Cum să-ți construiești propriul „al doilea creier” SEO (și de ce ai nevoie de el)

Indiferent dacă ești un expert SEO intern sau un profesionist al unei agenții digitale, sunt șanse să te fi întâmpinat una sau mai multe dintre aceste probleme prea familiare:

• Te simți înecat într-un ocean de tendințe din industrie în continuă evoluție.
• Cheltuiți pentru totdeauna în faza de configurare, construirea de instrumente de urmărire a livrărilor, foi de audit, șabloane de hărți de cuvinte cheie, rezumate de conținut și îngrijirea întârzierilor pot simți că ați fi pe o bandă de alergare fără sfârșit.

Da, am fost și eu acolo. Am simțit agitația necruțătoare și am știut că ceva trebuie să se schimbe dramatic dacă vreau să continui să mă dezvoltăm ca SEO.

Această realizare m-a făcut să descopăr conceptul care schimbă jocul de a construi un „al doilea creier”, o idee popularizată de Tiago Forte.

De atunci am aplicat acest concept propriilor mele practici SEO. Mai jos, voi vorbi despre cum vă puteți construi propriul al doilea creier SEO.

De ce ar trebui să vă gândiți să construiți un al doilea creier SEO

Înainte de a construi un al doilea creier, haideți să examinăm la ce excelează un creier organic și unde este scurt. Iată un instantaneu rapid:

Creierul nostru este excelent la:

• Generarea de idei originale.
• Interconectarea ideilor și învârtirea narațiunilor convingătoare.
• Stimularea empatiei cu ceilalti.

Dar groaznic la:

• Păstrarea informațiilor pe o perioadă prelungită.
• Segmentarea și clasificarea datelor stocate.
• Preluarea și aplicarea informațiilor stocate.

Prin delegarea acestor din urmă sarcini unei baze de date externe sau unui „al doilea creier”, puteți stoca și recupera mai bine documentația, șabloanele și învățăturile cheie între site-uri web.

Cel mai important, nu veți mai uita niciodată informații cruciale atunci când aveți cea mai mare nevoie de ele.

Cum să începeți să vă construiți propriul al doilea creier SEO

Construirea celui de-al doilea creier poate părea descurajantă inițial, dar fă-o pas cu pas și vei ajunge acolo. Începeți cu următorii pași și sfaturi:

• Selectarea instrumentelor potrivite pentru modul în care lucrați
• Structurarea celui de-al doilea creier cu sistemul PARA
• Operarea celui de-al doilea creier: începeți cu captarea ideilor
• O prezentare rapidă a propriului meu al doilea creier SEO

Selectarea instrumentelor potrivite pentru modul în care lucrați

Puteți folosi o mulțime de sisteme și platforme pentru a construi un al doilea creier. Totul se reduce la preferințele tale și la platforma cu care te simți cel mai confortabil.

Folosesc Notion pentru a-mi construi al doilea creier SEO (și pentru a opera majoritatea proiectelor mele SEO), așa că voi folosi exemple de la Notion pe parcursul acestui articol.

O modalitate excelentă de a identifica ce instrument să utilizați pentru a vă construi al doilea creier SEO este să vă cunoașteți stilul de organizare a informațiilor. Iată câteva exemple pe care Forte le menționează:

• Arhitectul : Preferă sistematizarea informațiilor într-o manieră ierarhică, concentrându-se pe proiecte la scară largă și folosind o mentalitate de sistem. Trebuie să aibă grijă să nu forțeze informații în sistemul lor atunci când nu se potrivesc. Aplicații precum Notion și Craft sunt potrivite pentru acest stil.
• Grădinarul : Se bucură de a cultiva multe idei în același timp, favorizând relațiile și conexiunile. Ei trebuie să se ferească să nu fie distrași cu ușurință de informații noi, fără legătură. Aplicații precum Obsidian și Roam sunt potrivite pentru acest stil.
• Bibliotecarul : Practic și orientat spre proiecte, le place să capteze informații din diverse surse și să organizeze o colecție de cunoștințe. Capcana lor ar putea fi acumularea de conținut fără a-l folosi. Aplicațiile precum Evernote și Microsoft OneNote sunt potrivite pentru acest stil.
• Studentul : De obicei nou în managementul cunoștințelor sau se concentrează pe o anumită parte a vieții lor. Ele favorizează ușurința în utilizare și evită complexitatea. Aplicații precum Apple Notes sau Google Keep sunt potrivite pentru acest stil.

Structurarea celui de-al doilea creier cu sistemul PARA

Sistemul PARA înseamnă:

• P roiecte: Sarcini specifice legate de un scop sau de un termen limită.
• Un motiv: Responsabilități care trebuie menținute în timp.
• Resurse : un subiect sau o temă de interes permanent.
• Arhive : articole inactive din celelalte trei categorii.

Iată câteva exemple de sarcini SEO care se potrivesc fiecărei categorii.

Proiecte: sarcinile tale cele mai importante și sensibile la timp.

• Exemplu : optimizați structura internă de legături pentru o pagină de destinație principală până la sfârșitul săptămânii.

Domenii: Eforturile dvs. continue de optimizare și sarcinile de rutină.

• Exemplu : creați rapoarte lunare de performanță.

Resurse: acreditări partajate și informații de fundal.

• Exemplu : autentificări CMS și persoane vizate.

Arhive: sarcini finalizate și documentație

• Exemplu : etichete de titlu actualizate în ultimele 24 de luni.

Am adoptat o versiune a cadrului PARA pentru a gestiona campanii SEO pentru peste 35 de site-uri web.

Schimbă jocul pentru a mă ajuta să realizez cele mai de impact mai întâi sarcinile și totuși să fac probleme mai mici.

Dar cum mă ajută acest lucru să gestionez mai bine proiectele SEO?

În mod tradițional, SEO tind să ne structureze munca în categorii statice, cum ar fi cercetarea cuvintelor cheie, auditul tehnic, crearea de link-uri și producția de conținut. Cu toate acestea, acest lucru nu oglindește natura dinamică a proiectelor SEO.

Acest mod convențional și static de organizare a informațiilor este ca și cum ați clasifica bucătăria în funcție de ingredientele individuale, mai degrabă decât de utilizare și prioritate (o analogie distractivă creditată de Forte).

Nu ar fi ciudat să-ți organizezi bucătăria după morcovi, cartofi și fructe, mai degrabă decât articole de plită, articole de cămară și conținutul frigiderului?

La fel ca bucătăriile, structurile de fișiere statice pot duce la „contaminarea încrucișată” între documentele învechite și cele proaspete, ceea ce face dificilă localizarea rapidă a celor mai relevante informații.

Intrați în cadrul PARA – o soluție dinamică care reflectă prioritățile în schimbare ale unui proiect SEO:

• Preocupările imediate se află în folderul Proiect .
• Lucrările aflate în desfășurare aparțin folderului Zona .
• Materialul tematic și de cercetare este păstrat în folderul Resurse .
• Sarcinile finalizate și datele vechi ajung în folderul Arhive .

În acest fel, PARA vă menține proiectul SEO fluid, organizat și actual.

Operarea celui de-al doilea creier: începeți cu captarea ideilor

Să presupunem că ți-ai construit un al doilea creier SEO al tău. Cum te descurci să-l folosești în cel mai bun mod posibil?

Pentru mine, totul este despre captarea ideilor. Acesta este actul de a stoca rapid și fără efort informațiile pe care le-ați întâlnit de-a lungul zilei într-un depozit temporar.

Este cel mai important mecanism de stăpânit în operarea unui al doilea creier.

Acest lucru se datorează faptului că îmi permite să stochez rapid și pasiv informații noi într-un spațiu temporar al celui de-al doilea creier, astfel încât să le pot revizui ulterior și să le mută în secțiuni relevante ale creierului.

Acestea pot include:

• Actualizări importante ale algoritmului sau industriei.
• Articole interesante despre noi tactici pe care le pot aplica pe propriile mele site-uri web.
• Adăugați note de întâlnire și înregistrări pe parcursul zilei.
• Conversații interesante pe care le-am purtat cu colegii mei.

Am construit o pagină goală în cel de-al doilea creier al meu numită Stația de captare a ideilor , menită să facă exact acest lucru, păstrându-o imediat accesibilă pentru mine în orice moment, atât pe desktop, cât și pe mobil.

Iată un exemplu despre cum capturez rapid un articol interesant pe desktop:

Și iată cum capt rapid o idee nouă pe mobil:

O prezentare rapidă a propriului meu al doilea creier SEO

Iată un instantaneu rapid despre cum arată tabloul meu de bord SEO al doilea creier.

Fiecare dintre aceste zone individuale, cum ar fi Cronologia proiectului , este apoi legată de baze de date separate unde stochez și organizez informațiile ierarhic. Asta e corect. Sunt un arhitect clasic când vine vorba de organizarea informațiilor.

În realitate, însă, folosesc rar acest tablou de bord. Folosesc funcția de căutare internă a instrumentului pentru a găsi anumite zone ale celui de-al doilea creier în care vreau să navighez.

De exemplu, dacă aș dori să găsesc una dintre cronologia proiectului meu, pot să-l caut și să salt direct la el așa.

Construirea de șabloane reutilizabile

Una dintre cele mai utile „puteri” ale acestui al doilea creier este capacitatea sa de a crea șabloane reutilizabile, oferindu-mi o configurație aproape instantanee de fiecare dată când îmbarcăm un nou client la agenția mea.

Cu doar câteva clicuri, pot completa o cronologie completă a foii de parcurs SEO, fiecare împărțit în bilete cu șabloane specificate pentru a fi delegat membrilor echipei și partajat clienților. Iată câteva exemple:

Maparea cuvintelor cheie

Productie de continut

Documentatie la indemana

Dar atunci când ați uitat o informație cheie sau o statistică în timp ce vă întâlniți cu părțile interesate?

Am o bază de date numită Knowledge Bank care îmi permite să adun informații cheie pentru a le referi în orice moment.

Să presupunem că încerc să conving unele părți interesate că ar putea fi util să urmăresc cuvinte cheie cu „volum de căutare zero”.

În mijlocul conversației, îmi amintesc vag că am citit un articol de Steve Toff despre descoperirea cuvintelor cheie cu volum de căutare zero, arătând dovezi puternice ale potențialului lor de rentabilitate a investiției.

În acest caz, pot căuta rapid articolul din al doilea creier și pot face referire la articol aproape instantaneu.

Cum să profiti la maximum de cel de-al doilea creier? Exersați-l!

Al doilea creier al meu este departe de a fi complet și probabil va fi întotdeauna (foarte asemănător creierului nostru organic!).

Cheia aici este să ne exersăm al doilea creier SEO în mod regulat, astfel încât să fim mai buni în a-l folosi pentru a stoca, a prelua și a sintetiza informații.

Odată ce vă familiarizați, extindeți-vă al doilea creier în alte domenii ale vieții!

Al doilea creier al nostru depășește cu mult SEO la Criclabs, agenția digitală pe care o conduc. Îl folosim pentru a urmări noile angajări, a documenta procesele companiei, a rula portaluri pentru angajați și multe altele.

Vestea bună este că mulți dintre noi avem deja un al doilea creier SEO în lucru, indiferent dacă îl știm sau nu. Dacă aveți o unitate partajată pentru a stoca informații sau ocazional să luați note pe telefon, cel de-al doilea creier SEO este deja pe drum.

Ceea ce poți face acum este ceea ce știm noi SEO cel mai bine, să-l optimizezi!