Componentele unui șablon de calendar de rețele sociale de succes

Vă întrebați cum să vă păstrați calendarul de conținut organizat? Și îmbunătățiți colaborarea în echipă la fiecare pas al procesului?

Introduceți: un șablon de calendar pentru rețelele sociale. Șabloanele de calendar vă permit să vizualizați întreaga gamă de conținut social într-o singură locație. Cu un calendar social principal, puteți petrece mai puțin timp pentru a rezolva problemele de colaborare și mai mult timp creând conținut de calitate.

Dar multe șabloane de calendar sunt prea generice. Alternativa mai buna? Creați-vă propriul șablon personalizat creat pentru brand-ul și nevoile dvs. de publicare.

Acest articol explică toate componentele esențiale de care aveți nevoie pentru a crea un calendar de social media care funcționează. Și cum trecerea la un instrument precum Sprout Social poate face planificarea conținutului la fel de ușoară ca un clic pe un buton.

De ce ai nevoie de un șablon de calendar pentru rețelele sociale pentru echipa ta

Cu un șablon creat, echipa dvs. vă poate simplifica fluxul de lucru - de la schița inițială la postarea aprobată până la măsurarea succesului. Puteți împărtăși idei noi de postări, puteți face schimb de feedback și puteți găzdui toate imaginile, videoclipurile și alte materiale media într-o singură locație.

Crearea unui șablon de calendar de postare pe rețelele sociale face, de asemenea, repetabil procesul de dezvoltare și aprobare a conținutului. Un șablon bine construit este personalizabil și scalabil, astfel încât să se poată schimba în timp pentru diferite nevoi de publicare și campanii.

De exemplu, să presupunem că lansați un nou cont TikTok. Chiar dacă adăugați postări și conținut media TikTok la calendarul dvs. de conținut existent, va fi totuși ușor să vizualizați întreaga linie de conținut dintr-o privire.

Odată ce începeți să utilizați șablonul, puteți chiar îmbunătăți modul în care măsurați indicatorii cheie de performanță (KPI). Șablonul pe care vă ajutăm să îl construiți în acest articol va urmări valorile de conștientizare și implicare.

Ce să includeți într-un șablon de calendar de conținut pentru rețelele sociale

Pentru ca șablonul de calendar al conținutului de rețele sociale să fie eficient, includeți fiecare dintre următoarele componente.

Copie și media

Conținutul dvs. este o parte vitală a șablonului dvs. de calendar pentru conținutul rețelelor sociale. Includeți toate versiunile unui mesaj post optimizat pentru fiecare rețea (în limitele numărului de caractere, inclusiv hashtaguri specifice platformei și folosind un ton adecvat platformei).

De asemenea, adăugați toate materialele media corespunzătoare. Copiați și inserați direct sau legați de imagini, videoclipuri, infografice, meme-uri și GIF-uri incluse în postarea dvs. Dimensiune media în funcție de cerințele fiecărei rețele.

Data si ora

Includeți data, ora și fusul orar în care fiecare postare va fi difuzată. Acest lucru clarifică timpul de publicare și vă ajută să rămâneți organizat. Puteți alege să vă sortați calendarul după lună sau săptămână dacă publicați un volum mare de conținut.

Legături

Pentru a simplifica publicarea, aprobarea și urmărirea, includeți linkurile UTM scurtate în șablonul de calendar pentru rețelele sociale.

Rețele și conturi

Pentru fiecare postare, etichetați rețeaua în care va fi publicată. Includeți opțiuni precum: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube și orice alt canal sau alt canal care ar putea fi relevant.

Dacă gestionați conturi pentru mai multe mărci, includeți numele mărcii alături de fiecare postare.

Sfat profesionist: în funcție de dimensiunea contului și de cadența de postare, ar putea fi cel mai bine să creați calendare separate pentru prezența socială a fiecărui brand pe care îl gestionați. De exemplu, dacă sunteți o agenție, crearea unui calendar pentru fiecare client este optimă pentru planificare și obținerea de feedback.

Campanii

În șablonul dvs., indicați dacă postările fac parte dintr-o campanie pe rețelele sociale sau dintr-o campanie mai mare a companiei dvs. Exemplele de campanii includ campanii anuale, promoții prin e-mail sau lansări de produse.

Gruparea postărilor după campanie facilitează sortarea și raportarea progresului/rezultatelor campaniei.

Note de colaborare și pași de aprobare

Pentru a elimina firele de e-mail dezordonate și mesajele directe frenetice, includeți spațiu pentru colaborare în șablonul dvs. Permiteți comunicarea dus-întors între colegii de echipă, părțile interesate și clienți pentru a împărtăși feedback și a pune întrebări.

De asemenea, crucial: clarificarea pașilor de aprobare. De exemplu, puteți include o coloană care indică stadiul dezvoltării conținutului ca schiță, în revizuire, aprobată sau publicată, astfel încât persoanele relevante să poată fi incluse în bucla în etapa de producție potrivită.

KPI-uri

Pentru a urmări și analiza rezultatele sociale, adăugați valori cheie de performanță la șablonul de calendar. Acest lucru facilitează identificarea tendințelor și reproducerea succesului postărilor tale cele mai performante. Alegeți valori relevante pentru obiectivele dvs. unice, inclusiv clicuri, aprecieri, distribuiri, comentarii, mențiuni, conversii și trafic pe site.

Cheie

Pentru a vă asigura că șablonul de calendar pentru conținutul rețelelor sociale este ușor de utilizat, creați o cheie coordonată în culori pentru a vă clasifica conținutul. Categoriile din cheia dvs. pot include postări pe blog, seminarii web și lansări de produse.

Cei 4 pași de care aveți nevoie pentru a vă crea șablonul principal de calendar pentru rețelele sociale

Iată un ghid pas cu pas pentru crearea propriului șablon de calendar editorial pentru rețelele sociale, care poate crește odată cu marca dvs.

1. Adăugați coloane

Începând cu o foaie de calcul goală, adăugați coloane pentru:

• Copie
• Mass-media
• Data
• Timp
• Legături
• Campanie
• Reţea
• Cont
• Note de colaborare
• Etapa de aprobare
• KPI-uri

2. Adăugați meniuri derulante

Pentru a economisi timp și pentru a ușura completarea șablonului, adăugați meniuri drop-down cu opțiuni precompletate pentru campanii, rețele, conturi și etapele de aprobare.

3. Creați o cheie

Creați o cheie cu coduri de culoare cu etichete care se potrivesc categoriilor dvs. de conținut. Puteți implementa culorile de la cheie într-o coloană nouă sau puteți schimba culoarea fiecărui rând.

4. Începeți să adăugați conținut

Începeți să adăugați conținut la șablonul de calendar pentru rețelele sociale pentru a testa cât de compatibil este cu fluxul de lucru al echipei dvs. Continuați să modificați șablonul pentru a se potrivi nevoilor dvs. unice.

O modalitate mai bună de a vă gestiona șabloanele de calendar pentru rețelele sociale

Chiar dacă șabloanele de calendar pentru rețelele sociale sunt utile, ele se bazează adesea pe actualizări manuale care pot fi obositoare și consumatoare de timp.

Dacă doriți să eliminați nevoia de foi de calcul și să simplificați planificarea conținutului în rețelele sociale, puteți face acest lucru cu ușurință folosind un instrument precum calendarul de conținut partajat al Sprout Social. Vizualizările multiple ale calendarului (inclusiv săptămânal și lunar) vă permit să explorați atât detaliile granulare ale postării, cât și imaginea de ansamblu a strategiei dvs. de conținut. Este un instrument intuitiv care vă permite să planificați, să programați, să colaborați și să postați automat de pe o singură platformă.

Începeți încercarea gratuită a Sprout

Iată o prezentare generală a câtorva dintre principalele instrumente de publicare și programare ale Sprout, concepute pentru a ușura gestionarea conținutului.

Planificarea mesajelor și fluxurile de lucru de aprobare

Puteți să compuneți și să programați mai multe postări sociale în diferite profiluri și rețele simultan. Faceți un pas mai departe punând la coadă diferite postări în avans.

Ca parte a procesului dvs. de publicare, generați fluxuri de lucru de aprobare pentru a ghida transmiterea, examinarea și aprobarea mesajelor pentru a simplifica colaborarea. Puteți chiar să adăugați și să eliminați părți interesate externe, astfel încât acestea să poată revizui postările sociale înainte de a fi publicate (fără a fi nevoie să se conecteze la Sprout). Agenții de marketing în rețelele sociale pot gestiona eficient întregul proces de redactare, aprobare și publicare într-un singur loc.

Etichetarea mesajelor

Cu instrumentul de etichetare internă Sprout, este ușor să grupați și să clasificați mesajele în funcție de tipul de conținut, campanie, flux de lucru, obiective de afaceri și strategii de marketing în timp ce compuneți un mesaj. Etichetele organizează automat conținutul și eficientizează analiza performanței.

Bibliotecă de active și integrări media

În loc să vă stocați materialele din rețelele sociale în diferite locații (inclusiv șablonul de calendar de postare pe rețelele sociale), Sprout vă permite să creați, să organizați, să editați și să publicați materiale dintr-o singură locație centrală. Din biblioteca dvs. de active puteți gestiona conținutul media și puteți crea rapid postări remarcabile pe rețele sociale.

Integrările Sprout vă permit să adăugați direct videoclipuri și imagini din instrumente precum Google Drive, Dropbox și Canva în biblioteca dvs. de materiale.

Urmărire URL

Capacitățile de urmărire a adreselor URL ale Sprout adaugă date de urmărire la link-uri pentru a identifica cu ușurință traficul social în Google Analytics și pentru a monitoriza campaniile, traficul de recomandare și conversiile din postările sociale. Link-urile vor fi definite automat de rețeaua de socializare, cont și postarea specifică, fără a crea manual parametri.

Începeți încercarea gratuită a Sprout

A avea un șablon de calendar pentru rețelele sociale este un lucru nenegociabil pentru organizarea și eficiența echipei. Dar nu este cel mai eficient mod de a vă îmbunătăți jocul de gestionare a rețelelor sociale.

Folosind un instrument precum Sprout, puteți avea o singură sursă de adevăr pentru crearea și menținerea strategiei dvs. de postare socială. Calendarul de conținut partajat de la Sprout vă economisește timp și vă simplifică procesul, îmbunătățind simultan performanța conținutului și implicarea publicului.

Calendarul de publicare în rețelele sociale de la Trial Sprout și alte instrumente de implicare, analiză și ascultare socială gratuit astăzi.

Începeți încercarea gratuită a Sprout