Ce este un subcontractant? Înțelegerea managementului subcontractanților

Proiectele nu sunt un one-man show. Ei au nevoie de profesioniști cu o serie de abilități și, cu cât un proiect este mai complex, cu atât au nevoie de mai multe abilități. Din acest motiv, proprietarii angajează contractori pentru a gestiona proiectul, iar contractorii folosesc subcontractanți pentru a îndeplini roluri de nișă.

Proiectele de construcție sunt de natură complexă. Ei cer o planificare extinsă, muncă manuală și solicită diverse specializări. În mod realist, niciun individ din echipă nu are toate aceste abilități specializate și, chiar dacă ar avea, ar fi imposibil să le facă singuri. Acest lucru face ca subcontractanții de construcții să fie o necesitate pentru majoritatea proiectelor de construcții moderne.

Ce este un subcontractant?

Un subcontractant este un agent liber angajat pe fiecare loc de muncă atunci când este nevoie de abilitățile sale. De obicei, aceste abilități sunt specializate, mai degrabă decât generalizate. Subantreprenorii sunt adesea lucrători pe cont propriu și aleg locurile de muncă pe care doresc să le accepte, ceea ce poate face dificilă găsirea de muncă atunci când nu au deja o rețea mare de clienți.

Chiar și atunci, dacă acești clienți nu au proiecte de finalizat, nu există nicio cerere pentru abilitățile unui subcontractant. O soluție la această problemă este găsirea de contractori pentru care să lucreze, mai degrabă decât clienți independenți.

Subcontractant v. Antreprenor: Care este diferența?

Pentru a înțelege pe deplin relația dintre contractori și subcontractanți, trebuie să definim ce este un antreprenor. Contractorii sunt persoane sau organizații angajate de proprietari pentru a „construi” un proiect, sau cel puțin o parte a acestuia. De cele mai multe ori, antreprenorii sunt folosiți pentru proiecte de construcție în care sunt responsabili pentru construirea fizică a ceva.

Subcontractanții sunt apoi angajați de antreprenori pentru a lucra la un proiect atunci când antreprenorul nu are timpul sau expertiza pentru a face singur sarcinile. Subantreprenorii sunt angajați și plătiți de către antreprenor.

Relația ideală între antreprenori și subcontractanți este una simbiotică. Antreprenorii au nevoie de subcontractanți pentru abilitățile și munca lor grea, iar subcontractanții au nevoie de o rețea mare de clienți a unui contractant. Această rețea asigură că există întotdeauna de lucru de făcut. De asemenea, permite subcontractanților să se concentreze pe rolul lor în proiect, mai degrabă decât să găsească proiecte în primul rând.

Deși această relație s-a dovedit a fi eficientă de-a lungul anilor, asta nu înseamnă că este întotdeauna perfectă. Este obișnuit să vedem proiecte în care proprietarul proiectului, antreprenorii și subcontractanții se ceartă din cauza lipsei de planificare și a contractelor prost definite. Este foarte important să aveți linii directoare și proceduri solide de administrare a contractelor, astfel încât să vă puteți gestiona în mod eficient contractanții sau subcontractanții.

Exemple de Antreprenori

Cel mai comun exemplu de antreprenor este un antreprenor de construcții. În general, partea care trebuie să execute un plan de construcție nu va putea finaliza singura lucrarea. De exemplu, o companie care deschide un nou birou va angaja un antreprenor pentru a gestiona proiectul.

Exemple de subcontractanți

Subcontractanții sunt persoane cu aptitudini speciale. În proiectele de construcții, antreprenorii vor angaja subantreprenori specializați în diferite aspecte ale proiectului, precum instalații sanitare, electricitate, vopsire etc.

De ce contractorii folosesc subcontractanți?

Antreprenorii și subcontractanții nu se deosebesc de agenți și de talentul pe care îl reprezintă. Dacă antreprenorii doresc să-și extindă în continuare rețeaua de clienți, trebuie să își asume mai multe locuri de muncă. Scopul acestor locuri de muncă va necesita de obicei angajarea de subcontractanți.

Rețineți că subcontractanții nu sunt doar forță de muncă angajată. Subcontractanții sunt părți interesate angajați pentru expertiza lor, ceea ce îi face valoroși. Electricienii au un set de abilități unice pe care alții care lucrează la un proiect de construcții nu le au. Aceasta este o meserie specializată, iar cineva fără pregătire nu ar putea finaliza munca până la cod.

Deci, în mod ideal, angajarea subcontractanților și gestionarea eficientă a subcontractanților mărește producția și îmbunătățește calitatea muncii efectuate. Acest lucru le permite contractorilor să-și dezvolte afacerea și să crească profiturile și, în cele din urmă, poate însemna posibilitatea de a prelua proiecte cu o dimensiune și o anvergură mai mare. Managementul subcontractanților nu se referă doar la angajarea unui set suplimentar de mâini: este vorba despre a se asigura că sunt atinse rezultate specifice pentru un proiect.

Riscurile utilizării subcontractanților

În mod ideal, subcontractanții ușurează viața antreprenorilor și îmbunătățesc calitatea rezultatelor finale, dar există riscuri care vin odată cu utilizarea acestora. Subcontractanții reprezintă antreprenori. Când efectuează lucrări de calitate, aceasta se reflectă pozitiv asupra antreprenorului. Dar asta merge în ambele sensuri.

Deoarece subcontractanții sunt părți autonome, aducerea lor într-un proiect este un risc. Câteva exemple în acest sens includ subcontractanții care se prezintă cu întârziere la un loc de muncă, nu se prezintă deloc, duc la îndeplinire o muncă nesatisfăcătoare sau acționează neprofesionist. Dacă se întâmplă acest lucru, poate fi dificil pentru antreprenori să concedieze subcontractanți, în funcție de termenii contractului lor.

Deci, dacă antreprenorii continuă să angajeze subcontractanți, ce măsuri iau aceștia pentru a se proteja? Două modalități bune prin care antreprenorii se protejează sunt să fie selectivi atunci când angajează subcontractanți și să practice un bun management al subcontractanților cu rapoarte zilnice de construcție.

Cum să angajezi un subcontractant pentru un proiect

Găsirea unui subcontractant de încredere pentru un proiect este absolut critică, dar asta nu înseamnă că trebuie să fie dificil. Un bun loc de început este stabilirea unor criterii stabilite pe care fiecare subcontractant ar trebui să le îndeplinească. Acest lucru elimină presupunerile din proces și vă permite să vă concentrați pe candidații de cea mai înaltă calitate pentru post. Aceste criterii pot include referințe, mostre de lucru și multe altele.

Odată ce un antreprenor găsește subcontractanții potriviți pentru proiectul său, acesta va conveni asupra termenilor unui contract antreprenor-subcontractant, un document cheie pentru managementul subcontractanților. Acest lucru face ca ambele părți să fie responsabile pentru îndeplinirea scopului lor de târg. Subantreprenorii sunt trași la răspundere pentru realizarea lucrărilor de calitate la timp. Contractorii sunt responsabili pentru asigurarea unui mediu de lucru sigur și pentru plata salariilor. O estimare solidă a construcției vă poate ajuta să vă asigurați că este alocat suficient buget pentru a plăti subcontractanții.

Ce este managementul subcontractanților?

Atunci când antreprenorii angajează subcontractanți, aceștia trebuie să practice managementul subcontractanților pentru ca proiectele să funcționeze fără probleme. Aceasta începe prin identificarea nevoilor proprietarului proiectului și alegerea subcontractanților de calitate în consecință. Crearea criteriilor pe care le-am menționat anterior poate face parte din acest proces.

Odată ce antreprenorii angajează subcontractanți, este datoria lor să-i completeze cu privire la așteptările și politicile angajatorului. Acest lucru stabilește comunicarea și asigură că toată lumea este pe aceeași pagină. Prin practicarea unui management bun al subcontractanților, acest debrief va fi structurat în același mod pentru fiecare proiect, pentru a se asigura că toate informațiile sunt abordate.

Când toată lumea este pe aceeași pagină, începe cea mai mare parte a managementului subcontractanților. Antreprenorul trebuie să monitorizeze în mod constant subcontractanții și starea proiectului pentru a se asigura că totul merge bine și subcontractanții îndeplinesc așteptările. De asemenea, subcontractanții trebuie să se asigure că condițiile de lucru și comunicarea rămân de top.

Exemple de bun management al subcontractanților

Aproape toate proiectele de construcție folosesc subcontractanți. De fapt, subcontractanții fac cea mai mare parte a muncii. Utilizarea subcontractanților poate fi extrem de avantajoasă, dar necesită un management calificat al subcontractanților pentru a evita problemele organizaționale și lipsurile de comunicare.

Păstrați documentele organizate

Angajarea și gestionarea subcontractanților înseamnă o mulțime de documente suportate. Acest lucru începe cu contractele de construcție pe care subcontractanții sunt de acord și se extinde la foile de pontaj, înregistrările de cheltuieli, standardele de siguranță și multe alte documente. Pentru că există atât de multe documente, acestea trebuie găsite cu ușurință.

Înrudit: 8 șabloane de construcție Excel gratuite

Creați și distribuiți programări

Comunicarea este unul dintre cele mai importante aspecte ale managementului părților interesate. Aceasta începe prin crearea și partajarea unui program de proiect cu întreaga echipă. Deoarece subcontractanții vor fi cei mai implicați în proiect, aceștia ar trebui să poată vedea imaginea de ansamblu, mai degrabă decât să cunoască doar termenele scadente pentru sarcini individuale.

Atribuiți clar sarcinile

Pe parcursul proiectelor de construcție, sarcinile vor apărea și vor trebui atribuite subcontractanților. Atunci când acesta este cazul, contractanții ar trebui să utilizeze o metodă intenționată pentru crearea, atribuirea, urmărirea și comunicarea despre sarcini. Bazându-te exclusiv pe conversații sau pe documentația informală este o rețetă pentru comunicarea greșită și, în cele din urmă, sarcini incomplete.

Concentrați-vă pe comunicarea de calitate

Antreprenorii și subcontractanții trebuie să fie în comunicare constantă pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului. Acesta este singurul mod de a garanta că toată lumea colaborează eficient. Contractorii, în special, au nevoie de un sistem pentru aceste comunicații. Contractorii gestionează mai mulți subcontractanți, lucrând adesea la proiecte diferite, în același timp. Când acesta este cazul, comunicarea obișnuită nu o va reduce. În schimb, documentați comunicarea și asigurați-vă că toată lumea poate accesa informațiile ulterior.

Utilizați software de management al proiectelor de construcții

După cum puteți vedea, managementul de succes al subcontractanților se reduce la crearea de sisteme și la asigurarea faptului că toată lumea respectă aceleași procese. În caz contrar, monitorizarea proiectelor și efectuarea de ajustări este inconsecventă și creează confuzie. Utilizarea software-ului de management al proiectelor de construcții este cea mai bună modalitate de a implementa cele mai eficiente strategii și de a vă asigura că toți membrii echipei efectuează sarcinile în același mod. Software-ul de management de proiect creează această structură, iar contractanții îi pot învăța pe subcontractanți exact cum să folosească instrumentele.

Cum ajută ProjectManager la managementul subcontractanților

ProjectManaager.com este un software ușor de utilizat, de gestionare a proiectelor de construcții, care poate fi accesat de pe șantierele de muncă sau de oriunde altundeva unde lucrați. Este important ca subcontractanții să folosească instrumentul de management al proiectelor așa cum este pentru contractori. Cu software-ul nostru, toți subcontractanții pot vizualiza informații, pot face actualizări și pot comunica cu contractorii din mers.

Gestionarea cu succes a subcontractanților necesită o soluție de management de proiect care să pună toate instrumentele de care aveți nevoie într-un singur loc. Cu diagramele noastre Gantt, managerii de proiect pot crea cronologie care să prezinte întregul proiect într-o singură vizualizare. Creați etape, legați dependențe și oferiți întregii dvs. echipe o fereastră asupra progresului proiectului.

ProjectManager vă permite să vedeți toate detaliile proiectului și să verificați starea acestuia dintr-un singur tablou de bord în timp real care poate fi personalizat după bunul plac al unui contractant. Verificați progresul sarcinii, valorile cheie, termenele limită viitoare și multe altele. Apoi, creați rapoarte de proiect în câteva secunde care pot fi partajate întregii echipe.

ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care are instrumentele de care aveți nevoie pentru gestionarea subcontractanților. Caracteristicile noastre fac planificarea, monitorizarea și raportarea proiectului dvs. mai eficiente și mai eficiente. Încercați ProjectManager gratuit cu această ofertă de probă de 30 de zile.