Ce trebuie să știți despre drepturile de autor pe rețelele sociale

Navigarea prin drepturile de autor pe rețelele sociale poate fi ca și cum a naviga în ape neexplorate. Cu fiecare nou val de tendințe sociale apar consecințe juridice neprevăzute. Riscurile precum sunete în tendințe, conținut generat de utilizatori (UGC) și parteneriate cu creatorii pot afecta chiar și cele mai responsabile și bine intenționate mărci.

În timp ce eviți infracțiunile, trebuie să echilibrezi protecția propriei proprietăți intelectuale. După cum spune Kelley Gordon, partener la Marshall, Gerstein & Borun, „Riscurile legate de drepturile de autor pentru mărci sunt duble – mărcile nu numai că sunt expuse riscului de a fi acuzate de încălcarea drepturilor de autor pentru că postează conținut de la terți... de asemenea, riscă ca terți să-și reposteze originalul [lor] conţinut."

În acest ghid, descriem practicile specifice pe care compania dvs. ar trebui să le urmeze atunci când postează pentru a evita încălcarea drepturilor de autor pe rețelele sociale și pentru a vă proteja marca. Continuați să citiți pentru mai multe sfaturi de la Kelley Gordon, un expert în dreptul de autor și dreptul de proprietate intelectuală, și exemple care vă vor ajuta să creați o politică proactivă pentru rețelele sociale.

Vă rugăm să rețineți: informațiile furnizate în acest articol nu constituie și nu sunt destinate să constituie consultanță juridică oficială. Vă rugăm să consultați clauza noastră completă de declinare a răspunderii înainte de a citi mai departe.

Cum funcționează drepturile de autor pe rețelele sociale

Înainte de a pătrunde în esențialitate, iată câteva definiții pe care trebuie să le cunoașteți pentru a înțelege reglementările privind drepturile de autor și jargonul legal:

• Intenție comercială: atunci când o marcă folosește produse, instrumente, conținut sau altă proprietate intelectuală cu intenția de a obține profit.De exemplu, repostarea și promovarea UGC ca parte a unei campanii publicitare este de obicei considerată intenție comercială.
• Utilizare loială: doctrină legală din SUA care permite circumstanțe în care materialul protejat prin drepturi de autor poate fi copiat și/sau utilizat fără permisiune.Exemplele comune includ raportarea de știri, predarea și cercetarea.
• Tratare corectă: legi care permit circumstanțe în care materialul protejat prin drepturi de autor poate fi copiat și/sau utilizat fără permisiune în țări din afara SUA (inclusiv Marea Britanie, Australia, India, Singapore și altele).Aceste legi tind să fie mai stricte și să ofere mai puține cote decât reglementările din SUA, așa că fii atent la restricțiile specifice din țările în care operezi.
• Proprietatea conținutului postat: se referă la proprietarul și/sau la creatorul inițial al conținutului.Chiar dacă rețelele de social media au drepturi asupra conținutului de pe platformele lor conform acordurilor lor de licență, utilizatorii de social media sunt proprietarii legali ai conținutului pe care îl postează.

Desigur, aceasta nu este o listă exhaustivă de termeni legali și ar trebui să vă consultați cu echipa de avocați pentru a afla dacă există alte subiecte relevante cu care ar trebui să fiți familiarizat.

6 sfaturi pentru a evita încălcarea drepturilor de autor pe rețelele sociale

Încălcarea politicilor și legilor privind drepturile de autor poate avea consecințe grave. Mărcile ar putea avea conturile șterse, se confruntă cu un proces sau li se poate cere să plătească daune legale abrupte (taxele ajung până la 150.000 USD). Cu mize atât de mari, este important să minimizați riscurile și să rămâneți la curent cu cele mai recente bune practici.

Urmați aceste șase sfaturi pentru a vă ajuta să evitați încălcarea drepturilor de autor pe rețelele sociale și să păstrați integritatea mărcii dvs.

1. Creați o politică de social media împreună cu echipa dvs. juridică

Cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a evita încălcarea legii drepturilor de autor este să aveți întâlniri regulate cu consilierul dvs. juridic, fie că este o echipă internă sau o resursă externă. Colaborați cu ei pentru a elabora politica companiei dvs. privind rețelele sociale (sfat pro: utilizați șablonul nostru de politică pentru rețelele sociale pentru a începe) și construiți o relație continuă.

Colaborați la un proces clar de guvernare a rețelelor sociale, inclusiv prevederile dvs. de securitate, cerințele de conformitate cu reglementările și tacticile de prevenire a încălcării drepturilor de autor (adică, linii directoare specifice privind repostarea conținutului, utilizarea sunetelor în tendințe și parteneriatul cu creatorii).

Politica dvs. este un loc bun pentru a vă oficializa și fluxurile de lucru pentru aprobarea rețelelor sociale. Ca măsură preventivă, echipa dvs. juridică ar putea dori să fie la curent cu o parte sau tot conținutul dvs. social înainte de a apăsa pe publicare.

Folosind un instrument precum Fluxurile de lucru pentru aprobarea mesajelor din Sprout Social, puteți oferi echipei dvs. juridice o vizibilitate clară asupra calendarului dvs. de conținut și puteți obține aprobarea acestora pentru mesajele individuale fără a părăsi platforma Sprout. Chiar dacă nu sunt utilizatori ai platformei, pot folosi instrumentul pentru a aproba postări și pentru a adăuga comentarii, simplificând procesul de revizuire și permițându-vă să publicați mai rapid.

2. Postați conținut original acolo unde este posibil

Crearea de conținut care este 100% original este singura modalitate de a evita complet riscurile legate de drepturile de autor. În timp ce săriți pe tendințe, folosirea sunetelor virale și repostarea conținutului sunt piese puternice de conștientizare, pericolele lor ar putea depăși beneficiile lor. Discutați raportul corect dintre conținutul original și conținutul terță parte cu echipa dvs. juridică, dar greșiți în privința originalului ori de câte ori este posibil.

În plus, postarea de conținut original are avantajele sale. Vă dă putere să vă creați propriul moment cultural și să fiți un vizionar mai degrabă decât un simplu adept al tendințelor. Deoarece ciclul de tendință se mișcă cu viteza fulgerului, cel mai bine este să fii activ în momentele în curs de dezvoltare ale duratei de viață a unui trend. Procedând astfel, vă puteți proteja marca de a se alinia la o tendință sau un moment care nu se potrivește cu valorile mărcii dvs.

Rețineți că crearea de conținut original vă poate expune un risc mai mare de a vă folosi proprietatea intelectuală fără consimțământ. Aveți un plan în vigoare cu echipa dvs. juridică pentru a vă proteja activele creative.

Kelley sfătuiește: „Dacă un agent de marketing [creează conținut original], ar putea merita să obțină o înregistrare a drepturilor de autor cât mai curând posibil, mai ales dacă marca este preocupată de imitații.” Ea explică că obținerea unei înregistrări pentru drepturi de autor este singura modalitate de a depune un proces pentru încălcarea drepturilor de autor dacă o altă marcă folosește conținutul dvs. în scopuri comerciale. Deși acesta este cel mai rău caz, cel mai bine este să fii pregătit.

3. Asigurați-vă că utilizați tipul corect de cont

Asigurați-vă că marca dvs. folosește un cont de afaceri pentru cele mai bune șanse de a respecta regulile și reglementările privind drepturile de autor. În timp ce mărcile pot crea din punct de vedere tehnic conturi de creatori – cele concepute pentru utilizarea personală a rețelelor sociale care oferă mai multă libertate creativă – asta nu înseamnă că mărcile pot folosi legal aceleași active creative din cauza intenției lor comerciale.

De exemplu, conturile de afaceri TikTok au o bibliotecă de sunet limitată în comparație cu conturile de creatori (care oferă acces complet la toate clipurile audio disponibile în aplicație). Deși folosirea unui cont de creator poate părea tentantă, în cele din urmă nu merită riscul încălcării drepturilor de autor.

4. Obțineți licența și permisiunea corespunzătoare

Dacă folosirea conținutului de la terți ar beneficia în mare măsură mărcii dvs., asigurați-vă că obțineți licența adecvată și cereți permisiunea. După cum spune Kelley, „Permisiunea, permisiunea și permisiunea sunt cele mai importante trei lucruri de știut despre drepturile de autor pe rețelele sociale.”

Kelley recomandă să colaborați cu echipa dvs. juridică pentru a determina acțiunile specifice pe care ar trebui să le luați pentru a solicita utilizarea conținutului terță parte. „Dacă marca dvs. are în vedere utilizarea de imagini sau conținut preexistent, faceți o pauză pentru a vă gândi dacă conținutul are termeni și condiții de utilizare deja atașați. Stabiliți dacă este necesar să contactați creatorul și să solicitați permisiunea de a utiliza conținutul, de a negocia o licență sau de a obține o cesiune a drepturilor de autor.”

Licențele sau permisiunile de care aveți nevoie variază în funcție de tipul de conținut. De exemplu, atunci când solicitați repostarea UGC pe aceeași platformă, obținerea unui acord prin DM este o metodă frecvent utilizată. Pentru a vă accelera sensibilizarea, utilizați un instrument precum Răspunsurile salvate de la Sprout pentru a crea o solicitare de permisiune standard, pe marcă.

5. Asigurați-vă că participanții la video semnează o declarație

În conformitate cu legea drepturilor de autor, dacă prezentați persoane în conținutul mărcii dvs., trebuie să vă asigurați că aceștia semnează un formular de eliberare pentru a-și folosi numele, asemănarea sau imaginea în scopuri comerciale. Deși uneori derogări nu sunt necesare pentru conținutul educațional, definițiile tehnice ale ceea ce este considerat „educativ” sunt neclare și este mai sigur să presupunem că conținutul de marcă ar fi considerat comercial sub control.

De aceea, la Sprout, solicităm tuturor celor care apar în conținutul nostru social să completeze un formular de eliberare, care ne autorizează să:

• Folosiți asemănarea cuiva, gândurile, opiniile, ideile, declarațiile și comentariile cuiva în conținutul nostru
• Fii unicul și exclusiv proprietar al videoclipului sau al imaginii
• Aveți control complet asupra drepturilor de distribuție și a profiturilor financiare

Atingeți-vă echipa juridică pentru ajutor la elaborarea unui formular propriu de lansare a conținutului care se potrivește cel mai bine nevoilor mărcii dvs.

6. Folosiți cu prudență sunete în tendințe

După cum am făcut aluzie pe parcursul articolului, nu ar trebui să utilizați sunete în tendințe fără permisiune. Deși folosirea ilegală a sunetului în tendințe pare o infracțiune minoră, poate duce la consecințe grave, inclusiv procese. După cum descrie Kelley, „Chiar și atunci când încălcarea este dovedită a fi nevinovată, există totuși riscul de daune bănești. În cazul în care o dispută ajunge la litigiu, Legea privind drepturile de autor din SUA prevede o varietate de daune bănești, cum ar fi daunele legale sau recuperarea profiturilor unui contravenient atribuite încălcării.”

Ca o lacună, mulți agenți de marketing social au încercat să creeze versiuni DIY, lo-fi ale audio populare. Când aveți îndoieli, consultați întotdeauna experți în domeniul juridic pentru a determina cât de confortabilă este compania dumneavoastră cu riscul legat de sunete în tendințe. Și ca un apel înapoi la sfatul nr. 2, amintiți-vă: oricum este mai bine să vă creați propriile momente culturale.

Asigurați-vă că urmați regulile privind drepturile de autor ale rețelelor sociale

Înțelegerea legii drepturilor de autor în rețelele sociale este complexă, mai ales pentru că există un precedent atât de mic. Folosiți ajutorul echipei dvs. juridice și o platformă intuitivă de gestionare a rețelelor sociale, cum ar fi Sprout Social, pentru a construi o strategie de rețele sociale care să fie sigură pentru viitor, prietenoasă cu drepturile de autor.

Prevenirea riscurilor nu se oprește cu prevenirea încălcării drepturilor de autor. Urmează: Citiți ghidul nostru pentru navigarea în conformitate cu rețelele sociale pentru a fi la curent cu toate riscurile pe care marca dvs. s-ar putea confrunta astăzi pe rețelele sociale.

Disclaimer

Informațiile furnizate în acest articol nu constituie și nu intenționează să constituie consultanță juridică formală; toate informațiile, conținutul, punctele și materialele au scop informativ general. Este posibil ca informațiile de pe acest site web să nu constituie cele mai actualizate informații legale sau de altă natură. Încorporarea oricăror linii directoare prevăzute în acest articol nu garantează că riscul dumneavoastră legal este redus. Cititorii acestui articol trebuie să contacteze echipa lor juridică sau avocatul pentru a obține sfaturi cu privire la orice problemă juridică specială și ar trebui să se abțină de la a acționa pe baza informațiilor din acest articol fără a solicita mai întâi consiliere juridică independentă. Utilizarea și accesul la acest articol sau la oricare dintre legăturile sau resursele conținute în site nu creează o relație avocat-client între cititor, utilizator sau browser și orice colaborator sau firme de avocatură care contribuie. Părerile exprimate de orice colaborator la acest articol sunt proprii și nu reflectă opiniile Sprout Social. Toată răspunderea cu privire la acțiunile întreprinse sau neîntreprinse pe baza conținutului acestui articol este declinată în mod expres prin prezenta.