Estimarea dezvoltării software: un ghid rapid

Estimarea dezvoltării software este o parte esențială a multor proiecte. Chiar și înainte de etapa de planificare, este esențial să creați o prognoză precisă a duratei proiectului, a costurilor și nu numai. În ciuda importanței sale, estimarea dezvoltării software este adesea trecută cu vederea.

Poate pentru că este dificil de estimat corect. Estimarea dezvoltării software necesită înțelegerea tuturor părților proiectului dumneavoastră de dezvoltare software și timpul necesar pentru finalizarea cu succes a lucrării pentru a îndeplini criteriile de calitate stabilite de clienții dumneavoastră. Există, de asemenea, bani, muncă și multe altele. Să explorăm cum funcționează estimarea dezvoltării software și tehnicile și instrumentele sale.

Ce este estimarea dezvoltării software?

Estimarea dezvoltării software este un proces prin care se poate determina cu exactitate cantitatea de efort, ca în timp și bani, necesară pentru a livra sau menține un proiect bazat pe software. Desigur, aceasta definește orice estimare de proiect.

Ceea ce este unic pentru estimarea dezvoltării de software este că ia în considerare tehnicile și procesele unice ale companiei de dezvoltare de software utilizate pentru finalizarea sarcinilor. Acest lucru necesită utilizarea unor instrumente complexe și cunoștințe solide de matematică. Pentru ca o estimare a dezvoltării de software să fie considerată corectă, este de așteptat să aibă o marjă de eroare în intervalul de cinci până la 10%. Crearea unei astfel de prognoze presupune o investiție anticipată substanțială atât în ​​timp, cât și în bani, dar se plătește printr-un produs mai bun, care satisface nevoile clienților săi.

O parte a oricărei estimări de dezvoltare de software este maparea ciclului său de viață. Aceasta înseamnă utilizarea unor instrumente precum structura de descompunere a lucrărilor (WBS) pentru a înțelege în detaliu fiecare pas al procesului. ProjectManager este un software de gestionare a lucrărilor și a proiectelor cu diagrame Gantt interactive care pot importa un WBS din Excel și vă pot organiza sarcinile, duratele, dependențele și etapele de referință. Mai mult decât atât, Gantt filtrează calea critică și poate stabili o linie de bază pentru a urmări progresul real față de planul dvs. în timp real. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Cum să estimați costul și efortul într-un proiect de dezvoltare software

Acum că înțelegem ce este o estimare de dezvoltare software, cum estimăm costurile și efortul în proiectele de dezvoltare software? Cel mai bun mod de a aborda această problemă dificilă este treptat printr-o serie de pași. Folosiți toate mijloacele pe care le aveți la dispoziție. Acestea pot fi date istorice din proiecte similare din trecut sau experiența echipei și a experților care vă pot ghida.

Odată ce aveți o perspectivă și un context, este recomandat să urmați acești pași.

1. Hartați-vă ciclul de viață de dezvoltare software

Pentru a începe, trebuie să cunoașteți toți pașii din ciclul de viață al dezvoltării software. Acesta este primul cadru formal de management de proiect și merge de la planificarea, analiza și proiectarea proiectului până la implementare, testare și întreținere. Cu cât puteți adăuga mai multe informații la activități, roluri cheie și livrabile pentru fiecare dintre aceste etape, cu atât estimarea de dezvoltare software va fi mai precisă.

2. Verificați cerințele proiectului dvs

Odată ce ați finalizat ciclul de viață al dezvoltării software, este timpul să verificați cerințele proiectului și să vă asigurați că acestea corespund cu cele definite de părțile interesate sau de client. Cu cât cerințele proiectului dvs. sunt mai clare, cu atât estimarea de dezvoltare software va fi mai precisă. Dacă săriți peste acest pas, este aproape imposibil să faceți o estimare exactă a costurilor și a efortului dvs.

3. Faceți o structură de defalcare a muncii

Ați început să vă definiți activitățile în primul pas, dar acum trebuie să colectați fiecare sarcină și livrabil pentru proiect. Cel mai bun instrument pentru această sarcină este o structură de defalcare a lucrărilor (WBS). Vă ajută să colectați toți pașii necesari pentru a ajunge la livrabilul final al proiectului dumneavoastră de dezvoltare software, care vă va permite să estimați timpul și costurile.

4. Utilizați o tehnică de estimare software

Acum că ați adunat informațiile de mai sus, următorul pas este să utilizați o tehnică de estimare software. Tipul pe care îl utilizați va depinde de metodologia de proiect pe care o veți folosi pentru proiectul de dezvoltare software. Vom intra în mai multe detalii despre tehnicile de estimare a dezvoltării software în curând.

Instrumente de estimare a dezvoltării software

Datorită complexității și importanței prognozei în dezvoltarea de software, este esențial să utilizați instrumente de estimare software pentru a vă ajuta să obțineți cifre mai precise. După cum am menționat anterior, brainstormingul cu echipa dumneavoastră experimentată și experți poate oferi informații valoroase. Datele istorice sunt, de asemenea, un bun valoros. Următoarele sunt câteva alte instrumente de estimare de luat în considerare.

Structura de defalcare a muncii

Structura de defalcare a lucrărilor (WBS) face parte din procesul de determinare a timpului și efortului pentru proiectul dvs. Să aruncăm o privire mai atentă la acest instrument și la modul în care WBS acționează ca o listă ierarhică a activităților proiectului.

Există două formate pentru a lucra structuri de defalcare. Una este imaginea de schiță care prezintă întregul proiect și folosește numere pentru a-și înregistra etapele. De exemplu, veți avea o etapă care este domeniul de aplicare al proiectului și listată sub acest titlu ar include fațete precum determinarea domeniului de aplicare, asigurarea sponsorizării, definirea resurselor etc., care se termină cu domeniul de aplicare complet. Apoi veți trece la etapa cerințelor software și veți face o altă listă care se încheie cu domeniul de aplicare complet.

Înrudit: șablon gratuit de structură de defalcare a muncii pentru Excel

Celălalt format de structură de defalcare a lucrării este o diagramă arborescentă care arată întregul proiect, inclusiv livrabilul final deasupra, cu un rând cu toate etapele proiectului dedesubt. Sub fiecare etapă este lista activităților.

Există două tipuri de structuri de defalcare a muncii. Un WBS funcțional este unul în care sistemul este defect pe baza funcțiilor din aplicație care ajută la estimarea dimensiunii sistemului. Celălalt este o activitate WBS care este defalcată pe baza activităților care sunt împărțite în continuare în sarcini. Acesta este tipul de WBS care ajută la estimarea efortului și a programului.

Diagrama PERT

PERT este un acronim pentru evaluarea programului și tehnica de revizuire, cunoscută și sub numele de estimare în trei puncte. O diagramă PERT este o tehnică de estimare a activității în trei puncte care ia în considerare incertitudinea și riscul. Face acest lucru prin luarea în trei categorii de estimări.

Cele trei estimări sunt cel mai probabil (M), care este cel mai probabil costul și timpul pentru proiect, bazat pe o privire realistă a ceea ce trebuie făcut; optimist (O), care este cel mai bun scenariu pentru finalizarea proiectului; și pesimist (P), care este cel mai rău scenariu. Apoi PERT calculează media ponderată folosind formula: Estimarea PERT = (O + 4 x M) + P) / 6.

Diagrama PERT poate fi realizată prin identificarea sarcinilor din proiectul dvs., definirea sarcinilor dependente, conectarea sarcinilor și folosind aceasta pentru a estima cronologia proiectului. Sarcinile, activitățile sau evenimentele sunt reprezentate ca noduri, iar conexiunile ca săgeți. Metoda căii critice este apoi utilizată cu ecuația PERT pentru a găsi cea mai lungă secvență de sarcini care trebuie finalizată pentru a finaliza proiectul cu succes. Acest lucru vă ajută să estimați timpul și efortul.

Restante produs

Backlogul de produse este o listă ordonată a ceea ce trebuie făcut pentru a finaliza proiectul. Utilizarea stocului de produse este ideală pentru a estima durata proiectului dumneavoastră într-un anumit interval de timp. Estimarea stocului de produse permite proprietarilor de produse să prioritizeze mai bine sarcinile și să ia decizii cu privire la domeniul și programul.

Punctele de poveste sunt adesea folosite pentru a estima stocul de produse, o unitate de măsură pentru a estima cât de mult efort este necesar pentru a finaliza un element de stoc de produs. Nu uitați să luați în considerare riscul implicat și complexitatea sarcinii pentru a vă oferi o estimare mai realistă a programării și pentru a vă ajuta să vă prioritizați mai bine sarcinile.

O altă metodă este planificarea pokerului, în care creezi un pachet de cărți care au o scală de clasare și în timpul unei întâlniri de echipă, fiecare alege cartea pe care o consideră că reprezintă timpul necesar pentru fiecare sarcină. Apoi vezi dacă toată lumea a ales aceeași carte. Dacă nu, lucrați spre un consens.

Tehnici de estimare a dezvoltării software

Iată câteva tehnici pe care le puteți folosi pentru a ajuta la estimarea dezvoltării software. Acestea iau în considerare detaliile sarcinii dvs., resursele pe care le aveți, rata costului în timp, durata și dacă vor fi necesare servicii terțe.

• Estimare de jos în sus: Aici un proiect este împărțit în sarcini și subsarcini care sunt ușor de definit și gestionat. Acest lucru face mai ușor să veniți cu estimări pentru aceste sarcini. Adunarea lor de jos în sus este oportună, dar precisă.
• Estimarea de sus în jos: În schimb, estimarea de sus în jos analizează domeniul de aplicare general al proiectului, identificând elementele majore de lucru și făcând estimări privind efortul și timpul pentru acestea în afara restului proiectului. Creează o figură aspră sau cu minge într-o etapă incipientă a proiectului și durează mai puțin timp decât tipul de jos în sus.
• Estimarea parametrică: primul pas în estimarea parametrică este identificarea cerințelor, complexității și tehnologiei implicate în dezvoltare. Apoi, compilați informații despre ceea ce este necesar pentru a finaliza o sarcină din proiecte similare. În cele din urmă, costul este găsit prin relații empirice între factorii implicați și totalul sarcinilor din proiect. În estimarea parametrică, utilizați scalabilitatea pentru acuratețe.
• Dimensiunea relativă: Acesta este un tip de estimare utilizat de echipele agile. Se realizează prin estimarea sarcinilor sau poveștilor utilizatorilor comparând sau grupându-le mai degrabă decât separat. Este similar cu gruparea silențioasă sau estimarea afinității, deoarece comunitatea agilă consideră că estimările relative față de absolute sunt mai precise.
• Wideband Delphi: Aceasta este o tehnică bazată pe consens, utilă pentru estimarea timpului necesar pentru a finaliza o sarcină. Se bazează pe experți care răspund la chestionare în două sau mai multe runde. După fiecare rundă, un facilitator rezumă constatările. Experții își pot revizui întrebările anterioare în runda următoare.

Cum ProjectManager ajută la estimarea dezvoltării software

ProjectManager este un software de lucru și de proiect care colaborează la bază. Conectează echipele cu o singură sursă de adevăr pentru ca toată lumea să lucreze productiv. Indiferent dacă echipa dvs. se află la birou sau la distanță, le va plăcea software-ul nostru flexibil, care este suficient de flexibil pentru a gestiona metodologii agile sau mai tradiționale de management de proiect.

Gestionați backlogurile de produse cu panouri Kanban

Un instrument de estimare este stocul de produse. Panourile noastre kanban vă permit să gestionați și să prioritizați articolele din backlog, astfel încât întreaga echipă să poată colabora la sprintul lor. Managerii au vizibilitate asupra procesului și pot realoca resurse după cum este necesar pentru a menține lucrurile în mișcare conform programului.

Automatizați fluxurile de lucru în mai multe vizualizări ale proiectelor

V-am spus deja cum diagramele noastre Gantt pot filtra după căi critice, dar aceasta este doar una dintre câteva vizualizări ale proiectului pe care le oferim. Explorați foaia, calendarul, vizualizarea listă și multe altele pentru a lucra după cum doriți. Indiferent dacă preferați diagrama Gantt tradițională sau panoul kanban agil, toate vizualizările oferă automatizarea fluxului de lucru pentru a vă simplifica procesele. Apoi, setați pe cineva să autorizeze aprobările sarcinilor pentru a vă asigura că sarcina îndeplinește așteptările de calitate.

Rămâneți pe drumul cel bun cu tablourile de bord în timp real

După ce ați făcut estimarea de programare, doriți să vă respectați. Asta înseamnă să vă monitorizați progresul și performanța. Tabloul nostru de bord în timp real face acest lucru automat pentru dvs. Acesta colectează și calculează datele proiectului, afișând rezultatele în grafice și diagrame ușor de citit pe șase valori. Cel mai bine, nu este necesară nicio configurare, ca în cazul opțiunilor software inferioare. Obțineți date în timp real atunci când doriți, pentru luarea deciziilor mai perspicace.

ProjectManager oferă, de asemenea, rapoarte cu un singur clic, instrumente de gestionare a sarcinilor și a resurselor pentru a menține echipele să lucreze la capacitate maximă și notificări prin e-mail și în aplicație pentru a vă asigura că sunteți alertat instantaneu cu privire la actualizări. Software-ul nostru vă poate ajuta să planificați, să gestionați și să raportați cu ușurință următorul dvs. proiect de dezvoltare software.

ProjectManager este un software premiat de management de lucru și proiect, care organizează echipe și crește productivitatea. Platforma noastră de colaborare conectează echipe hibride pentru a le ajuta să lucreze mai bine împreună. Alăturați-vă echipelor care au succes la NASA, Siemens și Nestle folosind instrumentul nostru. Începeți cu ProjectManager astăzi gratuit.