Planificare strategică în afaceri

Planificarea strategică este cheia succesului în afaceri. Prin planificarea strategică pentru viitor, o afacere își poate atinge obiectivele. Este mai ușor de spus decât de făcut, dar cu cât știi mai multe despre planificarea strategică, cu atât ai șanse mai mari de a reuși.

Ce este planificarea strategică de afaceri?

Planificarea strategică a afacerii este procesul de creare a unei strategii de afaceri și a unui plan strategic de afaceri însoțitor pentru a implementa viziunea unei companii și a-și atinge obiectivele în timp. Scopul principal al planificarii strategice este de a duce o companie din starea actuala la starea dorita printr-o serie de actiuni de afaceri.

Procesul de planificare strategică a afacerii constă de obicei în definirea obiectivelor de afaceri, realizarea unei analize SWOT pentru a evalua mediul de afaceri al companiei și dezvoltarea unei strategii de afaceri. Echipa de conducere este responsabilă de planificarea strategică a afacerii, deoarece are un impact foarte important asupra direcției generale a unei companii.

Pentru a supraveghea execuția unui plan strategic de afaceri, managerii trebuie să gestioneze timpul, costurile și sarcinile. ProjectManager este un instrument de planificare a proiectelor care permite managerilor să planifice, să programeze și să gestioneze munca echipei lor. Planificați-vă munca cu instrumente profesionale, cum ar fi diagrame Gantt, panouri kanban, liste de sarcini și calendare. Apoi urmăriți-vă progresul în timp real pentru a vă respecta planul strategic. Începeți gratuit.

Procesul de planificare strategică în 3 pași

Planificarea strategică este foarte importantă, dar nu trebuie să fie prea complexă. Să simplificăm acest proces, împărțindu-l în trei pași simpli.

1. Stabiliți obiective de afaceri

Un obiectiv de afaceri este pur și simplu o realizare pe care o companie dorește să o atingă pe termen scurt, mediu sau lung. Obiectivele de afaceri pot lua mai multe forme, cum ar fi creșterea vânzărilor, a veniturilor, a nivelurilor de satisfacție a clienților și a poziționării mărcii, printre multe alte lucruri.

2. Efectuați o analiză SWOT

Scopul unei strategii de afaceri este de a valorifica punctele forte ale unei afaceri și de a minimiza impactul punctelor slabe ale acesteia. Aceste două lucruri sunt factori interni. Punctele forte ale unei companii pot deveni avantaje competitive care pot duce la creșterea afacerii. Există multe tipuri de puncte forte și puncte slabe ale afacerii, cum ar fi scara, viteza sau cercetarea și dezvoltarea, pentru a numi doar câteva.

Amenințările și oportunitățile se referă la factori externi, cum ar fi concurenții sau o piață neexploatată. O strategie de afaceri de succes ia în considerare toți acești factori pentru a defini modul în care un produs sau serviciu va fi creat, comercializat și vândut, iar o analiză SWOT este un punct de plecare excelent.

3. Dezvoltați o strategie de afaceri și un plan strategic

După ce ați finalizat analiza SWOT, puteți crea o strategie de afaceri care este concepută pentru a vă ajuta să vă poziționați compania pe piață. Strategia dvs. de afaceri ghidează modul în care produceți, comercializați și vindeți produsul sau serviciul dvs. pe baza analizelor interne și externe.

Apoi, veți avea nevoie de un plan strategic pentru a explica modul în care intenționați să executați acea strategie de afaceri.

Ce este un plan strategic de afaceri?

Un plan strategic de afaceri este un plan de implementare care este menit să transforme o strategie de afaceri în elemente de acțiune care pot fi executate în timp. Planurile strategice de afaceri sunt de obicei executate pe parcursul a 3-5 ani.

Cum să elaborezi un plan strategic

Pentru a dezvolta un plan strategic, ar trebui să vă puneți următoarele trei întrebări.

1. Unde este afacerea acum? Adunați cât mai multe informații despre afacerea dvs., inclusiv operațiunile interne și ceea ce determină profitabilitatea acesteia. Comparați afacerea cu concurenții și observați asemănările și diferențele în detaliu. Acesta nu este un studiu operațional de zi cu zi, ci o privire mai amplă asupra afacerii în context în sine și în mediul său. Dar nu înnebuni; rămâne realist în ceea ce privește obiectivele tale de afaceri. Fii detașat și critic în analiza ta.
2. Unde vrei sa mergi? Acum este timpul să decideți care sunt obiectivele dvs. de nivel superior pentru viitor. Începeți cu o declarație de viziune, obiective, valori, tehnici și scopuri. Așteptați cu nerăbdare cinci ani sau mai mult pentru a estima unde doriți să fie afacerea în acel moment. Aceasta înseamnă să vă dați seama care va fi punctul central al afacerii în viitor. Va diferi această focalizare față de ceea ce este acum și ce avantaje competitive aveți pe piață? Aici construiți fundația și inițiați schimbări.
3. Cum se poate ajunge acolo? Odată ce știi unde ești și unde vrei să mergi, este timpul să faci planuri. Care sunt modificările de structură, finanțare etc., necesare pentru ca afacerea să ajungă acolo? Decideți cea mai bună modalitate de a implementa aceste modificări, intervalul de timp cu termenele limită și cum să o finanțați. Amintiți-vă, aceasta se referă la afacerea în general, așa că luați în considerare eforturi majore, cum ar fi diversificarea, creșterea existentă, achizițiile și alte aspecte funcționale. O analiză a decalajului poate fi de mare ajutor aici.

Odată ce ați răspuns la întrebările de mai sus și aveți o modalitate de a atinge obiectivele pe termen lung stabilite în planul strategic, următorul pas este să vă asigurați că aveți persoana potrivită pentru a gestiona toate părțile sale mobile. Ei trebuie să fie analitici, un gânditor creativ și capabili să înțeleagă detaliile operaționale.

Asta nu înseamnă că planul strategic este condus de o singură persoană. Cel mai bine este să nu o faci singur; cauta alte pareri. Oamenii din organizația dvs., de jos în sus, sunt toate resurse excelente pentru a oferi perspective din punctele lor de vedere. Nu uitați să luați în considerare sfaturile părților interesate, inclusiv clienți, clienți, consilieri și consultanți.

Componentele cheie ale unui plan strategic de afaceri

Pentru a crea un plan strategic puternic, trebuie mai întâi să aveți o înțelegere puternică a afacerii care urmează să se extindă. Cum funcționează afacerea? Unde se situează afacerea în raport cu concurenții de pe piață? Un plan strategic este construit pe baza următoarelor elemente fundamentale:

1. Declarație de misiune: Declarația de misiune descrie ceea ce face compania dvs.
2. Declarație de viziune: Declarația de viziune explică unde se așteaptă să fie compania dumneavoastră în viitor.
3. Valori de bază: principii directoare care modelează cultura organizațională a companiei dvs.
4. Obiective de afaceri: Luați în considerare utilizarea tehnicii SMART de stabilire a obiectivelor. Aceasta înseamnă pur și simplu stabilirea unor obiective specifice, măsurabile, realizabile, relevante și limitate în timp pe care compania dumneavoastră dorește să le atingă.
5. Analiza SWOT: Factorii externi și interni care alcătuiesc mediul competitiv de afaceri al companiei dumneavoastră.
6. Plan de acțiune: un plan care prezintă pașii care vor fi luați pentru a atinge obiectivele de afaceri ale organizației dumneavoastră.
7. Financiare: o secțiune care arată așteptările de performanță financiară și resursele care vor fi necesare pentru implementarea planului de acțiune.
8. Măsurători de performanță: indicatori de performanță care vor fi utilizați pentru a măsura eficacitatea planului de acțiune.

Nu uitați niciodată să vă verificați planul strategic față de realitate. Pe lângă faptul că este realizabil, trebuie să fie practic pentru mediul dvs. de afaceri, resurse și piață.

Exemplu de plan strategic de afaceri

Acum să ne uităm la un exemplu simplu de plan strategic de afaceri. Acesta este un plan strategic pentru o mică companie de construcții.

1. Misiune, viziune și valori fundamentale

• Declarație de misiune: Să construim spații rezidențiale care să ofere bunăstare clienților noștri.
• Declarație de viziune: Să oferim cea mai bună experiență de construcție pentru clienții noștri și să ne extindem brandul pe tot globul.
• Valori de bază: inovație durabilă și respect pentru mediu.

2. Obiectivele de afaceri

• Obiectivul de afaceri 1: Creșterea marjei operaționale de la 15% la 20% în anul următor.
• Obiectivul de afaceri 2: Reducerea costurilor operaționale cu 5% în următorul trimestru
• Obiectivul de afaceri 3: Creșterea numărului de noi contracte generate cu 10% în următorul an

3. Analiza SWOT

• Puncte forte: Finanțare disponibilă, vizibilitate de brand și know-how.
• Puncte slabe: Lipsa EIP, capital uman și expertiză în domenii de construcții precum instalații sanitare, lucrări electrice și zidărie, care necesită subcontractanți.
• Oportunități: Lipsa companiilor de construcții ecologice pe piață.
• Amenințări: Companiile de construcții mai mari concurează pentru contracte în zonă.

4. Plan de acțiune

• Obiectivul de afaceri 1: Pentru a crește marja operațională, noi angajați cu experiență în instalații sanitare, electrice și zidărie vor fi angajați pentru a reduce costurile subcontractanților. Acest lucru trebuie făcut până la sfârșitul primului trimestru.
• Obiectivul comercial 2: Pentru a reduce costurile de exploatare, compania va achiziționa imobilizări corporale. Procedând astfel, compania nu va mai închiria echipamente de la terți, ceea ce va reduce semnificativ costurile de exploatare pe termen mediu și lung.
• Obiectivul de afaceri 3: Pentru a crește numărul de noi contracte generate, echipa de conducere va investi mai mult în departamentele de PR, marketing și publicitate. De asemenea, compania va investi în poziții cheie pentru procesul de licitație pentru construcții, cum ar fi estimatorii de contracte.
• Finanțe: Această secțiune va explica în detaliu care sunt costurile asociate cu elementele de lucru din planul de acțiune, precum și beneficiile financiare așteptate pentru companie.

Plan strategic vs. plan de afaceri

Un plan strategic este un tip de plan de afaceri, dar există distincții între cele două. În timp ce un plan strategic este pentru implementarea și gestionarea direcției strategice a unei afaceri, un plan de afaceri este cel mai adesea documentul care pornește o afacere.

Un plan de afaceri este folosit în primul rând pentru a obține finanțare pentru afacere sau pentru a direcționa operațiunea, iar cele două planuri vizează intervale de timp diferite în istoria afacerii. Un plan strategic este folosit pentru a investiga o perioadă viitoare, de obicei între trei și cinci ani. Un plan de afaceri este mai obișnuit la un an.

O Intenție diferită

Un plan strategic oferă o concentrare, direcție și acțiune de afaceri pentru a ajuta afacerea să se dezvolte din punctul în care se află în prezent până la o cotă de piață mai mare în viitor. Un plan de afaceri, pe de altă parte, se concentrează mai mult pe oferirea unei structuri de captare și implementare a ideilor care definesc inițial o afacere.

Cu un plan strategic, resursele existente sunt prioritizate pentru a crește veniturile și rentabilitatea investiției. Planul de afaceri este diferit prin faptul că caută finanțare pentru o afacere care încă nu există. Acolo unde un plan strategic construiește un avantaj competitiv sustenabil în viitor, un plan de afaceri este conceput pentru a profita de o oportunitate de afaceri actuală.

Deci, un plan strategic este comunicarea direcției către echipe și părți interesate pentru a atinge obiectivele viitoare. Un plan de afaceri nu vorbește cu personalul, ceea ce este probabil inexistent sau minim în acest moment. Vorbește cu băncile și cu alți susținători financiari.

Planificarea strategică, ca orice planificare, necesită menținerea multor mingi în aer. Aceasta înseamnă să aveți instrumentul potrivit pentru a planifica, monitoriza și raporta toate sarcinile și resursele diferite. ProjectManager este un software online de management de proiect care vă oferă control asupra fiecărui aspect al creării și implementării unui plan strategic. Încercați-l astăzi cu această perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.