Top 10 caracteristici ale ProjectManager

A spune că software-ul de management al muncii al ProjectManager are multe caracteristici este un eufemism. De la crearea unor liste simple de activități până la monitorizarea îndeaproape a volumului de lucru al angajaților dvs. de la distanță, puteți îndeplini aproape orice sarcină de management de proiect pe platforma noastră.

Echipele hibride lucrează din locații diferite și au stiluri de lucru și seturi de abilități diferite, așa că au nevoie de o soluție care să le ajute să depășească aceste provocări.

Indiferent dacă luați în prezent o încercare gratuită de 30 de zile a ProjectManager, fie că sunteți interesat să aflați mai multe despre ofertele noastre pentru a vă sprijini modelul de lucru hibrid, dorim să profitați de tot ceea ce instrumentul nostru vă poate ajuta să realizați.

Descărcați Ghidul de pornire rapidă al ProjectManager

Pentru și mai multe informații despre funcțiile noastre, am compilat un Ghid de pornire rapidă pe care să îl consultați și să îl trimiteți echipei dvs. Asigurați-vă că descărcați versiunea completă a acestui ghid și o distribuiți în organizația dvs. pentru sfaturi utile și cazuri de utilizare!

Fără adio suplimentar, iată 10 dintre cele mai populare funcții ale noastre pe care dvs. și echipa dvs. hibridă să le explorați.

1. Board (Toate planurile)

Tabloul kanban îi atrage pe lucrătorii vizuali din echipa ta, deoarece îi ajută să-și vizualizeze fluxurile de lucru. Am lansat recent o nouă funcție personalizată pentru fluxuri de lucru și aprobări de sarcini, în care utilizatorii pot crea fluxuri de lucru și pot stabili limitări pentru cine poate muta sarcinile în anumite stări. Doar cei cu permisiunile aprobate pot seta reguli de activitate și aprobatorii pentru a menține fluxurile de lucru productive.

În vizualizarea panoului, trageți și plasați sarcinile în stările corespunzătoare, astfel încât echipa dvs. să poată vedea starea sarcinilor dintr-o privire. Este, de asemenea, un loc ideal pentru a identifica blocajele proiectelor și pentru a colabora la proiecte în cascadă fără a avea nevoie de vizualizarea Gantt.

2. Gantt (planuri pentru echipă, afaceri și întreprinderi)

Managerii de proiect tradiționali folosesc în mod regulat diagrama Gantt pentru planificarea proiectelor mari constând din multe părți mobile și resurse, importând adesea planuri din Excel și Microsoft Project. Gantt de la ProjectManager este una dintre cele mai populare caracteristici ale noastre, deoarece permite planuri și programe bazate pe timp, oferind echipelor hibride atât o vedere vizuală, cât și bazată pe date într-unul singur.

Cea mai nouă actualizare a software-ului a lansat, de asemenea, șabloane personalizate și mai multe șabloane prezentate, unde echipele pot folosi șabloanele noastre pre-construite și le pot personaliza în consecință pentru lansarea mai rapidă a proiectului.

3. Lista (Toate planurile)

Lista este o altă vedere populară, deoarece este simplă, dar eficientă; aici, puteți atribui priorități de sarcini, puteți crea filtre și puteți colabora cu membrii echipei, indiferent de locația lor. Accesați vizualizarea Listă pentru a crea sarcini săptămânale sau liste de verificare pentru echipa dvs. hibridă. Puteți vedea, de asemenea, detalii despre proiect, cum ar fi cesionarul, prioritatea și progresul general.

4. Tabloul de bord al proiectului (Toate planurile)

O altă caracteristică din lista noastră de top 10 este Tabloul de bord al proiectelor, un loc convenabil pentru a vedea un raport de stare la nivel înalt al proiectelor dvs. Există șase widget-uri în această vizualizare, inclusiv sănătatea proiectului, sarcinile, progresul, timpul, costul și volumul de lucru. Cu câteva clicuri, liderii echipei hibride pot partaja datele din tabloul de bord atât cu membrii echipei interne, cât și cu cei externi, pentru o actualizare ușoară a stării.

Mulți manageri de proiect folosesc Tabloul de bord pentru a identifica problemele din cadrul proiectului pentru a-și îmbunătăți continuu procesele pentru rezultate și mai bune.

5. Pagina echipei (Toate planurile)

Într-un mediu de lucru hibrid, poate fi dificil să înțelegeți ce membri ai echipei iau în ce proiecte. Secțiunea Echipa a software-ului nostru hibrid de gestionare a muncii conține date utile, cum ar fi volumul de lucru, progresul și data scadenței pentru fiecare membru al echipei în parte.

Utilizați vizualizarea Echipa pentru a determina ce membri ai echipei pot prelua muncă suplimentară și care rămân în urmă.

6. Munca mea (Toate planurile)

Cel mai simplu mod de a urmări toate sarcinile tale individuale din cadrul proiectelor este Munca mea. Aici, puteți înțelege rapid ce aveți în vedere în toate proiectele dvs. și puteți crea sarcini personale pentru a urmări volumul individual de lucru.

Aceasta este o vizualizare excelentă pentru a reatribui sarcini altor membri ai echipei și pentru a vedea toate fișierele încărcate într-un singur loc.

7. Fișă (planuri pentru echipă, afaceri și întreprinderi)

Aveți nevoie de funcționalitatea unei foi de calcul fără aspectul vizual al diagramei Gantt? Mergeți la vizualizarea Foaie pentru a crea coloane personalizate, a supraveghea detaliile resurselor și a partaja date filtrate ale proiectului cu părțile interesate cheie.

Vizualizarea Foaie oferă aspectul familiar al unei foi de calcul Excel, cu excepția faptului că este și mai ușor de utilizat. În plus, utilizatorii ProjectManager pot configura vizualizarea Sheet într-un fel și diagrama Gantt într-un alt mod, fără a-și face griji cu privire la impactul asupra datelor - fiecare experiență este unică.

8. Rapoarte (planuri de echipă, afaceri și întreprinderi)

Folosiți datele critice ale proiectului în vizualizarea Rapoarte. Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a crea și partaja rapoarte de stare, rapoarte de sarcini și rapoarte de încărcare de lucru, pentru a numi câteva. Vizualizarea Rapoarte este complet personalizabilă, astfel încât să puteți include exact informațiile pe care membrii echipei trebuie să le vadă. Monitorizați starea întregului portofoliu de proiecte, urmăriți îndeaproape bugetul și termenele proiectului și asigurați-vă că părțile interesate cheie au cele mai recente date.

Aveți nevoie de mai multe informații despre realizarea de rapoarte prin ProjectManager? Asigurați-vă că descărcați versiunea completă a Ghidului nostru de pornire rapidă pentru îndrumări practice despre unele dintre cele mai populare funcții ale noastre.

9. Volumul de muncă (planuri de afaceri și întreprinderi)

Într-un mediu de lucru hibrid, este ușor pentru resursele proiectului să treacă în roșu dacă nu sunt urmărite îndeaproape. În vizualizarea Sarcină de lucru, managerii de proiect au vizibilitatea de a supraveghea volumul de lucru al contractorilor și furnizorilor lor și să vadă efortul planificat versus efortul realizat în portofoliile lor.

Păstrați contractorii la distanță cât mai productivi, monitorizând orele lor înregistrate și determinând modele pentru a prezice timpul viitor petrecut pe proiecte. Vizualizarea Sarcină de lucru este deosebit de utilă pentru contractori și furnizori care urmăresc timpul petrecut pe proiecte.

10. Foaia de parcurs (planuri de afaceri și întreprinderi)

Pentru completarea listei noastre cu 10 dintre cele mai populare funcții ale noastre este Foaia de parcurs. Deși este disponibil numai pentru planurile Business și Enterprise, este o caracteristică care merită explorată pentru echipa ta hibridă.

Foaia de parcurs vă permite să vedeți toate proiectele dvs. pe o singură cronologie, făcându-vă ușor să vedeți ce este înainte de termen și ce proiecte au rămas în urmă. Are viziunea familiară Gantt pe care echipele de proiect o cunosc și o iubesc în plus față de efortul planificat față de efortul real necesar pentru a finaliza un proiect.

Sunteți gata pentru mai multe îndrumări pentru managementul proiectelor?

Când vine vorba de navigarea prin software-ul nostru de gestionare a proiectelor și a muncii pentru echipe hibride, vederile de mai sus sunt doar vârful aisbergului. De la echipe IT și dezv până la echipe de servicii profesionale până la echipe de cercetare și dezvoltare, echipele de proiect din sute de industrii se bazează zilnic pe software-ul nostru pentru a-și gestiona proiectele hibride.

Pe lângă o serie de alte funcții software, avem și videoclipuri utile despre produse, șabloane de proiecte și ghiduri pentru a vă ajuta să aflați mai multe despre subiectele relevante. În plus, dezvoltăm constant noi funcții care vor simplifica și îmbunătăți și mai mult modul în care gestionați proiecte.

ProjectManager este un software premiat de management al proiectelor și al muncii pentru echipe hibride. Caracteristicile noastre robuste, dar simple, sunt concepute pentru a face echipele dvs. hibride de proiect mult mai productive, indiferent de locația lor, stilul de lucru sau setul de abilități. Încercați-l singur cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.