Preluați controlul asupra timpului dvs.: Cele mai bune 14 aplicații gratuite și plătite de gestionare a timpului

Indiferent cine ești, probabil ți-ai dori să existe mai multe ore într-o zi.

Timpul este o resursă prețioasă — nu te poți opri din a-l folosi și nu poți găsi mai mult, dar ai nevoie de el pentru a face absolut totul. De la programarea întâlnirilor până la onorarea comenzilor, timpul se află în spatele fiecărui aspect al conducerii unei afaceri și nu vă puteți permite să o gestionați prost.

Gestionarea ineficientă a timpului poate lua mai multe forme. Fie că este vorba de amânări, distrageri personale sau proiecte care necesită mai mult timp decât ar trebui, există o mulțime de lucruri care ne pierd timpul în fiecare zi. Timpul pierdut înseamnă termene limită grăbite, un dezechilibru dintre viața profesională și viața privată și mai mult stres și anxietate.

Când vine vorba de asta, trebuie doar să folosești timpul pe care îl ai mai eficient.

Din fericire, oportunitățile de a-ți gestiona mai bine timpul sunt peste tot. Iată 12 aplicații de gestionare a timpului care vă ajută să vă eliberați programul, să găsiți timp pentru viața personală și să vă concentrați pe finalizarea muncii.

Lista de lectură gratuită: Motivarea comerțului electronic

Întâmpinați probleme în a vă concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici? Obțineți acces la lista noastră gratuită, organizată de articole de productivitate de mare impact.

Obțineți lista de lectură gratuită

Primiți lista noastră de citire Motivarea comerțului electronic direct în căsuța dvs. de e-mail.

Aproape acolo: vă rugăm să introduceți adresa de e-mail de mai jos pentru a obține acces instantaneu.

Adresa de e-mail Obțineți actualizări

De asemenea, vă vom trimite actualizări despre noi ghiduri educaționale și povești de succes din buletinul informativ Shopify. Urăm SPAM-ul și promitem să vă păstrăm adresa de e-mail în siguranță.

Multumesc pentru abonare. Veți începe să primiți sfaturi și resurse gratuite în curând. Între timp, începeți să vă construiți magazinul cu o încercare gratuită de 14 zile a Shopify.

Incepe

Beneficiile unei aplicații bune de gestionare a timpului

Cu siguranță poți fi productiv fără a folosi o aplicație specială de gestionare a timpului, iar mulți proprietari de afaceri încep cu nimic mai mult decât estimări. Dar, pe măsură ce creșteți și angajați angajați, veți întâlni câteva pete grele fără o aplicație de urmărire a timpului.

Un software specializat de gestionare a timpului vă ajută să urmăriți munca de la distanță și îmbunătățește comunicarea generală dintre dumneavoastră și angajați. Iată câteva modalități cheie prin care te ajută să faci o afacere online profitabilă:

• Măsurați timpul și productivitatea. Cu funcții precum urmărirea timpului, automatizările încorporate, raportarea detaliată și multe altele, puteți obține o perspectivă asupra modului în care lucrează echipa dvs. și puteți elimina pierderile de timp. De asemenea, vă ajută să remediați blocajele, astfel încât echipele să poată fi mai productive.

• Colaborați mai bine împreună. Instrumentele de gestionare a timpului vă ajută să prioritizați sarcinile și să lucrați mai inteligent. Funcții precum fluxurile de lucru în stil Kanban facilitează coordonarea sarcinilor și a echipelor. Toată lumea știe ce sarcini sunt în curs, ce s-a terminat și ce trebuie făcut în continuare.

• Estimări mai bune ale costurilor proiectului. Urmărirea timpului vă ajută să înțelegeți cât costă un proiect real. Puteți vedea orele facturabile ale tuturor care au intrat într-un proiect și puteți găsi zone de îmbunătățire. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să creați estimări mai bune pentru proiectele viitoare și să economisiți bani.

• Înțelegeți capacitatea. Echipele dvs. probabil lucrează la câteva proiecte diferite simultan. Pe măsură ce creșteți, va trebui să înțelegeți mai bine capacitatea și cât timp durează pentru a îndeplini anumite sarcini. Vă arată cine este suprasolicitat și unde managerii pot echilibra efortul de echipă pentru munca viitoare.

Când aveți mulți oameni care lucrează la diferite proiecte sau doriți doar să vă gestionați mai bine timpul, un instrument de gestionare a timpului este alegerea potrivită.

Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului

Pentru a vă ajuta să găsiți instrumentul potrivit, am întocmit o listă cu cele mai bune 14 instrumente și software de gestionare a timpului. Deoarece există multe moduri și abordări diferite de luat în gestionarea timpului, includem o varietate de instrumente. Acestea variază de la instrumente de urmărire a timpului autonome la soluții de productivitate all-in-one.

• Clockify
• Evernote
• Asana
• Amplificator de focalizare
• Dropbox
• LastPass
• Comutare
• RescueTime
• Trello
• Viața mea organizată
• Focus@voință
• Todoist
• Amintiți-vă de lapte
• Recolta

Clockify

Cel mai bun software de gestionare a timpului pentru afaceri cu echipe hibride

Clockify este un software de urmărire a timpului folosit de peste două milioane de oameni. Este o aplicație populară de urmărire a timpului și foaie de pontaj, care vă permite să urmăriți orele de lucru în cadrul proiectelor. Clockify este disponibil pentru un număr nelimitat de utilizatori, complet gratuit. Funcționează în browser, dar îl puteți instala și pe telefon sau computer pentru confort.

Toată lumea folosește Clockify: întreprinderi mici, liber profesioniști, creatori, ONG-uri și companii Fortune 500. Dacă doriți funcții suplimentare, cum ar fi cheltuieli, notificări sau rapoarte de programare, puteți face upgrade la Pro pentru doar 7,99 USD per utilizator, pe lună, facturat anual.

Caracteristici de top:

• Număr nelimitat de membri ai echipei și funcții gratuite
• Foi de pontaj foarte precise, cu funcții avansate
• Rapoarte și vizualizări pentru a înțelege datele și perspectivele
• Aplicație mobilă disponibilă pentru iOS și Android
• Extensie de browser cu pornire/oprire automată, mementouri, temporizator Pomodoro și multe altele pentru Google Chrome, Firefox sau Microsoft Edge

️ Evaluare G2: 4,4/5 stele

Evernote

Cel mai bun instrument de gestionare a timpului pentru luarea de note

Evernote este prima (și probabil cea mai bună) aplicație de luare de note de până acum. Vă ajută să capturați și

gestionați ideile, exemplele și listele de activități, astfel încât să nu ratați nicio ritm. Cu Evernote, puteți:

• Creați note
• Scanați imagini
• Luați note vocale
• Atașați documente
• Capturați clipuri de pe web

Evernote vă ajută să organizați totul, de la momente personale la proiecte într-un singur loc. Funcția sa de căutare vă permite să scoateți în evidență toate aceste informații prin recunoașterea cuvintelor scrise de mână, imagini sau atașamente. Îl poți accesa pe computer, tabletă sau telefon, chiar dacă ești offline.

Caracteristici de top:

• Tabloul de bord principal vă permite să vizualizați conținut relevant într-un mod simplu și organizat
• Creați și organizați sarcini în note pentru a urmări cu ușurință listele de sarcini și elementele
• Integrați-vă cu Google Calendar pentru a vedea evenimentele viitoare și notele aferente
• Dimensiunea maximă a notei de 200 de megaocteți pentru a stoca fotografii și prezentări de înaltă rezoluție
• Asistență de concierge pentru depanarea problemelor

️ Evaluare G2: 4,4/5 stele

Asana

Cel mai bun software de gestionare a timpului pentru managementul sarcinilor

Fanaticii productivității iubesc Asana. Este unul dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru a ajuta companiile să gestioneze diferite sarcini. Există un pic de curbă de învățare, dar merită investiția odată ce o înveți. Nu oferă instrumente de bugetare sau de urmărire a cheltuielilor, dar este excelent pentru gestionarea sarcinilor, fluxurilor de lucru și a diferitelor proiecte.

Este foarte ușor să creați sarcini și subsarcini pentru proiecte, precum și să le atribuiți date limită și să vedeți vizual întregul flux de lucru. Asana are, de asemenea, o comunitate puternică, activă, care poate rezolva probleme sau explica modalități de utilizare a software-ului.

Caracteristici de top:

• Design rapid, flexibil și modern
• Organizați munca în proiecte partajate ca liste sau panouri kanban
• Stabiliți, urmăriți și gestionați obiective
• Creați echipe pentru a organiza proiecte și conectați colegii de echipă cu un calendar comun și conversații
• Slack integrare pentru a crea, finaliza și edita sarcini direct din aplicația de mesagerie

️ Evaluare G2: 4,3/5 stele

Amplificator de focalizare

Cea mai bună aplicație de cronometru pentru tehnica Pomodoro

Focus Booster este o aplicație Pomodoro gratuită, ușoară, care vă ajută să distragi atenția. Puteți urmări 20 de sesiuni Pomodoro pe lună cu planul gratuit, ceea ce înseamnă aproximativ 83 de ore de urmărire a timpului pe lună.

Odată ce vă înscrieți pentru un plan plătit, aveți acces la un tablou de bord care vă ajută să obțineți claritate asupra modului în care petreceți timpul. Toate sesiunile sunt înregistrate automat, astfel încât să puteți revizui rezultatele și să vă analizați productivitatea.

Focus Booster oferă două planuri diferite: gratuit și Professional pentru 4,99 USD pe lună.

Caracteristici de top:

• Urmăriți toate sarcinile finalizate într-o listă simplă de activități
• Cronometrul Pomodoro simplificat
• Urmăriți sesiunile Pomodoro pe dispozitive, chiar dacă sunteți offline

Dropbox

Cele mai bune instrumente de gestionare a timpului pentru stocarea în cloud și pentru partajarea fișierelor

Dropbox este un serviciu de stocare a fișierelor simplu și de încredere, cu funcții avansate de colaborare. Este mai scump decât oferte similare precum Google Drive, dar are multe integrări pentru a funcționa cu setul dvs. de instrumente existent. Toate fișierele sunt stocate în cloud.

Dropbox oferă, de asemenea, dosare sincronizate pe desktop, astfel încât să puteți accesa fișierele de oriunde. Compania adaugă mereu noi servicii, cum ar fi semnăturile digitale și integrările, pentru a vă ajuta să lucrați mai bine. Versiunea gratuită oferă doi gigaocteți de spațiu de stocare. Dacă aveți nevoie de mai mult, puteți achiziționa un plan plătit și puteți obține până la doi terabytes de spațiu.

Caracteristici de top:

• Gestionați și accesați documentele într-un singur loc pentru a rămâne organizat
• Partajați actualizările documentelor în timp real și conectați-vă la echipele și instrumentele dvs
• Protejați fișierele cu parolă, setați permisiunile și restaurați/recuperați editările importante

️ Evaluare G2: 4,3/5 stele

LastPass

Cel mai bun manager de protecție prin parolă

Dacă conduceți o afacere online, sunt șanse să utilizați zeci de instrumente și servicii diferite. Toate au acreditări de conectare diferite. Este imposibil să vă amintiți fiecare parolă și este considerat riscant să aveți aceeași parolă pentru fiecare serviciu.

LastPass rezolvă această problemă. S-au dus vremurile gestionării manuale a parolelor. LastPass vă oferă o modalitate sigură de a vă crea, gestiona și stoca parolele, astfel încât să nu fiți nevoit să apăsați „Ați uitat parola?” din nou. Cu extensia de browser LastPass, veți completa automat parolele atunci când acestea sunt salvate în seif.

Caracteristici de top:

• Ușor de utilizat, de la criptarea securizată până la partajarea parolelor și funcțiile de completare automată
• Protejează-ți datele companiei și ale angajaților împotriva hackurilor
• Economisește timp prin amintirea detaliilor de conectare din fiecare cont de companie

️ Evaluare G2: 4,4/5 stele

Comutare

Cea mai bună aplicație de gestionare a timpului pentru urmărirea automată a timpului și vizualizarea orelor facturabile

Toggl este o aplicație pe care o puteți folosi pentru a urmări timpul petrecut cu sarcini, precum și pentru a adăuga manual intrări. Păstrați-vă intrările organizate în funcție de echipă, client, proiect sau etichetă. Adăugați note la descriere, astfel încât să vă puteți aminti ceea ce făceai la o dată ulterioară.

Dacă conduceți o echipă, îi puteți invita la proiectul dvs. și puteți păstra timpul tuturor într-un singur loc. Rapoartele detaliate vă vor arăta unde petreci cel mai mult timp. Utilizatorii plătiți primesc, de asemenea, informații detaliate de la Toggl despre cum să-și optimizeze mai bine timpul pe baza jurnalului lor.

Toggl este disponibil pe iOS și Android, precum și pe MacOS. Există o versiune gratuită sau puteți face upgrade la un cont Starter (9 USD/utilizator pe lună), Premium (18 USD/utilizator pe lună) sau un cont Enterprise (preț personalizat).

Caracteristici de top:

• Vedeți cine își petrece timpul făcând ce și găsiți modalități de a optimiza timpul petrecut cu acele sarcini
• Examinați-vă săptămâna, luna sau chiar anul pentru a vedea ce vă trage în jos pentru perioade lungi de timp
• Urmăriți totul, oriunde, cu aplicații mobile, aplicații desktop și extensii de suplimente de browser care vă permit să sincronizați Toggl pe toate dispozitivele

️ Evaluare G2: 4,6/5 stele

RescueTime

Cel mai bun software de gestionare a timpului pentru măsurarea și urmărirea productivității

RescueTime este o aplicație de urmărire a timpului care înregistrează cum și unde îți petreci timpul online. Aplicația de productivitate analizează tot ceea ce faci într-o zi, de la alte aplicații pe care le folosești până la cât timp petreci pe site-urile tale preferate.

Dacă vrei să elimini distragerile din viața ta și să-ți faci munca mai repede, RescueTime este o modalitate fantastică de a descoperi exact ce comportamente te-au reținut. Pentru a vă ajuta să vă concentrați pe atingerea obiectivelor dvs., RescueTime Premium vă poate bloca chiar temporar site-urile web de amânare.

RescueTime este disponibil pentru iOS, Android, OS X, Windows și Linux. RescueTime Lite este gratuit sau puteți plăti 9 USD/lună (sau 72 USD pentru anul în avans) pentru a accesa funcțiile Premium.

Caracteristici de top:

• Te împiedică să pierzi timpul, cu mementouri care te avertizează când petreci prea mult timp cu o anumită sarcină
• Vă ajută să înțelegeți cum v-ați petrecut ziua, oferindu-vă rapoarte amănunțite și momente importante
• Te ajută să faci lucrurile mai repede, găsind noi modalități de a-ți organiza ziua și de a-ți petrece timpul în mod corespunzător

️ Evaluare G2: 4,2/5 stele

Trello

Cel mai bun software de bord kanban pentru gestionarea sarcinilor

Trello este o aplicație web flexibilă pentru managementul proiectelor, care vă permite să vă sortați cu ușurință sarcinile și să colaborați cu colegii de echipă. În loc să se piardă într-o mizerie de e-mailuri sau într-o foaie de calcul confuză, Trello vă vizualizează proiectele ca liste fixate pe panouri digitale.

Fiecare listă este alcătuită din postări individuale numite carduri, care pot reprezenta orice, de la sarcini la idei la obiective. Membrii echipei pot adăuga comentarii, atașamente, liste de verificare și etichete personalizate pe carduri, ținându-i pe toți pe aceeași pagină.

Indiferent dacă căutați o modalitate de a urmări progresul proiectelor mari sau de a organiza cea mai recentă sesiune de brainstorming, Trello poate fi personalizat pentru a se potrivi echipei dvs.

Trello este disponibil pe iOS și Android, precum și pe Mac și Windows. Există o versiune gratuită sau puteți face upgrade pentru mai multe funcții cu un cont Business Class sau Enterprise.

Caracteristici de top:

• Trello este complet personalizabil: fiecare afacere este diferită și Trello se adaptează nevoilor dvs., oricare ar fi acestea
• Vă menține organizat prin consolidarea tuturor proiectelor și a comunicării în echipă într-un singur mediu
• Trello face proiectele ușor de urmărit și vă permite să vedeți întregi fluxuri de lucru dintr-o privire

️ Evaluare G2: 4,4/5 stele

Viața mea organizată

Cel mai bun organizator și manager de sarcini pentru viața personală

MyLifeOrganized este mai mult decât o listă de lucruri de făcut. Utilizați aplicația de planificare zilnică pentru a glisa și plasa cu ușurință, a marca, a marca și a organiza sarcini într-o interfață simplă și elegantă. Dacă una dintre sarcinile tale este atât de mare încât este descurajantă, folosește aplicația pentru a crea sarcini secundare care să te ajute să te motivezi să progresezi.

Unele dintre funcțiile plătite ale MyLifeOrganized includ liste inteligente automate - în esență, aplicația folosește termenele limită, sarcinile și prioritizările pe care le-ați introdus pentru a determina ce articole necesită atenția dvs. imediată. De asemenea, îl puteți folosi pentru a seta memento-uri bazate pe geografic, astfel încât aplicația vă va trimite un ping ori de câte ori vă aflați în apropierea uneia dintre locațiile indicate.

MyLifeOrganized este disponibil atât pentru iOS, Android, cât și pentru Windows. Există mai multe opțiuni de preț disponibile, de la gratuit la 59,95 USD.

Caracteristici de top:

• Lăsați MyLifeOrganized să vă țină la treabă. În loc să vă urmărească propriul progres, aplicația va descompune proiectele mari în pași mai ușor de digerat și vă va anunța când trebuie să faceți ceva imediat.
• Adăugați rapid sarcini noi fără a intra în aplicație. Trimiteți un e-mail MyLifeOrganized și aplicația se va ocupa de restul.
• Rămâneți activ pe toate dispozitivele. Abonații plătiți beneficiază și de acces în cloud.

️ Evaluare G2:   N / A

Focus@voință

Cea mai bună aplicație de productivitate care combină neuroștiința și muzica pentru a îmbunătăți concentrarea

Focus@will este o aplicație unică de gestionare a timpului, prin aceea că vă ajută să vă maximizați mai bine timpul. Aplicația redă muzică și sunete liniștitoare, care sunt dovedite științific că sporesc productivitatea și concentrarea.

Alegeți liste de redare în funcție de ceea ce faceți (antreprenor versus student) sau tipul de cursant și lucrător care sunteți (creativ versus logic). Potrivit companiei, există un tip specific de muzică pentru fiecare individ care îl va pune în „starea de flux”. Introducând câteva informații despre tine, Focus@will va alege muzica optimizată pentru tine. Apoi apăsați Play și treceți la treabă!

Focus@will este disponibil în prezent pentru Android, MacOS și iOS. Vă puteți înscrie pentru un cont individual la 7,49 USD/lună dacă plătiți pentru întregul an sau 9,99 USD/lună dacă este facturat lunar. Există și conturi de echipă disponibile.

Caracteristici de top:

• Este complet personalizat pentru stilul dvs. unic de productivitate. Găsește muzica și sunetele care te fac să faci tot ce poți.
• Focus@will a citit despre studii și a realizat câteva dintre ele, precum acesta. Consensul comun este că vă puteți crește productivitatea de până la patru ori.
• Utilizați Focus@will pe toate dispozitivele, fără întreruperi. Indiferent dacă lucrați de acasă sau ascultați prin căști la birou, puteți relua de unde ați rămas.

️ Evaluare G2:   N / A

Todoist

Cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor pentru a menține sarcinile organizate și pentru a vă atinge obiectivele

Todoist este o altă aplicație de organizare și gestionare a sarcinilor care te poate ajuta să fii la curent cu tot ce trebuie făcut. De asemenea, puteți utiliza vizualizarea calendarului pentru a obține o privire asupra săptămânii sau lunii viitoare.

Adăugați obiceiuri zilnice și sarcini recurente și termene limită, astfel încât să nu fiți nevoit să introduceți manual sarcini repetitive de fiecare dată. Utilizați prioritizarea cu coduri de culoare și obțineți satisfacția de a vă vedea progresul către finalizarea sarcinii.

Todoist este disponibil pe Android, iOS, Mac, Windows, Apple Watch și suplimente de browser. La fel ca multe dintre aceste aplicații de gestionare a timpului, Todoist are atât opțiuni gratuite, cât și cu plată. Todoist Premium începe de la 3 USD/lună pentru conturile individuale, iar conturile de afaceri încep de la 5 USD/utilizator pe lună.

Caracteristici de top:

• Todoist se integrează cu sute de aplicații, astfel încât să poți fi la curent cu tot ceea ce faci
• Descărcați unele dintre sarcinile dvs. cu funcțiile de delegare a echipei Todoist
• Todoist are mai multe șabloane din care să alegeți, așa că nu trebuie să începeți de la zero pentru a vă construi tabloul de bord pentru lista de activități

️ Evaluare G2: 4,4/5 stele

Amintiți-vă de lapte

Cea mai bună aplicație de gestionare a timpului pentru studenți și viața personală

A alergat vreodată la magazin pentru lapte și a luat totul, în afară de lapte? Aceasta este premisa pe care a fost construit Remember the Milk și s-a extins dincolo de listele de cumpărături. Aplicația de gestionare a timpului vă va ajuta să rămâneți la curent cu laptele și multe altele.

Amintiți-vă că Milk este o aplicație pentru liste de activități care vă permite să organizați sarcinile după etichete cu coduri de culoare, precum și să împărțiți proiecte mai mari în subsarcini. Atașați fișiere din Google Drive sau Dropbox și partajați listele dvs. cu alții, astfel încât să rămână pe aceeași pagină. Aplicația poate trimite mementouri prin e-mail, text, IM și chiar Twitter.

Rețineți că Milk este disponibil pentru Android, iOS, Mac, Windows și extensii de browser. Există o versiune gratuită disponibilă, iar accesul plătit începe de la 40 USD/an.

Caracteristici de top:

• Organizați mai multe liste de sarcini și utilizați funcția Liste inteligente a aplicației pentru a crea liste noi bazate pe căutări
• Rămâneți conectat chiar și atunci când nu sunteți: Amintiți-vă că Milk se sincronizează pe toate dispozitivele, chiar și atunci când sunt offline
• Nu încetați niciodată să construiți liste: Amintiți-vă că Milk vă va permite să creați un număr nelimitat de liste, așa că înnebunește

️ Evaluare G2: 4,5/5 stele

Recolta

Cea mai bună aplicație de urmărire a timpului pentru extinderea afacerilor

Harvest este o aplicație de urmărire a timpului și a cheltuielilor care vă poate ajuta să vă schimbați mentalitatea și să începeți să vă gândiți la timp ca la o resursă limitată. Aplicația are funcții solide de urmărire a timpului și va partaja rapoarte vizuale ușor de înțeles despre modul în care dvs. și echipa dvs. vă petreceți timpul.

Aplicația se integrează cu o mulțime de alte instrumente, cum ar fi Asana, Trello și GitHub, printre altele. În plus, vă poate ajuta să urmăriți timpul facturabil, astfel încât să vă asigurați că contabilizați fiecare minut.

Puteți descărca Harvest pe dispozitive iOS, Android, Mac și Windows. Există, de asemenea, mai multe suplimente de browser disponibile. Recolta costă 12 USD/utilizator pe lună.

Caracteristici de top:

• Harvest vă ajută să primiți plăți urmărind timpul facturabil și permițându-vă să creați instantaneu facturi pentru a le trimite clienților pentru acea perioadă
• Planificați viitorul cu funcționalitatea de prognoză și asigurați-vă că dvs. și echipa dvs. aveți suficient timp pentru a finaliza toate proiectele planificate
• Vedeți dintr-o privire dacă proiectele respectă bugetul

️ Evaluare G2: 4,3/5 stele

Managementul timpului este totul

Petrecerea timpului eficient nu este doar cheia unei vieți mai productive, este și secretul unei vieți mai fericite.

Este ușor să fii implicat în muncă, mai ales dacă nu îți gestionezi timpul în mod eficient. Este una dintre provocările antreprenoriatului. Ai putea rata oportunitățile de a petrece timp de calitate cu prietenii și familia. Menținerea unui echilibru adecvat între viața profesională și viața privată se află în centrul succesului tău personal și profesional, așa că trebuie să-ți folosești mai bine timpul ori de câte ori este posibil.

Cu aceste aplicații de gestionare a timpului din setul dvs. de instrumente, veți fi mai bine echipat pentru a vă simplifica viața pentru mai multă productivitate și mai puțin stres.