De ce sistemele vă vor revoluționa afacerea SEO

Implementarea sistemelor în afacerea dvs. SEO este crucială, dar începerea poate fi copleșitoare sau confuză.

Este posibil să fi încercat înainte, dar ați renunțat din cauza complexității sau a lipsei de îndrumare. Poate ați făcut unele progrese inițiale, dar sistemele nu au fost implementate și respectate în mod eficient.

O bună sistematizare a afacerii dvs. vă poate oferi economii ample de timp și costuri și poate crește vânzările.

Permițându-vă să vă concentrați pe acele sarcini generatoare de venituri extrem de importante, în loc să vă ocupați de lucrurile mărunte, vă puteți transforma afacerea de la una care merge greu într-una care vă aduce mai aproape de acele obiective mari ale dumneavoastră.

Aș merge până la a spune că este greu să scalați sau să creșteți semnificativ dacă nu aveți sisteme la locul lor.

Ce este un sistem?

Un sistem este un lanț de procese, fiecare conținând o secvență de pași individuali care fac sistemul operațional.

Deci, un proces ar putea fi crearea unui formular pe un site web WordPress, dar sistemul ar putea fi un întreg canal de marketing.

De exemplu:

Trimitere formular > răspuns prin e-mail > rezervare apel de descoperire > script/plan de apel > închidere

De ce să sistematizați afacerea dvs. SEO?

Beneficiile sistematizării afacerii dvs.:

• Va elibera spațiu de luare a deciziilor pentru chestiuni mai importante.
• Asigură consistență.
• Te ajută să fii organizat.
• Îți poți gestiona mai bine timpul.
• Este ușor să delegați sau pentru membrii echipei să acopere pentru alții.
• Clienții dvs. beneficiază de servicii de înaltă calitate de fiecare dată.
• Oprește lucrurile să fie ratate sau uitate.
• Este esențial dacă vreți vreodată să vă vindeți afacerea.

Să ne uităm la fiecare dintre acestea mai detaliat.

Eliberarea capacității de decizie

Dacă luați decizia din mâini, vă poate ajuta să vă concentrați pe munca crucială în loc să luați decizii cu privire la sarcini mai puțin importante.

Asigurarea coerentei

Sistemele înseamnă că sarcinile sunt efectuate în aceeași ordine și în același mod, iar și iar.

Acesta este motivul pentru care liniile de producție au întotdeauna sisteme la locul lor.

Vă puteți imagina o fabrică care produce batoane de ciocolată și toate au ieșit cu gust ușor diferit sau în trei bucăți în loc de două?

Rămâi organizat

Sistemele vă permit să rămâneți super organizat. În unele cazuri, nerespectarea acestui lucru poate avea consecințe grave – un exemplu fiind sistemul dvs. de facturare.

Gestionarea timpului dvs

Deși este o investiție mare de timp pentru a configura toate aceste setări, odată ce ați terminat, veți economisi ore de timp pe parcursul zilei.

Știind că sistemele dumneavoastră se ocupă de afacerile de zi cu zi înseamnă că este mai puțin probabil să fiți retras pentru a face față problemelor care apar.

Acest lucru vă permite să vă concentrați pe sarcinile cu adevărat importante, sarcinile generatoare de venituri, să vă îngrijiți de clienți și să lucrați la creșterea afacerii.

Delegație

Predarea lucrărilor unei persoane în care sistemele sunt instalate face mult mai ușor pentru toți cei implicați. Dacă cineva se îmbolnăvește pe neașteptate, este ușor pentru altcineva să-și ia munca.

Serviciu clienți

Oferirea aceleiași experiențe de înaltă calitate în mod repetat îi va face pe clienții să revină pentru mai mult.

Ei știu la ce să se aștepte și astfel se simt confortabil să facă afaceri cu tine.

Sistemele se asigură că toți clienții sunt tratați exact în același mod și că orice dispută este tratată în conformitate cu politicile dumneavoastră interne.

Toate acestea ajută la eliminarea emoției din situații, în special în ceea ce privește neplata sau reclamațiile.

Ajutându-vă să vă amintiți

Dacă ai un sistem, este mult mai dificil să uiți să faci ceva.

Gândiți-vă la un e-mail pe care l-ați citit ultima dată vineri, gândindu-vă că îl veți primi în săptămâna următoare.

Dar vine luni, uiți totul și rămâne în căsuța de e-mail pentru restul săptămânii. Numai când clientul tău te urmărește, îți amintești că chiar există.

Sunt sigur că toți am fost acolo. Cu siguranță am.

Sistemele ajută la evitarea acestui lucru, deoarece odată ce o intrare sosește și este alimentată în sistemul relevant, aceasta este la locul potrivit și începe acel proces individual.

Planuri pe termen lung

Ai o strategie de ieșire pentru afacerea ta?

Dacă da, s-ar putea să includă vânzarea lui altcuiva la un moment dat. Dacă acesta este cazul, atunci sistematizarea este esențială.

Este mult mai ușor să vinzi o afacere care are deja sisteme în vigoare. Predarea devine mai ușoară pentru toți cei implicați.

Obțineți buletinele informative zilnice pe care se bazează marketerii.

Se procesează... Vă rugăm să așteptați.

ABONATI-VA

Vezi termenii.

Cum să începeți cu sisteme în afacerea dvs. SEO

Poate doriți să vedeți acest lucru ca un proiect de sine stătător, deoarece poate dura puțin timp pentru sistematizarea completă a totul.

Începeți cu lucrurile mari, cele importante și cele care vă vor elibera cel mai mult timp.

Acest lucru poate necesita, de asemenea, investiții pentru a vă permite să automatizați corect unele dintre aceste sisteme, ceea ce vă va ajuta să eliberați și mai mult timp, așa că stabiliți un buget din timp.

Începeți cu unul și mapați acel sistem de la început până la sfârșit

Fiecare sistem va conține mai multe procese individuale. Adesea vedem aceste procese înregistrate ca proceduri de operare standard (SOP).

Aș sugera să aveți un document șablon cu un titlu, un număr de versiune, o dată și un număr pentru a identifica documentul și modul în care se încadrează în sistemul general.

De asemenea, va trebui să creați un index, astfel încât în ​​orice moment, dacă cineva trebuie să știe cum să facă ceva, să poată accesa „biblia” sistemelor dumneavoastră și să o găsească pe cea relevantă.

Testare și îmbunătățiri

Odată ce procesele dumneavoastră sunt scrise și hărțile de sistem sunt create, puteți trece la faza de testare și îmbunătățire.

Testează-l cât de mult poți. Ruperea sistemului vă permite apoi să luați în considerare diferite scenarii.

Transmiteți-vă POS-urile cuiva complet nou în sarcinile implicate și cereți-i să le urmeze. O pereche de ochi proaspătă poate identifica adesea probleme care altfel ar putea fi ratate.

Depozitare

În prezent, nu aveți un sistem central de stocare pentru toate documentele dvs.? Acum este momentul să ai unul.

Puteți configura un cont Google Drive, One Drive sau Dropbox.

Indiferent de ce folosiți, asigurați-vă că este stocat într-un mod care să aibă sens, cu nume de fișiere scrise clar și titluri simplificate, astfel încât să fie ușor să găsiți totul. Apoi asigurați-vă că toată lumea din afacerea dvs. poate accesa fișierele.

Revizuire regulată

Odată ce ați instalat sistemele, este important să vă asigurați că acestea rămân relevante.

Lăsați deoparte revizuirile regulate ale sistemelor existente, parcurgându-le pas cu pas și modificând orice s-a schimbat.

De asemenea, arhivați orice nu mai este relevant și adăugați în orice sisteme noi.

Acest dosar de documente este practic funcționarea interioară a afacerii tale, ar trebui să spună oricui exact ce trebuie să facă pentru a conduce afacerea în felul tău.

Ar trebui, în esență, să poți renunța la toate mâine, iar altcineva ar putea intra, să preia sistemele și să poată continua.

Sistematizează și prosperă

Sunt un mare fan al sistematizării. Consider că este esențial pentru succesul oricărui proprietar de afaceri care dorește să crească.

Acestea fiind spuse, deși fiecare domeniu al afacerii dvs. poate fi sistematizat, cred, de asemenea, că clienții noștri SEO ne cumpără și ca oameni.

Așa că nu pierdeți complet acel element de conexiune umană și personalizarea pe care le oferiți.

Un apel telefonic lunar sau un e-mail personalizat va contribui în mare măsură la menținerea relațiilor pe care ați muncit atât de mult să le construiți.