Cum să programați fără probleme întâlniri cu ActiveCampaign și CalendarHero

Această postare a fost contribuită de Kailah Bharath, manager intermediar de marketing al CalendarHero.

Ce se întâmplă dacă ai putea programa întâlniri cu persoanele de contact ActiveCampaign fără probleme?

Întâlnirile sunt vitale pentru a muta clienții potențiali prin canalul dvs. de vânzări. Gândiți-vă la momentele în care un apel de descoperire a câștigat un client potențial sau o demonstrație de produs a inspirat încheierea de oferte „aha!” moment într-un client. Întâlnirile pot face ca afacerile să se întâmple, dar pot fi o adevărată durere (punând ușor) de organizat. „Când ești liber?” dansul sună cunoscut?

După cum mulți dintre noi știm prea bine, programarea tradițională scade productivitatea și ia timp de la munca pe care am prefera să o facem. Dar dacă ai avea un instrument care ar putea automatiza partea dus-întors a programării, ți-ai putea recâștiga timpul și capacitatea personală de a-ți implica puternic clienții potențiali.

Ei bine, suntem bucuroși să vă împărtășim că un astfel de instrument de întâlnire există pentru a ajuta clienții ActiveCampaign să-și accelereze procesul de programare. Vă prezentăm: CalendarHero — software puternic de programare a întâlnirilor pentru echipele orientate către clienți . În curând, veți putea să vă întâlniți mai rapid cu clienții potențiali și să automatizați sarcinile conexe, cum ar fi revizuirea calendarului, atașarea linkurilor pentru conferințe video și cercetarea înainte de întâlnire.

Ce este CalendarHero?

CalendarHero este un software de programare a întâlnirilor bazat pe inteligență artificială, care ajută echipele și profesioniștii din vânzări, succesul clienților și marketing să programeze întâlniri automat. Indiferent dacă organizați o conferință 1:1, o conferință video sau o întâlnire de grup, CalendarHero este dotat cu funcții inteligente pentru a vă asigura că rezervările zboară în calendarul dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe construirea următoarei campanii, să impresionați clienții și să creșteți veniturile.

CalendarHero are mai multe funcții concepute pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru, inclusiv:

• Programare automată a întâlnirilor pentru întâlniri 1:1, de grup și la distanță
• Linkuri personale de programare, astfel încât invitații să poată rezerva cu ușurință întâlniri
• Integrari video pentru atașarea automată a legăturilor de conferințe la întâlnirile dvs
• Un site web încorporat pentru a plasa un îndemn de întâlnire direct pe site-ul dvs. web
• Peste 60 de integrări cu instrumente de lucru de top, cum ar fi Zapier, Salesforce și Zoom

Indiferent dacă sunteți un agent de vânzări, un consultant sau un agent de marketing dornic să descărcați programarea întâlnirilor, CalendarHero adaugă un nou nivel de inteligență stivei dvs. de tehnologie existente. În loc să comute între mai multe aplicații, CalendarHero centralizează modul în care lucrați, integrându-se cu instrumentele pe care le utilizați deja. În acest fel, puteți găsi rapid documentele întâlnirii, puteți revizui informații despre invitații la întâlnire și puteți actualiza CRM fără efort manual. ActiveCampaign este una dintre cele mai recente integrări.

ActiveCampaign + CalendarHero

Odată conectat, contactele dvs. ActiveCampaign se vor sincroniza automat cu CalendarHero, astfel încât să puteți rezerva întâlniri imediat.

Ca instrument de automatizare a marketingului, ActiveCampaign vă permite să vă atingeți obiectivele de marketing mai rapid. Puteți folosi automatizarea pentru a declanșa e-mailuri vizate, pentru a crea fluxuri de lucru personalizate și pentru a preveni acumularea sarcinilor CRM. În mod similar, CalendarHero vă ajută să utilizați automatizarea inteligentă pentru a rezerva întâlniri mai rapid și pentru a sări peste munca manuală de organizare a întâlnirilor. CalendarHero vă complimentează strategia de marketing și automatizare a vânzărilor.

Împreună cu ActiveCampaign, CalendarHero vă ajută să:

1. Programează întâlniri mai repede

Programați automat întâlniri 1:1, de grup și la distanță cu contactele sincronizate din ActiveCampaign. Utilizați programatorul web CalendarHero pentru a solicita automat o întâlnire cu o persoană de contact ActiveCampaign.

CalendarHero se sincronizează cu calendarul dvs. pentru a face programarea fără probleme. Deci, atunci când Jen de la vânzări invită un client calificat la o întâlnire prin CalendarHero, acesta va putea alege doar o oră de întâlnire care se aliniază cu programul lui Jen . Este o modalitate solidă de a evita conflictele de programare și de a accelera procesul de rezervare.

Doriți să adăugați un îndemn de întâlnire direct la e-mailurile dvs. ActiveCampaign? Link-ul personal de programare CalendarHero este o opțiune de rezervare dinamică care permite invitaților să-și programeze singuri întâlniri cu tine.

De exemplu, dacă construiți o nouă secvență de e-mail pentru clienți, puteți adăuga un link de programare personală, cum ar fi o întâlnire de asistență pentru clienți, la subsolul fiecărui e-mail. În acest fel, clienții dvs. pot rezerva rapid un apel de asistență atunci când au nevoie. De îndată ce un client rezervă o întâlnire, CalendarHero vă va notifica și adăuga întâlnirea programată în calendarele dvs.

CalendarHero are, de asemenea, modalități excelente de a vă asigura că aveți proprietatea deplină asupra programului dvs. Vă puteți personaliza linkul personal de programare pentru a include o anumită fereastră de disponibilitate (de ex. luni-joi, între orele 9:00 și 15:00), o notificare de programare minimă și un link pentru conferințe video. În plus, dacă vreodată trebuie să găzduiești un client VIP, poți activa funcția „programare peste” care îi permite lui CalendarHero să rezerve întâlniri interne ale companiei pentru a-ți acorda prioritate VIP.

Doriți să prezentați mai multe oferte pentru întâlniri? Creați un director de întâlniri pentru a prezenta mai mult de un tip de întâlnire pe o singură pagină de programare. De exemplu, în calitate de agent de marketing, puteți adăuga un director de întâlniri la un buletin informativ general pentru a oferi abonaților diferite modalități de a intra în legătură cu compania dvs.: apeluri de descoperire, asistență tehnică și integrarea clienților. Ghidați-vă fără efort clienții potențiali către persoana potrivită.

Adăugând opțiunile de programare ale CalendarHero la fluxul dvs. de lucru de marketing, veți intra în legătură cu clienții potențiali în momentul în care aceștia își manifestă interes. În curând clienții se vor bucura de cât de ușor ești să iei legătura cu tine.

2. Colaborează eficient ca o echipă

Dacă lucrați ca o echipă, atunci CalendarHero devine și mai bun. Cu planul de echipă, puteți împărtăși disponibilitatea cu membrii echipei pentru a rezerva întâlniri unul în numele celuilalt, vă puteți pune în comun disponibilitatea colectivă și puteți atribui automat întâlniri membrilor echipei disponibili.

De exemplu, dacă conduceți o firmă de consultanță, puteți crea un tip de întâlnire pentru o consultare de 15 minute și puteți include disponibilitatea în calendar a lui Andy, Jill și Naveen din echipa dvs. de consultanță folosind funcția round robin. Apoi, inserați linkul de programare personală de la tipul de întâlnire corespunzător într-una dintre secvențele dvs. de e-mail ActiveCampaign.

Când o persoană de contact face clic pe linkul de programare personală, va putea alege o oră potrivită pentru el, iar CalendarHero va atribui întâlnirea oricărui membru al echipei este disponibil pentru ora aleasă. Deci, dacă un contact alege ziua de marți la 2:00 pm și Andy are acel interval orar deschis, CalendarHero îi va atribui consultația. Alternativ, puteți oferi invitaților posibilitatea de a alege persoana cu care doresc să se întâlnească.

Disponibilitatea partajată este o soluție inteligentă pentru ceea ce poate fi adesea un scenariu de întâlnire complicat pentru companii. În plus, face transferurile între departamente fără probleme. Clienții ActiveCampaign pot folosi funcțiile de disponibilitate partajată ale CalendarHero pentru a direcționa întâlnirile din campanii de e-mail către vânzări, succesul clienților și membrii echipei de asistență fără nicio coordonare internă. Si ghici ce? Membrii echipei din același plan CalendarHero pot programa instantaneu întâlniri între ei.

3. Pregătiți-vă pentru întâlniri în câteva secunde

Unele dintre cele mai consumabile sarcini de întâlnire au loc chiar înainte de a vă întâlni. În mod obișnuit, trebuie să vă amestecați pentru a afla când începe următoarea întâlnire, cu cine vă întâlniți, despre ce este întâlnirea și unde este linkul pentru conferință.

CalendarHero se ocupă de întregul proces.

La începutul zilei și înaintea fiecărei întâlniri, CalendarHero trimite briefing-uri de întâlnire către căsuța de e-mail sau platforma de mesagerie pentru a vă anunța ce întâlniri urmează. Briefing-urile dvs. includ ora întâlnirii, o listă de participanți și link-uri pentru conferințe pentru întâlniri la distanță. De asemenea, puteți găsi rapid detalii de contact din ActiveCampaign.

Cu funcția de informații despre persoane, CalendarHero vă poate arăta informații disponibile public despre participanții dvs., inclusiv titluri profesionale, biografii și linkuri de rețele sociale. Este o caracteristică utilă pe care o aveți atunci când doriți să vă personalizați întâlnirile și să spargeți rapid gheața.

Cât de ușor este să conectați ActiveCampaign la CalendarHero?

Este super usor! Configurarea CalendarHero este simplă și rapidă. După ce aveți contul ActiveCampaing, urmați acești pași simpli:

1. Creați un cont CalendarHero.
2. Conectați-vă la CalendarHero și accesați My Integrations & Add Integration.
3. Faceți clic pe „Adăugați integrare” și selectați fila „Contacte” - de acolo puteți adăuga ActiveCampaign la contul dvs. CalendarHero.
4. Ești gata! Persoanele dvs. de contact ActiveCampaign se vor sincroniza automat

După integrarea ActiveCampaign și CalendarHero, puteți adăuga îndemnuri eficiente de programare a întâlnirilor la campaniile dvs. ActiveCampaign. CalendarHero oferă o probă gratuită de 14 zile a planului său profesional, astfel încât să puteți lua CalendarHero pentru un test de conducere complet fără riscuri.