Roluri Scrum: Anatomia unei echipe Scrum

Datorită evoluției practicilor moderne de afaceri, agilitatea, o abordare iterativă a managementului de proiect, este în mintea aproape fiecărui manager. Agile a migrat de la dezvoltarea de software pentru a atinge aproape fiecare colț al universului managementului de proiect, iar scrum este unul dintre cele mai populare cadre pentru implementarea acestuia.

Scrum funcționează atât de bine cu agilitate, deoarece permite membrilor echipei să „abordeze probleme complexe de adaptare, oferind în același timp productiv și creativ produse de cea mai mare valoare posibilă”.

Deci, dacă doriți să profitați de acest cadru agil, probabil vă veți întreba: „Ce este scrum? Ce este o echipă scrum? și care sunt rolurile care compun acea echipă?” Să începem prin a defini pe scurt scrum.

Ce este Scrum?

Scrum este un cadru simplu de management de proiect care facilitează colaborarea în echipă pe proiecte și produse complexe. Scrum este folosit în mod obișnuit pentru managementul produselor și dezvoltarea de software.

Este important să înțelegeți că scrum nu este o metodologie de management de proiect; este un cadru pentru punerea în practică a metodologiei agile. Scrum înlocuiește abordările algoritmice utilizate în proiectele în cascadă cu modelul agil de management de proiect și dezvoltare de produs.

Înainte de a continua, să definim câteva concepte de bază care sunt necesare pentru a înțelege procesul scrum.

• Echipa Scrum : echipele Scrum sunt formate dintr-un proprietar de produs, un Scrum Master și echipa de dezvoltare. Vom defini aceste roluri și responsabilități scrum în secțiunea de mai jos.
• Evenimente Scrum: Există patru evenimente Scrum care au loc în fiecare sprint. Planificarea sprintului, scrumul zilnic, revizuirea sprintului și retrospectiva scrumului. Se mai numesc și ceremonii scrum așa cum sunt definite de Scrum Alliance.
• Sprinturi agile: Sprinturile sunt un element esențial al procesului scrum. Fiecare sprint este o perioadă de timp definită în care echipa scrum lucrează pentru a îndeplini sarcinile din backlog-ul de produse și obiectivele specifice definite de membrii echipei în timpul planificării sprintului.
• Product backlog: Product backlog este o listă de activități care este utilizată pentru a organiza munca sau poveștile utilizatorilor care trebuie executate.
• Poveștile utilizatorilor: Poveștile utilizatorilor sunt caracteristici ale produsului sau îmbunătățiri ale produsului. Ele sunt numite povești de utilizator pentru că sunt definite din perspectiva utilizatorului și nu din ochii echipei de dezvoltare.

Roluri și responsabilități Scrum

Dacă sunteți interesat să utilizați cadrul scrum, trebuie să înțelegeți rolurile și responsabilitățile scrum. După cum sa menționat mai sus, există doar trei roluri majore într-o echipă scrum, iar aceste roluri nu se aliniază neapărat cu metodologiile tradiționale de management de proiect. Să examinăm fiecare rol pentru o înțelegere mai completă a structurii unei echipe scrum.

1. Proprietar de produs

Proprietarul produsului ia toate deciziile de dezvoltare a produsului, cum ar fi definirea caracteristicilor produsului și obiectivele de planificare a sprintului. Această persoană are viziunea asupra produsului și este responsabilă pentru definirea muncii și prioritizarea sarcinilor. Proprietarii de produse sunt clari cu privire la obiectivele proiectului și nevoile clienților. Ei le comunică echipei scrum și îi ghidează prin proiect.

Să trecem peste principalele responsabilități ale rolului de proprietar de produs pentru a afla mai multe despre acest membru al echipei Scrum.

Responsabilitățile proprietarului produsului

1. Gestionarea stocului de produse
2. Managementul lansărilor
3. Managementul părților interesate
4. Definiți obiectivele produsului și caracteristicile produsului pentru a crea un backlog realist de produse cu echipa Scrum
5. Colectați feedback-ul utilizatorilor din recenziile de sprint pentru a lua decizii privind stocul de produse.

2. Scrum Master

Scrum Masters oferă îndrumări echipei Scrum. Ei se asigură că echipa de dezvoltare se concentrează fără a fi distrasă de un proprietar de produs exagerat, de organizație sau de factorii interni. Scrum Master conduce, de asemenea, o întâlnire zilnică de scrum pentru a se asigura că toată lumea lucrează în cadrul scrum. Spre deosebire de un manager de proiect, care gestionează un proiect, scrum master cooperează cu proprietarii de produse și ghidează membrii echipei de dezvoltare care lucrează autonom.

Să trecem peste principalele responsabilități ale rolului de scrum master pentru a afla mai multe despre acest membru al echipei scrum.

Responsabilități Scrum Master

1. Evenimente lider de scrum: planificare sprint, scrum zilnic, revizuire sprint și retrospectivă scrum.
2. Ajută-i pe toți cei din echipa Scrum să înțeleagă stocul de produse și să faciliteze un consens între managerii de produs și echipele de dezvoltare
3. Promovați utilizarea metodei scrum în organizații
4. Antrenează echipa de dezvoltare în auto-organizare și funcționalitate transversală pentru a facilita colaborarea în echipă

3. Echipa de dezvoltare

Echipa de dezvoltare este responsabilă pentru realizarea proiectului. Ei lucrează colectiv pentru a-și da seama cum să-și atingă obiectivele. Prioritățile sunt stabilite de proprietarul produsului, în timp ce munca este monitorizată de scrum master. Echipele de dezvoltare Scrum sunt autogestionate și depind de legături puternice, împuternicire și un mediu de lucru pozitiv.

Să trecem peste principalele responsabilități ale rolului echipei de dezvoltare pentru a afla mai multe despre acești membri ai echipei Scrum.

Responsabilitățile echipei de dezvoltare

1. Îndeplinirea obiectivelor definite de echipa scrum în backlog-ul de produse
2. Participați la evenimente Scrum și urmați instrucțiunile proprietarului produsului și Scrum Master
3. Oferiți feedback pentru a ajuta proprietarii de produse și maeștrii Scrum Master să stabilească obiective realiste pentru produse

Cele mai bune practici pentru echipele Scrum

Scrum este un cadru agil excelent care facilitează planificarea proiectelor și dezvoltarea produsului. Cu toate acestea, asamblarea și gestionarea unei echipe scrum nu este o sarcină ușoară. Iată cele mai de bază reguli pe care trebuie să le cunoașteți înainte de a vă conduce echipa de scrum.

1. Valorile echipei Scrum

În 2016, valorile Scrum au fost adăugate la Ghidul Scrum. Aceste valori ale echipei includ curajul, concentrarea, angajamentul, respectul și deschiderea. Să aprofundăm puțin în aceste valori:

1. Curaj, ca și în curajul de a face ceea ce trebuie
2. Concentrați-vă, ca în concentrarea pe sprinturi (iterații scurte)
3. Angajament, ca și angajamentul față de obiectivele echipei scrum
4. Respect, ca și respect pentru fiecare membru al echipei
5. Deschidere, ca și deschidere față de provocările și performanța muncii

2. Echipele Scrum sunt auto-organizate

Echipele Scrum trebuie să fie cât mai autonome posibil, fără a necesita micro-management pentru managementul sarcinilor. Membrii echipei Scrum folosesc panouri Scrum și alte instrumente agile pentru a-și gestiona munca. Sunt auto-organizați și prea multă presiune ierarhică va fi contraproductivă. Prin urmare, seturile de abilități ale membrilor echipei unei echipe scrum trebuie să fie echilibrate, astfel încât toți lucrează separat, dar împreună.

3. Dimensiunea echipei Scrum

Echipele Scrum sunt mici, de obicei cu cinci până la nouă persoane, șapte fiind idealul. Nu există sub-echipe. Oamenii care alcătuiesc Scrum lucrează în echipă cu normă întreagă, ideal în același birou. Dacă munca trebuie să fie efectuată în mai multe locații, atunci fiecare dintre acele site-uri ar trebui să aibă propria echipă scrum.

Dacă sunteți în căutarea unui instrument care să susțină autonomia echipei dvs. scrum, atunci ProjectManager este pentru dvs. Software-ul nostru de management al proiectelor bazat pe cloud este conceput pentru a stimula colaborarea și a oferi echipelor scrum instrumentele de care au nevoie pentru a prelua controlul asupra unui proiect. Încercați-l astăzi cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.