Rolul și valoarea managerilor de proiect în procesul de dezvoltare a aplicațiilor

Când ajungeți la o companie de dezvoltare software cu idei de aplicații, vi se va atribui un manager de proiect. Se spune că această persoană este asistentul tău și linkul tău către dezvoltatori. Dar ce face în mod specific un manager de proiect? Chiar ai nevoie de unul? (Spoiler - da, da.)

Să trecem prin anumite responsabilități ale managerului de proiect și să vedem de ce aveți nevoie de un profesionist atunci când creați aplicația. Suntem destul de siguri că vă putem convinge că acestea joacă un rol crucial.

Care este rolul unui manager de proiect în dezvoltarea de software?

Managementul de proiect este primul proces care începe atunci când ajungi la o companie de dezvoltare cu ideile tale. Există sarcini pe care un manager de proiect le face pe lângă faptul că este un canal de comunicare între dvs. și echipa de dezvoltatori și designeri.

În afară de cele mai de bază lucruri, pe care le vom discuta și mai jos, responsabilitățile premierului includ:

• determinarea problemei pe care aplicația o va rezolva pentru utilizatorii săi;
• determinarea soluției acestei probleme;
• ajutându-vă să vă validați ideile;
• foaia de parcurs a procesului de dezvoltare software;
• împreună cu dvs. și echipa, aflând cum să faceți acest lucru
  finalizați proiectul în termen și în limita bugetului.

Iată câteva imagini de ansamblu pentru fiecare sarcină, în nici o ordine specială.

Când veniți cu o idee de afaceri - orice idee de afaceri, nu doar una de aplicație mobilă - trebuie să o validați . În curând vom avea un articol detaliat despre validarea ideilor, dar, deocamdată, știți că, fără aceasta, riscați să eșuați. Pentru a fi profitabilă, o afacere trebuie să rezolve unele probleme pentru clienții săi; în caz contrar, produsul său este inutil și nu va merge departe.

O parte din procesul de validare este determinarea problemei pe care o va rezolva produsul (în cazul nostru, o aplicație mobilă). Aplicațiile de fitness ne ajută să ne formăm și să ne menținem în formă, aplicațiile de livrare de alimente ne eliberează de cumpărături și gătit, iar aplicațiile de întâlnire ne pot însufleți viața amoroasă. Aplicații de rezervare, streaming de filme, yoga, transport și rezervare - fiecare dintre ele ne face viața mai ușoară într-un fel sau altul. Aceasta este ceea ce trebuie să facă și aplicația dvs. Și trebuie să o facă mai bine decât alte aplicații, oferind unele caracteristici unice sau mai bine implementate. Brainstorming-ul cu managerul de proiect IT este o modalitate de a găsește acea unicitate și lăsați-l să înflorească, deoarece un PM profesionist poate oferi informații bazate pe experiența dobândită de-a lungul anilor.

După determinarea problemei și venirea cu soluția, este timpul să planificați proiectul. Foaia de parcurs strategică este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le face un manager de proiect. O foaie de parcurs este o listă de sarcini care trebuie îndeplinite în timpul fiecărui sprint. Fără o planificare adecvată, proiectul se poate desprinde de cusături. PM creează o foaie de parcurs după ce a discutat-o ​​cu clientul și echipa de dezvoltare a aplicației, apoi monitorizează procesul de dezvoltare în conformitate cu această foaie de parcurs.

Un bun manager de proiect IT își cunoaște calea în toate părțile procesului de dezvoltare a aplicațiilor și poate atenua riscurile, poate adăuga opinii valoroase și poate cerceta cele mai bune opțiuni pentru un început cu succes. Toate acestea fac un proces de dezvoltare mai lin, cu cheltuieli suplimentare mici sau deloc sau opriri în dezvoltare din cauza unor probleme neprevăzute.

Principalele responsabilități ale unui manager de proiect IT

Planificare

Piața se schimbă rapid. Pentru ca aplicația dvs. să fie profitabilă, trebuie lansată la momentul potrivit în categoria potrivită și trebuie să arate corect. Crearea aplicației are loc în mai multe etape și fiecare etapă este finalizată de o parte diferită a echipei. Un plan bun este construit pe baza analizei pieței, a complexității fiecărei etape și a echipei atribuite fiecărei etape. O planificare greșită va duce la lipsa termenelor.

Foaia de parcurs este partea principală a planificării pentru partea tehnică a dezvoltării software-ului. Dar există mai multe lucruri în acest proces. Validarea ideilor, maparea poveștii utilizatorului, proiectarea unui MVP / MLP - managerul de proiect are multe responsabilități în procesul de dezvoltare a aplicației.

Comunicare

În majoritatea cazurilor, clientul nu ar avea nici timpul, nici dorința de a păstra legătura cu fiecare dezvoltator. Tocmai de aceea te duci la o companie IT de externalizare în loc să-ți construiești un departament de dezvoltare de aplicații, nu? Comandați o aplicație de la o companie și aveți încredere în managerul de proiect IT pentru a vă transmite cerințele proiectanților și dezvoltatorilor. Fără o comunicare adecvată, riști să obții altceva decât ceea ce ți-ai dorit.

Rolul PM este de a păstra legătura cu clientul și echipa și nu numai să transmită mesajele lor, ci să îi ajute să găsească un limbaj comun, în mai multe moduri. Aici, la Mind Studios , nu avem o problemă cu barierele lingvistice, deoarece majoritatea designerilor și dezvoltatorilor noștri au o înțelegere solidă a limbii engleze și sunt capabili să comunice bine. Problema cea mai mare rezidă adesea în modul de gândire, iar un PM poate rezolva acest lucru, astfel încât echipa de dezvoltare să se afle pe aceeași pagină cu clientul.

Introducerea modificărilor planului

Schimbările sunt inevitabile în timpul dezvoltării. Motivele variază: puteți avea un „AHA!” moment în care se ivesc idei perfecte pe care doar știi că te vor propulsa în topul topurilor din App Store; s-ar putea să existe o schimbare pe piață atunci când un nou jucător intră în segmentul dvs.; s-ar putea lansa o nouă tehnologie care este exact ceea ce are nevoie produsul dvs.; testarea dvs. și a companiei dvs. de dezvoltare ar putea aduce rezultate neașteptate, fie bune, fie rele.

Cel mai adesea este aproape imposibil să schimbi imediat ceva în proiect. Modificările vor fi adăugate la următorul sprint sau chiar la cel de după aceea. Dar aceste schimbări pot fi cel mai bun lucru care se întâmplă cu produsul dvs. dacă sunt făcute bine.

Atunci când este nevoie să adăugați sau să eliminați ceva în orice etapă de dezvoltare, este rolul managerului de proiect software să introducă aceste modificări echipei și să ajusteze planul. Primul ministru trebuie să integreze modificările în plan, minimizând în același timp întreruperile proiectului și evitând costurile.

Control asupra procesului

Controlul în fiecare etapă este singura modalitate de a gestiona problemele neașteptate și de a implementa modificările fără a pierde termenele. Și menținerea acestui control este probabil cea mai importantă sarcină pentru managerul de proiect. Dacă nimeni nu ține un deget pe pulsul dezvoltării, nu există nicio modalitate în care aplicația rezultată va fi cea mai bună. Și mai mult, lipsa controlului poate fi motivul pentru care lucrurile merg pe scurgere.

În același timp, echilibrul este vital pentru orice proiect, iar controlul ar trebui să aibă limite. Un premier cu experiență are încredere în echipa lor și nu îi gestionează. Industria IT este destul de tânără și flexibilă, iar managerii care conduc proiecte de dezvoltare de aplicații ar trebui să fie, de asemenea, flexibili. Aici este cea mai vizibilă importanța managementului de proiect.

PM și rău PM - Cum să faci diferența

Nu este ușor în primele etape ale colaborării să vezi dacă PM-ul care ți-a fost atribuit este bun sau rău. Este și mai greu dacă lucrezi cu o companie de externalizare situată de cealaltă parte a lumii. Dar există câteva semne revelatoare de căutat. Iată lucrurile de care trebuie să fii atent, încă din primele etape ale dezvoltării aplicației.

Bun PM: Îmi pune multe întrebări

Sigur, vor exista cu siguranță unele modificări ale domeniului de aplicare atunci când dezvoltarea este deja în curs. Aceasta este practic o dată. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă doar că trebuie să existe un plan foarte detaliat, cu o listă de caracteristici necesare și posibile probleme de la început, astfel încât atunci când apar acele schimbări neașteptate, să nu se acumuleze. Dacă premierul tău îți atrage o Scarlett O'Hara cu „ne vom gândi mâine”, există primul tău mic semn că trebuie să fii atent.

PM rău: lasă totul în seama echipei

Încrederea este un lucru bun; puțin este făcut bine de către echipe în care fiecare persoană este singură. Dar în ingineria software, este sarcina managerului de proiect să țină un deget pe pulsul lucrurilor. Dacă premierul dvs. nu vă poate răspunde la întrebările despre evenimentele din etapa curentă, probabil că va trebui să reevaluați cu cine lucrați.

Bun PM: este onest și transparent

Există idei geniale și apoi sunt acelea care sunt ... nu atât. Un manager de proiect ar trebui să poată spune clientului dacă ideile sale necesită o anumită ajustare. Dacă PM-ul dvs. este orientat spre obiective și dorește ca proiectul să aibă succes, ei vă vor spune sincer dacă ar trebui să continuați cu această funcție sau cu această caracteristică sau dacă poate că este mai bine să o lăsați să plece.

De asemenea, vor fi sinceri dacă echipa se luptă cu proiectul dvs. sau dacă nu are experiență relevantă și ar putea avea nevoie de timp suplimentar pentru a se familiariza cu unele concepte și tehnologii. Un PM bun nu spune întotdeauna da.

PM rău: este prea optimist (sau pesimist)

Cu excepția cazului în care echipa a mai lucrat la un proiect foarte asemănător, a fi cu toții veseli și a spune „o putem face” imediat, fără o grămadă de considerație, este un semn al unui manager rău. Proiectarea unei aplicații pentru compania dvs. este un proces complex și necesită o evaluare atentă.

Pe de altă parte, nu doriți ca primul dvs. ministru să intre în panică la cea mai mică problemă. Sau spunând „nu putem face asta” fără a expune motivele și a încerca să găsim o modalitate de a face ca acesta să funcționeze.

Bun PM: acordă atenție tuturor

Fie că este o problemă între membrii echipei sau o mică problemă cu modul în care se desfășoară procesul, un bun ministru știe despre asta. S-ar putea să nu se angajeze activ dacă situația nu necesită acest lucru, ci știind că au puterea și capacitatea de a intra în timp și de a nu lăsa problema să se intensifice.

PM rău: Micromanage

Sunt afaceri și suntem cu toții adulți aici, nu? Este considerată o practică proastă să respiri gâtul unui angajat și să întrebi cum merg lucrurile la fiecare jumătate de oră. Și în ceea ce privește problemele personale din cadrul echipei - uneori, cele mai bune decizii se nasc din dispute. (Cu excepția cazului în care se apropie de vărsare de sânge, desigur.)

Bun PM: solicită opinia echipei (și o transmite clientului)

Este neprețuit să vezi lucrurile din mai multe puncte de vedere, iar un bun manager de proiect IT știe că cunoștințele lor nu sunt absolute. Contribuția echipei este neprețuită, la fel și brainstorming-ul cu clientul.

PM rău: te bombardează cu e-mailuri

Un lucru este să-i ții pe toți la curent. Cu toate acestea, dacă proiectul dvs. este condus de cineva care vă informează chiar și despre cele mai mici modificări și vă trimite rapoarte de două ori pe zi, la un moment dat veți începe să le filtrați ca o enervare.

Acest lucru duce la două lucruri:

1. devii furios și nemulțumit,
2. s-ar putea să filtrați ceva care este de fapt important.

Un manager de proiect bun știe ce este important de împărtășit și cu cine. Prea multe informații sunt amețitoare pentru oricine.

De ce contribuția unui manager de proiect este importantă pentru succes

După cum puteți vedea, rolul unui manager de proiect în ingineria software este imens. Deși este necesar ca toți membrii echipei să fie informați cu privire la ceea ce fac și cum, îi conduce managerul de proiect. Și, ca orice lider, este treaba lor să mențină lucrurile în conformitate cu planul. Aceasta include, printre altele, inspirația, împingerea și tragerea și motivarea.

Potrivit Engagement Institute, angajații care nu sunt angajați în munca lor costă companiilor miliarde de dolari. Un PM rău te costă pe tine și proiectul tău nu doar propria lor parte din profiturile potențiale, ci și cotele tuturor membrilor echipei. Și asta nu mai vorbim de pierderile pe care le veți suporta dacă produsul nu este terminat la timp din cauza gestionării deficitare. Intrarea pe care un bun PM o adaugă întregului proces nu poate fi supraestimată.

Managerii de proiect la Mind Studios

Acum că ați ajuns la sfârșitul acestui articol, aveți cunoștințele necesare pentru a alege un manager de proiect bun care să vă fie partener și să vă ajute să vă conduceți aplicația la o lansare de succes. Trimiteți-ne o linie dacă mai aveți întrebări și vom aplica experiența acumulată pentru a vă ajuta.