Cele mai bune 25 de întrebări la interviu pentru managerul de proiect (2022)

Înainte de a putea planifica, executa și finaliza cu succes un proiect, trebuie să angajezi un manager de proiect care să-l gestioneze. Un manager de proiect este un post dificil de ocupat. Au nevoie de o gamă largă de abilități, cunoaștere a metodologiilor de management de proiect și stăpânire a comunicării.

Este greu să găsești o persoană care să fie atât confortabilă cu procesele de management de proiect, cât și abil să motiveze membrii echipei să facă tot posibilul. Se simte ca și cum ar trebui să angajați o echipă de muncitori în loc de un singur manager de proiect pentru a se ocupa de fiecare aspect al managementului de proiect, cum ar fi planificarea, programarea, monitorizarea, urmărirea și multe altele.

Înrudit: Șabloane gratuite de management de proiect și foi de calcul pentru Excel

Dar, există persoane care au cunoștințele și experiența necesare folosind metode de management de proiect pentru a conduce proiecte cu succes. Sunt experți în multe lucruri, cum ar fi folosirea instrumentelor de management de proiect, dar nu cu aroganță, deoarece cunosc puterea colaborării și pot avea abilitățile de comunicare pentru a delega munca pentru a se concentra acolo unde este cea mai mare nevoie de atenție.

Deci, cum găsești un manager de proiect care se potrivește atât criteriilor postului, cât și culturii organizației tale? În acest articol, vom trece peste întrebările și răspunsurile obișnuite ale interviului cu managerul de proiect pentru a vă ajuta prin procesul de angajare a unui manager de proiect.

Cele mai bune întrebări de interviu pentru manager de proiect pe care să le puneți candidaților

Iată câteva dintre cele mai bune întrebări de interviu cu managerul de proiect care vă vor ajuta să găsiți cel mai bun talent pentru proiectele dvs. De asemenea, sunt utile dacă doriți să învățați cum să vă pregătiți pentru un interviu cu managerul de proiect. Există întrebări comportamentale și bazate pe scenarii, precum și câteva spărgătoare de gheață pentru a începe interviul.

1. Spune-mi despre tine

O întrebare tipică pentru un interviu este o modalitate excelentă de a sparge gheața și de a conversa. Dar puteți obține informații importante despre experiențele, abilitățile și educația anterioare ale candidatului. Puteți, de asemenea, să vă simțiți cât de bine se va adapta această persoană la rolul de manager de proiect la organizația dvs. O modalitate bună de a face acest lucru este să-l cereți să vă spună puțin despre așteptările sale de muncă trecute, prezente și viitoare.

2. Care este trecutul tău, personal și profesional?

Este important să obțineți o imagine instantanee a solicitantului pentru a pune în atenție CV-ul managerului de proiect. Cunoașterea puțin despre povestea lor de viață poate informa despre abilitățile lor soft și despre cum ar putea răspunde la problemele de la locul de muncă și dacă se vor integra în cultura corporativă. Același lucru este valabil și pentru experiența lor în managementul proiectelor. A rămâne la un singur loc de muncă pentru o perioadă lungă de timp poate fi fie rău, fie bine pentru managerii de proiect, dar nu veți ști până nu puneți alegerea lor în context.

3. Ați mai lucrat în această industrie?

Candidatul are experiență în managementul proiectelor în industria dvs.? Acest lucru este important deoarece ar putea excela la metodele de management de proiect pe care compania ta le folosește sau pot avea abilitățile potrivite de gestionare a riscurilor pentru a-ți gestiona proiectele. Dacă nu o fac, nu este un joc mai aproape. O mare parte din managementul proiectelor este același de la industrie la industrie. Poate că au abilități puternice de management de proiect care se referă la industria dvs., cum ar fi abilități de software de management de proiect, chiar dacă nu au experiență directă. Cu toate acestea, dacă au experiență în domeniul dvs., acesta este un plus, așa că întrebați cum au decurs acele proiecte relevante. Observați cât de încrezător răspund la întrebările interviului comportamental. Vrei o persoană autentică, care să fie confortabilă în poziție.

4. Aveți experiență în managementul bugetului?

Vă ajută să analizați aspectele specifice ale experienței de management de proiect a candidaților dvs. Desigur, dacă candidatul are abilități specifice, acestea vor fi schițate pe scurt în CV, dar iată oportunitatea dvs. de a obține o idee mai profundă despre locul în care se află în ceea ce privește experiența cu procesele de management de proiect, cum ar fi managementul bugetului. Managerii de proiect sunt cunoscuți ca planificatori. Ei creează un program de proiect și conduc echipele către succes. Dar sunt adesea bani implicați, așa că ei știu mai bine cum să gestioneze bugetul unui proiect.

5. Ați gestionat echipe la distanță?

Nu toate proiectele sunt executate sub un singur acoperiș, iar echipele de la distanță sunt foarte frecvente. Cu instrumente de management de proiect mai dinamice și o forță de muncă globală din care să aleagă, mulți manageri de proiect s-ar putea să nu se întâlnească niciodată cu membrii echipei lor, cel puțin în persoană, dar vor putea lucra împreună folosind software-ul de management de proiect. Apoi sunt resursele necesare care vor fi externalizate, ceea ce presupune o tehnică diferită de management al resurselor decât atunci când lucrezi cu angajații. Cunoașterea modului în care au gestionat oamenii și resursele te poate ajuta să obții o imagine de ansamblu asupra abilităților lor de conducere și să fii un punct crucial în decizia ta de a angaja sau de a nu angaja.

6. Cum s-a încheiat ultimul tău proiect?

Această întrebare este despre descoperirea oricăror lecții pe care le-au învățat din acel proiect. Totul despre managementul de proiect este o experiență de învățare, iar fiecare proiect oferă lecții din care crește un bun manager de proiect.

7. Cum prioritizați sarcinile dintr-un proiect?

Managementul sarcinilor este important. Va fi mai multă muncă într-o zi decât poate fi realizată, așa că orice bun manager de proiect va trebui să determine ce este esențial și ce ar putea fi lăsat nerealizat dacă este necesar. Se va dovedi interesant și informativ să vezi cum ia candidatul aceste decizii de gestionare a timpului și a sarcinilor.

8. Cum promovați colaborarea în echipă?

Această întrebare comportamentală este o modalitate excelentă de a evalua cunoștințele de bază ale candidatului privind conducerea și managementul echipelor, precum și capacitatea acestora de a utiliza software-ul modern de gestionare a muncii și aplicațiile de colaborare în echipă. Managerii de proiect trebuie să poată folosi instrumente pentru a comunica cu membrii echipei lor, indiferent dacă sunt echipe tradiționale, la distanță sau hibride.

9. Cum căutați ajutor în afara echipei de proiect?

Această întrebare de interviu cu managerul de proiect vă oferă informații despre abilitățile de conducere și comunicare ale candidatului dvs. de manager de proiect. Unii manageri de proiect vor crede că vrei o persoană complet independentă și care trage dintr-un rezervor interior. Destul de corect. Dar mai plin de resurse este managerul de proiect care știe când sunt peste cap și cere ajutor de la un mentor sau o rețea de profesioniști.

10. Delegi?

Sunt mai buni! Ultimul lucru pe care îl dorești este un manager de proiect care să poarte totul pe umeri. Asta e nebuna. Dar aceasta este o întrebare puțin șmecheră sau cel puțin una care are o întrebare implicită încorporată în ea. Ceea ce vrei să știi cu adevărat nu este dacă ei delegă, ci cum delegă munca membrilor echipei lor. Aceasta este o modalitate excelentă de a elimina micromanagerii.

Asta nu înseamnă că un manager de proiect este absent din proces. Software-ul de gestionare a proiectelor are caracteristici care îi țin la știi despre ceea ce face echipa lor, dar nu îi împiedică. De exemplu, ProjectManager are o vedere de bord care vizualizează fluxul de lucru. Kanban-ul permite managerilor să-și supravegheze echipa în timp ce lucrează și să se asigure că lucrurile merg mai departe. Și mai bine, dacă se observă un potențial blocaj în producție, managerul poate realoca resurse pentru a continua munca.

11. Care a fost un proiect provocator și cum l-ați gestionat?

Această întrebare comportamentală duce conversația de la teoretic la practic. Puteți vedea cum au răspuns managerii de proiect la problemele din viața reală, ceea ce vă ajută să determinați cum ar gestiona proiectele la organizația dvs. Această întrebare oferă, de asemenea, o idee despre experiența persoanei în managementul proiectelor, cum ar fi modul în care conduce echipele și tratează conflictele. Întrebând despre un proiect provocator, puteți vedea cum își aplică abilitățile hard și soft atunci când sunt împinși la limite și dincolo.

12. Cum gestionați membrii echipei care nu lucrează la potențialul lor maxim?

Uneori, indiferent de cât de multă diligență ai depus în formarea unei echipe de proiect calificate și experimentate, cineva are performanțe slabe sau creează conflicte. În timp ce proiectul se desfășoară, nu aveți timp să vă opriți și să vă modificați echipa. Mai degrabă, managerul de proiect trebuie să folosească tehnici de rezolvare a problemelor și abilități de comunicare pentru a face față problemei. Acest lucru vine cu chiar și cea mai bună echipă de proiect, astfel încât orice manager de proiect capabil ar ști cum să reducă performanța inferioară de la început.

13. Cum te descurci când ești copleșit sau nu performați?

Este ușor să uiți că și managerii de proiect sunt oameni. Ei sunt angajați pentru a efectua procese de management de proiect și a conduce un proiect la succes, dar pot suferi aceleași eșecuri ca oricine din echipă pe parcursul ciclului de viață al proiectului. Diferența dintre un manager de proiect bun și cel bun este capacitatea de a se monitoriza și de a răspunde proactiv la orice scădere a performanței.

14. Cum lucrați cu clienții, sponsorii și părțile interesate?

Chiar și managerii de proiect trebuie să răspundă cuiva. Răspunsul la directori, sponsorii de proiect și părțile interesate necesită o abordare diferită de cea pe care ar folosi-o cu echipele și furnizorii. O parte din atribuțiile lor includ gestionarea părților interesate care dețin o poziție de autoritate asupra managerului de proiect. Asta necesită o atingere subtilă.

15. Care este stilul tău de conducere?

A vorbi despre gestionarea unui proiect va duce inevitabil la o discuție despre stilul de conducere. Există multe moduri de a conduce și toate au plusurile și minusurile lor. În funcție de proiect, un manager de proiect ar putea fi nevoit să aleagă cum conduce, de la o abordare de sus în jos până la conducerea servitorului. Vedeți cât de familiari sunt cu tehnicile de leadership și cum le aplică la managementul proiectelor.

16. Care este stilul tău de comunicare?

Aceasta este o altă întrebare clasică de interviu pentru managementul proiectelor, care provine direct din întrebarea despre gestionarea proiectelor și leadership. Un manager de proiect nu este nimic dacă are abilități slabe de comunicare. Ei trebuie să fie capabili să vorbească cu membrii echipei, părțile interesate, vânzătorii etc. Fiecare grup va avea nevoie de o abordare ușor diferită. Părțile interesate doresc liniile generale ale planului de management al proiectului, în timp ce membrii echipei vor avea nevoie de mai multe detalii. Dacă un manager de proiect nu poate comunica clar, proiectul este condamnat înainte de a începe.

A fi un bun comunicator este doar începutul. Software-ul de management al proiectelor vă ajută să vizați mai bine acea comunicare cu echipa și părțile interesate. ProjectManager are instrumente de management de proiect, cum ar fi diagrame Gantt, panouri kanban și calendare de proiect, pentru a comunica clar planul de proiect. Software-ul nostru bazat pe cloud vă permite dvs. și echipa dvs. să colaborați în timp real. Dacă cineva are o întrebare, trebuie doar să eticheteze o altă persoană din echipă pentru a-l introduce în conversație. Notificările noastre prin e-mail și în aplicație vă asigură că nu întârziați niciodată la o întâlnire sau la o prezentare importantă a părților interesate. Încercați gratuit instrumentul nostru astăzi.

17. De unde știi că proiectul este în afara drumului?

Fiecare proiect se confruntă cu o problemă pe parcurs, dar nu fiecare manager de proiect este conștient de această întârziere până când bugetul sau programul proiectului este afectat. Capacitatea de a monitoriza și urmări progresul unui proiect și de a spune imediat când acesta nu îndeplinește criteriile stabilite în faza de planificare a proiectului este poate cea mai importantă datorie a unui manager de proiect. Apoi, este, de asemenea, important să vedem dacă candidații manageri de proiect au experiență în implementarea unui plan de management al riscurilor pentru a atenua riscurile și pentru a menține proiectele la buget și la program. ProjectManager are tablouri de bord de proiect pentru a ajuta managerii de proiect să identifice problemele înainte ca acestea să devină probleme grave.

18. Care este cea mai mare greșeală pe care ai făcut-o într-un proiect?

Toata lumea face greseli; caracterul este definit de modul în care te descurci cu ei. Această întrebare de interviu de management de proiect vă va permite să evaluați mai întâi onestitatea candidatului. Dacă spun că nu au greșit niciodată, poți fi sigur că nu sunt sinceri și CV-ul lor poate intra în dosarul circular. Cu toate acestea, când vă vorbesc despre greșeala pe care au făcut-o, notați dacă își asumă responsabilitatea pentru aceasta (aceasta va dezvălui nivelul lor de maturitate) și, desigur, cum au rezolvat-o.

19. Cum ajungi la un acord cu echipele?

Acolo unde sunt oameni, sunt conflicte și chiar și cele mai bune proiecte au probleme ale oamenilor. Echipele bune colaborează și au încredere una în alta. Dacă există o problemă între doi sau mai mulți membri ai echipei de proiect, aceasta trebuie rezolvată rapid. Dar acest lucru se poate aplica și părților interesate, vânzătorilor etc. Un manager de proiect este puțin psiholog care trebuie să știe să rezolve rapid conflictele.

20. Dacă proiectul nu respectă programul, cum îl readuceți pe drumul cel bun?

A ști că un proiect nu respectă programul său este la fel de important ca și posibilitatea de a readuce proiectul pe drumul cel bun. Odată ce un manager de proiect este conștient de discrepanța dintre programul real al proiectului și programul de referință estimat în planul de proiect, trebuie să ia măsuri, cum ar fi blocarea sau accelerarea proiectului. Orice manager de proiect care merită angajat va putea răspunde la aceasta cu detalii practice. La aceste tipuri de întrebări, cel mai bine este să răspundeți cu metoda STAR.

21. Care este proiectul tău ideal?

Proiectul ideal este cel pentru care te angajezi, desigur! Dar serios, încearcă să-i faci să răspundă sincer. Vă va informa la ce fel de proiecte preferă să lucreze. Procedând astfel, veți înțelege mai bine ce tip de metodologie de management de proiect îi entuziasmează și poate chiar la ce excelează. Acest lucru vă poate ajuta să plasați managerul de proiect cu proiectul potrivit sau să-l ajute să se adapteze la echipa de proiect pe care îl angajați să o gestioneze.

22. Ce software de management de proiect preferi?

Un manager de proiect are nevoie de instrumente de management de proiect pentru a planifica, monitoriza și raporta asupra proiectului. Sunt multe, de la simple la mai complexe. Această întrebare dezvăluie mai întâi cât de actualizat este candidatul în ceea ce privește software-ul și instrumentele de management de proiect. În plus, oferă o imagine a instrumentelor și proceselor pe care le folosesc pentru a gestiona un proiect.

Majoritatea managerilor de proiect se bazează foarte mult pe diagramele Gantt atunci când vine vorba de planificarea și programarea proiectelor. ProjectManager are diagrame Gantt online premiate care le permit managerilor de proiect să planifice fiecare fază a proiectelor lor. Managerii pot să creeze dependențe, să adauge repere, să atribuie sarcini, să gestioneze volumul de lucru și multe altele, totul dintr-un singur ecran. Orice manager de proiect pe care îl angajați ar aprecia puterea instrumentelor noastre de planificare.

23. Care este metodologia dumneavoastră preferată de management de proiect?

Există aproape la fel de multe moduri de a gestiona un proiect câte proiecte există. De la metode tradiționale, cum ar fi cascada, până la metodologii hibride, doriți un manager de proiect care să înțeleagă numeroasele moduri de lucru. Și, mai important, pot folosi metodologia de management de proiect care se potrivește cel mai bine cu munca depusă?

24. Cât de înalte au piramidele din Egipt?

Vorbește despre a nu fi pregătit. Cine merge la un interviu de angajare cu aceste informații în cap? Nu vrei cu adevărat un răspuns precis la această întrebare, dar vrei să vezi cum managerul de proiect abordează în mod critic și serios întrebarea. Pentru că în timpul proiectului vor fi lăsați deoparte cu provocări și întrebări neașteptate.

25. Ce este ceva ce nu vrei să știm?

Ai. Da, trebuie să mergeți acolo și să faceți candidatul inconfortabil. Nu este că vrei să înveți vreun secret sau să le prinzi într-un act lipsit de etică. Mai puțin important decât conținutul răspunsului lor este modul în care abordează întrebarea. Veți obține o imagine mai bună a persoanei în loc de persoana pe care o prezintă. De asemenea, arată abilitățile lor de comunicare în timp ce sunt sub presiune. Poate părea crud, dar te va ajuta să ajungi la inima persoanei în care vei avea încredere în gestionarea proiectului tău.

Tipuri de întrebări pentru interviul managerului de proiect

Există două tipuri principale de întrebări pentru interviul managerului de proiect, întrebări comportamentale și întrebări bazate pe scenarii. Asta pentru că oferă interviului tău două abordări diferite care te ajută să afli cât mai multe despre candidații tăi la interviu.

Întrebări de interviu bazate pe scenarii pentru managerul de proiect

Scopul întrebărilor de interviu bazate pe scenarii este de a întreba candidații manageri de proiect cum ar răspunde aceștia la scenariile ipotetice de management de proiect. Aici puteți înțelege procesul de gândire al managerilor dvs. de proiect și puteți analiza abilitățile lor de rezolvare a problemelor, stilul de conducere, cunoașterea metodelor și instrumentelor de management de proiect etc.

Întrebări privind interviul comportamental pentru managerul de proiect

Acest tip de întrebare de interviu solicită evenimente care au avut loc în trecut. Scopul acestor întrebări de interviu cu managerul de proiect este de a face o idee despre cum a acționat managerul de proiect în trecut și despre cum și-a aplicat cunoștințele și abilitățile de management de proiect pentru a rezolva problemele din viața reală.

Metoda STAR

Metoda vedetei este o tehnică de interviu care constă în formularea de întrebări comportamentale de interviu și răspunsul la acestea într-o manieră structurată. STAR înseamnă (situație, sarcină, acțiune, rezultat). Așadar, atunci când pui o întrebare comportamentală unui manager de proiect, acesta îți va spune despre situația sau sarcina pe care a avut de rezolvat, acțiunile întreprinse și rezultatele obținute.

Scopul metodei vedetei este de a oferi imaginea de ansamblu a evenimentelor din experiența de management de proiect a candidaților tăi. Ajută la colectarea tuturor informațiilor posibile și la capturarea detaliilor care ar putea fi ratate altfel.

Cum ProjectManager îi ajută pe managerii de proiect

Dacă ești în căutarea unui manager de proiect, atunci ai proiecte. Proiectele au nevoie de mai mult decât de un bun manager de proiect care să le conducă, au nevoie și de instrumente de management de proiect. ProjectManager este un software de management de proiect bazat pe cloud, care îi ajută pe managerii de proiect să planifice, să monitorizeze și să raporteze despre proiect, în timp ce membrii echipei colaborează la sarcini online. Este ideal pentru întreaga organizație.

Tablouri de bord pentru a vă urmări proiectele

Monitorizarea unui proiect este singura modalitate de a vă asigura că echipa dvs. este aliniată cu planul de proiect. Diagramele Gantt online măsoară progresul fiecărei sarcini, dar managerii de proiect doresc o vedere panoramică. ProjectManager are un tablou de bord în timp real care urmărește șase valori ale proiectului pentru a ajuta managerii de proiect să monitorizeze progresul general al proiectului. Tabloul de bord îi ajută, de asemenea, pe managerii de proiect să-și mențină părțile interesate la curent.

Generați rapoarte pentru părțile interesate

Părțile interesate solicită, de obicei, linii mari pentru a se asigura că proiectul merge bine, dar uneori doresc mai multe detalii. ProjectManager are rapoarte cu un singur clic care pot fi filtrate pentru a afișa doar informațiile de care părțile interesate sau managerii de proiect au nevoie pentru a urmări progresul proiectului.

Echipele sunt cea mai valoroasă resursă a unui proiect. ProjectManager menține moralul echipei ridicate, oferind managerilor de proiect instrumentele de care au nevoie pentru a-și gestiona volumul de muncă și pentru a se asigura că nimănui nu primesc prea multe sarcini în timp ce alții sunt inactivi. ProjectManager simplifică, de asemenea, procesul foii de pontaj și are funcții care gestionează resursele proiectului, astfel încât proiectele să poată îndeplini așteptările părților interesate.

Unul pe care l-ați trecut prin procesul de interviu cu managerul de proiect și a fost făcută o ofertă de muncă, apoi depinde de dvs. să le oferiți cele mai bune instrumente pentru a gestiona proiectul. ProjectManager este un software de management al proiectelor bazat pe cloud, cu tablouri de bord în timp real, diagrame Gantt online și o platformă de colaborare pentru echipa ta. Nu există nicio îndoială, acesta este ceea ce își va dori managerul de proiect. Încercați gratuit software-ul nostru premiat cu această perioadă de încercare de 30 de zile.