Trei predicții despre viitorul evenimentelor virtuale și hibride

Pe măsură ce ne îndreptăm spre ultimul trimestru al anului, a devenit o normă să începem să facem predicții despre ceea ce va aduce anul următor. Deși nimeni nu știe cu siguranță cât va dura până când COVID-19 va trece de la o forță dominantă la nivel mondial la o notă de subsol în istorie, este clar că a schimbat deja structura evenimentelor pentru totdeauna. Având în vedere acest lucru, iată trei predicții despre viitorul evenimentelor virtuale și hibride.

1) Tehnologia va continua să evolueze într-un ritm vertiginos

Chiar și atunci când evenimentele în persoană vor fi reluate, formatele virtuale și hibride vor rămâne de preferat. Participanții pot avea posibilitatea de a alege între participarea personală sau virtuală, făcând fiecare experiență de eveniment și comunitate un hibrid.

Ca urmare, cerințele privind tehnologia evenimentelor vor continua să crească, iar cei mai buni furnizori vor accelera ani de inovație în următoarele câteva trimestre. Tehnologia evenimentului va deveni țesutul conjunctiv dintre participanții în persoană și cei virtuali, servind unui scop critic și strategic pentru fiecare eveniment.

Soluțiile tehnologice pentru evenimente plăcute din trecut, cum ar fi aplicațiile mobile pentru evenimente și instrumentele de implicare bazate pe web, vor deveni o infrastructură critică care stimulează participarea și comunitatea.

Mizele sunt crescute, iar participanții – și vorbitorii – se vor aștepta la o experiență de calitate pentru consumator când vine vorba de mobil, virtual, sondaj, întrebări și răspunsuri, mesagerie, rețele, livrare video și toate celelalte caracteristici dinamice care sunt esențiale pentru crearea unei experiențe digitale. care se simte ca un eveniment.

2) Construirea relațiilor va ocupa centrul atenției

Evenimentele oferă oportunitatea unică de a fi printre colegii tăi, de a te cufunda în conținut care te pasionează, de a interacționa cu vorbitorii pe care îi admiri și de a te conecta cu sponsorii pentru conversații semnificative, față în față.

Deci, pe măsură ce evenimentele hibride și virtuale devin și mai populare, trebuie să ne asigurăm că îndeplinim aceste nevoi. Nu va arăta la fel ca la evenimentele în persoană și este în regulă. Ceea ce contează este că încă se întâmplă.

Iată câteva moduri prin care tehnologia poate fi folosită pentru a consolida relațiile la evenimente virtuale și hibride:

• Permiteți participanților să interacționeze cu vorbitori online sau offline, inclusiv apeluri video unu-la-unu.
• Furnizați instrumente de implicare pentru a conecta participanții care împărtășesc interese sau programe, astfel încât aceștia să se poată găsi și să se contacteze unul pe celălalt, indiferent de modul în care participă la eveniment.
• Oferiți sponsorilor șansa de a vorbi cu participanții și prin intermediul opțiunilor de chat video (rețineți că aceștia sunt coloana vertebrală a evenimentelor, iar capacitatea lor de a interacționa cu participanții este ceea ce îi va face să revină).

3) Pe măsură ce oferta crește, calitatea este mai necesară ca niciodată

Deoarece prevalența – și frecvența – evenimentelor virtuale și hibride crește, competiția pentru participanți se va încinge.

Cum poate evenimentul tău să iasă în evidență și să atragă un număr mare de înregistrare? Singura modalitate de a vă diferenția este să ridicați ștacheta pentru calitatea conținutului dvs., experiența în rețea și orice altă fațetă a evenimentului dvs.

Dacă aduci vorbitori relevanți și influenți, vei crește în mod natural imaginea evenimentului tău și vei avea acces la adepții acestor vorbitori, dar acest lucru în sine nu este suficient.

Industria a vorbit despre valoarea datelor despre implicarea participanților de ani de zile, dar nimeni nu a făcut un argument convingător despre ce să facă de fapt cu toate datele incredibile generate la evenimente.

Astăzi avem ocazia de a transforma modul în care sunt trăite evenimentele și impactul pe care îl au ca canal de marketing, înclinându-ne pe oportunitatea datelor.

Pentru a reuși în industria evenimentelor post-COVID-19, va trebui să oferi conținut personalizat și o experiență unică pentru a atrage participanții la evenimentul tău – și a reveni din nou.

Atingerea acestui obiectiv începe cu capacitatea de a capta date despre intenții și de a începe să le puneți la lucru pentru a identifica ceea ce vă motivează cu adevărat publicul.

Platformele tehnologice pentru evenimente ale viitorului vor scoate la iveală intenția și obiectivele participanților dvs. de a participa la evenimentul dvs., ajutându-vă în același timp să le oferiți mai mult din ceea ce își doresc prin personalizare în timp real.

Implicațiile captării mai multor date decât oricând prin evenimente virtuale și hibride sunt, de asemenea, imense pentru sponsori și expozanți.

Astăzi, evenimentele se luptă pentru a dovedi valoarea sponsorilor pentru experiențele virtuale. Deci, pe măsură ce tehnologia ajunge din urmă, este probabil să vedem o creștere incredibilă a sponsorizării evenimentelor.

Evenimentele sunt un canal de marketing unic și nu există niciun motiv pentru care atingerea personală care le face atât de puternice nu poate merge mână în mână cu o abordare mai bazată pe date și măsurabilă, care generează clienți potențiali mai buni cu intenții mai mari. Datele sunt ingredientul lipsă care nu mai lipsește.

Când ești cu spatele la un perete, trebuie să te adaptezi și nimeni nu știe asta mai bine decât cei dintre noi din industria evenimentelor. Anul acesta și pandemia globală au perturbat în mod fundamental afacerile ca de obicei, forțându-ne să evoluăm și să ne îmbunătățim în moduri pe care nu ne-am imaginat niciodată că le-am putea.

Dar acum, știm ce să facem. Putem folosi ceea ce am învățat prin această experiență pentru a crește experiențele pe care participanții noștri le au la evenimentele noastre, fie că sunt virtuale sau hibride, acum și pentru mulți ani în viitor.

Michael este un antreprenor în serie orientat spre produse și design, cu o experiență de peste un deceniu în industria software. În calitate de fondator și vizionar șef al companiei Attendify, el este dedicat promovării direcției strategice și misiunii companiei de a reduce decalajul dintre marketingul digital și cel al evenimentelor. În timpul liber, Michael colecționează postere de film de epocă din fosta Uniune Sovietică – este împins de dorința de a afla despre artiști și de a ajuta la păstrarea lucrărilor lor subapreciate și în mare măsură uitate – cineva trebuie să o facă!