Manager de program vs. Manager de proiect: Care este diferența?

Manager de proiect vs. manager de program. Cele două roluri diferă adesea în ceea ce privește sarcinile lor de zi cu zi și abordarea generală a rolului lor. Managerii de program sunt mai strategici în gândirea și rezultatele lor, în timp ce managerul de proiect lucrează adesea la gestionarea sarcinilor de zi cu zi la un nivel mai celular.

Dar înainte de a compara în profunzime rolurile unui manager de program și al unui manager de proiect, trebuie să înțelegem mai întâi diferența dintre un proiect și un program.

Înțelegerea proiectelor și programelor

Iată două definiții rapide ale proiectului și programului în managementul proiectelor.

Proiect

Un proiect este un set de sarcini care sunt finalizate într-o secvență pentru a atinge un anumit scop. Pentru a planifica și executa un proiect este necesar să se adună o echipă de proiect, să creeze un plan de proiect și să se asigure resursele.

Program

Un program este un set de proiecte care sunt executate simultan pentru a atinge obiectivele strategice ale unei organizații. Scopul unui program este de a obține eficiențe de scară prin partajarea resurselor disponibile ale organizațiilor pentru executarea mai multor proiecte individuale.

Indiferent dacă gestionați un proiect sau un program, aveți nevoie de software de management de proiect. ProjectManager este un software de management al lucrărilor și al proiectelor care vă permite să gestionați atât proiectele, cât și programele în timp real, pentru luarea deciziilor mai perspicace. De exemplu, tabloul de bord în timp real captează automat șase valori ale proiectului și nu este necesară configurarea. Obțineți automat o vizualizare la nivel înalt a proiectului în grafice colorate ușor de citit. De asemenea, puteți obține un tablou de bord pentru portofoliu care compilează și calculează datele dintr-un portofoliu sau un program de proiecte pentru a vă ajuta să faceți alegeri strategice cu privire la modul în care vă veți aloca resursele. Începeți acum cu ProjectManager gratuit.

Ce este un manager de program?

Un manager de program este un profesionist în managementul proiectelor care supraveghează ciclul de viață al unui program. Pentru a face acest lucru, această persoană trebuie să colaboreze cu managerii de proiect, managerii de portofoliu, echipele și părțile interesate.

Responsabilitățile cheie ale unui manager de program

• Supravegherea mai multor proiecte
• Gestionarea mai multor echipe de proiect (și uneori manageri de proiect)
• Oferirea de rezultate de succes ale programului
• Supravegherea creării și execuției unui plan de management al programului

Abilități de top program manager

• Abilități de comunicare: un manager de proiect trebuie să interacționeze cu mulți oameni, inclusiv cu membrii echipei de proiect și cu părțile interesate
• Abilități de leadership: un manager de program trebuie să supravegheze performanța mai multor membri ai echipei, cum ar fi managerii de proiect, sponsorii de proiect și angajații cheie
• Bugetarea proiectului: un manager de program trebuie să țină evidența mai multor bugete de proiect
• Managementul resurselor: un manager de program trebuie să fie capabil să aloce, realoce și să țină evidența resurselor programului în cadrul proiectelor
• Managementul riscului: un manager de program este responsabil pentru succesul sau eșecul unui program. De aceea, acest rol necesită abilități excelente de management al riscului

Ce este un manager de proiect?

Un manager de proiect este un profesionist în managementul de proiect care supraveghează ciclul de viață al proiectului. Pentru a face acest lucru, managerul de proiect trebuie să creeze un plan de proiect, să gestioneze volumul de muncă al echipei și să țină evidența constrângerilor proiectului.

Sfat profesionist: deși nu este un manager de program, managerul de proiect are mult de-a face cu ceea ce se întâmplă în program, cum ar fi livrarea proiectului la timp și în bugetul alocat. Este important nu numai să cunoaștem diferențele dintre cele două roluri, ci și unde se suprapun.

Responsabilitățile cheie ale unui manager de proiect

• Gestionarea constrângerilor proiectului, inclusiv costul, timpul, domeniul de aplicare, calitatea, riscul și resursele
• Adunarea și gestionarea echipei de proiect și performanța acestora
• Furnizarea de rezultate de succes ale proiectului (asigurându-vă că acesta este la timp și sub buget)
• Supravegherea creării și execuției unui plan de management de proiect

Abilități de top manager de proiect

• Abilități de comunicare: Managerii de proiect trebuie să comunice permanent cu echipele lor și cu părțile interesate
• Abilități de negociere: Managerii de proiect sunt legătura dintre părțile interesate și echipa de management al proiectului. Este important ca aceștia să își poată stabili obiective și așteptări realiste
• Programarea proiectului: managerii de proiect trebuie să fie capabili să creeze programe realiste de proiect care să sprijine gestionarea eficientă a sarcinilor, timpului și resurselor.
• Managementul sarcinilor: managerii de proiect trebuie să definească domeniul de aplicare al proiectului, să gestioneze volumul de lucru al echipei lor, să stabilească dependențele sarcinilor și să creeze un program de proiect care să se potrivească tuturor activităților proiectului.

Manager de program vs. Manager de proiect Detaliat: 4 diferențe cheie

Acum că am analizat rolurile unui manager de program și ale unui manager de proiect, putem concluziona cu ușurință cum sunt diferite. Iată câteva dintre principalele diferențe dintre ele.

1. Un manager de program gestionează mai multe proiecte și, uneori, mai multe programe, în timp ce un manager de proiect gestionează echipele responsabile pentru îndeplinirea unui proiect individual și realizarea rezultatelor acestuia.
2. Managerii de program și managerii de proiect sunt ambii profesioniști în managementul proiectelor, dar certificările lor sunt diferite. Cea mai comună certificare pentru managerii de programe este certificatul de Program Management Professional (PgMP) de la Project Management Institute (PMI), în timp ce managerii de proiect obțin de obicei Project Management Professional (PMP) de la PMI.
3. Managerii de programe au o „mentalitate strategică”, în timp ce managerii de proiect au o mentalitate mai „operativă”. Acest lucru se datorează faptului că managerul de program ia decizii la nivel înalt de gestionare a resurselor care au impact asupra mai multor proiecte, în timp ce managerul de proiect este responsabil doar pentru gestionarea unui singur proiect la nivel granular.
4. Programele sunt mult mai lungi și sunt mai complexe decât un singur proiect, astfel încât managerii de program vor avea un termen mai lung pentru a livra cu succes un program. Pe de altă parte, managerii de proiect lucrează la proiecte mai mici, care au o durată mai scurtă.

Doriți mai multe informații? Jennifer Bridges, PMP, explică mai jos diferența dintre managerul de program și managerul de proiect.

Deși instrumentele pot fi similare, rolurile unui manager de program și ale unui manager de proiect sunt diferite. Jennifer Bridges, PMP, explică diferența în acest videoclip.

Înrudit: Cum folosesc managerii de programe software pentru a gestiona portofoliile de proiecte

Instrumente PPM

În general, un manager de program are responsabilități mai largi decât un manager de proiect. Aceasta înseamnă că instrumentele de management de program pe care le folosesc sunt concentrate fie pe macro, pentru managerul de program, fie pe micro, pentru managerul de proiect.

Dar asta nu înseamnă că trebuie să folosească instrumente diferite. Din fericire, instrumentele de management al portofoliului de proiecte sau instrumentele PPM pot fi folosite atât de managerii de program, cât și de managerii de proiect.

ProjectManager este instrumentul PPM ideal

ProjectManager este un instrument excelent atât pentru managerii de program, cât și pentru managerii de proiect. Este un software de management de proiect care oferă instrumente PPM, cum ar fi diagrame Gantt, foi de parcurs, panouri kanban, liste de sarcini și multe altele.

Aceste instrumente sunt suficient de robuste pentru PMO sau managerii de program și suficient de specifice pentru managerii de proiect.

Diagrame Gantt și foi de parcurs pentru managementul proiectelor și programelor

Diagrama Gantt a ProjectManager poate urmări un proiect semnal sau poate acționa ca o foaie de parcurs pentru a vă ajuta să gestionați mai multe proiecte. Îl puteți folosi pentru a crea o cronologie a proiectului, a atribui sarcini, a gestiona volumul de lucru al echipei și a comunica cu membrii echipei din cadrul proiectelor în timp real. Filtrează calea critică și stabilește o linie de referință pentru a capta efortul planificat, astfel încât să îl puteți urmări în raport cu efortul dvs. real și să respectați programul.

Raportare în timp real și partajare de fișiere

ProjectManager oferă stocare nelimitată de fișiere care permite managerilor de programe și managerilor de proiect să genereze rapoarte de management de proiect în câteva minute și să creeze un hub central pentru toată documentația de proiect. Pur și simplu creați rapoartele de proiect și partajați-le membrilor echipei și părților interesate în timp real. Fiecare raport poate fi filtrat pentru a se concentra numai pe datele pe care doriți să le vedeți.

Transcriere video

Astăzi, vorbim despre diferența dintre un manager de program și un manager de proiect. Deci, chiar dacă unele dintre instrumente și tehnici pot fi similare, rolurile lor sunt diferite. Deci, să începem prin a arunca o privire asupra rolului de manager de program pentru o organizație.

Deci, un manager de program este responsabil pentru gestionarea mai multor proiecte și, în unele cazuri, a mai multor programe. De asemenea, ei interacționează cu mai multe echipe de proiect, dar nu gestionează neapărat acele echipe de proiect, ci managerul de proiect.

Ei sunt responsabili pentru rezultatele programului, așa că se concentrează pe o viziune mai largă a ceea ce se întâmplă în acel program. Dacă vă uitați la tablourile de bord, ei se uită la ceea ce se întâmplă în fiecare dintre aceste proiecte care alcătuiesc programul, care ar putea avea un impact asupra faptului că programul este la timp sau returnarea rentabilității investiției.

Deci, dacă vă uitați la o reprezentare grafică a unui program, din nou, acesta este alcătuit din mai multe proiecte care sunt legate de acel program. Și, în mod ideal, în organizație, un manager de proiect gestionează fiecare dintre aceste proiecte și raportează managerului de program.

Deci, dacă vă uitați la ciclul de viață al unui program, managerul de program este responsabil mai mult pentru oameni, navigând în orice politică și negociind, poate, între diferite organizații, diferite proiecte care interacționează între acest program.

Ei se ocupă mai mult de sarcini strategice, așa că lucrează cu organizația pentru a alinia programul la strategia de afaceri și obiectivele strategice ale organizației. De asemenea, se ocupă de strategiile de afaceri și, din nou, sunt responsabili pentru a se asigura că acel program oferă rentabilitatea investiției sau rentabilitatea investiției.

Separat, managerul de proiect are o viziune diferită. Ei sunt responsabili pentru un anumit proiect, membrii echipei de proiect și ceea ce se întâmplă și dacă realizează activitățile pentru care sunt responsabili.

Ei sunt, de asemenea, responsabili pentru rezultatul proiectului, așa că se concentrează mai profund pe ceea ce se întâmplă în proiectul individual pe care îl gestionează. Deci, un manager de proiect gestionează de obicei unul sau mai multe proiecte. Accentul lor în ciclul de viață al proiectului trebuie să se ocupe de domeniul de aplicare, programul și resursele pentru acel proiect.

Ei îndeplinesc mai multe sarcini tehnice pentru proiect și se ocupă de cerințele proiectului. Ei sunt cei care sunt responsabili pentru livrarea acelui proiect la timp și în limita bugetului organizației. Deci, după cum puteți vedea, managerul de proiect are foarte mult de-a face cu ceea ce se întâmplă în program.

Dacă aveți nevoie de un instrument care vă poate ajuta să vă gestionați proiectul sau programul, atunci înscrieți-vă pentru software-ul nostru acum la ProjectManager.