Cum să creați specificații pentru cerințele software și să vă îmbunătățiți procesul de dezvoltare a software-ului

Se estimează că veniturile pieței globale de software vor atinge pragul de 507,2 miliarde de dolari în 2021. Iar 44% dintre companii intenționează să-și mărească cheltuielile pentru tehnologie în 2020, raportează Spiceworks.

Produsele software sunt o afacere extrem de competitivă și necesită adesea o investiție considerabilă.

Ca atare, ele necesită o planificare atentă. Este recomandabil să luați toate măsurile de precauție și să urmați procese precum specificarea cerințelor software.

În acest articol, vom discuta cei cinci pași necesari pe care ar trebui să-i facă orice întreprindere pentru a-și contura cerințele de dezvoltare software.

Vom explora, de asemenea:

• Motivele definirii cerințelor de dezvoltare software și modul în care aceasta poate ajuta produsul final să atingă standardele înalte de calitate
• Care este documentul de specificații pentru cerințele software
• Lucrurile pe care trebuie să le știți înainte de a defini cerințele software-ului dvs
• Care sunt cerințele funcționale și nefuncționale în dezvoltarea de software
• Care sunt riscurile de a avea cerințe software nedocumentate

Să ajungem la asta!

5 motive pentru a vă defini cerințele de dezvoltare software înainte de a căuta un partener de dezvoltare

Cerințele de dezvoltare software specifică ce caracteristici ar trebui să aibă produsul software și care este obiectivul produsului.

Modul în care abordați aceste cerințe poate face toată diferența pentru procesul de dezvoltare și, în cele din urmă, și pentru produsul final.

Definirea clară a cerințelor de dezvoltare software contează, deoarece aceasta poate:

• Asigurarea coerenței proiectului: Definirea cerințelor software specifice reprezintă începutul unui proces de dezvoltare software și garanția coerenței acestuia în etapele ulterioare. După o perioadă prelungită de dezvoltare, părțile interesate pot deveni confuzi cu privire la ceea ce ar trebui să facă software-ul. Cerințele care sunt bine definite, clare și măsurabile se referă la nevoile afacerii și oferă claritate și concentrare întregului proiect și tuturor celor implicați.
• Economisiți timp și bani: atunci când definiți și structurați cerințele software, stadiul este pregătit pentru dezvoltarea produsului real. Cunoașterea în avans cât mai mult posibil despre ce trebuie să facă software-ul și ce caracteristici ar trebui să aibă va crea rezultate pozitive mai rapid și cu mai puține cheltuieli.
• Oferiți o bază pentru colaborare: echipele care lucrează la dezvoltarea de software constau adesea din membri cu cunoștințe foarte specifice și specifice. Acest lucru este valabil mai ales pentru echipele care folosesc metodologia de dezvoltare agilă. Definirea cerințelor de dezvoltare software ajută la menținerea lor pe aceeași pagină. Cerințele oferă o sursă de adevăr și linii directoare generale pentru proiect prin descrierea tuturor aspectelor unui produs. Acest lucru face mai ușor pentru fiecare individ să vadă unde este rolul său în imaginea de ansamblu.
• Oferiți stabilitate în cazul unor modificări neașteptate: Fiecare proces de dezvoltare este predispus la schimbări bruște și neașteptate: defecte de proiectare, eșecuri ale testelor, modificări de management, obiective de funcționalitate modificate și așa mai departe. Managementul schimbărilor este important, deoarece poate controla creșterea costului proiectului și poate asigura că livrarea produsului nu este întârziată. Cerințele dumneavoastră de dezvoltare software ar trebui să coordoneze și să anticipeze aceste posibile modificări pentru a identifica care ar putea fi impactul posibil.
• Asigurați-vă că întregul proiect software nu eșuează: cerințele software prost definite sau nedefinite care nu sunt prioritizate, neclare, incomplete sau inconsecvente pun în pericol întregul proiect de dezvoltare software.

Ce este documentul de specificații pentru cerințele software?

Documentul Specificației cerințelor software (SRS) prezintă funcțiile și scopul viitorului produs software, ce va face și cum va funcționa.

Este coloana vertebrală a proiectului de dezvoltare software, deoarece pune bazele și liniile directoare pe care trebuie să le urmeze toate părțile implicate în proiect.

Documentul cu specificațiile cerințelor software descrie funcționalitățile pe care trebuie să le aibă produsul pentru a răspunde așteptărilor viitorilor săi utilizatori.

Acest document ar trebui să includă întotdeauna:

• O descriere generală
• Scopul produsului
• Cerințele specifice ale software-ului

Pe lângă acestea, un document SRS trebuie să stabilească modul în care software-ul se integrează cu hardware-ul sau se conectează cu alte sisteme software.

Prezentarea documentului SRS poate oferi informații valoroase, cum ar fi:

• Cum să minimizezi timpul și costurile de dezvoltare
• Cum și când să luați o decizie cu privire la ciclul de viață al produsului software

Acest document oferă informații esențiale despre proiectele de dezvoltare pentru diverse sectoare, ținându-le pe aceeași pagină. Aceste sectoare includ:

• Proiecta
• Dezvoltare
• Testarea QA
• Operațiuni
• întreținere

Chiar dacă termenii „software” și „sistem” sunt uneori folosiți interschimbabil, există diferențe între specificația cerințelor software și specificația cerințelor de sistem.

În timp ce specificațiile pentru cerințele software descriu software-ul care va fi dezvoltat, un document cu specificații pentru cerințele de sistem colectează informații despre cerințele de sistem.

Ce trebuie să știți înainte de a vă defini cerințele software

Înainte de a defini efectiv cerințele software în documentul de specificații, există câteva lucruri pe care ar trebui să le stabiliți și să înțelegeți mai întâi.

1. Înțelegeți Procesul de dezvoltare software

Tipul procesului de dezvoltare software depinde de proiectul care trebuie finalizat și de echipa care îl dezvoltă.

Procesul conturează pașii ciclului de viață al dezvoltării software și fiecare pas creează produsul necesar pentru următoarea etapă a ciclului.

Procesul de dezvoltare software constă din aceste șase etape de bază:

• Colectarea cerințelor software și analiza proiectului
• Design de produs
• Implementare/Codificare
• Testare
• Implementare
• întreținere

Fiecare pas ulterior depinde de cel anterior și creează un flux de lucru. Cerințele adunate creează o bază pentru aspectul și designul produsului. Faza de dezvoltare - Implementare și codare - depinde de proiectare.

Procesul de testare care verifică dacă cerințele sunt îndeplinite fie aprobă, fie refuză produsul rezultat din etapa de dezvoltare.

Dacă produsul îndeplinește cerințele, produsul este gata pentru a fi implementat pe piață, cu procesele de întreținere ulterioare care așteaptă la rând.

2. Definiți cerințele de afaceri pentru soluția dvs. software

Fiecare produs software este creat ca răspuns la o anumită nevoie de afaceri. Procedura de definire și analiză a cerințelor software este legată de un obiectiv specific de business.

Procesul de definire a cerințelor de afaceri ale software-ului vă poate ajuta afacerea să determine sfera proiectului.

Acest lucru, la rândul său, ajută la estimarea resurselor și a intervalelor de timp necesare pentru finalizarea acestuia.

Cunoașterea cerințelor de afaceri ale unei soluții software duce la o mai bună înțelegere a nevoilor de afaceri care pot fi defalcate în detalii specifice.

Dacă există o problemă și este identificată în etapa de analiză, este mult mai ieftin să o remediați atunci și acolo, decât atunci când produsul este lansat.

Urmați acești pași pentru a defini cerințele de afaceri ale soluției dvs. software:

• Identificați părțile interesate și grupurile care vor beneficia de produsul software: Acestea includ sponsorii de proiect și clienții care au ultimul cuvânt cu privire la ceea ce include scopul proiectului. Aceștia sunt, de asemenea, utilizatorii finali ai soluției software care trebuie să le satisfacă nevoile.
• Capturați-le cerințele: ce așteaptă grupurile de mai sus de la această soluție software? Care sunt propriile cerințe de la produs? Înțelegerea diferitelor perspective ale fiecărui grup de părți interesate ajută la construirea unei imagini complete a ceea ce ar trebui să realizeze proiectul.
• Clasificați cerințele lor : Gruparea cerințelor în mai multe categorii, cum ar fi cele de mai jos, vă facilitează procedura de analiză.
  • Cerințe funcționale
  • Cerințe operaționale
  • Cerinte tehnice
  • Cerințe tranzitorii
• Interpretați cerințele lor: odată ce cerințele și așteptările lor sunt colectate și clasificate, este important să stabiliți care dintre ele sunt realizabile și cum le poate furniza produsul dvs. Tu ar trebui:
  • Prioritizează anumite așteptări
  • Asigurați-vă că sunt formulate clar, suficient de detaliate, legate de nevoile afacerii și nu vagi
  • Rezolvați problemele conflictuale
  • Analizați fezabilitatea

3. Definiți tehnologia și metodologia de dezvoltare preferată (dacă este cazul)

În funcție de obiectivele produsului software, de dimensiunea echipei de dezvoltare și de alți factori, poate doriți să luați în considerare mai multe metodologii de dezvoltare care vor aduce cele mai bune rezultate în circumstanțele date.

Acestea sunt cele mai utilizate metode de dezvoltare pentru care puteți opta atunci când dezvoltați software.

• Dezvoltare bazată pe caracteristici: Scopul acestei metodologii este furnizarea frecventă a software-ului de lucru și este centrat pe client. Este potrivit pentru echipele de dezvoltare mai mici și este un precursor al metodologiilor agile și lean.
• Cascada : Modul tradițional de dezvoltare a software-ului, aceasta este o abordare bazată pe plan care necesită multă structură rigidă și documentație în avans. În prima etapă, necesită o înțelegere completă a cerințelor proiectului. Bun pentru echipe mari, bazate pe planuri, care nu se balansează de la ideile lor originale.
• Agil : Opusul cascadei, metodologia agilă este flexibilă și găzduiește posibilitatea de schimbări în timpul procesului de dezvoltare. Apreciază membrii echipei individuale și interacțiunile acestora, precum și colaborarea cu clienții. Excelent pentru echipele care colaborează intens.
• Scrum : Această metodologie adoptă noțiunea agile conform căreia membrii echipei ar trebui să colaboreze îndeaproape și să dezvolte software cu o abordare iterativă. Dezvoltatorii descompun obiectivele finale în obiective mai mici și lucrează la ele folosind sprinturi pentru a construi software. O abordare utilă pentru echipele mai mici disciplinate.
• Lean : Principiile de bază ale acestei metode sunt optimizarea întregului, eliminarea deșeurilor, crearea de cunoștințe, livrarea rapidă și amânarea angajamentului. Încorporează practici de producție și necesită metodologii agile pentru a le scala în întreaga organizație și a le aplica în afara jobului de dezvoltare.

Cum să definiți și să documentați cerințele de dezvoltare software în 5 pași

Odată ce înțelegeți procesul de dezvoltare a software-ului și ați definit cerințele de afaceri și metodologia de dezvoltare, sunteți gata să documentați cerințele de dezvoltare a software-ului.

Urmați acești cinci pași pentru a crea un document de specificații pentru cerințele software de calitate pentru produsul pe care intenționați să îl construiți.

1. Realizați o schiță a specificațiilor pentru cerințele software

Primul pas în definirea cerințelor de dezvoltare a software-ului pentru documente este crearea unei schițe pentru SRS.

Această schiță ar trebui să includă următoarele capitole:

• Scopul produsului
  • Public
  • Utilizare
  • Domeniul de aplicare al produsului
• Prezentarea produsului
  • Nevoile utilizatorilor
  • Ipoteze și dependențe
• Cerințe de sistem și caracteristici
  • Caracteristicile sistemului
  • Cerințele pieței
  • Cerințe de afaceri
  • Cerințe UI
  • Cerințe funcționale
  • Cerințe nefuncționale

Definirea fiecăruia dintre aceste elemente în schița specificațiilor cerințelor software și completarea acestora înseamnă că sunteți gata să treceți la pasul următor.

2. Definiți scopul și așteptările produsului

Primul capitol din documentele dumneavoastră SRS se referă la scopul produsului. Stabilește așteptările pentru soluția software pe care o construiți.

• Audiență și utilizare: în acest segment, trebuie să subliniați persoanele din întreg proiectul care vor avea acces la document și cum ar trebui să-l folosească. Aceștia ar putea fi dezvoltatori, manageri de proiect, testeri, oameni de vânzări și marketing sau părți interesate din alte departamente.
• Domeniul de aplicare al produsului: acest segment este pentru definirea produsului pe care îl specificați. Ar trebui să sublinieze obiectivele soluției software și beneficiile acesteia.

3. Creați o prezentare generală a unui produs software finit

Prezentare generală sau descrierea părții de produs din SRS ar trebui să sublinieze software-ul pe care îl construiți.

Pentru ca toți cei din proiect să știe ce construiesc, ar trebui să răspundeți la aceste întrebări în avans:

• Este produsul un nou tip de soluție?
• Este o actualizare sau o preluare a unui produs existent?
• Este un supliment pentru un produs deja creat?

Răspunsul la întrebările de mai sus ajută la definirea următoarelor:

• Nevoile utilizatorilor : Publicul dvs. țintă - persoanele care vor folosi soluția dvs. software - aparține acestui segment. Definirea utilizatorilor care au nevoie de produsul software pe care îl construiți este vitală: există utilizatori primari și secundari care vor folosi soluția în mod regulat și ar putea exista cumpărători separați ale căror nevoi trebuie de asemenea să le definiți.
• Ipoteze și dependențe: Această secțiune specială ar trebui să sublinieze factorii care ar putea afecta îndeplinirea cerințelor SRS. Ar trebui să includă, de asemenea, presupunerile pe care STS le face și care ar putea fi false. De asemenea, notați orice factori externi de care depinde proiectul de dezvoltare software.

4. Fiți foarte specific despre cerințele dvs

Echipa de dezvoltare va folosi foarte mult această secțiune specială, deoarece aici trebuie să detaliați cerințele specifice pentru construirea soluției software.

Ele constau în cerințe funcționale și nefuncționale, pe care le vom trata în profunzime mai târziu în articol. Există, de asemenea:

• Cerințe de afaceri: obiective de afaceri de nivel înalt ale afacerii care construiește soluția software.
• Cerințe de piață: cerințe care subliniază nevoile pieței și ale publicului țintă.
• Cerințe de interfață externă: tipuri de cerințe funcționale care descriu modul în care produsul se va integra cu alt software.
• Cerințe de interfață cu utilizatorul: specificații care descriu modul în care va arăta și se va simți UI. Aceasta determină experiența utilizatorului produsului.
• Cerințe pentru caracteristicile sistemului: Acestea prezintă caracteristicile necesare pentru ca produsul să funcționeze.

5. Cereți părților interesate să aprobe cerințele de dezvoltare software

Odată ce definiți și documentați cerințele de dezvoltare software în documentul dvs. SRS, pasul final care rămâne este să îl trimiteți părților interesate pentru revizuire și aprobare.

Toată lumea ar trebui să revizuiască versiunea finală a acestui document - echipa de dezvoltare și proiectare care a lucrat la el, afacerea sau o companie care l-a comandat, sponsorii care l-au finanțat, precum și un eșantion de public țintă pentru a-și revizui funcțiile și caracteristicile.

Acesta este pasul final de a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină înainte de a începe producția soluției.

Acesta este momentul în care recenzenții SRS își pot depune sugestii, plângeri și idei de ultim moment pentru îmbunătățirea procesului și a produsului finit.

Care sunt cerințele nefuncționale în dezvoltarea software-ului?

În dezvoltarea de software, există două tipuri de cerințe: funcționale și nefuncționale.

• Cerințe funcționale: Acestea sunt caracteristicile produsului pe care echipa de dezvoltare le va proiecta, codifica și testa. Acestea definesc funcționalitatea produsului software care va ajuta la rezolvarea punctelor dureroase ale utilizatorilor. Aceste cerințe sunt definite de întrebări „ce” precum:
  • Ce ar trebui să facă sistemul software?
  • Ce funcții sau funcționalități va suporta produsul?
  • Ce informații sau date va gestiona?
• Cerințe nefuncționale: acestea descriu cum ar trebui să se comporte fiecare caracteristică în anumite condiții și ce limitări ar trebui să aibă. Acestea servesc ca descriere a funcțiilor care sunt importante pentru părțile interesate. Aceste cerințe sunt definite de întrebări „cum”, cum ar fi: „Cum va face sistemul pentru care a fost conceput?” Ei stabilesc standarde pentru
  • Securitate
  • Proiecta
  • Accesibilitate
  • Performanţă
  • Fiabilitate

Cerințele nefuncționale completează cerințele funcționale. Primele sunt lista de caracteristici specifice, în timp ce cele din urmă conturează funcționalitatea software-ului.

Pentru a exemplifica, o cerință funcțională ar putea fi capacitatea soluției software de a trimite mesaje sau de a transfera fișiere.

O cerință nefuncțională ar fi oferirea acestor cerințe funcționale în toate browserele și sistemele de operare majore sau sprijinirea acestora în aspectul dispozitivului mobil.

7 riscuri de a avea cerințe software nedocumentate

Nu este posibil să știți dacă produsul software și caracteristicile sale sunt dezvoltate corespunzător fără a avea parametri software specificați și documentați.

O mulțime de lucruri pot merge prost dacă cerințele software nu sunt analizate și documentate temeinic.

Dacă nu există specificații oficiale pentru cerințele software, poate rezulta în următoarele moduri:

1. Bug-urile și erorile cresc în sistem
2. Dezvoltatorii trebuie să discearnă caracteristicile specifice pe baza instrucțiunilor rostite și modul în care le-au înțeles
3. Nu există un acord oficial, înregistrat cu privire la ceea ce face produsul final
4. Clientul nu știe la ce produs final să se aștepte
5. Cazuri de comunicare greșită au loc în întregul proiect și în toate sectoarele acestuia
6. Ca urmare a comunicării greșite și a dezvoltării slabe, sunt necesare remedieri de erori și reluări
7. Costurile cresc și este foarte greu să respectați termenele limită

Specificații privind cerințele software

Când vine vorba de conturarea și definirea cerințelor produsului dvs. software, este de cea mai mare importanță să:

• Înțelegeți scopul produsului și procesul de dezvoltare
• Definiți cerințele afacerii
• Decideți asupra metodologiei de dezvoltare
• Definiți cerințele funcționale și nefuncționale
• Creați un program cuprinzător
• Stabiliți priorități
• Rugați părțile interesate să examineze documentul cu cerințele software