De ce este importantă stabilirea obiectivelor SMART și cum să o faci

Indiferent dacă vorbim despre dezvoltare personală, educație sau afaceri, stabilirea obiectivelor potrivite este o condiție prealabilă importantă pentru succes.

Cu toate acestea, din păcate, rar este suficient să decizi ce vrei să faci pentru a-l realiza, mai ales când ai în minte un efort mai ambițios. În acest scop, trebuie să vă abordați obiectivele strategic, să luați în considerare resursele pe care le aveți la dispoziție și să schițați o foaie de parcurs către succes.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este stabilirea obiectivelor SMART.

Dar ce înseamnă acest lucru și de ce sunt importante obiectivele SMART?

În acest articol, răspundem la aceste întrebări, evidențiază relevanța fiecăruia dintre elementele care compun cadrul obiectivului SMART și oferim sfaturi utile pentru a vă crește șansele de succes.

Citiți mai departe și luați notițe!

De ce sunt importante obiectivele SMART?

Obiectivele SMART sunt un cadru conceput pentru a ajuta oamenii și companiile să planifice și să implementeze mai bine, în timp ce își ating obiectivele și crește productivitatea.

Numele de obiective „SMART” este o abreviere pentru Specific, Measurable, Attainable, Realistic și Time-bound.

Combinate, aceste elemente pun bazele unui demers de succes și vă asigură că vă puteți urmări obiectivele, rămâneți motivat și obțineți rezultatele dorite cu brio.

Pentru a ilustra de ce sunt importante obiectivele SMART, haideți să le aruncăm o privire mai detaliată:

Specific

„S” în obiectivele SMART înseamnă „specific”.

De exemplu, să presupunem că doriți să vă dezvoltați afacerea. Deși aceasta este o idee grozavă, nu este un obiectiv specific.

De ce? Printre alte motive, există diferite modalități de a atinge acest obiectiv – o puteți face prin creșterea veniturilor, extinderea bazei de clienți, concentrarea pe clienții de ultimă generație care aduc mai multă valoare și așa mai departe și așa mai departe.

Puteți încerca să faceți toate aceste lucruri deodată, dar dacă nu vă planificați o strategie specifică pentru fiecare abordare, eforturile dumneavoastră vor fi diluate. Prin urmare, rezultatul poate să nu fie satisfăcător și chiar să nu reușiți să vă atingeți obiectivele.

Pur și simplu, fără a fi mai specific, nu ești capabil să construiești o foaie de parcurs clară și robustă care să te conducă către obiectivul tău.

În funcție de țintele pe care le urmăriți, există câteva întrebări pe care vi le puteți pune pentru a vă asigura că drumul este clar:

• Ce vrei să realizezi?
• Există modalități diferite de a ajunge la rezultatul final?
• De ce vrei să atingi acest obiectiv?
• De ce depinde succesul tău?
• Cine te poate ajuta?
• Există cineva sau ceva care îți blochează drumul?
• Este rezultatul sensibil la timp?

Măsurabil

„M” din obiectivele SMART înseamnă „măsurabil”.

Pentru a merge mai departe și, în cele din urmă, pentru a vă atinge obiectivele, trebuie să fiți capabil să urmăriți indicatorii cheie de performanță (KPI) care vă definesc succesul.

Acestea vă permit să aveți control practic asupra progresului dvs., să rămâneți concentrat și să monitorizați progresul. De asemenea, puteți identifica dacă ceva este dezactivat și puteți face ajustări.

Dar asta nu este tot.

Dacă obiectivul tău nu este măsurabil, riști să-ți pierzi motivația pe parcurs. Să-ți vezi progresul în alb și negru este cel mai bun mod de a te menține înainte.

Pentru a continua cu exemplul afacerii care vrea să se dezvolte, dacă nu îți stabilești ținte măsurabile, nu vei fi sigur cât de reușită a fost abordarea ta.

Să presupunem că te-ai decis să te bazezi pe atragerea mai multor clienți high-end. Câte vor fi suficiente pentru ca calitatea să compenseze cantitatea? Ce zici de ciclul de viață ar trebui să aibă? Ce venit mediu per utilizator (ARPU)? Ce valoare pe viață?

Dacă nu știi aceste lucruri dinainte, riști să mergi după clienții greșiți și/sau să obții rezultate îndoielnice.

Și acest lucru se aplică tuturor tipurilor de obiective – dacă nu vă puteți măsura succesul, nu puteți fi sigur că ați avut, de fapt, succes.

Câteva întrebări care se aplică aici sunt:

• Cum se măsoară succesul meu?
• Cum să urmăriți progresul?
• Ce cantitate/numere vreau să obțin?
• Cât este de ajuns?

Atins

„A” în obiectivele SMART înseamnă „atinabil”.

Aceasta înseamnă că obiectivele tale ar trebui să fie ceva ce este în puterea ta de a le atinge. Cu alte cuvinte, trebuie să ai resursele necesare, forța de muncă și timpul necesar pentru a-ți atinge obiectivul. În caz contrar, pur și simplu îți pierzi timpul.

Desigur, asta nu înseamnă că obiectivele tale trebuie să fie ușoare – trebuie doar să fie posibile.

Rămânând la exemplul anterior, dacă nu puteți angaja noi angajați, nu vă puteți schimba strategia sau nu puteți optimiza performanța echipei, este îndoielnic că vă puteți dezvolta cu adevărat afacerea. Acest tip de obiectiv necesită, de obicei, și un fel de investiție, iar dacă nu vă puteți permite și nu există nicio modalitate creativă de a ocoli obstacolele, este posibil să vă aflați într-un impas.

Iată câteva întrebări relevante care vă pot ajuta să determinați atingerea obiectivelor dvs.:

• Am nevoie de resurse specifice (timp, bani, forță de muncă, instrumente etc.) pentru a atinge acest obiectiv?
• Am acces la aceste resurse?
• Pot obține acces la ele și cu ce cost?

Realist

„R” în obiectivele SMART înseamnă „realist”.

Acesta, desigur, este destul de simplu – dacă urmăriți obiective nerealiste, pur și simplu nu există nicio modalitate de a le atinge. Drept urmare, s-ar putea să-ți pierzi motivația și să ajungi dezamăgit.

În plus, vei pierde timp și resurse.

Chiar dacă efortul tău te aduce mai aproape de obiectivele tale generale, este sigur că, cu o mai bună optimizare a activelor și a timpului, poți obține de fapt rezultate mai valoroase.

De asemenea, rețineți că, așa cum am menționat, îndeplinirea obiectivelor dvs. este, de cele mai multe ori, cea mai puternică motivație. Vă încurajează să vă stabiliți obiective și mai ambițioase și mai realizabile în viitor. Pașii mici duc la rezultate mai mari.

În exemplul menționat mai sus, dacă decideți că doriți să atrageți 1.000 de clienți noi într-o lună, dar sunteți o mică afacere locală, este foarte puțin probabil să reușiți.

În primul rând, probabil că aveți un public limitat. În al doilea rând, resursele dvs. sunt, de asemenea, posibil limitate - chiar dacă atrageți mulți clienți noi, probabil că nu veți putea să-i deserviți și să oferiți o experiență bună și, ca urmare, îi veți pierde.

Câteva întrebări care vă pot ajuta să determinați dacă obiectivele dvs. sunt INTELIGENTE și realiste sunt:

• Este posibil să faci asta?
• Pot sa fac asta?
• Pot să o fac cu resursele și timpul de care am la dispoziție?
• Am nevoie de ajutor și îmi pot atinge obiectivele?

Limitat în timp

Ultima litera din abrevierea obiectivelor SMART, „T”, înseamnă „limitat în timp”.

Chiar dacă nu sunteți unul care amână, fără un termen limită clar (și realist), riscați să rămâneți în urmă cu eforturile voastre și să luați prea mult timp pentru a implementa sarcinile implicate în atingerea obiectivului dvs.

În plus, fără un sentiment de urgență, îți poți pierde motivația de a merge mai departe și de a-ți atinge obiectivele.

Nu în ultimul rând, atunci când aveți o cronologie de urmat, este mai ușor să vă urmăriți progresul și să monitorizați succesul. Pe baza acestui lucru, vă puteți reajusta tactica și/sau obiectivele.

Întrebările pe care trebuie să vi le puneți atunci când vă stabiliți programul și termenele limită sunt:

• Când trebuie să fac asta?
• Este acest interval de timp realist?
• Îmi pot accelera succesul și cum?

Cum să stabiliți obiective SMART

Când stabiliți obiective SMART, ar trebui să luați în considerare următorii pași:

1. Decideți ce doriți să obțineți

De cele mai multe ori, atunci când ne gândim la lucrurile pe care vrem să le realizăm, mai întâi, venim cu o idee vagă. În timp ce această idee este rareori un obiectiv SMART și are nevoie de puțină lustruire, a veni cu ea este un prim pas important.

Dacă doriți să stabiliți obiective pentru afacerea dvs., aceste tipuri de obiective se bazează de obicei pe rapoarte anuale sau trimestriale care vă arată unde este nevoie de îmbunătățire și/sau lacune în strategia dvs.

Totuși, acestea pot fi și rezultatele unor sesiuni de brainstorming pentru idei și obiective care merită urmărite.

2. Împărțiți-vă obiectivul general în obiective specifice

Odată ce aveți o idee despre ceea ce doriți să realizați, trebuie să enumerați diferitele modalități de a atinge aceste obiective.

În funcție de cazul dumneavoastră specific, acestea pot contribui la succesul final și pot fi implementate sincron, sau poate fi necesar să alegeți doar una dintre ele pe care să vă concentrați eforturile.

Cu toate acestea, chiar dacă decideți să urmăriți căi mai puțin parcurse către obiectivul dvs. final, trebuie să abordați fiecare obiectiv ca un scop individual și să îi atribui resursele adecvate.

3. Creați o foaie de parcurs către succes

Când alegeți un obiectiv, trebuie să vă creați foaia de parcurs către succes.

Aceasta include verificarea ideilor dvs. în raport cu cadrul de obiective SMART și asigurarea faptului că puteți răspunde la toate întrebările pe care le-am enumerat mai sus.

Dacă obiectivul dvs. este specific, măsurabil, realizabil, realist și limitat în timp, puteți configura KPI-urile și termenele limită relevante, puteți aloca resursele necesare și puteți începe să lucrați la el.

4. Revizuiți-vă obiectivele SMART de-a lungul drumului

Chiar și atunci când sunteți diligent în planificarea dvs., atunci când utilizați cadrul SMART, este recomandabil să vă revizuiți ocazional obiectivele și să vă reajustați strategia dacă este necesar.

În acest fel, vă puteți asigura că sunteți flexibil, în concordanță cu dezvoltarea continuă a evenimentelor și a factorilor externi și că nu veți pierde evidența obiectivului dvs. final.

Concluzie

Urmărirea obiectivelor potrivite este o parte integrantă a dezvoltării și creșterii în toate aspectele vieții și ale afacerii.

Cu toate acestea, nu are sens să mergem după obiective nerealiste care au o probabilitate îndoielnică de succes. Acestea pot ajunge doar la productivitate nesigură, rezultate nesatisfăcătoare și dezamăgire. Drept urmare, în loc să te ajute să mergi înainte și să prosperi, ei doar te rețin.

Acesta este ceea ce face ca stabilirea obiectivelor SMART să fie atât de importantă – ele vă permit să vă adresați obiectivele strategic și, astfel, să vă creșteți șansele de succes.