reclamele? Această persoană.

Pasul 3: Configurați fluxurile de lucru de marketing de conținut

Scalarea este mult mai ușoară atunci când aveți procese documentate pentru fiecare parte din imaginea de marketing de conținut. De exemplu:

• Autorul principal de conținut părăsește echipa. Managerul dvs. de conținut trebuie să lumineze luna ca scriitor până când puteți găsi un înlocuitor. Ei urmăresc fluxul de lucru al scriitorului de conținut pentru a produce conținut coerent, fără a pierde o ritm.
• Angajați un nou scriitor pentru a vă ajuta să vă extindeți marketingul de conținut. Le oferiți fluxurile de lucru și SOP-urile (proceduri de operare standard) pe care scriitorul dvs. consacrat le folosește pentru a crea conținut, simplificând procesul de integrare.

Cum arată fluxurile de lucru?

Pentru a crea un flux de lucru pentru scriitor, ați putea adresa aceste întrebări:

• Cum ar trebui să meargă scriitorii tăi pentru a scrie conținut?
• Care sunt procedurile standard pe care ar trebui să le urmeze în timp ce cercetează și scriu?
• Ce stil ar trebui să folosească?
• Ce reguli gramaticale?
• Ce resurse?
• Ce instrumente?
• Ar trebui să urmeze o schiță generală pentru fiecare postare?

Pe scurt, un flux de lucru este o serie de sarcini și linii directoare mai mici pe care oricine le poate urma pentru a îndeplini o sarcină mai mare, cum ar fi scrierea unei postări pe blog, promovarea conținutului blogului sau cercetarea cuvintelor cheie și a subiectelor de conținut.

Fluxurile de lucru sunt utile deoarece ajută rezultatele membrilor echipei să rămână consecvente în toate sarcinile. De exemplu, cu un singur flux de lucru pe care îl folosesc toți scriitorii dvs., postările dvs. de blog vor arăta, vor simți și vor suna mai consistente - ca și cum o persoană le-a scris cu vocea mărcii față de două sau trei persoane diferite.

Fluxurile de lucru sunt menite să fie repetate și reutilizate, indiferent cine ocupă un anumit rol. Asta înseamnă că, chiar dacă echipa ta se schimbă, aceasta va funcționa în continuare ca un ceas pentru că ai pus SOP-uri în vigoare.

Cel mai bine, poți fi creativ cu fluxurile de lucru. Puteți crea unul pentru fiecare sarcină de marketing de conținut, cum ar fi ideea de conținut, cercetarea cuvintelor cheie sau scrierea de bloguri, sau puteți crea un flux de lucru amplu și global pentru fiecare rol din echipa dvs.

Fluxurile de lucru se pot aplica și unor sarcini mult mai largi, cum ar fi marketingul de conținut în ansamblu. De exemplu, un flux de lucru global al echipei poate ajuta membrii echipei să înțeleagă exact cum se încadrează în procesul amplu de producere și publicare a conținutului în mod constant.

Iată câteva exemple de fluxuri de lucru atașate proceselor de marketing de conținut.

Idearea

Documentați modul în care cineva care ideează subiecte de conținut ar trebui să parcurgă acest proces.

• Pe ce instrumente ar trebui să se bazeze?
• Ce cercetări ar trebui să efectueze? (Ascultarea socială? Cercetarea cuvintelor cheie? Un amestec de metode calitative și cantitative?)
• Cum ar trebui să înregistreze subiectele pe care le găsesc și să le împărtășească echipei?

Scrierea/cercetarea

Creați un flux de lucru detaliat pentru scriitori, care să le arate exact cum ar trebui să scrie blogurile mărcii dvs.

• Oferă-le un schelet general de urmat cu reguli de formatare care pot fi reutilizate pentru fiecare blog.
• Oferiți linii directoare generale de gramatică și stil.
• Stabiliți ce resurse sunt bune de citat și care sunt interzise.
• Detaliați unde/cum vor primi sarcinile, cui raportează și cui trimit sarcinile finalizate (sau unde ar trebui să fie încărcate).

Editare

Ghidează-ți editorul de conținut, astfel încât să știe exact cum să-și facă treaba eficient.

• Ce ar trebui să caute editorul de conținut în timpul editării? Doar ortografie/gramatică/punctuație sau ar trebui să revizuiască linkurile, să verifice sursele și să editeze pentru flux și stil?
• Ar trebui să rescrie atunci când găsesc probleme mari sau să-l trimită înapoi scriitorului?
• Ce ghiduri de stil ar trebui să urmeze?
• Ar trebui să folosească funcția de „urmărire modificări” a Word sau să editeze fără a marca documentul?

Programare/Publicare

Decideți ce instrument veți folosi pentru planificarea conținutului (cum ar fi un calendar de conținut) și documentați cât de des ar trebui să fie publicat conținutul, cele mai bune momente pentru publicare și strategia pentru blogurile publicate care coincid cu evenimente, sărbători, vânzări sau anotimpuri.

Scalați inteligent pentru a vă dezvolta marketingul de conținut fără a vă întrerupe

Pentru a scala cu succes marketingul de conținut, trebuie să scalați inteligent.

Gândiți-vă la strategie ca la baza marketingului dvs. de conținut. Strategia oferă suport și structură pentru a adăuga în mod eficient la aceasta și a scala conținutul pe măsură ce marca crește.

O echipă eficientă cu roluri și fluxuri de lucru definite adaugă un alt nivel de suport și stabilitate eforturilor dvs. de scalare. Este mult mai ușor să angajezi mai mulți oameni atunci când aceștia se pot înscrie în rolurile pe care le-ai stabilit decât să angajezi și să-și dea seama pe măsură ce mergi.

În plus, atunci când echipa ta înțelege locul pe care îl are în cadrul afacerii și știe exact ce se așteaptă de la ei, cum să execute și cum arată succesul, ei sunt mai capabili să urmeze, să rămână productivi și să lucreze împreună.

Concluzie: nu încercați să scalați fără a vă consolida mai întâi eforturile de marketing de conținut. Fără acest sprijin, operațiunile tale vor fi instabile – vor eșua și se vor prăbuși.