15 cele mai bune instrumente software de contabilitate pentru afaceri mici pentru afaceri în creștere

Deși cu siguranță nu există lipsă de software de contabilitate pentru întreprinderile mici disponibile astăzi, alegerea instrumentului potrivit poate fi înșelător de provocatoare.

Cu atât de multă suprapunere în funcționalitate și diferențe considerabile de preț, este prea ușor pentru proprietarii de afaceri să ajungă să aleagă instrumentul de contabilitate greșit. Chiar și după o perioadă modestă de timp, trecerea la un alt program de contabilitate poate părea mai o bătaie de cap decât merită – un exemplu grozav de eroare a costurilor nefondate – ceea ce face ca alegerea instrumentului potrivit în primul rând să fie deosebit de importantă.

De aceea, am întocmit această listă cu cele mai bune instrumente software de contabilitate pentru întreprinderile mici pentru afaceri independente. Am împărțit lista noastră în două categorii: aplicații web bazate pe cloud și aplicații desktop.

Software de contabilitate cloud

1. FreshBooks

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: Android, iOS

• Preț: Planurile încep de la 15 USD pe lună

• Durata de încercare gratuită: 30 de zile

• Aplicație Shopify sau integrare: Da

Unul dintre cele mai populare și binecunoscute instrumente de contabilitate pentru întreprinderile mici disponibile astăzi este FreshBooks.

Multe dintre instrumentele FreshBooks oferă tehnologii inteligente de asistență și automatizări concepute pentru a face contabilitatea ușoară. FreshBooks poate fi configurat pentru a reconcilia automat sumele de credit și debit și poate importa automat date financiare dintr-o serie de surse. De asemenea, utilizatorii pot ajusta permisiunile de acces individual. De exemplu, angajaților li se poate acorda acces limitat la rapoartele financiare, în timp ce dvs. puteți acorda privilegii de administrator contabililor dvs.

Prețul începe de la 15 USD per utilizator pe lună pentru planul Lite.

2. Val

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: Android, iOS

• Pret: Gratuit

• Durata de încercare gratuită: N/A

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Multe dintre instrumentele software de contabilitate pentru întreprinderile mici pe care le-am analizat până acum au fost ieftine. Dar pentru afacerile independente nou lansate, chiar și ieftine pot fi puțin prea mult inițial. Wave, un instrument de contabilitate conceput pentru întreprinderile mici, înțelege această problemă, motiv pentru care Wave este 100% gratuit.

Disponibil pentru Windows și OS X și cu aplicații Android și iOS pentru facturare și chitanțe, Wave este ideal pentru companiile independente care încă își găsesc picioarele. Wave poate face aproape tot ce pot face instrumentele software de contabilitate premium, inclusiv gestionarea cheltuielilor, reconcilierea bancară, salarizarea și facturarea.

Dacă toate acestea sună prea frumos pentru a fi adevărat, creați un cont gratuit și vedeți cum Wave vă poate ajuta să gestionați conturile companiei dvs. în mai puțin timp – totul fără a cheltui un ban.

3. ZipBooks

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: iOS

• Preț: Planurile încep de la 15 USD pe lună

• Durata de încercare gratuită: 30 de zile

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Destinat proprietarilor de afaceri cărora le-ar putea lipsi experiența în evidența contabilă, ZipBooks este un instrument software de contabilitate pentru întreprinderile mici, simplu și ușor, care elimină durerea de cap din contabilitatea exactă.

ZipBooks păstrează totul cât mai simplu posibil. Produsul pune accent pe elementele de bază, cum ar fi conturile de creanță, astfel încât utilizatorii să nu fie surprinși de niciun meniu complicat sau de caracteristici intimidante. Declarațiile și rapoartele ZipBooks sunt la fel de curate și minime, concentrându-se pe informațiile esențiale de care antreprenorii au nevoie pentru a-și conduce afacerea.

Planul Starter al produsului este gratuit și include facturare nelimitată, raportare de bază și o singură conexiune la un cont bancar. Planurile suplimentare încep de la 15 USD pe lună.

4. Deținut

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: Android, iOS

• Preț: Planurile încep de la 10 EUR (aproximativ 13 USD) pe lună

• Durata de încercare gratuită: 14 zile

• Aplicație Shopify sau integrare: Da

Chiar și contabilitatea simplă poate consuma mult timp, motiv pentru care Holded își propune să automatizeze o mare parte din munca ocupată inerente contabilității, astfel încât să puteți continua cu gestionarea efectivă a afacerii dvs.

Holded este un instrument de contabilitate bazat pe cloud care oferă informații în timp real asupra finanțelor afacerii dvs. Utilizatorii pot integra registrul general Holded cu o gamă largă de surse de date financiare pentru a oferi o privire de ansamblu asupra profiturilor și pierderilor, prognoză și raportare, precum și istorii contabile detaliate, toate cu doar câteva clicuri.

Holded este o soluție de contabilitate profund integrată, care oferă economii majore de timp. Prețul începe de la aproximativ 11 USD pe lună, cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile.

5. Sage 50cloud

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: Nu

• Preț: Planurile încep de la 65 GBP (aproximativ 82 USD) pe lună

• Durata de încercare gratuită: 30 de zile

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Sage 50cloud Accounting este un produs software de contabilitate cuprinzător, bazat pe cloud, cu opțiuni extinse de personalizare și funcționalitate avansată.

Planul Pro Accounting al produsului – opțiunea cea mai puțin costisitoare, disponibilă pentru 50,58 USD pe lună – este destinat întreprinderilor mai mici, independente. Poate gestiona o serie de sarcini contabile, inclusiv gestionarea cheltuielilor, facturarea și urmărirea stocurilor. Sage 50cloud Accounting se integrează perfect cu Microsoft Office.

Celelalte planuri ale Sage oferă caracteristici suplimentare, cum ar fi privilegii de securitate bazate pe roluri și gestionarea conturilor pentru mai multe companii, dar pot fi prohibitive pentru întreprinderile mai mici cu bugete administrative mai modeste.

6. Kashoo

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: iOS

• Preț: Planurile încep de la 16,65 USD pe lună

• Durata de încercare gratuită: 14 zile

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Kashoo este un software de contabilitate pentru întreprinderi mici, care își propune să ajute proprietarii de afaceri să automatizeze o mare parte din munca administrativă din spatele contabilității.

Datorită algoritmilor de învățare automată, Kashoo vă înțelege mai bine afacerea cu cât o utilizați mai mult. Totul, de la clasificarea chitanțelor până la urmărirea taxelor pe vânzări, este analizat de Kashoo, ceea ce permite instrumentului să facă recomandări individualizate cu privire la pașii pentru a economisi bani, a minimiza risipa și a eficientiza eficiența generală.

Abordarea inteligentă și automată a contabilității a lui Kashoo nu va fi pentru toată lumea. Kashoo costă 199 USD pe an (aproximativ 16 USD pe lună), dar proprietarii de afaceri interesați de abordarea sa în evidența contabilă se pot înscrie pentru o încercare gratuită.

7. OneUp

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: Android

• Preț: planurile încep de la 9 USD pe lună

• Durata de încercare gratuită: 14 zile

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

La fel ca Kashoo, OneUp își propune să transforme contabilitatea într-un proces mult mai eficient, prin automatizarea sarcinilor de rutină.

De-a lungul timpului, OneUp „învață” cum funcționează contabilitatea dvs. analizând intrările, cum ar fi tranzacțiile din contul bancar. OneUp solicită apoi utilizatorului să valideze reconciliările sugerate cu o singură glisare pe un dispozitiv mobil. Aceste validări antrenează în continuare algoritmii OneUp pentru a oferi sugestii mai precise în viitor. OneUp poate, de asemenea, potrivi tranzacțiile bancare individuale cu facturile restante, economisind proprietarilor de afaceri și mai mult timp.

Vă puteți înscrie pentru o încercare gratuită de 30 de zile a OneUp sau puteți obține un plan care începe de la doar 9 USD pe lună pentru utilizatorii individuali.

8. Blackbaud Financial Edge NXT

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: acces mobil disponibil prin intermediul browserului web mobil

• Pret: Disponibil la cerere

• Durata de încercare gratuită: N/A

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Organizațiile nonprofit se confruntă cu un set complet diferit de provocări financiare decât întreprinderile cu scop profit. Din păcate, nu toate produsele comerciale de contabilitate abordează aceste diferențe în funcționalitatea lor, motiv pentru care organizațiile nonprofit ar putea dori să ia în considerare Blackbaud Financial Edge NXT pentru nevoile lor de contabilitate.

Financial Edge NXT respectă pe deplin principiile contabile general acceptate (GAAP) ale Consiliului pentru Standarde de Contabilitate Financiară din SUA. Produsul permite contabililor nonprofit să bugeteze cu mulți ani în avans, iar tablourile de bord ale instrumentului pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs.

Clienții potențiali NXT pot contacta direct Blackbaud pentru informații despre prețuri.

9. Sămânță contabilă

• Disponibil pentru: Salesforce, aplicație web

• Aplicație mobilă: Da, prin aplicația Salesforce

• Pret: Disponibil la cerere

• Durata de încercare gratuită: N/A

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Multe instrumente de contabilitate pentru întreprinderile mici sunt programe de sine stătătoare care există izolat de nucleul unei afaceri. Cu siguranță acest lucru nu este cazul cu Accounting Seed, care se integrează strâns cu Salesforce pentru a oferi informații despre fiecare aspect al operațiunilor financiare ale afacerii tale.

Accounting Seed este o soluție de contabilitate bazată pe cloud, nativă pentru platforma de management al relațiilor cu clienții (CRM) Salesforce, care poate servi ca o sursă unică și autorizată de adevăr financiar pentru afacerea dvs. Nu trebuie să fiți client Salesforce pentru a utiliza Accounting Seed, deoarece produsul este disponibil ca aplicație web autonomă. Este ușor de personalizat fără implementări IT manuale sau cod personalizat, ceea ce îl face o soluție ideală pentru proprietarii de afaceri cărora le lipsesc cunoștințe tehnice avansate.

Din păcate, prețurile pentru Accounting Seed nu sunt disponibile public, dar proprietarii de afaceri pot contacta direct Accounting Seed pentru o cotație.

10. Xero

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: Android, iOS

• Preț: planurile încep de la 9 USD pe lună

• Durata de încercare gratuită: 30 de zile

• Aplicație Shopify sau integrare: Da; sunt disponibile integrări terță parte

Pentru proprietarii de afaceri care se află în permanență în mișcare, Xero ar putea fi doar instrumentul de contabilitate pe care l-au așteptat.

Xero este un instrument software inteligent de contabilitate destinat întreprinderilor mici, cu accent pe ușurința în utilizare și utilitatea mobilă. Xero poate fi sincronizat pe mai multe dispozitive și oferă utilizatorilor actualizări în timp real, oferind proprietarilor de afaceri cele mai recente informații oriunde s-ar afla.

Produsul dispune de o interfață de utilizator curată și intuitivă și poate gestiona o gamă largă de sarcini contabile, inclusiv salarizare (prin integrarea cu Gusto), cheltuieli, facturare și calculare a taxelor pe vânzări, printre alte caracteristici. Prețul începe de la 4,50 USD pe lună.

11. Răsărit

• Disponibil pentru: aplicație web

• Aplicație mobilă: Android, iOS

• Preț: Planurile încep de la 149 USD pe lună

• Durată de încercare gratuită: nu există o încercare gratuită, dar planul de autoservire este gratuit

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Contabilitatea și evidența contabilă pot fi plictisitoare și consumatoare de timp, motiv pentru care Sunrise face contabilitatea mai simplă, mai ușoară și mai intuitivă.

Sunrise vă ajută să gestionați conturile companiei dvs. Instrumentul le permite utilizatorilor să creeze facturi de marcă cu doar câteva clicuri, să creeze și să trimită oferte clienților, să creeze rapoarte rapid și să obțină o privire de ansamblu dintr-o privire asupra sănătății financiare a afacerii lor.

Ideal pentru contabilii de bricolaj, Sunrise este totul despre simplitate. Planurile de autoservire sunt gratuite, cu planuri suplimentare care pornesc de la 149 USD pe lună.

Software de contabilitate desktop

12. QuickBooks Online

• Disponibil pentru: OS X, Windows, aplicație web

• Aplicație mobilă: Android, iOS

• Preț: planurile încep de la 25 USD pe lună

• Durata de încercare gratuită: 30 de zile

• Aplicație Shopify sau integrare: Da

QuickBooks Online de la Intuit este un instrument popular de contabilitate care îi poate ajuta pe proprietarii de afaceri să-și gestioneze contabilitatea rapid și ușor.

QuickBooks are tot ce au nevoie proprietarii de afaceri pentru a prelua controlul asupra contabilității lor. QuickBooks dispune de o interfață curată și simplă și de raportare intuitivă, ceea ce înseamnă că chiar și noii veniți pot ajunge rapid la curent. Toate planurile QuickBooks includ urmărirea kilometrajului și a cheltuielilor, raportarea vânzărilor și a taxelor și instrumente pentru a gestiona 1099 de contractori.

Celelalte planuri ale QuickBooks oferă funcționalități suplimentare, cum ar fi urmărirea inventarului, suport pentru până la 25 de utilizatori individuali și chiar acces la un manager dedicat de asistență pentru clienți. Planurile încep de la 12 USD pe lună.

13. Conturi Express

• Disponibil pentru: OS X, Windows

• Aplicație mobilă: Nu

• Preț: Planurile încep de la 8,83 USD pe lună

• Durată de încercare gratuită: O versiune gratuită de Conturi Express este disponibilă pentru companiile cu mai puțin de cinci angajați

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Express Accounts este un instrument de contabilitate ieftin pentru întreprinderile mici, care îndepărtează clopotele și fluierul altor instrumente pentru a se concentra asupra lucrurilor esențiale.

Disponibil atât pentru Windows, cât și pentru OS X, acest instrument de contabilitate este ideal pentru întreprinderile mai mici, independente, cu nevoi de contabilitate mai simple. Utilizatorii pot urmări informațiile despre vânzări și conturile de încasat, pot înregistra comenzi recurente și facturi repetate și pot crea oferte, comenzi de vânzări și facturi.

Companiile independente cu mai puțin de cinci angajați pot folosi gratuit Conturile Express, deși această versiune are anumite restricții de utilizare. Alte planuri încep de la 8,83 USD pe lună atunci când sunt facturate trimestrial.

14. PlanGuru

• Disponibil pentru: Windows, aplicație web

• Aplicație mobilă: Nu

• Preț: Planurile încep de la 99 USD pe lună

• Durata de încercare gratuită: 30 de zile

• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

Prognoza este o parte integrantă a contabilității, dar puține instrumente de contabilitate pun previziunile precise în primul rând, așa cum o face PlanGuru.

PlanGuru este o suită de produse software financiare concepute pentru a ajuta contabilii și planificatorii financiari să prezică mai precis condițiile financiare viitoare. Produsul de bază al PlanGuru oferă mai mult de 20 de metode separate de prognoză și permite contabililor să creeze proiecții financiare pentru până la 10 ani în viitor.

Cu integrări pentru instrumentele populare de contabilitate, inclusiv QuickBooks și Xero, reconcilierea automată a fluxului de numerar, utilitatea de salarizare și șabloane de raportare prestabilite, PlanGuru îi poate ajuta pe proprietarii de afaceri să planifice viitorul. Prețul începe de la 99 USD pe lună.

15. AccountEdge Pro

• Disponibil pentru: OS X (OS X Catalina nu este acceptat), Windows
• Aplicație mobilă: Nu
• Preț: planurile încep de la 50 USD pe lună
• Durata de încercare gratuită: 30 de zile
• Aplicația sau integrarea Shopify: Nu

AccountEdge Pro este o aplicație desktop autonomă pentru Windows și OS X care se poate ocupa de o gamă largă de sarcini contabile, de la vânzări și creanțe până la salarizarea contractantului.

Spre deosebire de multe dintre instrumentele de contabilitate pentru întreprinderile mici prezentate în această listă, AccountEdge Pro nu este licențiat pe bază de abonament lunar. În schimb, utilizatorii plătesc o taxă unică de 399 USD. AccountEdge este, de asemenea, disponibil într-o ediție de bază, dar îi lipsesc multe dintre cele mai utile caracteristici ale instrumentului, inclusiv migrarea datelor din QuickBooks.

Contabilitatea exactă înseamnă afaceri mai bune

Nu există două afaceri exact la fel, iar o soluție de contabilitate care funcționează bine pentru o afacere poate să nu funcționeze deloc pentru alta.

Deși există o mare suprapunere între software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mici de mai sus, doar tu poți decide ce instrument este potrivit pentru afacerea ta. Unii proprietari de afaceri pot vedea funcționalitatea sofisticată de raportare ca o caracteristică esențială, în timp ce unii pot acorda prioritate reconcilierii automate. Înainte de a investi într-un nou sistem de contabilitate, poate merita să profitați de câteva probe gratuite înainte de a vă angaja într-o decizie.