Cum să structurați operațiunile oamenilor pentru a crește succesul SEO

Auzim adesea că SEO durează câteva luni până la un an pentru a avea un impact.

Dar asta nu este în întregime adevărat.

Din punct de vedere tehnic, rezultatele sunt posibile în câteva zile dacă obțineți conținut live și indexat rapid.

Dar, în mod ironic, aceasta este adesea partea care se blochează.

Lucrurile pur și simplu nu se realizează – uneori luni sau chiar ani.

În epoca de marketing a „face mai mult cu mai puțin”, SEO au mai multă presiune ca niciodată pentru a genera impact din munca pe care o fac.

Așadar, asta înseamnă că conținutul este disponibil și că actualizările SEO tehnice regulate care se desfășoară eficient sunt o necesitate absolută.

Acolo operațiunile devin cheia succesului.

Cu procese operaționale structurate, vă asigurați că aveți un impact maxim cu timp și resurse minime.

Pentru a vă ajuta să realizați acest lucru, haideți să explorăm cum să structurați operațiunile oamenilor pentru a scala rapid și eficient succesul SEO.

Cel mai mare obstacol pentru scalarea SEO: operațiunile cu oamenii

Cel mai mare obstacol în calea creșterii SEO nu este tehnica în sine. În schimb, ceea ce durează atât de mult sunt operațiunile din spatele SEO și procesul de aliniere a tuturor.

Oamenii tind să nu fie de acord cu privire la conținutul produs, cât de mult conținut trebuie produs, cine are un cuvânt de spus în editare etc., ceea ce prelungește enorm întregul proces.

Pentru a face lucrurile și mai complicate, cel mai mare obstacol dintre toate este timpul de dezvoltare. Echipa de dezvoltare este adesea un departament care se apucă de produs sau IT și se termină cu supraîncărcare de sarcini.

Din această cauză, sarcinile SEO ajung să fie jos pe lista lor de priorități, așa că lucrurile stau doar acolo.

Cea mai mare problemă care împiedică progresul tehnic SEO este că „nimeni nu poate face modificări”, așa cum demonstrează sondajul tehnic SEO realizat de Aira pe 500 de SEO.

Același sondaj menționează, de asemenea, că modificările tehnice pot dura până la trei luni sau mai mult pentru a intra în vigoare și încep să afecteze traficul.

Cu aceste probleme comune, investițiile părților interesate în SEO stagnează adesea pentru că „durează prea mult”.

Dar în lumea extrem de competitivă de astăzi a SEO, în special cu AI, cel care câștigă este cel cu viteză.

Cu toate acestea, viteza în SEO nu înseamnă doar punerea la întâmplare a conținutului (deși unii ar putea spune că este mai bine decât să nu fie difuzat deloc conținut).

Adevăratul succes SEO implică procese metodice și foarte structurate, gata să aibă un impact din prima zi în care SEO este chiar mormăit – de fapt, cu mult înainte ca actualizările de conținut și tehnice să fie disponibile.

Sapă mai profund: cât durează SEO pentru a funcționa

5 pași pentru a transforma operațiunile cu oamenii în arma ta secretă pentru succesul SEO

Dacă doriți să profitați la maximum de eforturile dvs. de SEO, există un lucru pe care ar trebui să vă concentrați - operațiunile cu oamenii din spatele acestuia.

Utilizați următorii pași pentru a vă ajuta să vă transformați echipa SEO într-o armă secretă care crește afacerea.

Pasul 1: Stabiliți potrivirea produsului-piață și viabilitatea strategiei SEO

Vreau să încep cu revizuirea potrivirii produs-piață, deoarece acest lucru vă oferă muniție pentru a vă asigura că veți obține un buget pentru SEO în primul rând.

Încercarea de a face SEO fără buget sau cu lipsă de oameni este o rețetă ușoară pentru eșec și utilizarea greșită a resurselor.

Pe piața actuală, este nevoie de o investiție semnificativă pentru a vedea rezultate. Deci, înainte de a începe, este important să stabiliți fundația de la început.

Stabiliți potrivirea produs-piață verificând dacă publicul țintă are nevoie de produsul sau serviciul dvs.

În contextul SEO, ei caută în mod activ produsul sau serviciul tău – sau cel puțin subiecte conexe. De asemenea, veți dori să verificați dacă există suficient volum de căutare în jurul acestor subiecte pentru a genera rentabilitatea investiției în SEO.

Puteți utiliza SEOmonitor pentru a prognoza rezultatele la care vă puteți aștepta.

Pentru a vă face o idee, iată un exemplu rapid pe care l-am creat pentru o companie de comerț electronic care dorește să se extindă în Germania.

Am verificat impactul SEO al optimizării și localizării a 30 de pagini principale de categorii de produse:

Aceste pagini ar genera cu 312.000 de trafic organic mai mult către site-ul lor web și peste 30.000 de conversii suplimentare într-un an, odată ce conținutul este live și clasat. În comparație cu valoarea medie a comenzii (AOV) pentru produsele lor, această investiție SEO merită super!

Sapă mai profund: utilizați acest șablon de prognoză SEO pentru a obține informații

Pasul 2: Asigurați-vă că managementul oferă suficiente resurse prin prognozarea rezultatelor

Utilizați estimarea pentru a încerca să determinați de câte resurse veți avea nevoie în comparație cu cât de mult rentabilitatea investiției veți genera.

Când afișați o estimare a rentabilității investiției, managementul este mult mai probabil să vă ofere resursele de care aveți nevoie pentru a face bine SEO, inclusiv o echipă completă și tehnologia necesară. Și când aveți acele resurse cruciale, veți putea genera rezultate mai rapid.

Iată câteva exemple de calculare a rentabilității investiției SEO pentru părțile interesate, începând cu comerțul electronic:

Deci, indiferent dacă ați folosit SEOmonitor sau ați estimat o etapă de creștere organică a traficului, adăugați acele date într-un tabel ca acesta.

Apoi, calculați cantitatea de conversii din acel trafic în funcție de rata de conversie estimată înmulțită cu valoarea medie a comenzii.

Scădeți costurile operaționale și apoi obțineți KPI-urile estimate pentru vânzările lunare din trafic, costul pe vânzare, venitul lunar estimat și rentabilitatea investiției.

Mai jos este un exemplu de prognoză a impactului SEO pentru B2B. Este ușor diferit de comerțul electronic, deoarece nu există vânzări directe:

În acest caz, veți urma un proces similar comerțului electronic, dar în schimb ați schimba teste/demo-uri gratuite sau un CTA de contact cu clienți potențiali calificați (SQL-uri).

Valoarea medie a contractului este atunci aceeași ca în AOV pentru comerțul electronic. Deci, pe baza cantității de SQL-uri, calculați câți clienți potențiali s-ar putea închide și cât valorează acele contracte, scădeți costurile operaționale și apoi obțineți venitul brut estimat generat din SEO.

Pasul 3: Organizați rolurile de proiect și fluxurile de lucru operaționale

Odată ce ați primit managementul și strategia dvs. SEO este structurată în jurul cuvintelor cheie de potrivire a intenției de căutare și a conținutului care construiește autoritatea în jurul produselor și serviciilor dvs., va trebui să stabiliți roluri concrete pentru toți cei implicați în proiect.

Acest lucru oferă o înțelegere clară a cine face ce, ceea ce creează un flux de lucru operațional care devine un șablon ușor de repetabil și scalabil.

De exemplu, organizați următoarele roluri și responsabilități:

• Manager de proiect : se asigură că proiectul este la timp și la buget, atribuind sarcini anumitor persoane și trimițând mementouri privind termenul limită.
• Strategist de conținut : creează și gestionează producția și implementarea strategiei SEO.
• Scriitor de conținut : scrie conținutul, de obicei ca expert în domeniu, sau compilează informații din acestea.
• Editor : editează și corectează scrisul de la scriitorul de conținut pentru a asigura acuratețea tehnică și respectarea regulilor ToV ale mărcii.
• Designer : creează imagini pentru conținut și wireframes pentru paginile care au nevoie de modele personalizate specifice.
• SEO tehnic : Supervizează accesarea cu crawlere, indexarea și funcționalitatea generală a site-ului, în special în ceea ce privește viteza paginii și UX/UI.
• Dezvoltator : Responsabil pentru încărcarea și crearea paginilor web pe baza wireframe-urilor de la designer și a contribuțiilor de la strategul de conținut. Ei fac, de asemenea, modificări pentru optimizarea site-ului pe baza instrucțiunilor de la SEO tehnic.

Aceste responsabilități trebuie transformate într-un flux de lucru pas cu pas, cu termene limită clare. Pentru ușurință de înțelegere, iată un instantaneu rapid al unei foi de calcul care utilizează un sistem de semafor pentru a arăta stările și rolurile progresului proiectului, dar, în mod ideal, aceasta ar trebui să intre într-un instrument de management de proiect precum Asana.

Iată câteva alte sfaturi pentru a vă asigura că acest flux de lucru funcționează bine:

• Aveți un dezvoltator dedicat pentru SEO în loc să încercați să împrumutați de la departamentul de produse sau IT. Cineva ar trebui să aibă un loc de muncă dedicat în întregime SEO și nimic altceva.
• Organizați o persoană responsabilă de editare , mai mult decât atât, și poate încetini enorm producția de conținut.
• Asigurați-vă că fluxurile de lucru includ optimizarea site-ului web , deoarece o mare parte din succesul SEO provine din optimizarea care se face mai târziu. Indiferent dacă optimizarea este pentru CRO, SEO tehnic sau conținut, este importantă pentru rezultatele SEO. Nu lăsați actualizările să stea și să adune praf – transmiteți-le live și profitați de acea oportunitate de impact pozitiv!

Pasul 4: Urmăriți bugetele în cadrul fluxurilor de lucru operaționale

Creați un sistem de urmărire a bugetelor. Ar trebui să urmăriți bugetele pentru anumite etape.

După cum puteți vedea în tabelul de mai jos, fiecare etapă este mai întâi separată de limbă și apoi de persoana responsabilă.

Include data scadentă, starea, orele estimate, orele reale și costul total pentru fiecare rol.

De asemenea, veți dori să luați în considerare și alte costuri atunci când calculați rentabilitatea investiției. Acestea ar trebui să includă tehnologia, marja de profit, vânzările și costurile CS.

A avea aceste date în comparație cu KPI-urile actuale pe care le obține SEO este informația directă de care părțile interesate au nevoie pentru a evalua succesul SEO și dacă vor continua să investească în el.

Pasul 5: creați sisteme de urmărire și raportare a conversiilor

Aveți un sistem de urmărire și analiză. Aceasta este o componentă de obicei trecută cu vederea, dar absolut critică a SEO.

Dacă doriți să obțineți mai multe investiții în strategia dvs. de SEO, trebuie să demonstrați că resursele necesare SEO în mod continuu merită și generează rezultate. În esență, trebuie să „învățați să vorbiți limba părților interesate”.

După câteva luni de implementare a SEO - în funcție de ciclul dvs. de vânzări, viteza de indexare a conținutului și clasamentul paginilor - ar trebui să vedeți conversii, clienți potențiali și chiar câteva vânzări noi.

Cu toate acestea, pentru a urmări că acest lucru a venit din SEO, trebuie să aveți un sistem configurat în primul rând. Aceasta ar trebui să includă totul, de la crearea strategiei inițiale până la vânzarea în sine. Procedând astfel, veți fi mai bine echipat pentru a demonstra că conversiile au venit din eforturile SEO.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este să urmăriți KPI-urile SEO de bază (clasare a cuvintelor cheie, trafic organic, CTR organic, backlink), implicare, surse de conversie și venituri.

De obicei, făcută în GA4 sau un CRM, urmărirea KPI-urilor SEO ar putea arăta astfel:

• Urmărirea implicării:

• Urmărirea surselor de conversie:

• Urmărirea veniturilor (vânzări finalizate, cum ar fi în comerțul electronic) sau venituri potențiale din clienți potențiali:

Organizați datele în funcție de afacerea dvs. specifică și acordați-vă timp pentru a prezenta în mod regulat aceste date părților interesate, fără a le complica prea mult.

Dacă aveți numerele pregătite atunci când vă solicită sau chiar oferindu-le în avans, va crea o impresie mai pozitivă despre progresul SEO și impactul acestuia asupra afacerii.

Scalarea SEO nu este despre timp, ci despre organizarea oamenilor

Cel mai mare obstacol în calea SEO nu este SEO în sine - sunt operațiunile necesare pentru a aplica tehnici și a le menține în mișcare.

Cel mai bun mod de a realiza acest lucru este să petreceți timp creând o structură organizată de oameni, rolurile, bugetele și elementele de acțiune ale acestora.

Începeți prin a vă asigura că există o nevoie sau o cerere reală pentru produsul sau serviciul dvs.

Apoi, asigurați-vă că aveți suficiente resurse pentru a estima cu exactitate potențialele rezultate și apoi împărțiți proiectul în roluri și responsabilități operaționale.

Pe parcursul proiectului, urmăriți bugetele și creați un proces de urmărire a rentabilității investiției, care să prezinte mai bine impactul SEO pentru părțile interesate și factorii de decizie.

Amintiți-vă, scalarea SEO nu se referă doar la timpul petrecut pe proiect sau la cât timp trece – este vorba despre organizarea eficientă a oamenilor pentru a pune lucrurile în direct.

Sapă mai adânc: un cadru în 5 pași pentru a-ți scala operațiunile de conținut și SEO