Cum se face o analiză SWOT? [Șablon și exemple]

Efectuarea unei analize SWOT este unul dintre primii pași în construirea unei strategii de afaceri. Astăzi vei afla ce este SWOT, vei găsi câteva exemple și vei descărca un șablon gata. Care sunt punctele tale forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările tale?

După cum probabil ați ghicit după ce ați citit introducerea, SWOT înseamnă puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări. Este una dintre strategiile fundamentale de analiză de afaceri pe care majoritatea oamenilor le învață în timp ce frecventează școli de afaceri.

Acum că știți ce se află în spatele acronimului, să aflăm cum să facem o defalcare bună SWOT și să creștem vânzările.

Cuprins:

• SWOT: extinderea acronimului
• Care este scopul analizei SWOT?
• Tabel SWOT [șablon descărcabil]
• Exemple de analiză SWOT
• Întrebări utile SWOT
• Beneficiile analizei SWOT
• De unde să începem cu SWOT și ce urmează?

SWOT: extinderea acronimului

O analiză SWOT constă din punctele forte și punctele slabe ale companiei dvs. și din oportunitățile și amenințările de pe piață.

• Puncte forte

În această parte a analizei SWOT, trebuie să vă gândiți la toate punctele forte ale afacerii dvs.

Gândește-te la ce se pricepe compania ta. Ce nu fac concurenții tăi? Care acțiuni aduc cele mai multe venituri?

În această parte a analizei, puteți enumera și resursele dumneavoastră umane puternice. Poate aveți o echipă de vânzări grozavă? Sau specialiști IT cu înaltă calificare?

• Puncte slabe

Acum este timpul să enumerați toate slăbiciunile voastre care stau în calea succesului.

Spre deosebire de punctele forte ale companiei, gândește-te la ce ești prost. Ce vă lipsește când vă comparați organizația cu concurenții? Ce parte a companiei și a strategiei de afaceri necesită îmbunătățire?

Aveți o echipă de marketing incompletă? Poate că sunt prea multe în farfurie și trebuie să vă măriți angajarea?

• Oportunități

După ce definiți punctele forte și punctele slabe, este timpul să cercetați oportunitățile și amenințările.

Oportunitățile sunt atât factori interni, cât și externi care pot crește performanța companiei dvs.

Poate poți intra pe noi piețe? Sau există noi tendințe la care puteți participa și care vă vor spori cunoașterea mărcii?

• Amenințări

În sfârșit – amenințări.

Există factori interni care vă pot amenința poziția pe piață, cum ar fi lipsurile de resurse umane? Sau poate există câțiva factori externi, cum ar fi probleme cu transportul și costurile de operare în creștere?

În această parte a analizei SWOT, trebuie să enumerați toți factorii care vă pot amenința compania și veniturile.

Care este scopul analizei SWOT?

Răspunsul simplu este să definiți fiecare punct forte și slăbiciune, fiecare amenințare și oportunitate, care poate fie să vă impulsioneze afacerea, fie să vă forțeze să faceți cheltuieli suplimentare neplanificate.

Dacă doriți să faceți o planificare strategică pentru dezvoltarea companiei dvs., trebuie să știți ce vă așteaptă și cum să vă folosiți resursele pentru a maximiza veniturile și a reduce riscurile.

Organizațiile fac analize SWOT pentru a identifica piața și pentru a se poziționa față de concurenți.

Este esențial să fii conștient de propriile tale puncte tari și puncte slabe. Cunoscând punctele forte, poți profita de oportunitățile care apar în nișa ta. În schimb, dacă ești conștient de slăbiciunile tale, te poți pregăti mai bine pentru potențialele amenințări care pot apărea în calea ta.

Această tehnică de planificare strategică vă permite să fiți mai familiarizați cu organizația dvs., ce poate și ce nu poate face în acest moment și să găsiți loc de îmbunătățire.

Tabel SWOT [șablon descărcabil]

Deși cadrul SWOT nu necesită șabloane complicate, puteți descărca un eșantion de mai jos.

Am creat o matrice SWOT cu exemple din fiecare parte a analizei, împreună cu întrebări care vă vor ajuta să definiți calitățile interne și factorii externi pentru compania dumneavoastră.

Faceți clic aici pentru a descărca matricea de analiză SWOT.

Exemple de analiză SWOT

Deși analiza SWOT este destul de ușor de înțeles, este întotdeauna bine să ne uităm la câteva exemple.

Iată un exemplu de analiză SWOT pentru un restaurant local:

Doriți mai multe exemple de analiză SWOT? Iată una pentru o agenție de marketing digital:

Înțelegi cum funcționează? Să vedem ce te mai poate ajuta în propria ta analiză SWOT.

Întrebări utile SWOT

Pentru a sublinia factorii interni și externi pentru analiza SWOT, puteți folosi aceste întrebări pentru a vă ghida prin proces. Simțiți-vă liber să faceți brainstorming idei cu alți membri ai echipei pentru a dezvolta mai multe probleme. Cu cât găsiți mai multe puncte tari, puncte slabe, oportunități și amenințări, cu atât mai bine.

Factori interni: puncte forte și puncte slabe

Punctele forte și punctele slabe sunt considerate factori interni. Pentru această parte a analizei, ar trebui să vă gândiți la ceea ce este în interiorul organizației dvs. care o face puternică sau slabă.

Exemple de întrebări pe care ți le poți pune:

• Ce resurse unice ai?
• Ce cunoștințe unice aveți?
• Ce resurse sunt disponibile?
• Pentru ce este lăudată organizația dumneavoastră?

Și pe de altă parte:

• Ce resurse vă lipsesc?
• Ce oameni din afara organizației cred că faci rău?
• Care sunt cele mai frecvente reclamații ale clienților?

Factori externi: oportunități și amenințări

Dimpotrivă, oportunitățile și amenințările sunt factori externi care au impact asupra mărcii tale. Gândește-te la tot ceea ce nu ai un impact care îți afectează munca.

Exemple de întrebări:

• Cât de bine ești pregătit pentru schimbările pieței?
• Cum îți poți transforma punctele forte în oportunități?
• Cum influențează pozitiv mediul extern marca dvs.?
• Există tendințe pozitive pe piață la care participați deja?

Pentru amenințări:

• Există schimbări în nișa de piață pentru care nu sunteți pregătit?
• Există factori externi care ar putea amenința bunăstarea companiei dvs.?
• Cu ce ​​obstacole te confrunți în acest moment?
• Organizația dumneavoastră are mulți concurenți puternici?

Trebuie să răspundeți la acele întrebări și la întrebări similare pentru a afla care sunt punctele forte ale organizației dvs. și pentru a lua orice decizie de afaceri care vă va ajuta să evitați amenințările și să obțineți avantaje competitive.

Citește și: Tendințe de marketing digital pentru 2023

Beneficiile analizei SWOT

Companiile efectuează o analiză SWOT ca parte a strategiilor lor de afaceri pentru a determina care sunt punctele lor forte și pentru a găsi loc de îmbunătățire.

Identificarea oportunităților și amenințărilor vă poate pregăti pentru tendințele viitoare, atât pozitive, cât și negative. Dacă îți faci bine analiza SWOT, nu ar trebui să existe forțe externe care să-ți pună compania în pericol.

A fi conștient de propria organizație este o armă puternică. Directorii executivi răi nu știu prea multe despre compania pe care o conduc. Un CEO bun este conștient de fiecare resursă la îndemână și, cu o analiză SWOT bine efectuată, ar ști când să folosească punctele forte și cum să îmbunătățească punctele slabe.

O analiză SWOT este ceva ce ar trebui făcut atunci când pregătiți o strategie de introducere pe piață, dar este, de asemenea, o idee bună să o efectuați în mod regulat pentru a vă identifica punctele slabe și punctele forte și pentru a fi pregătit pentru schimbările pieței.

De unde să începem cu SWOT și ce urmează?

Acum că știi exact ce înseamnă SWOT, este timpul să stai pe cont propriu. Definiți-vă punctele forte interne și oportunitățile externe și colaborați cu echipa pentru îmbunătățirea planificării strategice a afacerii.

După ce ați efectuat o analiză SWOT și ați făcut modificări în managementul dvs. strategic, este posibil să doriți să vedeți cum funcționează marca dvs. Puteți folosi un instrument de monitorizare media pentru a verifica gradul de cunoaștere a mărcii, acoperirea rețelelor sociale și multe altele. Oferim o probă gratuită de 14 zile la Brand24. Pe parcursul celor două săptămâni, puteți verifica ce cred oamenii cu adevărat despre produsul sau serviciile dvs. și puteți verifica acoperirea și implicarea dvs. Sună interesant? Utilizați butonul de mai jos pentru a vă înregistra.

Acum că sunteți gata să faceți analiza SWOT, vă recomand cu căldură să verificați alte tipuri de analize de afaceri. O continuare firească a stabilirii SWOT este efectuarea unei analize PEST.