10 lucruri de eliminat din viața ta pentru a fi mai productiv la locul de muncă

Cu toții am văzut cum s-a schimbat munca în ultimii doi ani și jumătate.

Munca de la distanță, cândva rară, a devenit norma, mai ales în industrii precum marketingul online, care poate fi făcut cu ușurință de la distanță.

În perioada de vârf a pandemiei de COVID-19, până la 71% dintre lucrători lucrau de la distanță.

Acestea fiind spuse, mulți agenți de marketing digital lucrau deja de la distanță.

Am fost complet la distanță din 2012 și înainte de asta, am lucrat hibrid (mai ales de la distanță) timp de cinci ani. Cunosc multi care au facut la fel.

Lucrul de la distanță are beneficiile și provocările sale. Una dintre cele mai mari provocări este productivitatea.

A fi productiv în timp ce lucrezi de la distanță a fost întotdeauna dificil. Există distrageri acasă care nu există într-un birou.

Aș argumenta, totuși, că un birou are distrageri care nu există acasă.

Conversațiile mai răcoroase, întâlnirile improvizate, oamenii care trec la birou pentru a discuta și un mediu de birou deschis - toate sunt distrageri care pot face lucrătorii mai puțin productivi.

Adăugați la asta Marea Demisie și disponibilizările din domeniul tehnologiei din cauza unei posibile recesiuni și s-ar putea să fiți copleșiți și vă va fi dificil să fiți productiv, indiferent unde lucrați.

Nu vă faceți griji – iată 10 lucruri de eliminat din viața ta pentru a fi mai productiv la locul de muncă.

1. Distrageri

Indiferent dacă lucrați de acasă sau la birou, distragerile pot fi o problemă. Distragerile pot veni din mediul înconjurător, cum ar fi curățenia casei, televizorul de acasă sau colegii de la birou.

Tehnologia, care este concepută pentru a ne face mai productivi, poate fi, de asemenea, o distragere a atenției.

De exemplu, chiar acum când scriam asta, mi-a apărut un memento de întâlnire pe ecran.

Mementourile pentru întâlniri sunt probabil o distragere necesară. Dar chiar trebuie să fii notificat de fiecare dată când primești un e-mail sau un chat Teams?

Probabil ca nu.

Dezactivarea notificărilor inutile contribuie în mare măsură la reducerea întreruperilor și la îmbunătățirea productivității.

Dezactivez complet notificările prin e-mail. Fără plic zburător pe ecran, fără sunet, nimic. Verific e-mailul la intervale regulate, dar nu reacţionează de fiecare dată când vine unul.

Același lucru pentru echipe sau alte notificări de chat prin chat. Opresc notificările de la chat-urile de grup, tratându-le ca pe e-mail. În caz contrar, notificările mele pentru echipe ar fi declanșat toată ziua.

Activați numai notificările care sunt absolut necesare și dezactivați sau dezactivați restul.

Las mementourile de întâlnire activate pentru că fără ele nu mi-aș aminti niciodată toate întâlnirile mele. Dar cunosc oameni care nici măcar nu au mementouri de întâlnire. Experimentați și decideți ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

2. Multitasking

Am fost cu toții la un apel Zoom în care am cedat tentației de a verifica e-mailurile sau chat-urile. Mai ales acum că atât de multe întâlniri au loc prin tehnologie, mai degrabă decât cu oameni care stau în jurul unei mese, este ușor să accesezi Outlook și să începi să citești.

Rezistați tentației de a face mai multe sarcini.

Deși ați putea crede că multitasking vă face mai productiv, de fapt nu este.

Sincer, este și nepoliticos.

Depuneți toate eforturile pentru a acorda toată atenția dvs. întâlnirii. În acest fel, vă puteți concentra asupra oricăror lucruri de luat la pachet și de rezolvat care vi se pot atribui.

Și dacă vă aflați într-o întâlnire la care nu trebuie să participați, cereți să renunțați. Sau refuzați invitația la întâlnire.

Este în regulă să vă protejați timpul prețios. Refuzați întâlnirile la care nu trebuie neapărat să participați.

Și dacă tu ești cel care programează întâlnirile, gândește-te dacă trebuie să fie chiar o întâlnire.

Cultura întâlnirii este ruptă și oamenii vă vor mulțumi pentru că ați ajutat să-și ștergeți calendarul.

3. Lucrul fără pauze

Ai fost vreodată atât de ocupat încât să simți că trebuie să stai legat de birou pentru a face totul?

Sigur am.

Este greu să te îndepărtezi când ai atât de multe de făcut, atât de multe întâlniri și atât de mulți oameni care te sună, trimit e-mailuri și trimite mesaje instant.

Fă-o oricum.

Luarea de pauze scurte îmbunătățește productivitatea și vă ajută să vă oferiți o perspectivă nouă asupra sarcinilor la îndemână.

Îmi place să merg pe jos și fac pauze scurte de plimbare de câteva ori pe zi. Afară, dacă se poate.

Aerul proaspăt și mișcarea îmi limpezesc capul.

Am descoperit deseori că soluția la o problemă pentru care mă scărpinasem devine clară ca ziua când mă îndepărtez de birou și iau aer curat.

Dacă nu poți să ieși afară și să mergi, măcar îndepărtează-te de birou. Mergeți pe holurile biroului sau acasă. Urcă și coboară scările dacă le ai. Pompează-ți sângele.

Și nu uitați de pauzele de prânz.

Mulți dintre noi lucrăm până la prânz, îngrijorați că luarea a 20 de minute pentru a mânca ne va lăsa în urmă.

Uită asta.

Luați o pauză, chiar dacă sunt doar câteva minute pentru a lua o mușcătură și a o mânca, încet.

4. Munca repetitivă

Te trezești îndeplinind aceeași sarcină, zi după zi sau săptămână după săptămână?

Extragerea de rapoarte, verificarea ritmului bugetului și revizuirea performanței sunt toate o parte obișnuită din rutina oricărui agent de marketing digital.

Dar dacă te trezești că faci o muncă repetitivă, vezi dacă o poți eficientiza.

Daca ai staff junior, delegat!

Avem o regulă în echipa noastră conform căreia, dacă un manager face o sarcină de mai mult de trei ori exact în același mod, facem un videoclip care ilustrează cum să faceți sarcina – și apoi o delegăm unui membru junior al echipei.

Este uimitor cât de mult timp și efort i-a economisit pe managerii noștri ocupați.

Acum, îmi dau seama că nu toată lumea are pe cineva căruia îi poate delega.

Înainte să facem parte din Merkle, îmi conduceam conturile singur.

Dacă acesta este cazul pentru tine, nu te supăra! Vezi ce poți automatiza.

Cred că mulți dintre noi uităm că putem automatiza extragerile de rapoarte de la Google Ads, Microsoft Ads, Facebook Ads, platforme de analiză, platforme de gestionare a sumelor licitate și aproape orice instrument pe care îl folosim pentru a evalua performanța are o modalitate de a crea rapoarte automate.

Utilizati-le. Este mult mai ușor să reacționezi la un raport din căsuța de e-mail decât să trebuiască să-l creezi de la zero de fiecare dată.

Încă un sfat – dacă nu sunteți familiarizat cu scripturile pentru Google Ads și Microsoft Ads, este timpul să le învățați și să le utilizați.

Scripturile pot ajuta la automatizarea sarcinilor de rutină și pot economisi tone de timp.

5. Întâlniri inutile

Am menționat deja întâlniri de câteva ori. Întâlnirile reprezintă o parte atât de mare din zilele de lucru ale multor agenți de marketing digital.

Adesea, întâlnirile sunt necesare și inevitabile. Cu toții trebuie să ne întâlnim cu clienții, de exemplu.

Dar multe întâlniri sunt pur și simplu inutile, mai ales acum că atât de mulți oameni lucrează de la distanță.

Am lucrat de la distanță cu mult înainte de pandemie. Dar am observat că calendarul meu s-a umplut dramatic odată ce toți ceilalți au ajuns la distanță.

Părea că conversațiile care anterior ar fi fost un apel telefonic rapid sau un e-mail s-au transformat acum într-o întâlnire în calendar.

Și când o întâlnire este în calendar, organizatorii întâlnirii simt că trebuie să umple timpul programat.

Rezistă acestei tentații.

Dacă aveți doar o întrebare pentru cineva, sunați-i sau trimiteți-i un e-mail. Nu programați o întâlnire.

Dacă este necesară o întâlnire, gândiți-vă cu atenție cine trebuie să participe. Invitați numai pe cei care sunt critici pentru obiectiv.

Vorbind despre obiective – pregătirea pentru întâlniri contribuie în mare măsură la menținerea lor productivă.

Fiecare întâlnire ar trebui să aibă o ordine de zi listată în invitația la întâlnire. Acest lucru îi ajută pe participanți să se pregătească.

Distribuiți orice materiale – rapoarte, capturi de ecran etc. – din timp, dacă este posibil, astfel încât oamenii să le poată examina și să pregătească întrebări.

Aveți un plan pentru întâlnire. Dacă conduceți apelul, pregătiți ceea ce veți spune, cât timp veți petrece pe fiecare subiect și ce rezultate sunt necesare.

Nu părăsi o întâlnire fără a descrie următorii pași. Acest lucru ajută la prevenirea întâlnirilor suplimentare.

6. Un calendar dezordonat

Indiferent dacă utilizați Microsoft Outlook, Google Calendar, Calendly sau vreun alt program de calendar, obținerea unui control asupra calendarului este cheia pentru a fi productiv.

Nu limitați utilizarea calendarului dvs. la întâlniri. Programez blocuri de timp pentru a face lucrurile. Altfel, cineva îmi va umple timpul cu mai multe întâlniri.

Dacă utilizați Microsoft Outlook, instrumentul lor Viva vă va ajuta de fapt să programați „timp de concentrare”, unde puteți bloca orele deschise pentru a vă concentra pe finalizarea sarcinii.

Și protejează-ți timpul. Aveți o oră stabilită de început și de sfârșit pentru ziua dvs. de lucru și respectați-l cât de mult puteți.

Sigur, întâlnirile urgente în afara orelor normale pot avea loc și se întâmplă – uneori sunt inevitabile.

Dar, pentru întâlniri regulate, lucrați cu echipa/clientul pentru a vedea dacă puteți găsi o oră care să se potrivească cu programul dvs., astfel încât să nu participați în mod regulat la întâlnirile de la 7 dimineața sau de la 19:00 – cu excepția cazului în care aceasta este preferința dvs.

7. Un spațiu de lucru dezordonat

Cum arată spațiul tău de lucru? Este îngrijit ca un ac sau acoperit cu dezordine?

Majoritatea dintre noi suntem probabil undeva la mijloc. Dar dacă te poți apropia de „îngrijit ca un ac”, vei descoperi că productivitatea ta crește.

Cercetările citate în Harvard Business Review „au arătat că mediile noastre fizice ne influențează semnificativ cunoașterea, emoțiile și comportamentul, afectându-ne luarea deciziilor și relațiile cu ceilalți”.

Mulți oameni au fost forțați să lucreze de la distanță atunci când nu aveau cu adevărat spațiul potrivit pentru asta.

Înțeleg. Ne-am ocupat de asta în propria mea gospodărie la începutul pandemiei.

Dar în acest moment, dacă sunteți încă la distanță, probabil că este cel puțin parțial la alegere. Deci, indiferent de locul dvs. de lucru, vedeți dacă puteți elimina dezordinea. S-ar putea să fii surprins de cât de mult devii mai productiv.

8. Rețelele sociale în timpul zilei de lucru

Da, cu toții primim știri de pe rețelele sociale. Probabil ați găsit acest articol printr-un link de socializare.

În spațiul SEO și SEM, rețelele de socializare au existat încă de înainte de a fi numite social media. Îmi amintesc cu drag de vechile forumuri SEO de la începutul anilor 2000, în care membrii comunității se adunau pentru a pune întrebări, a împărtăși știri și pentru a discuta între ei.

Dar verificarea constantă a rețelelor sociale este un adevărat ucigaș al productivității.

În loc să ții Twitter deschis toată ziua, stabilește ore la care te vei uita la el. Poate că vă verificați alimentația doar dimineața, la prânz și înainte de a vă deconecta noaptea.

Doar nu sta acolo toată ziua. Veți descoperi că sunteți mult mai productiv.

9. Presiunea asupra ta

Cu toții punem multă presiune pe noi înșine. Este natura umană.

De câte ori pe zi te gândești: „Ar trebui să pot face toate acestea! De ce mă lupt?”

Încearcă să fii ușor cu tine.

Fii realist cu privire la ceea ce poți face într-o zi. Dacă vă simțiți supraîncărcat, așezați-vă cu managerul și puneți-vă toate sarcinile pe platou.

Cereți managerului dvs. să vă ajute să stabiliți prioritățile. Și fiți clar cu ei despre cât timp vă va dura să finalizați totul pe listă.

După cum am menționat mai devreme, setați o oră de închidere în fiecare zi. Nu răspundeți la e-mailuri toată ziua și noaptea.

Dacă trebuie să aveți e-mail de serviciu pe telefonul personal (și știu că aceasta este realitatea pentru mulți dintre noi), dezactivați-vă notificările și nu deschideți aplicația de e-mail de la serviciu după orele de program. E-mailurile vor fi acolo dimineața.

Marketingul în motoarele de căutare este rareori pe viață sau pe moarte. În afară de situațiile de urgență, cum ar fi un site care se defectează, majoritatea problemelor pot aștepta până a doua zi dimineață.

10. Îndoiala de sine

A merge mână în mână cu a pune presiune pe tine înseamnă a te confrunta cu îndoiala de sine.

Chiar săptămâna aceasta, am avut un moment în care am simțit că nu pot face sarcina care mi se cere.

Și am făcut căutare plătită de mai bine de 20 de ani.

Auzim multe despre sindromul impostorului. Potrivit Healthline:

„Sindromul impostorului, numit și fraudă percepută, implică sentimente de îndoială și incompetență personală care persistă în ciuda educației, experienței și realizărilor tale.”

Încearcă să treci peste sindromul impostorului.

Ai fost pus în serviciu pentru că supervizorul tău avea încredere că poți face asta. Deci, dacă nu ați mințit cu privire la calificările dvs., fiți încrezători!

Poți sa faci asta!

Arătarea încrederii contribuie foarte mult nu numai la creșterea productivității, ci și în a-i face pe clienți să se simtă în largul tău.

Este în regulă să spui cu încredere: „Lasă-mă să mă uit la asta și să revin la tine”. Spun asta la apeluri în mod regulat.

Nimeni nu se așteaptă să ai toate răspunsurile la îndemână. Nu țiv și haw – doar spuneți că veți continua.

A fi mai productiv duce la rezultate mai bune

Sper că puteți aplica unele dintre aceste sfaturi de productivitate în viața profesională.

Iată pentru a elimina blocanții productivității și a face mai mult cu mai puțin stres.

Opiniile exprimate în acest articol sunt cele ale autorului invitat și nu neapărat Search Engine Land. Autorii personalului sunt enumerați aici.

Adăugați Search Engine Land în feedul dvs. de Știri Google.

---