Sfaturi pentru a crea cea mai bună prezentare PowerPoint pentru afacerea dvs

Toată lumea a auzit de prezentări PowerPoint, dar știi cum să le folosești eficient în afacerea ta? Citiți mai jos pentru sfaturi despre cum să funcționeze.

Utilizarea PowerPoint în prezentări este foarte importantă. Oricât de popular este acest concept, este ciudat că nu mulți oameni știu cum să-l folosească eficient pentru a crea un impact vizual puternic. Când este folosit corect, nu numai că vei transmite în mod adecvat punctul tău de vedere publicului, ci vei evoca și o prezentare care va rămâne cu ei pentru o perioadă lungă de timp.

Există atât de multe procese care trebuie să vină împreună în construirea PowerPoint-ului perfect. Indiferent dacă faceți prezentări pentru afacerea dvs. sau din alte motive, aveți nevoie de anumite șabloane Power Point pentru a vă scoate diapozitivele în evidență. De asemenea, puteți achiziționa pachete pentru web designeri online, pentru a utiliza șabloanele și machetele disponibile pentru site-uri web.

Aceste pachete conțin de obicei toate instrumentele de web design necesare pentru a realiza PowerPoint-uri impecabile și ți-ar fi de folos. Cea mai bună parte este că nu trebuie să fii un profesionist pentru a utiliza WordPress sau alte instrumente. Doar urmați aceste sfaturi de bază și nu veți avea nicio problemă să mențineți publicul implicat.

De ce este necesar să faceți prezentări

Angajează publicul

Prezentările PowerPoint funcționează puternic în atragerea publicului. Spre deosebire de alte metode convenționale, utilizarea de diapozitive și șabloane puternice îi ajută să rețină informațiile partajate.

Cu PowerPoint, este mai ușor să stivuiți diapozitivele cu doar date relevante pentru subiectul în cauză și să le faceți și mai bune; puteți adăuga imagini, culori și arte pentru a face prezentări creative pentru afacerea dvs. Și cu toate aceste informații pe ecran în fața dvs., este ușor să treceți fără probleme de la un diapozitiv la altul, fără interferențe.

Ajută la persuasiune

Cu șabloanele PowerPoint, vă puteți modifica prezentarea într-un mod care să convingă publicul să ia măsuri conform instrucțiunilor dvs. Începeți cu o introducere puternică. Este greu să captezi atenția răpită a audienței, în special a uneia mari, dar nu este imposibil. Începeți cu o introducere irezistibilă și introduceți cârligul sau punctul culminant în mijlocul livrării. Este imposibil să-ți arestezi publicul în timpul unui PowerPoint, iar acesta este unul dintre beneficiile acestui lucru.

Impact vizual

Spre deosebire de a sta în fața unei mulțimi și de a citi idei dintr-un bloc de note, PowerPoint este mult diferit și mai puternic. Trezește interesul vizual al ansamblului, ceea ce face mai ușor să vă transmiți punctul de vedere.

Nu există spațiu pentru plictiseală cu o livrare bine organizată, deoarece fiecare text și imagine contează în întreaga schemă a lucrurilor. Aceasta este o diferență majoră între PowerPoint și alte metode convenționale de prezentare , motiv pentru care este atât de important să vă asigurați că numai imaginile și textele relevante sunt incluse în diapozitive.

Partajarea conținutului

Cu prezentările PowerPoint, puteți partaja cu ușurință date pe toate platformele, fără intruziune. Când stau în fața mulțimii, cei prezenți au deja diapozitivele pe ecrane cu câteva clicuri. De asemenea, pentru membrii echipei care nu au fost prezenți în timpul livrării, este ușor să le trimiți diapozitivele pentru o citire rapidă.

Sfaturi pentru crearea unei prezentări interesante

Cunoaște-ți scopul

Înainte de a alege un șablon sau de a vă pregăti diapozitivele, este important să vă întrebați care este scopul prezentării. Prezentarea este menită să convingă? Este menit să asigure? Este menit să facă publicitate? Este o formă de plângere?

Știind acest lucru, vă va ajuta să determinați ce șablon, font, culori și chiar imagini pentru a vă pregăti diapozitivele. Când diapozitivele tale sunt pline de date care intră în conflict cu tema prezentării, distrage atenția publicului și îi împiedică să se concentreze asupra a ceea ce este important.

Evidențiați Date importante

Nu vă aglomerați niciodată diapozitivele. Aceasta este o regulă de bază a PowerPoint. Când slide-ul tău este prea înghesuit, nu reușește să transmită niciun mesaj, deoarece publicul nu știe unde să se concentreze la un moment dat.

De asemenea, dacă există atât de multe informații utile pentru livrare, asigurați-vă că le descompuneți în diferite diapozitive în loc să le îngrădiți într-una singură. De asemenea, asigurați-vă că utilizați puncte și liste acolo unde este necesar pentru a separa datele în informații semnificative.

Cunoaște-ți publicul

Este foarte important să vă cunoașteți publicul , deoarece acest lucru ar ajuta la stabilirea tonului prezentării. Vei livra asta unui asociat al oamenilor de afaceri? Atunci știi că diapozitivele tale ar trebui să conțină doar date cercetate cu atenție, cu diagrame și grafice relevante pentru a susține informații.

Dacă veți face prezentări pentru învățare copiilor mici, atunci știți deja că diapozitivele dvs. ar trebui să conțină imagini comice și texte colorate pentru a le capta atenția.

Folosiți caractere adecvate

Folosirea tipografiei adecvate este la fel de importantă ca și prezentarea în sine. Acest tip de literă reprezintă literele în diferite variante și ar determina cât de repede publicul poate citi și înțelege datele din diapozitive.

Fiți conștienți de fontul pe care îl alegeți pentru corpul textului sau pentru titlu. Când faceți demonstrații de afaceri, știți deja că fontul bubblegum Sans este un nu-nu, la fel și Frosty sau alte fonturi folosite la realizarea posterelor pentru copii. Încercați Helvetica, Garamond, Arial sau faceți cercetări despre alte fonturi grozave care ar arăta profesional pentru prezentarea dvs.

Folosiți imagini și animații

Acest lucru ar îmbunătăți impactul vizual al prezentării dvs. Folosiți mai puține texte și mai multe imagini pentru a transmite informații publicului. Puteți folosi Photoshop pentru a crea personal imagini sau animații în contextul datelor transmise. Inserarea acestor imagini este ușoară și o puteți face direct de pe computer sau de pe web.

Deși imaginile nu anulează nevoia de texte și povestiri, o îmbunătățește. Ca prezentator, vei realiza că nu trebuie să rostești prea multe cuvinte înainte ca oamenii să înțeleagă ceea ce încerci să spui cu imagini.

Concluzie

De la planificare la crearea de șabloane până la prezentarea propriu-zisă, totul necesită efort pentru a face acest lucru să funcționeze eficient. La sfârșitul zilei, dacă ai pus tot acest timp și energie, îți vei da seama că merită. Cu PowerPoint, aveți control și abilitatea de a influența publicul, faceți acest lucru bine și vor urma rezultate instantanee.

Despre autor

Shelia Hughes este o începătoare în design web. A lucrat în marketing timp de 3 ani și mai târziu a devenit interesată de construirea de site-uri web. În plus, își petrece timpul liber citind și scriind conținut interesant.